HYSBYSIAD O GONTRACT - CYFNODOLYN SWYDDOGOL

Adran I: Awdurdod Contractio

I.1)

Enw, Cyfeiriad a Phwynt(iau) Cyswllt

I.2)

Math o Awdurdod contractio a'i Brif Weithgaredd neu Weithgareddau

Gweinyddiaeth neu unrhyw awdurdod cenedlaethol neu ffederal arall, gan gynnwys eu hisadrannau rhanbarthol neu leol Asiantaeth/Swyddfa genedlaethol neu ffederal Awdurdod rhanbarthol neu leol Asiantaeth/Swyddfa ranbarthol neu leol Corff a lywodraethir gan gyfraith gyhoeddus Sefydliad/Asiantaeth Ewropeaidd neu Sefydliad Rhyngwladol

Gwasanaethau cyhoeddus cyffredinol Amddiffyn Trefn gyhoeddus a diogelwch Amgylchedd Materion economaidd ac ariannol Iechyd Tai ac amwynderau cymunedol Diogelwch cymdeithasol Hamdden, diwylliant a chrefydd Addysg

Adran II: Amcan y Contract

II.1)

Disgrifiad

II.1.1)

Teitl a roddwyd i'r contract gan yr awdurdod contractio

II.1.2(a))

Math o gontract gwaith

II.1.2(b))

Math o gontract cyflenwadau

II.1.2(c))

Math o gontract gwasanaeth

II.1.2)

Prif safle neu leoliad y gwaith, man cyflawni neu berfformio

Sunderland

II.1.3)

Mae'r hysbysiad hwn yn ymwneud â

Contract cyhoeddus
Sefydlu System Brynu Ddeinamig
Sefydlu cytundeb fframwaith

II.1.4)

Gwybodaeth am gytundeb fframwaith (os yw'n berthnasol)

Cytundeb fframwaith gyda gweithredwr unigol
Cytundeb fframwaith gyda sawl gweithredwr

Nifer y cyfranogwyr a ragwelir yn y cytundeb fframwaith

Hyd y cytundeb fframwaith

Cyfiawnhad dros gytundeb fframwaith sy'n para am fwy na phedair blynedd

Amcangyfrif o gyfanswm gwerth pryniannau yn ystod cyfnod llawn y cytundeb fframwaith

Amlder a gwerth y contractau a gaiff eu dyfarnu

II.1.5)

Disgrifiad byr o'r contract neu'r pryniant/pryniannau

Sunderland City Council is seeking to award a sole supplier framework for the provision of Electoral Registration and Electoral Printing.

II.1.6)

Geirfa Gaffael Gyffredin (CPV)

II.1.7)

Contract wedi'i gwmpasu gan Gytundeb Caffael y Llywodraeth (GPA)

II.1.8)

Rhannu'n lotiau

II.1.9)

A gaiff cynigion amrywiadol eu derbyn?

II.2)

Maint neu Gwmpas y Contract

II.2.1)

Cyfanswm maint neu gwmpas

II.2.2)

Opsiynau

Amserlen dros dro ar gyfer defnyddio'r opsiynau hyn

Nifer yr adnewyddiadau posibl

Yn achos contractau cyflenwadau neu wasanaethau adnewyddadwy, amserlen amcangyfrifedig ar gyfer contractau dilynol

Adran III: Gwybodaeth Gyfreithiol, Economaidd, Ariannol a Thechnegol

III.1)

Amodau sy'n Ymwneud â'r Contract

III.1.1)

Adneuon a gwarantau sydd eu hangen

As detailed in the tender documents.

III.1.2)

Prif Delerau ariannu a thalu a/neu gyfeiriad at y darpariaethau perthnasol

As detailed in the tender documents.

III.1.3)

Y ffurf gyfreithiol i'w chymryd gan y grŵp o gyflenwyr, contractwyr neu ddarparwyr gwasanaeth y caiff y contract ei ddyfarnu iddo

The Contracting Authority reserve the right to require groupings of contractors to take a particular legal form or to require a single contractor to take primary liability or to require that each party undertakes joint and several liability.

III.1.4)

Amodau penodol eraill y mae perfformiad y contract yn ddarostyngedig iddynt

Contract performance conditions may relate in particular to economic, innovation-related, environmental, social or employment-related considerations.

III.2)

Amodau ar gyfer Cymryd Rhan

III.2.1)

Sefyllfa bersonol gweithredwyr economaidd, gan gynnwys gofynion sy'n ymwneud â chofrestru ar gofrestrau proffesiynol neu fasnach

As detailed in the tender documents.

