Hysbysiad contract
Adran I:
Endid
contractio
I.1) Enw a chyfeiriad
City of London Corporation
Guildhall
London
EC2P 2EJ
UK
Ffôn: +44 2076063030
E-bost: Robert.Pine@cityoflondon.gov.uk
NUTS: UKI
Cyfeiriad(au) rhyngrwyd
Prif gyfeiriad: www.cityoflondon.gov.uk
I.1) Enw a chyfeiriad
THE MAYOR AND COMMONALTY AND CITIZENS OF THE CITY OF LONDON
PO BOX 270
London
EC2P 2EJ
UK
Person cyswllt: Robert Pine
E-bost: robert.pine@cityoflondon.gov.uk
NUTS: UKI
Cyfeiriad(au) rhyngrwyd
Prif gyfeiriad: www.cityoflondon.gov.uk
I.2) Caffael ar y cyd
Mae a wnelo’r contract â chaffael ar y cyd
Yn achos caffael ar y cyd sy'n cynnwys gwahanol wledydd – cyfraith caffael genedlaethol berthnasol:
N/a
Caiff y contract ei ddyfarnu gan gorff prynu canolog
I.3) Cyfathrebu
Mae'r dogfennau caffael ar gael ar gyfer mynediad uniongyrchol anghyfyngedig a llawn, yn rhad ac am ddim ar:
www.capitalesourcing.com
Gellir cael gwybodaeth ychwanegol o'r cyfeiriad uchod
Rhaid anfon tendrau neu geisiadau i gymryd rhan yn electronig at:
www.capitalesourcing.com
Rhaid anfon tendrau neu geisiadau i gymryd rhan i'r cyfeiriad uchod:
I.4) Y math o awdurdod contractio
Awdurdod rhanbarthol neu leol
I.5) Prif weithgaredd
Gwasanaethau cyhoeddus cyffredinol
Adran II: Gwrthrych
II.1) Cwmpas y caffaeliad
II.1.1) Teitl
City of London Guildhall Events Catering Framework
Cyfeirnod: Itt_COL_15447
II.1.2) Prif god CPV
55520000
II.1.3) Y math o gontract
Gwasanaethau
II.1.4) Disgrifiad byr
The spend for City internal events for 2019/20 approx £920,000, the framework list of approved caters will also be available to external clients hiring events spaces at the Guildhall, with all arrangements and including payment of catering services solely negotiated between external client and the caterer.
II.1.5) Cyfanswm gwerth amcangyfrifedig
Gwerth heb gynnwys TAW: 1 000 000.00 GBP
II.1.6) Gwybodaeth am lotiau
Mae’r contract hwn wedi’i rannu’n lotiau:
Na
II.2) Disgrifiad
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKI
Prif safle neu fan cyflawni:
The Guildhall, 72 Basinghall St, London, EC2V 7HH
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
The nature of the procurement is to establish a new list of caterers to provide catering services at the Guildhall for City events including the use by external clients hiring events spaces at the Guildhall. The new list of approved suppliers will take effect from 1 January 2023.
The Guildhall event catering specification details the expectations and requirements for catering at Guildhall.
The duration of the Framework Agreement for the Guildhall Events Catering as indicated in the Specification will be for a core period of three (3) years. In addition, the Authority reserves the right, at its sole discretion, to extend this Framework Agreement by up to one (1) year, therefore the maximum duration of the Framework is four (4) years.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.6) Gwerth amcangyfrifedig
Gwerth heb gynnwys TAW: 1 000 000.00 GBP
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Dechrau:
01/01/2023
Diwedd:
31/12/2025
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Ydy
Disgrifiad o’r adnewyddiadau:
additional 12 month extension
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Section III: Gwybodaeth gyfreithiol, economaidd, ariannol a thechnegol
III.1) Amodau ar gyfer cymryd rhan
III.1.2) Statws economaidd ac ariannol
Meini prawf dethol fel y’u nodir yn y dogfennau caffael
III.1.3) Gallu technegol a phroffesiynol
Meini prawf dethol fel y’u nodir yn y dogfennau caffael
III.2) Amodau sy’n gysylltiedig â’r contract
Section IV: Gweithdrefn
IV.1) Disgrifiad
IV.1.1) Y math o weithdrefn
Gweithdrefn agored
IV.1.3) Gwybodaeth am gytundeb fframwaith neu system brynu ddynamig
The procurement involves the establishment of a framework agreement with several operators.
Uchafswm nifer y cyfranogwyr a ragwelir yn y cytundeb fframwaith: 50
Cyfiawnhau unrhyw gyfnod o gytundeb fframwaith sy'n hwy na 8 blynedd: Not Applicable
IV.1.8) Gwybodaeth am Gytundeb Caffael y Llywodraeth (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement:
Ydy
IV.2) Gwybodaeth weinyddol
IV.2.2) Terfyn amser i dendrau neu geisiadau i gymryd rhan ddod i law
Dyddiad:
28/02/2022
Amser lleol: 12:00
IV.2.4) Ym mha iaith/ieithoedd y gellir cyflwyno tendrau neu geisiadau i gymryd rhan
EN
IV.2.6) Yr isafswm cyfnod gofynnol i’r sawl sy’n tendro gynnal y tendr
Rhaid i’r tendr fod yn ddilys tan:
01/09/2022
IV.2.7) Amodau ar gyfer agor tendrau
Dyddiad:
28/02/2022
Amser lleol: 12:00
Section VI: Gwybodaeth ategol
VI.1) Gwybodaeth am ailddigwydd
Caffaeliad cylchol yw hwn:
Na
VI.2) Gwybodaeth am lifau gwaith electronig
Derbynnir anfonebau electronig
Defnyddir taliadau electronig
VI.3) Gwybodaeth ychwanegol
This tendering exercise is being undertaken using the electronic tendering system ‘capitalEsourcing’ (www.capitalesourcing.com). Suppliers will need to register an interest on the system in order to participate and registration is free.
The estimated value given at II.2.6) is for the full duration of the contract including the maximum possible extensions. The estimated annual contract value is therefore £920,000 for City Events, external clients can also use approved suppliers for events held at the Guildhall.
VI.4) Gweithdrefnau adolygu
VI.4.1) Corff adolygu
High Court of England and Wales
London
WC1A 2LL
UK
VI.4.2) Corff sy’n gyfrifol am weithdrefnau cyfryngu
Cabinet Office
70 Whitehall
London
SW1A 2AS
UK
VI.4.4) Y gwasanaeth lle y gellir cael gwybodaeth am y weithdrefn adolygu
High Court of England and Wales
London
WC1A 2LL
UK
VI.5) Dyddiad anfon yr hysbysiad hwn
25/01/2022