Cynnwys

Crynodeb

OCID:: ocds-kuma6s-122412
Cyhoeddwyd gan:: Cyngor Gwynedd Council
ID Awudurdod:: AA0361
Dyddiad cyhoeddi:: 23 Mehefin 2022
Dyddiad Cau:: 07 Gorffennaf 2022
Math o hysbysiad:: Hysbysiad o Gontract
Mae ganddo ddogfennau:: Yndi
Wedi SPD:: Nac Ydi
Mae ganddo gynllun lleihau carbon:: AMH

Crynodeb

Pwrpas y comisiwn hwn yw penodi crewyr cynnwys creadigol ac/neu cwmni sy’n arbenigo yn y maes marchnata digidol a all ein cefnogi i hyrwyddo cyflawniadau’r STyB a negeseuon diogelwch yn ystod 2022 /2023. Disgwylir i'r ymgeisydd llwyddiannus greu, rheoli a monitro ymgyrch hyrwyddo digidol. Yn ogystal, bydd angen i’r ymgeisydd llwyddiannus gynhyrchu cynnwys creadigol ac amrywiol a llwytho’r cynnwys ar gyfrifon cyfryngau cymdeithasol Llechi Cymru megis Facebook, Twitter ac Instagram, yn y Gymraeg a’r Saesneg. Mae prif dasgau ac allbynnau’r comisiwn fel a ganlyn: • Creu ymgyrchoedd hyrwyddo digidol organig effeithiol ac unigryw fydd yn denu sylw a chodi ymwybyddiaeth o’r negeseuon ar gyfryngau cymdeithasol Llechi Cymru megis Facebook, Twitter ac Instagram; • Creu negeseuon positif ar y cyfryngau cymdeithasol a thrwy ddatganiadau i’r wasg o gyflawniad y Safle Treftadaeth y Byd trwy brosiect LleCHI (nawdd Cronfa Dreftadaeth y Loteri Genedlaethol, Arloesi Gwynedd Wledig a Partneriaeth Eryri) a’r gwaith sydd ar y gweill o ran Cadwraeth, digwyddiadau, prosiectau cymunedol, nawdd Cronfa Dreftadaeth y Loteri, gosod gwaith dehongli ayyb. • Defnyddio #llechicymru #walesslate ar gyfer gwaith uniongyrchol Llechi Cymru neu #mwynallechi #morethanslate ar gyfer unrhywbeth sy’n trafod y diwydiant mewn cyd-destun gwahanol anuniongyrchol i’r dynodiad • Creu asedau digidol gwreiddiol ac unigryw gan ddefnyddio ffotograffau, fideo, Gifs, graffeg a thestun. Mae asedau ar gael megis ffotograffau a fideos, ond bydd angen i'r ymgeisydd llwyddiannus ddod o hyd i ffotograffau a fideos pellach o bosib. • Creu o leiaf dwy post wreiddiol yr wythnos gyda'r nod o gynhyrchu lefelau uchel o ymgysylltu a chyrhaeddiad, a dylai hefyd gynnwys o leiaf.; o un post y mis ar gyfer ‘Pobl y Llechi’, o un post y mis am ymweld a parchu’r tirwedd yn ddiogel o un ffaith a llun y mis am un o chwech o ardaloedd y STyB • Defnyddio themâu a negeseuon allweddol Llechi Cymru o’r Strategaeth Ddehongli a Canllaw Marchnata i greu posts • Defnyddio gwybodaeth o adroddiad Mwynhad Diogel y Tirwedd Llechi gan Eryri Bywiol i greu negeseuon diogelwch effeithiol i’w rhannu yn wythnosol (amgaeedig). • Hyrwyddo negeseuon o ddogfen Cymunedau Llechi Gwynedd: Gofal a Chadwraeth a digwyddiadau cymunedol fydd yn cael eu trefnu i gyd-fynd gyda lansiad y ddogfen • Rhannu cynnwys o gyfrifon eraill sy'n perthyn neu’n cefnogi’r STyB e.e., Amgueddfa Lechi Cymru, Rheilffordd Talyllyn, Amgueddfa’r Môr Porthmadog ayyb • rhoi cyhoeddusrwydd i unrhyw gynnwys/gwybodaeth berthnasol arall a fydd ar gyfryngau cymdeithasol neu a dderbynnir. • Cynorthwyo Tîm Llechi Cymru i fonitro'r cyfrifon, ymateb i ymholiadau/sylwadau, cuddio unrhyw sylwadau amhriodol, annerbyniol a sarhaus; • Rhoi sylw i ddyddiadau penodol yn y Calendr UNESCO / Safle Treftadaeth y Byd, e.e., Blwyddyn ers Dynodiad Tirwedd Llechi Gogledd Orllewin Cymru yn Safle Treftadaeth y Byd 28 Gorffennaf 2022, 50 mlynedd Confensiwn Treftadaeth y Byd 26 Tachwedd 2022, Diwrnod Rhyngwladol Treftadaeth y Byd 18 Ebrill 2023 ayyb Bydd angen sicrhau:  bod y cynnwys yn ddwyieithog;  bod hawliau yn eu lle i ddefnyddio unrhyw ddelweddau;  bod mynediad cyhoeddus ar gael i unrhyw safleoedd chwarelyddol cyn rhannu gwybodaeth  bod y cynnwys yn cyfateb i'r hyn y cytunwyd arno yn y cyfarfodydd er mwyn sicrhau cysondeb â'r negeseuon;  bod cyfrifon perthnasol eraill (sy'n rhoi ystyriaeth ddaearyddol i Wynedd gyfan) yn cael eu tagio, gan gynnwys Cyngor Gwynedd, Eryri Mynyddoedd a Môr, Parc Cenedlaethol Eryri er mwyn cyrraedd cynulleidfa ehangach, ac i uchafu ymgysylltiad a chyrhaeddiad negeseuon;  bod unrhyw gyhoeddiad yn unol â chanllawiau Covid-19 (gan gofio y gall canllawiau a chyfyngiadau amrywio yn ystod cyfnod y cytundeb); Disgwylir i’r ymgeisydd llwyddiannus gyrraedd ac adrodd ar yr allbynnau canlynol yn ystod y cyfnod comisiwn: • Creu o leiaf dwy post wreiddiol yr wythnos gyda'r nod o gynhyrchu lefelau uchel o ymgysylltu a chyrhaeddiad;

