Hysbysiad contract
Adran I:
Endid
contractio
I.1) Enw a chyfeiriad
Croydon Council
Bernard Weatherill House, 8 Mint Walk
Croydon
CR0 1EA
UK
Person cyswllt: Ms Kirsty Tavares
Ffôn: +44 2087266000
E-bost: Kirsty.Tavares@croydon.gov.uk
NUTS: UKI
Cyfeiriad(au) rhyngrwyd
Prif gyfeiriad: http://www.croydon.gov.uk
Cyfeiriad proffil y prynwr: http://www.croydon.gov.uk
I.1) Enw a chyfeiriad
London Borough of Camden
5 St Pancras Square
London
N1C 4AG
UK
E-bost: kirsty.tavares@croydon.gov.uk
NUTS: UKI
Cyfeiriad(au) rhyngrwyd
Prif gyfeiriad: www.camden.gov.uk
I.1) Enw a chyfeiriad
London Borough of Harrow
Station Road
London
HA1 2XF
UK
E-bost: kirsty.tavares@croydon.gov.uk
NUTS: UKI
Cyfeiriad(au) rhyngrwyd
Prif gyfeiriad: www.harrow.gov.uk
I.1) Enw a chyfeiriad
London Borough of Islington
7 Newington Barrow Way
London
N7 7EP
UK
E-bost: kirsty.tavares@croydon.gov.uk
NUTS: UKI
Cyfeiriad(au) rhyngrwyd
Prif gyfeiriad: www.islington.gov.uk
I.1) Enw a chyfeiriad
Royal Borough of Kingston Upon Thames
High Street
Kingston Upon Thames
KT1 1EU
UK
E-bost: kirsty.tavares@croydon.gov.uk
NUTS: UKI
Cyfeiriad(au) rhyngrwyd
Prif gyfeiriad: www.kingston.gov.uk
I.1) Enw a chyfeiriad
London Borough of Lambeth
Olive Morris House
London
SW2 1RL
UK
E-bost: kirsty.tavares@croydon.gov.uk
NUTS: UKI
Cyfeiriad(au) rhyngrwyd
Prif gyfeiriad: www.lambeth.gov.uk
I.1) Enw a chyfeiriad
London Borough of Sutton
Civic Offices, St Nicholas Way
Sutton
SM1 1EA
UK
E-bost: kirsty.tavares@croydon.gov.uk
NUTS: UKI
Cyfeiriad(au) rhyngrwyd
Prif gyfeiriad: www.sutton.gov.uk
I.1) Enw a chyfeiriad
London Borough of Tower Hamlets
Mulberry Place
London
E14 2BG
UK
E-bost: kirsty.tavares@croydon.gov.uk
NUTS: UKI
Cyfeiriad(au) rhyngrwyd
Prif gyfeiriad: www.towerhamlets.gov.uk
I.1) Enw a chyfeiriad
London Borough of Haringey
10 Station Road
London
N22 7TR
UK
E-bost: kirsty.tavares@croydon.gov.uk
NUTS: UKI
Cyfeiriad(au) rhyngrwyd
Prif gyfeiriad: www.haringey.gov.uk
I.2) Caffael ar y cyd
Mae a wnelo’r contract â chaffael ar y cyd
Caiff y contract ei ddyfarnu gan gorff prynu canolog
I.3) Cyfathrebu
Mae'r dogfennau caffael ar gael ar gyfer mynediad uniongyrchol anghyfyngedig a llawn, yn rhad ac am ddim ar:
www.londontenders.org.uk
Gellir cael gwybodaeth ychwanegol o'r cyfeiriad uchod
Rhaid anfon tendrau neu geisiadau i gymryd rhan yn electronig at:
www.londontenders.org.uk
I.4) Y math o awdurdod contractio
Awdurdod rhanbarthol neu leol
I.5) Prif weithgaredd
Gwasanaethau cyhoeddus cyffredinol
Adran II: Gwrthrych
II.1) Cwmpas y caffaeliad
II.1.1) Teitl
Procurement of Corporate insurances on behalf of London Insurance Consortium (ILC)
Cyfeirnod: DN617922
II.1.2) Prif god CPV
66510000
II.1.3) Y math o gontract
Gwasanaethau
II.1.4) Disgrifiad byr
Croydon Council, as lead authority for the Insurance London Consortium (ILC), is seeking tenders for corporate insurance cover. to engage a contractor for the provision of insurance services (excluding Broker Services).
The Consortium members taking part in this tender consist of the following London Borough Councils:
London Borough of Camden
Croydon Council
Haringey Council
Harrow Council
Islington Council
Royal Borough of Kingston upon Thames
Lambeth Council
London Borough of Sutton
London Borough of Tower Hamlets
Insurance is required for:
Lot 1: Motor
Lot 2: Commercial Property
Lot 3: Crime
Lot 4: Engineering Insurance and Inspection
Lot 5: Personal Accident and Business Travel
Lot 6: School Journey
Lot 7: Leasehold / Right to Buy
II.1.6) Gwybodaeth am lotiau
Mae’r contract hwn wedi’i rannu’n lotiau:
Ydy
Gellir cyflwyno tendrau ar gyfer pob lot
II.2) Disgrifiad
Rhif y Lot 1
II.2.1) Teitl
Motor
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
66510000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKI
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Croydon Council, as lead authority for the Insurance London Consortium (ILC), is seeking to engage a contractor for the provision of insurance services.