III.2.2)

Capasiti economaidd ac ariannol

III.2.3)

Capasiti technegol

III.2.4)

Contractau sydd wedi'u cadw

Mae'r contract wedi'i gyfyngu i weithdai gwarchodol
Mae gweithrediad y contract wedi'i gyfyngu i'r fframwaith o raglenni cyflogaeth warchodol

Adran IV: Gweithdrefn

IV.1)

Math o Weithdrefn

Agored		Cyfyngedig
Cyfyngedig - cyflym		Wedi'i negodi
Wedi'i negodi - cyflym		Deialog cystadleuol

Cyfiawnhad dros ddewis gweithdrefn gyflym

IV.1.1)

A yw ymgeiswyr wedi'u dewis eisoes?

IV.1.2)

Cyfyngiadau ar nifer y gweithredwyr a gaiff eu gwahodd i dendro neu gymryd rhan

Meini prawf gwrthrychol ar gyfer dewis nifer cyfyngedig o ymgeiswyr

IV.1.3)

Lleihau nifer y gweithredwyr yn ystod y broses negodi neu'r deialog

Defnyddio gweithdrefn fesul cam er mwyn lleihau'n raddol nifer y datrysiadau i'w trafod neu'r tendrau i'w negodi

IV.2)

Meini Prawf Dyfarnu

IV.2.2)

Defnyddir arwerthiant electronig

IV.3 Gwybodaeth Weinyddol

IV.3.1)

Rhif cyfeirnod a roddwyd i'r hysbysiad gan yr awdurdod contractio

DN312105

IV.3.2)

Cyhoeddiad(au) blaenorol sy'n ymwneud â'r un contract

Hysbysiad Gwybodaeth Ymlaen Llaw
Hysbysiad o Broffil Prynwr

Cyhoeddiadau blaenorol eraill

IV.3.3)

Amodau ar gyfer cael manylebau a dogfennau ychwanegol

IV.3.4)

Terfyn amser ar gyfer derbyn tendrau neu geisiadau i gymryd rhan

IV.3.5)

Dyddiad yr anfonwyd y gwahoddiadau i dendro neu'r gwahoddiadau i gymryd rhan at ymgeiswyr a ddewiswyd

IV.3.6)

Yr iaith neu'r ieithoedd y gellir ei/eu defnyddio i lunio tendrau neu geisiadau i gymryd rhan

IV.3.7)

Isafswm y cyfnod y mae'n rhaid i'r cynigiwr gadw'r tendr 

IV.3.8)

Amodau ar gyfer agor tendrau

Adran VI: Gwybodaeth Arall

VI.1)

Nodwch a yw'r broses gaffael hon yn digwydd yn rheolaidd a rhowch Amcangyfrif o pryd y caiff hysbysiadau pellach eu cyhoeddi

VI.2)

A yw'r contract yn ymwneud â Phrosiect/Rhaglen a ariennir gan Gronfeydd Cymunedol?

VI.3)

Gwybodaeth Ychwanegol

This is an electronic tender via the Council's ProContract eTender system. All organisations interested in this tender should register an expression of interest against this contract online at “www.neporportal.org”, Tender Reference DN312105. All tender documents are available via this portal. The Council will be using the Open Procurement Procedure tenders must be returned before 12:00 noon 9.1.2018 in accordance with the ITT instructions. The Contracting Authority does not bind itself to accept any tender and is not liable for any costs incurred by those expressing an interest or tendering for this opportunity.

VI.4)

Gweithdrefnau ar gyfer apelio

VI.4.1)

Corff sy'n gyfrifol am y gweithdrefnau apelio

Corff sy'n gyfrifol am y gweithdrefnau cyfryngu

VI.4.2)

Cyflwyno apeliadau
Gwybodaeth fanwl gywir am y dyddiad(au) cau ar gyfer cyflwyno apeliadau:

The Contracting Authority will incorporate a minimum 10 calendar days standstill period at the point information on the award of the contract is communicated to tenderers to provide time for unsuccessful tenderers to challenge the award decision before the contract is enteredinto. Unsuccessful tenders shall be notified by the Contracting Authority as soon as possible after the decision is made as to the reasons why they were unsuccessful. Where the tenderer considers that the Contracting Authority has acted in breach of the Public Contracts Regulations 2015 (“the Regulations”) and that, as a result, the tenderer has suffered, or risks suffering, loss or damage, the tenderer may bring proceedings against the contracting authority under the Regulations. Proceedings must be brought in the High Court and are subject to time limits: within 30 days of the date upon which the tenderer knew, or ought reasonably to have become aware, of the grounds for challenge.

VI.4.3)

Gwasanaeth y gellir cael gwybodaeth ynglŷn â chyflwyno apeliadau oddi wrtho

VI.5)

Dyddiad yr anfonwyd yr Hysbysiad hwn