HYSBYSIAD O GONTRACT - CENEDLAETHOL

1 Manylion yr Awdurdod

1.1

Enw a Chyfeiriad yr Awdurdod

1.2

Cyfeiriad ar gyfer cael dogfennaeth

Fel yn I.1

1.3

Mae'n rhaid dychwelyd dogfennau wedi'u cwblhau at:

Fel yn I.1

2 Manylion y Contract

2.1

Teitl

Gwella Mynediad a Chysylltedd 2 - Menter Glannau Caernarfon - Access & Linkages Improvements 2 - Cae

2.2

Disgrifiad o'r nwyddau neu'r gwasanaethau sydd eu hangen

Mae Caernarfon yn gyrchfan dwristiaeth eiconig o bwys cenedlaethol a rhyngwladol, ac mae Castell Caernarfon yn rhan o Safle Treftadaeth y Byd UNESCO. Mae gan y dref yr asedau hanesyddol, diwylliannol a naturiol gorau yng Nghymru. Mae'r dref wedi gweld dull newydd o fynd ati i adfywio sy'n cynnwys cydweithio â phartneriaid allweddol o fewn y dref, gan adeiladu ar sail cryfderau diamheuol yr ardal. Mae Cyrchfan Denu Twristiaeth – Menter Glannau Caernarfon yn rhaglen sy'n buddsoddi gwerth miliynau o bunnau mewn twristiaeth eiconig dan arweiniad Croeso Cymru, sy'n cefnogi 13 prosiect strategol sydd wedi'u blaenoriaethu'n rhanbarthol a fydd yn gwella ansawdd cyrchfannau yng Nghymru a'r canfyddiad sydd ohonynt. Mae'r cynllun wedi ei ariannu'r rhannol gan y Gronfa Ddatblygu Ranbarthol Ewropeaidd drwy Lywodraeth Cymru. Y buddiolwr arweiniol yw Cyngor Gwynedd, ac mae'r partneriaid yn cynnwys Galeri, Ymddiriedolaeth Harbwr Caernarfon, Rheilffordd Eryri a Cadw (Castell Caernarfon). Bydd y partneriaid yma’n ffurfio gweithgor Mynediad a Chysylltiadau i weithredu’r comisiwn. Dechreuodd prosiect Caernarfon yn Ebrill 2017, ac roedd yn cynnwys pump o elfennau gwahanol:

- Terfynfa Rheilffordd Eryri – datblygu cyfleusterau gorsaf / terfynfa newydd i Reilffordd Eryri.

- Galeri 2 – sinema dwy sgrin newydd a gwella gofod creadigol sefydlog Galeri.

- Cei Llechi – Safle Ynys – ailddatblygu safle segur, gyda'r bwriad o greu 19 o unedau busnes i grefftwyr a thri llety gwyliau.

- Prosiect Porth y Brenin y Castell – Cynyddu a gwella hygyrchedd rhannau o'r castell, gwella cyfleusterau i ymwelwyr (toiledau, gofod manwerthu a chaffi newydd) a gwella'r ardal ddehongli.

- Mynediad a Chysylltiadau – Buddsoddiad mewn datblygu isadeiledd er mwyn gwella'r cyswllt rhwng prosiectau'r Glannau a chanol y dref, gan olygu y bydd datblygiadau blaenorol (Mynediad a Chysylltiadau Cam 1) a datblygiadau sy'n parhau yn creu cyrchfan integredig a chydlynol. Cwblhawyd rhan gyntaf y prosiect Mynediad a Chysylltiadau yn gynnar yn 2017. Bydd y comisiwn hwn yn gweld gwaith y cyfnod cyntaf yn cael ei gwblhau, ac yn sicrhau bod y buddsoddiadau cyfalaf diweddar yn integreiddio â'r amgylchedd a'r hyn sydd o'i gwmpas. Wrth fod y Castell a'i berimedrau allanol yn Safle Treftadaeth y Byd / Henebion Cofrestredig a’n adeilad rhestredig Gradd 1, bydd y maes gwaith yn ddarostyngedig i Asesiadau Effaith Treftadaeth a chaniatâd Cadw. Bydd rhaid ymgysylltu’n cynnar a derbyn cyngor cynllunio ymlaen llaw gan Cadw / awdurdod cynllunio i sicrhau cydsyniad Cadw bod y cynlluniau yn gwarchod y nodweddion hynny yr ystyrir eu bod yn cyfleu Gwerth Cyffredinol Eithriadol.

Mae Cyngor Gwynedd yn edrych i benodi Cynllunwyr neu Ymgynghorwyr Trefol profiadol sydd â chymhwysedd priodol i ymgymryd â'r gwaith a amlinellir yn y briff hwn.