The Consortium members taking part in this tender consist of the following London Borough Councils:
London Borough of Camden
Croydon Council
Haringey Council
Harrow Council
Islington Council
Royal Borough of Kingston upon Thames
Lambeth Council
London Borough of Sutton
London Borough of Tower Hamlets
Insurance is required for:
Lot 1: Motor
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maen prawf isod:
Maes prawf ansawdd: Quality
/ Pwysoliad: 40
Price
/ Pwysoliad:
60
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 60
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Na
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 2
II.2.1) Teitl
Lot 2 Commercial Property
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
66510000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKI
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Lot 2 Commercial Property
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maen prawf isod:
Maes prawf ansawdd: Quality
/ Pwysoliad: 40
Price
/ Pwysoliad:
60
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 60
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Na
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 3
II.2.1) Teitl
Lot 3 Crime
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
66510000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKI
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Lot 3 Crime
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maen prawf isod:
Maes prawf ansawdd: Quality
/ Pwysoliad: 40
Price
/ Pwysoliad:
60
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 60
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Na
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 4
II.2.1) Teitl
Lot 4 Engineering insurance and inspection
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
66510000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKI
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Lot 4 Engineering insurance and inspection
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maen prawf isod:
Maes prawf ansawdd: Quality
/ Pwysoliad: 40
Price
/ Pwysoliad:
60
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 60
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Na
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 5
II.2.1) Teitl
Lot 5 Personal accident and business travel
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
66510000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKI
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Lot 5 Personal accident and business travel
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maen prawf isod:
Maes prawf ansawdd: Quality
/ Pwysoliad: 40
Price
/ Pwysoliad:
60
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 60
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Na
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 6
II.2.1) Teitl
Lot 6 School journey
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
66510000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKI
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Lot 6 School journey
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maen prawf isod:
Maes prawf ansawdd: Quality
/ Pwysoliad: 40
Price
/ Pwysoliad:
60
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 60
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Na
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 7
II.2.1) Teitl
Lot 7 Leasehold right to buy
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
66510000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKI
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Lot 7 Leasehold right to buy
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maen prawf isod:
Maes prawf ansawdd: Quality
/ Pwysoliad: 40
Price
/ Pwysoliad:
60
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 60
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Na
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Section III: Gwybodaeth gyfreithiol, economaidd, ariannol a thechnegol
III.1) Amodau ar gyfer cymryd rhan
III.1.1) Addasrwydd i ymgymryd â’r gweithgaredd proffesiynol, gan gynnwys gofynion mewn perthynas â chofrestru ar gofrestri proffesiynol neu gofrestri masnach
Rhestr a disgrifiad byr o’r amodau:
Tenderers must be in a sound financial position to participate in a procurement of this size. This means that all bidders must be able to demonstrate Standard and Poors rating of ‘A’ or provide confirmation that they are a market approved by Aon’s security committee.
Where a quotation has been provided by a Broker (Lot 7), we will expect that Broker to confirm that the markets they are recommending have been approved by their own security committee.
Technical and professional ability will be detailed in the tender documents
III.1.2) Statws economaidd ac ariannol
Meini prawf dethol fel y’u nodir yn y dogfennau caffael
III.1.3) Gallu technegol a phroffesiynol
Meini prawf dethol fel y’u nodir yn y dogfennau caffael
III.2) Amodau sy’n gysylltiedig â’r contract
III.2.1) Gwybodaeth am broffesiwn penodol
PDim ond proffesiwn penodol all gymryd rhan : Ydy
Cyfeiriad at y ddeddf, rheoliad neu ddarpariaeth weinyddol berthnasol:
Tenders are requested from Insurers registered with the FCA to underwrite the classes of
insurance required
Section IV: Gweithdrefn
IV.1) Disgrifiad
IV.1.1) Y math o weithdrefn
Gweithdrefn agored
IV.1.8) Gwybodaeth am Gytundeb Caffael y Llywodraeth (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement:
Ydy
IV.2) Gwybodaeth weinyddol
IV.2.2) Terfyn amser i dendrau neu geisiadau i gymryd rhan ddod i law
Dyddiad:
07/11/2022
Amser lleol: 12:00
IV.2.4) Ym mha iaith/ieithoedd y gellir cyflwyno tendrau neu geisiadau i gymryd rhan
EN
IV.2.6) Yr isafswm cyfnod gofynnol i’r sawl sy’n tendro gynnal y tendr
Rhaid i’r tendr fod yn ddilys tan:
01/04/2023
IV.2.7) Amodau ar gyfer agor tendrau
Dyddiad:
07/11/2022
Amser lleol: 12:00
Section VI: Gwybodaeth ategol
VI.1) Gwybodaeth am ailddigwydd
Caffaeliad cylchol yw hwn:
Na
VI.3) Gwybodaeth ychwanegol
The Council reserves the right, subject to the provisions of the Public Contracts Regulations
2015 to change without notice the basis of any part of the procurement process or to cancel
the procurement at any time and not to proceed with the award of any contract at any stage
of the procurement process.
If you wish to register an interest in this contract please register your company free of charge
via https://www.londontenders.org/procontract/supplier.nsf/frm_home?openForm
Await acceptance.
You will receive an email confirming your username and password.
Use your username and password to log into the London Tenders Portal and register your
interest in this contract.
Shortly after you have registered your interest, you will receive a second email containing a
link to access the Tender Documentation.
All questions and queries regarding the procurement must be posed via the London Tenders
Portal. Tenders may be submitted at any time before the closing date.
VI.4) Gweithdrefnau adolygu
VI.4.1) Corff adolygu
London borough of Croydon
Mint Walk
Croydon
CR0 1EA
UK
E-bost: kirsty.tavares@croydon.gov.uk
VI.4.2) Corff sy’n gyfrifol am weithdrefnau cyfryngu
London borough of Croydon
Mint Walk
Croydon
CR0 1EA
UK
E-bost: kirsty.tavares@croydon.gov.uk
VI.5) Dyddiad anfon yr hysbysiad hwn
03/10/2022