Hysbysiad contract - cyfleustodau
Adran I:
Endid
contractio
I.1) Enw a chyfeiriad
London Luton Airport Operations Limited
Building 134, Percival Way
Luton
LU2 9NU
UK
Person cyswllt: Michaela Caulfield
Ffôn: +44 01582405100
E-bost: procurement.team@ltn.aero
NUTS: UKH21
Cyfeiriad(au) rhyngrwyd
Prif gyfeiriad: www.london-luton.co.uk
I.3) Cyfathrebu
Mae mynediad at y dogfennau caffael yn gyfyngedig. Gellir cael rhagor o wybodaeth yn:
https://in-tendhost.co.uk/llaol/aspx/Home
Gellir cael gwybodaeth ychwanegol o'r cyfeiriad uchod
Rhaid anfon tendrau neu geisiadau i gymryd rhan yn electronig at:
https://in-tendhost.co.uk/llaol/aspx/Home
Rhaid anfon tendrau neu geisiadau i gymryd rhan i'r cyfeiriad uchod:
Mae cyfathrebu electronig yn gofyn am ddefnyddio offer a dyfeisiau nad ydynt ar gael yn gyffredinol. Mae mynediad uniongyrchol anghyfgyfyngiedig a llawn i'r offer a dyfeisiau hyn yn bosibl, yn rhad ac am ddim, yn:
https://in-tendhost.co.uk/llaol/aspx/Home
I.6) Prif weithgaredd
Arall: Utilities - Airport
Adran II: Gwrthrych
II.1) Cwmpas y caffaeliad
II.1.1) Teitl
L21034-T-MC Commercial Vending Services
Cyfeirnod: L21034-T-MC
II.1.2) Prif god CPV
55500000
II.1.3) Y math o gontract
Gwasanaethau
II.1.4) Disgrifiad byr
London Luton Airport Operations Limited (LLAOL) is seeking tender responses for the grant of a retail Concession covering the following 5 lots:Lot 1 – Confectionary / snacks, Cold beverages, Ice cream.Lot 2 – Hot beveragesLot 3 – Toys / sweetsLot 4 – Sim cardsLot 5 – Toilet vending
II.1.5) Cyfanswm gwerth amcangyfrifedig
Gwerth heb gynnwys TAW: 600 000.00 GBP
II.1.6) Gwybodaeth am lotiau
Mae’r contract hwn wedi’i rannu’n lotiau:
Ydy
Gellir cyflwyno tendrau ar gyfer pob lot
II.2) Disgrifiad
Rhif y Lot 1
II.2.1) Teitl
Lot 1 – Confectionary / snacks, Cold beverages, Ice cream and misc.
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
42933000
42933300
15800000
15000000
15894500
42930000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKH21
Prif safle neu fan cyflawni:
London Luton Airport
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Lot 1 – Confectionary / snacks, Cold beverages, Ice cream and misc.57 vending units/machines in multiple locations across the London Luton Airports estate. In addition to the terminal building, there are locations at multi-storey car parks, car rental and Percival House. These are broken down in the following sub-categories:1. Cold drinks (x24 machines)2. Confectionary/snacks (x24 machines)3. Ice Cream (x7 machines)4. PPE and Miscellaneous (x2 PPE units at front of terminal building)The above stated number of total machines is a minimum. The split between Cold drinks/Confectionery and Snacks/Ice cream does not need to remain as is currently. There may however be potential to explore additional machines in adjacent locations. To be successful in lot 1, the bidder must bid for all units/spaces. This could also include proposals for units/machines to serve the ‘Travel & Technology accessories’ and ‘Healthcare’ categories.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.6) Gwerth amcangyfrifedig
Gwerth heb gynnwys TAW: 300.00 GBP
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Dechrau:
01/01/2022
Diwedd:
31/12/2026
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Na
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Ydy
Disgrifiad o’r opsiynau:
Please see tender documents for details
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
II.2.14) Gwybodaeth ychwanegol
Please see tender documents for details
Rhif y Lot 2
II.2.1) Teitl
Lot 2 – Hot beverages
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
42933000
39222000
42933300
39222100
55520000
39311000
39310000
55500000
15894500
42930000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKH21
Prif safle neu fan cyflawni:
London Luton Airport
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Lot 2 – Hot beverages2 vending units/machines in 2 locations (1 x Pier A, 1 x Pier B)
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.6) Gwerth amcangyfrifedig
Gwerth heb gynnwys TAW: 75 000.00 GBP
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Dechrau:
01/01/2022
Diwedd:
31/12/2026
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Ydy
Disgrifiad o’r adnewyddiadau:
3 year agreement with two +1 year optional extensions (3+1+1 years).