Rhagwelir y bydd gwaith yn:

• Cwblhau'r gwaith Mynediad a Chysylltiadau cam 1 cychwynnol yr ymgymerwyd ag o yn 2017 ar gylchfan Ffordd Santes Helen ac Allt y Castell;

• Sicrhau bod y gofodau cyhoeddus rhwng yr holl brosiectau cyfalaf adfywio yn cydgysylltu ac yn darparu amgylchfyd deniadol a chydlynol rhwng y glannau a chanol y dref;

• Sicrhau bod digon o arwyddion priodol i'r holl ddefnyddwyr ddod o hyd i'r ffordd o amgylch yr ardal yn rhwydd a diogel; Darparu datrysiadau realistig i gysylltu llwybrau beicio Lôn Las Menai a Lôn Eifion, a fydd yn golygu creu cysylltiad trwy ardal greiddiol y gwaith hwn.

Bydd pedwar cam cydberthynol i'r comisiwn hwn: -

Cam 1 – Gweithio mewn partneriaeth â'r gweithgor Mynediad a Chysylltiadau i gytuno ar y briff llawn ar gyfer y gwaith.

Cam 2 – Datblygu opsiynau i wella'r Mynediad a Chysylltiadau o fewn ardal y cynllun, a datblygu datrysiadau i gysylltu Lôn Las Menai a Lôn Las Eifion. Rhaid i'r gwaith hwn ystyried mynediad, cysylltiadau a llif yr holl gerbydau, beicwyr a cherddwyr o fewn yr ardal. Disgwylir y bydd y gwaith yn cynhyrchu cyfres o ddewisiadau, datrysiadau a chynlluniau fydd yn gwella profiad ac yn sicrhau diogelwch a mwyniant defnyddwyr o fewn ardal y Glannau.

Cam 3 – Cyflwyno'r dewisiadau sydd wedi'u costio i'r gweithgor Mynediad a Chysylltiadau ac ymgymryd ag ymarfer blaenoriaethu o'r gyfres o ddewisiadau gyda'r aelodau.

Cam 4 – Symud lleiafswm o dri phrosiect a flaenoriaethwyd ymlaen i'r cam dylunio manwl.

Bydd gofyn i'r tendrwr darparu'r holl wasanaethau Rheoli Prosiect sydd eu hangen i oruchwylio gwaith adeiladu Mynediad a Chysylltiadau Cam 2 (cyfanswm o £225,000).

Caernarfon is an iconic tourist destination of national and international standing, and Caernarfon Castle and its town walls form part of a UNESCO designated World Heritage site. The town has some of the best heritage, cultural and natural assets in Wales. The town has seen a new approach to regeneration which has seen collaboration with key partners in the town which builds on the area’s undoubted strengths. The Tourism Attractor Destination (TAD) – Caernarfon Waterfront Initiative programme is a multi-million pound iconic tourism investment project led by Visit Wales, which supports 13 strategic regional priority projects that will raise the quality and perception of destinations in Wales. the scheme has been part-funded by the European Regional Development Fund through the Welsh Government. The lead beneficiary is Gwynedd Council and partners include Galeri, Caernarfon Harbour Trust, Welsh Highland Railway and Cadw (Caernarfon Castle), whom will form an Access & Linkages working group to oversee the development of this commission. The Caernarfon project began in April 2017 and comprised of 5 different elements;

- Welsh Highland Railway Terminus – development of a new station / terminus facilities for the Welsh Highland Railway.

- Galeri 2 – a new 2 screen cinema and enhancement of Galeri’s established creative space.

- Cei Llechi – Island Site – the redevelopment of a derelict site, which plans to bring 19 artisan business units and 3 holiday accommodation into use.

- Castle King’s Gate project– Increased and improved accessibility to parts of the castle, enhanced visitor facilities (toilets, retail space & new café) & improved interpretation area.

- Access & Linkages – Investment in the development of infrastructure to enhance the links between the Waterfront projects and town centre, which will result in previous (1st phase Access & Linkages) and on-going developments being an integrated and cohesive destination. The first part of the Access & Linkages project was completed in early 2017. This commission will seek to complete the first phase work and ensure that the recent capital investments intergrate with the environment and its surroundings. As the Castle and external perimeters are a World Heritage Site / Schedule Monument and Grade 1 listed structure, the area of works will be subject to Heritage Impact Assessments and consents from Cadw. Early engagement and pre-planning advice must be sought from Cadw / planning authority that the proposals will not have a detrimental impact on the attributes that are seen to convey Universal Outstanding Value.