Testun llawn y rhybydd

HYSBYSIAD O GONTRACT - CENEDLAETHOL

Math o Hysbysiad : SERVICES

1 Manylion yr Awdurdod

1.1 Enw a Chyfeiriad yr Awdurdod

Enw Swyddogol: Cyngor Gwynedd Council
Cyfeiriad Post: Economi a Chymuned, Swyddfeydd y Cyngor, Stryd y Jel / Council Offices, Shirehall Street,
Tref: Caernarfon	Cod Post: LL55 1SH	Gwlad: UK
At sylw: Gwenan Pritchard	Ffôn: +44 1766771000
E-bost: llechi@gwynedd.llyw.cymru	Ffacs:
Cyfeiriad Gwe (URL): http://www.gwynedd.llyw.cymru

1.2 Cyfeiriad ar gyfer cael dogfennaeth

Enw Swyddogol: Cyngor Gwynedd Council
Cyfeiriad Post: Economi a Chymuned, Swyddfeydd y Cyngor, Stryd y Jel / Council Offices, Shirehall Street,
Tref: Caernarfon	Cod Post: LL55 1SH	Gwlad: UK
At sylw:	Ffôn: +44 1766771000
E-bost:	Ffacs:
Cyfeiriad Gwe (URL): https://www.gwynedd.llyw.cymru

1.3 Mae'n rhaid dychwelyd dogfennau wedi'u cwblhau at:

Enw Swyddogol: Cyngor Gwynedd Council
Cyfeiriad Post: Swyddfeydd y Cyngor, Stryd y Jel / Council Offices, Shirehall Street,
Tref: Caernarfon	Cod Post: LL55 1SH	Gwlad: UK
At sylw:	Ffôn: +44 1286679787
E-bost: llechi@gwynedd.llyw.cymru	Ffacs:
Cyfeiriad Gwe (URL):