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
II.2.14) Gwybodaeth ychwanegol
Please see tender documents
Rhif y Lot 3
II.2.1) Teitl
Lot 3 – Toys / sweets
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
42933000
42933300
37000000
15842310
15894500
37520000
42930000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKH21
Prif safle neu fan cyflawni:
London Luton Airport
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Lot 3 – Toys / sweets12 vending units/machines in multiple locations across the terminal building. There are 6 locations airside and 6 locations landside.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Dechrau:
01/01/2022
Diwedd:
31/12/2026
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Ydy
Disgrifiad o’r adnewyddiadau:
3 year contract with two +1 year optional extensions (3+1+1 years)
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
II.2.14) Gwybodaeth ychwanegol
Please see tender documents
Rhif y Lot 4
II.2.1) Teitl
Lot 4 – Sim cards
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
42933000
42933300
15894500
42930000
31712112
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKH21
Prif safle neu fan cyflawni:
London Luton Airport
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Lot 4 – Sim cards2 vending units/machines in 2 locations (1 x Baggage reclaim hall, 1 x Arrivals Hall)
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.6) Gwerth amcangyfrifedig
Gwerth heb gynnwys TAW: 75 000.00 GBP
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Dechrau:
01/01/2022
Diwedd:
31/12/2026
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Ydy
Disgrifiad o’r adnewyddiadau:
3 years with two +1 year optional extension periods (3+1+1 years)
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
II.2.14) Gwybodaeth ychwanegol
Please see tender documents
Rhif y Lot 5
II.2.1) Teitl
Lot 5 – Toilet vending
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
42933100
42933300
42968200
42933000
33771100
15894500
42930000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKH21
Prif safle neu fan cyflawni:
London Luton Airport
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Lot 5 – Toilet vending42 vending units in multiple toilet locations across the terminal building, 11 of which are located landside and 31 are in airside locations.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.6) Gwerth amcangyfrifedig
Gwerth heb gynnwys TAW: 75 000.00 GBP
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Dechrau:
01/01/2022
Diwedd:
31/12/2026
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Ydy
Disgrifiad o’r adnewyddiadau:
3 years with two +1 year optional extensions (3+1+1)
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
II.2.14) Gwybodaeth ychwanegol
Please see tender documents
Section III: Gwybodaeth gyfreithiol, economaidd, ariannol a thechnegol
III.1) Amodau ar gyfer cymryd rhan
III.1.1) Addasrwydd i ymgymryd â’r gweithgaredd proffesiynol, gan gynnwys gofynion mewn perthynas â chofrestru ar gofrestri proffesiynol neu gofrestri masnach
Rhestr a disgrifiad byr o’r amodau:
please see tender documents for details
III.1.2) Statws economaidd ac ariannol
Meini prawf dethol fel y’u nodir yn y dogfennau caffael
III.1.3) Gallu technegol a phroffesiynol
Meini prawf dethol fel y’u nodir yn y dogfennau caffael
III.1.4) Rheolau a meini prawf gwrthrychol ar gyfer cymryd rhan
please see tender documents for details
III.2) Amodau sy’n gysylltiedig â’r contract
III.2.2) Amodau perfformiad contractau
please see tender documents for details
Section IV: Gweithdrefn
IV.1) Disgrifiad
IV.1.1) Y math o weithdrefn
Gweithdrefn agored
IV.1.8) Gwybodaeth am Gytundeb Caffael y Llywodraeth (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement:
Na
IV.2) Gwybodaeth weinyddol
IV.2.2) Terfyn amser i dendrau neu geisiadau i gymryd rhan ddod i law
Dyddiad:
31/08/2021
Amser lleol: 12:00
IV.2.4) Ym mha iaith/ieithoedd y gellir cyflwyno tendrau neu geisiadau i gymryd rhan
EN
IV.2.6) Yr isafswm cyfnod gofynnol i’r sawl sy’n tendro gynnal y tendr
Hyd mewn misoedd: 6 (o’r dyddiad a nodwyd i dendr ddod i law)
IV.2.7) Amodau ar gyfer agor tendrau
Dyddiad:
31/08/2021
Amser lleol: 00:00
Place:
Procurement Team office, London Luton Airport head office.
Section VI: Gwybodaeth ategol
VI.1) Gwybodaeth am ailddigwydd
Caffaeliad cylchol yw hwn:
Na
VI.2) Gwybodaeth am lifau gwaith electronig
Defnyddir archebion electronig
Derbynnir anfonebau electronig
Defnyddir taliadau electronig
VI.3) Gwybodaeth ychwanegol
Please see tender documents for all details
VI.4) Gweithdrefnau adolygu
VI.4.1) Corff adolygu
Procurement team
Building 134, Percival Way
Luton
Lu2 9NU
UK
Ffôn: +44 01582405100
E-bost: procurement.team@ltn.aero
Cyfeiriad(au) rhyngrwyd
URL: www.london-luton.co.uk
VI.4.3) Gweithdrefn adolygu
Gwybodaeth fanwl gywir am y terfyn(au) amser ar gyfer gweithdrefnau adolygu:
VI.5) Dyddiad anfon yr hysbysiad hwn
29/07/2021