Gwynedd Council seek to appoint suitably qualified and experienced Urban Planners / Landscape Architechts or Consultants to undertake the work outlined in this brief.

It is envisaged that the work will :

• Complete the initial phase 1 Access & Linkages undertaken in 2017 on the St Helen’s Rd roundabout and Castle Hill.

• Ensure that the public spaces between all of recent capital regeneration projects interlink and provide an attractive and coherent environment from the waterfront to the town centre;

• Ensure adequate and appropriate signage and identifying any necessary measures required for all users to navigate safely and easily around the area;

• Provide realistic solutions to connect Lôn Las Menai and Lôn Eifion cycle routes through the core area of this work;

There will be four interrelated phases to this commission; -

Phase 1 – Work in partnership with the Access & Linkages working group to agree on the full brief for the work.

Phase 2 – Develop options to improve the Access & Linkages within the plan area, and develop solutions to link Lôn Las Menai and Lôn Las Eifion. This work must take into consideration access, linkages, the flow of all vehicles, cyclists and pedestrians within the area. It is expected that the work will produce a series of options, solutions and schemes that will improve the experience and ensure the safety and enjoyment of users within the Waterfront area.

Phase 3 – Present the costed options to the Access & Linkages working group and undertake a prioritisation exercise of the suite of option with the members.

Phase 4 – Progress a minimum of three prioritised projects to detailed design stage.

The Tenderer is asked to provide all Project Management services required to oversee second phase Access & Linkages construction work (total £225,000).

It is expected that the successful Tenderer will demonstrate a comprehensive understanding of the Access & Linkages project and the wider Caernarfon Waterfront Initiative plan, and work with the Access & Linkages group to consider these at each stage of the commission.

NOTE: To register your interest in this notice and obtain any additional information please visit the Sell2Wales Web Site at https://www.sell2wales.gov.wales/Search/Search_Switch.aspx?ID=92304.

The buyer has indicated that it will accept electronic responses to this notice via the Postbox facility. A user guide is available at https://www.sell2wales.gov.wales/sitehelp/help_guides.aspx.

Suppliers are advised to allow adequate time for uploading documents and to dispatch the electronic response well in advance of the closing time to avoid any last minute problems.

2.3

Cod a Dosbarthiad yr Hysbysiad

2.4

Cyfanswm maint neu gwmpas y tendr

Mae Cyngor Gwynedd yn edrych i benodi Cynllunwyr neu Ymgynghorwyr Trefol profiadol sydd â chymhwysedd priodol i ymgymryd â'r gwaith a amlinellir yn y briff hwn.

Y cyllid a glustnodwyd i ymgymryd â'r gwaith arfaethedig o fewn y briff hwn yw £25,000 (heb gynnwys TAW).

Gwynedd Council seek to appoint suitably qualified and experienced Urban Planners / Landscape Architects or Consultants to undertake the work outlined in this brief.

The maximum budget allocated to undertake the work proposed within this brief is £25,000 (excluding VAT).

3 Amodau ar gyfer Cymryd Rhan

3.1

Safonau gofynnol a'r cymhwyster sydd ei angen

Gweler Cwestiwn 2 o'r Ffurflen Gwerthuso Tendr - Graddfa Sgorio - Atodiad 3.

Please see Question 2 of the Tender Appraisal Form - Scoring Scale in Appendix 3.

4 Gwybodaeth Weinyddol

4.1

Math o Weithdrefn

Un cam

4.2

Rhif cyfeirnod a roddwyd i'r hysbysiad gan yr awdurdod contractio

N/a

4.3

Terfynau Amser

4.5

Yr iaith neu'r ieithoedd y gellir ei/eu defnyddio i lunio tendrau neu geisiadau i gymryd rhan

Cymraeg

4.6

Blwch Postio Cyflwyno Tendrau

5 Gwybodaeth Arall

5.1

Gwybodaeth Ychwanegol

Mae Cyngor Gwynedd, wrth gefnogi Côd Ymarfer Llywodraeth Cymru ar gyflogaeth foesegol mewn cadwyni cyflenwi, yn cadarnhau ei fod wedi ymrwymo â / neu ymrwymo i roi'r prosesau canlynol yn eu lle : -

• Datganiad cyflogaeth foesegol i’w arddangos ar wefan y Cyngor

• Penodi Pencampwr Gwrth-gaethwasiaeth a Chyflogaeth Foesegol ar lefel Aelod Cabinet