2 Manylion y Contract

2.1 Teitl

Ymgyrch i hyrwyddo cyflawniadau a negeseuon diogelwch Safle Treftadaeth y Byd Tirwedd Llechi Gogledd

2.2 Disgrifiad o'r nwyddau neu'r gwasanaethau sydd eu hangen

Yn ogystal, bydd angen i’r ymgeisydd llwyddiannus gynhyrchu cynnwys creadigol ac amrywiol a llwytho’r cynnwys ar gyfrifon cyfryngau cymdeithasol Llechi Cymru megis Facebook, Twitter ac Instagram, yn y Gymraeg a’r Saesneg.

Mae prif dasgau ac allbynnau’r comisiwn fel a ganlyn:

• Creu ymgyrchoedd hyrwyddo digidol organig effeithiol ac unigryw fydd yn denu sylw a chodi ymwybyddiaeth o’r negeseuon ar gyfryngau cymdeithasol Llechi Cymru megis Facebook, Twitter ac Instagram;

• Creu negeseuon positif ar y cyfryngau cymdeithasol a thrwy ddatganiadau i’r wasg o gyflawniad y Safle Treftadaeth y Byd trwy brosiect LleCHI (nawdd Cronfa Dreftadaeth y Loteri Genedlaethol, Arloesi Gwynedd Wledig a Partneriaeth Eryri) a’r gwaith sydd ar y gweill o ran Cadwraeth, digwyddiadau, prosiectau cymunedol, nawdd Cronfa Dreftadaeth y Loteri, gosod gwaith dehongli ayyb.

• Defnyddio #llechicymru #walesslate ar gyfer gwaith uniongyrchol Llechi Cymru neu #mwynallechi #morethanslate ar gyfer unrhywbeth sy’n trafod y diwydiant mewn cyd-destun gwahanol anuniongyrchol i’r dynodiad

• Creu asedau digidol gwreiddiol ac unigryw gan ddefnyddio ffotograffau, fideo, Gifs, graffeg a thestun. Mae asedau ar gael megis ffotograffau a fideos, ond bydd angen i'r ymgeisydd llwyddiannus ddod o hyd i ffotograffau a fideos pellach o bosib.

• Creu o leiaf dwy post wreiddiol yr wythnos gyda'r nod o gynhyrchu lefelau uchel o ymgysylltu a chyrhaeddiad, a dylai hefyd gynnwys o leiaf.;

o un post y mis ar gyfer ‘Pobl y Llechi’,

o un post y mis am ymweld a parchu’r tirwedd yn ddiogel

o un ffaith a llun y mis am un o chwech o ardaloedd y STyB

• Defnyddio themâu a negeseuon allweddol Llechi Cymru o’r Strategaeth Ddehongli a Canllaw Marchnata i greu posts

• Defnyddio gwybodaeth o adroddiad Mwynhad Diogel y Tirwedd Llechi gan Eryri Bywiol i greu negeseuon diogelwch effeithiol i’w rhannu yn wythnosol (amgaeedig).

• Hyrwyddo negeseuon o ddogfen Cymunedau Llechi Gwynedd: Gofal a Chadwraeth a digwyddiadau cymunedol fydd yn cael eu trefnu i gyd-fynd gyda lansiad y ddogfen

• Rhannu cynnwys o gyfrifon eraill sy'n perthyn neu’n cefnogi’r STyB e.e., Amgueddfa Lechi Cymru, Rheilffordd Talyllyn, Amgueddfa’r Môr Porthmadog ayyb

• rhoi cyhoeddusrwydd i unrhyw gynnwys/gwybodaeth berthnasol arall a fydd ar gyfryngau cymdeithasol neu a dderbynnir.

• Cynorthwyo Tîm Llechi Cymru i fonitro'r cyfrifon, ymateb i ymholiadau/sylwadau, cuddio unrhyw sylwadau amhriodol, annerbyniol a sarhaus;

• Rhoi sylw i ddyddiadau penodol yn y Calendr UNESCO / Safle Treftadaeth y Byd, e.e., Blwyddyn ers Dynodiad Tirwedd Llechi Gogledd Orllewin Cymru yn Safle Treftadaeth y Byd 28 Gorffennaf 2022, 50 mlynedd Confensiwn Treftadaeth y Byd 26 Tachwedd 2022, Diwrnod Rhyngwladol Treftadaeth y Byd 18 Ebrill 2023 ayyb

Bydd angen sicrhau:

 bod y cynnwys yn ddwyieithog;

 bod hawliau yn eu lle i ddefnyddio unrhyw ddelweddau;

 bod mynediad cyhoeddus ar gael i unrhyw safleoedd chwarelyddol cyn rhannu gwybodaeth

 bod y cynnwys yn cyfateb i'r hyn y cytunwyd arno yn y cyfarfodydd er mwyn sicrhau cysondeb â'r negeseuon;

 bod cyfrifon perthnasol eraill (sy'n rhoi ystyriaeth ddaearyddol i Wynedd gyfan) yn cael eu tagio, gan gynnwys Cyngor Gwynedd, Eryri Mynyddoedd a Môr, Parc Cenedlaethol Eryri er mwyn cyrraedd cynulleidfa ehangach, ac i uchafu ymgysylltiad a chyrhaeddiad negeseuon;

 bod unrhyw gyhoeddiad yn unol â chanllawiau Covid-19 (gan gofio y gall canllawiau a chyfyngiadau amrywio yn ystod cyfnod y cytundeb);

Disgwylir i’r ymgeisydd llwyddiannus gyrraedd ac adrodd ar yr allbynnau canlynol yn ystod y cyfnod comisiwn:

• Creu o leiaf dwy post wreiddiol yr wythnos gyda'r nod o gynhyrchu lefelau uchel o ymgysylltu a chyrhaeddiad;

• Rhannu o leiaf dau post gan gyfrifon eraill sy'n cefnogi’r STyB yr wythnos

• Monitro a chofnodi nifer yr ymgysylltu gyda’r cynnwys ar wahanol gyfrifon gyda'r nod o gynnal neu gynyddu'r niferoedd yn ystod y cyfnod comisiwn;

• Monitro a chofnodi nifer cyrhaeddiad y cynnwys ar wahanol gyfrifon gyda’r nod o gynnal neu cynyddu niferoedd yn ystod y cyfnod comisiwn.

Gan fod y comisiwn ar gyfer ymgyrchoedd hyrwyddo digidol organig, nid oes angen cynnwys manylion am hybu costau. Mae posib y bydd cyllid ychwanegol ar gael er mwyn gwneud hyn.

Disgwylir i'r ymgeisydd llwyddiannus reoli a chynhyrchu deunyddiau ar y llwyfannau digidol canlynol:

Facebook https://www.facebook.com/LlechiCymruWalesSlate

Twitter https://twitter.com/LlechiCymru

Instagram https://www.instagram.com/llechicymruwalesslate/

NODER: Ewch i'r Wefan yn https://www.sell2wales.gov.wales/Search/Search_Switch.aspx?ID=122426 i gofrestru eich diddordeb yn yr hysbysiad hwn a chael unrhyw wybodaeth ychwanegol.

2.3 Cod a Dosbarthiad yr Hysbysiad

a) Codau Nwyddau

	Cod		Disgrifiad
	32417000		Multimedia networks
	48500000		Communication and multimedia software package
	79340000		Advertising and marketing services
	79342000		Marketing services
	79342100		Direct marketing services
	79413000		Marketing management consultancy services
	79416000		Public relations services
	79416100		Public relations management services
	79416200		Public relations consultancy services

b) Lleoliad/Ardal Cyflawni

	Cod		Lleoliad
	1012		Gwynedd

2.4 Cyfanswm maint neu gwmpas y tendr

Mae cyllideb o hyd at £12,000 ar gael ar gyfer y comisiwn hwn (heb gynnwys TAW).