• Polisi canu’r gloch ar gyfer staff i godi amheuon o arferion cyflogaeth anghyfreithlon ac anfoesegol sy’n digwydd a pwynt cyswllt i’r cyhoedd godi unrhyw bryderon o’r fath mewn perthynas â’r gadwyn gyflenwi

• Hyfforddiant i’r rhai sydd yn ymwneud â phrynu/caffael neu recriwtio mewn caethwasiaeth fodern ac arferion cyflogaeth foesegol drwy e-fodiwl Llywodraeth Cymru

• Ymgorffori datganiad Cyflogaeth Foesegol y Cyngor o fewn dogfennau caffael yn ogystal â chynnwys cwestiynau sydd yn gysylltiedig â’r pwnc o fewn tendrau ac amodau contract, lle bo’n briodol

• Talu ein cyflenwyr ar amser (o fewn 30 diwrnod)

• Dim defnydd annheg o hunan-gyflogaeth ffug, cynlluniau mantell na chontractau dim oriau fyddai’n arwain at osgoi talu Treth / Yswiriant Gwladol fydd yn rhoi ei weithwyr o dan anfantais o ran cyflog, hawliau, cyfleoedd

• Staff i gael mynediad i Undeb Llafur heb risg o unrhyw fath o wahaniaethu

• Unrhyw staff sydd â chontractau allanol i gadw eu telerau a’u hamodau cyflogaeth

• Datganiad ysgrifenedig blynyddol yn amlinellu cynnydd ar egwyddorion o fewn y Côd, gan gynnwys Caethwasiaeth Fodern, a chynlluniau ar gyfer unrhyw gamau yn y dyfodol i ddangos cefnogaeth y Cyngor i’r Côd Ymarfer

Mi fydd unrhyw gynnydd pellach gan y Cyngor ar ymrwymiadau’r Côd yn cael ei gynnwys yn ein datganiad blynyddol.

Er mwyn i’r Côd Ymarfer gael yr effaith eithaf ar gyflogaeth foesegol mewn cadwyni cyflenwi, bydd Cyngor Gwynedd yn disgwyl i bob un o’i gyflenwyr (a chadwyni cyflenwi dilynol) ymdrechu i roi prosesau tebyg yn eu lle er mwyn sicrhau nad oes unrhyw unigolyn yn dioddef unrhyw fath o wahaniaethu ar sail cyflogaeth.

https://prp.gov.wales/toolkit/?skip=1&lang=cy

Gwynedd Council, in support of Welsh Government’s Code of Practice on Ethical employment in supply chains, confirms that it has and/or commits to put the following processes in place :-

• An ethical employment statement to be displayed on the Council website

• Appointment of an Anti-slavery and Ethical Employment Champion at Cabinet level

• Whistle-blowing policy for staff to raise suspicions of unlawful and unethical employment practices taking place and a point of contact for the public to raise any such concerns in relation to the supply chain

• Training for those involved in buying/procurement or recruitment in modern slavery and ethical employment practices via Welsh Government’s e-module

• Incorporation of the Council’s Ethical employment statement within procurement documentation as well as inclusion of questions associated with the topic within tenders and conditions of contract where appropriate

• Payment of our suppliers on time (within 30 days)

• No unfair use of false self-employment, umbrella schemes or zero hours contracts which would result in avoidance of Tax/National Insurance or in any way unduly disadvantage its workers in terms of pay, rights, opportunities

• Staff to have access to a Trade Union without risk of any form of discrimination

• Any staff on outsourced contracts to retain their terms and conditions of employment

• An annual written statement outlining progress on principles within the code, including Modern Slavery, and plans for any future action to demonstrate the Council’s support of the Code of Practice

Further progress on any remaining commitments will be identified within the Council’s annual statement.

In order for the Code of Practice to have the utmost impact on ethical employment in supply chains, Gwynedd Council will expect that all its suppliers (and subsequent supply chains) make efforts to put in place similar processes so as to ensure that no individual is subject to any form of employment discrimination.

http://gov.wales/topics/improvingservices/bettervfm/code-of-practice/?lang=en

(WA Ref:92304)

Relates to the following project/programme financed by EU Community Funds: European Regional Development Fund Cyrchfannau Denu Twristiaeth - 2017 / 2020 - Tourism Attractor Destinations - Menter Glannau Caernarfon - Caernarfon Waterfront Initiative - 80902

Cyrchfannau Denu Twristiaeth - 2017 / 2020 - Tourism Attractor Destinations - Menter Glannau Caernarfon - Caernarfon Waterfront Initiative - 80902

The buyer considers that this contract is suitable for consortia bidding.

5.2

Dogfennaeth Ychwanegol

5.3

Dyddiad cyhoeddi'r hysbysiad hwn