3 Amodau ar gyfer Cymryd Rhan

3.1 Safonau gofynnol a'r cymhwyster sydd ei angen

Gweler y briff amgaeedig am fanylion llawn y comisiwn

4 Gwybodaeth Weinyddol

4.1 Math o Weithdrefn

Un cam

4.2 Rhif cyfeirnod a roddwyd i'r hysbysiad gan yr awdurdod contractio

N/a

4.3 Terfynau Amser

Terfyn amser ar gyfer derbyn tendrau wedi'u cwblhau
07 - 07 - 2022 Amser 12:00

Dyddiad dyfarnu amcangyfrifedig 15 - 07 - 2022

4.5 Yr iaith neu'r ieithoedd y gellir ei/eu defnyddio i lunio tendrau neu geisiadau i gymryd rhan

EN CY

4.6 Blwch Postio Cyflwyno Tendrau

5 Gwybodaeth Arall

5.1 Gwybodaeth Ychwanegol

Os oes gennych unrhyw gwestiynau am y comisiwn hwn, mae croeso i chi gysylltu gydag llechi@gwynedd.llyw.cymru

(WA Ref:122426)

5.2 Dogfennaeth Ychwanegol

5.3 Dyddiad cyhoeddi'r hysbysiad hwn

23 - 06 - 2022

SF 51a

Codio

Categorïau nwyddau

ID	Teitl	Prif gategori
79416000	Gwasanaethau cysylltiadau cyhoeddus	Gwasanaethau ymgynghori ar fusnes a rheoli
79340000	Gwasanaethau hysbysebu a marchnata	Ymchwil marchnad ac ymchwil economaidd; arolygon barn ac ystadegau
79342000	Gwasanaethau marchnata	Gwasanaethau hysbysebu a marchnata
79342100	Gwasanaethau marchnata uniongyrchol	Gwasanaethau marchnata
79416100	Gwasanaethau rheoli cysylltiadau cyhoeddus	Gwasanaethau cysylltiadau cyhoeddus
79416200	Gwasanaethau ymgynghori ar gysylltiadau cyhoeddus	Gwasanaethau cysylltiadau cyhoeddus
79413000	Gwasanaethau ymgynghori ar reoli marchnata	Gwasanaethau ymgynghori ar fusnes a rheoli
48500000	Pecyn meddalwedd cyfathrebu ac amlgyfrwng	Systemau pecynnau meddalwedd a gwybodaeth
32417000	Rhwydweithiau amlgyfrwng	Rhwydwaith ardal leol

Lleoliadau Dosbarthu

ID	Disgrifiad
1012	Gwynedd

Cyfyngiadau Rhanbarthol ar y Rhybuddion

Mae’r prynwr wedi cyfyngu’r rhybuddion ar gyfer yr hysbysiad hwn i gyflenwyr yn y rhanbarthau canlynol.

ID	Disgrifiad
Nid oes cyfyngiadau ar y rhybuddion ar gyfer yr hysbysiad hwn.

Ynglŷn â'r prynwr

Prif gyswllt:: llechi@gwynedd.llyw.cymru
Cyswllt gweinyddol:: N/a
Cyswllt technegol:: N/a
Cyswllt arall:: llechi@gwynedd.llyw.cymru

Gwybodaeth bellach

Dyddiad	Manylion
04/07/2022 15:36	Cwestiynau \| Questions Rydym yn disgwyl i’r ymgeisydd llwyddiannus ysgrifennu postiadau ar gyfryngau cymdeithasol i amlygu cyflawniadau a datblygiadau cadarnhaol sy’n gysylltiedig â Safle Treftadaeth y Byd wrth iddynt godi. Felly, ni allwn ragweld y nifer o bostiadau / datganiadau i’r wasg - bydd y gwaith yn adweithiol yn yr ystyr y bydd postiadau yn cael eu gwneud pan fydd rhywbeth cadarnhaol yn cael ei adnabod. Bydd y tîm mewnol yn gwneud gwaith ar y cyfryngau cymdeithasol i ategu i’r gwaith bydd yr ymgeisydd llwyddiannus yn ei wneud Disgwylir i'r ymgeisydd llwyddiannus ddod o hyd i luniau a fideos fel rhan o'r gyllideb. Gallwch ddefnyddio lluniau/fideos sydd gan y tîm mewnol. Anogir partneriaid i ymgysylltu â cyfryngau cymdeithasol Llechi Cymru - a lle bo'n briodol - rhannu ein cynnwys cyfryngau cymdeithasol. Os mai dim ond cynnwys mewn un iaith y mae'r cyfrif arall wedi'i rannu, beth yw'r polisi i rannu hynny? Gellir ei rhannu - hyd yn oed os yw mewn un iaith os yw yn berthnasol i waith y Safle Treftadaeth y Byd. Cytunir ar nifer/lleoliad/amlder y cyfarfodydd gyda'r ymgeisydd llwyddiannus. Gall y rhain fod yn alwadau rhithwir. ******************************* We expect the successful candidate to write posts on social media to highlight achievements and positive developments associated with the World Heritage Site as they arise. We cannot anticipate the number of posts/media realeases – the work will be reactive in the sense that posts will be made when something positive is identified. The in-house team will carry out social media actions to supplement what the appointed agency does. The successful candidate will be expected to source pictures and videos as part of the budget. You may use pictures/videos held by the in-house team. Partners are encouraged to engage with Wales Slate social media - and when appropriate - share our social media content. If an account has only shared content in one language, what is the policy for sharing that? If the post is relevant to the WHS, it can be shared – even if in one language. The number/location/frequency of meetings will be agreed with the successful candidate. These can be virtual calls.

Dyddiad

Manylion

04/07/2022 15:36

Cwestiynau | Questions

Rydym yn disgwyl i’r ymgeisydd llwyddiannus ysgrifennu postiadau ar gyfryngau cymdeithasol i amlygu cyflawniadau a datblygiadau cadarnhaol sy’n gysylltiedig â Safle Treftadaeth y Byd wrth iddynt godi. Felly, ni allwn ragweld y nifer o bostiadau / datganiadau i’r wasg - bydd y gwaith yn adweithiol yn yr ystyr y bydd postiadau yn cael eu gwneud pan fydd rhywbeth cadarnhaol yn cael ei adnabod.

Bydd y tîm mewnol yn gwneud gwaith ar y cyfryngau cymdeithasol i ategu i’r gwaith bydd yr ymgeisydd llwyddiannus yn ei wneud

Disgwylir i'r ymgeisydd llwyddiannus ddod o hyd i luniau a fideos fel rhan o'r gyllideb. Gallwch ddefnyddio lluniau/fideos sydd gan y tîm mewnol.

Anogir partneriaid i ymgysylltu â cyfryngau cymdeithasol Llechi Cymru - a lle bo'n briodol - rhannu ein cynnwys cyfryngau cymdeithasol.

Os mai dim ond cynnwys mewn un iaith y mae'r cyfrif arall wedi'i rannu, beth yw'r polisi i rannu hynny? Gellir ei rhannu - hyd yn oed os yw mewn un iaith os yw yn berthnasol i waith y Safle Treftadaeth y Byd.

Cytunir ar nifer/lleoliad/amlder y cyfarfodydd gyda'r ymgeisydd llwyddiannus. Gall y rhain fod yn alwadau rhithwir.

*******************************
We expect the successful candidate to write posts on social media to highlight achievements and positive developments associated with the World Heritage Site as they arise. We cannot anticipate the number of posts/media realeases – the work will be reactive in the sense that posts will be made when something positive is identified.

The in-house team will carry out social media actions to supplement what the appointed agency does.

The successful candidate will be expected to source pictures and videos as part of the budget. You may use pictures/videos held by the in-house team.

Partners are encouraged to engage with Wales Slate social media - and when appropriate - share our social media content.

If an account has only shared content in one language, what is the policy for sharing that? If the post is relevant to the WHS, it can be shared – even if in one language.

The number/location/frequency of meetings will be agreed with the successful candidate. These can be virtual calls.