Crynodeb
- OCID:
- ocds-kuma6s-044993
- Cyhoeddwyd gan:
- Cwmpas
- ID Awudurdod:
- AA0857
- Dyddiad cyhoeddi:
- 25 Ebrill 2016
- Dyddiad Cau:
- 16 Mai 2016
- Math o hysbysiad:
- Hysbysiad o Gontract
- Mae ganddo ddogfennau:
- Yndi
- Wedi SPD:
- Nac Ydi
- Mae ganddo gynllun lleihau carbon:
- AMH
Crynodeb
Mae ar y Ganolfan angen gwasanaethau sefydliad i ddarparu cymorth caffael arbenigol. Mae angen y cymorth hwn mewn dau gam:
Cam 1
• Cynnal dadansoddiad o bolisïau a gweithdrefnau caffael presennol y Ganolfan, asesu cydymffurfiad â chanllawiau cyllido’r Undeb Ewropeaidd/Swyddfa Cyllid Ewropeaidd Cymru a pharatoi adroddiad gan gynnwys argymhellion ar gyfer unrhyw welliannau;
• Rhoi cyngor ynglyn â chynnwys buddion cymunedol mewn prosesau caffael;
• Rhoi hyfforddiant i’r tîm rheoli ar ddatblygu a gweithredu prosesau caffael.
Cam 2
• Cynorthwyo’r Ganolfan i weithredu unrhyw welliannau i bolisïau a gweithdrefnau caffael presennol;
• Cynorthwyo rheolwyr i ymgymryd â gweithdrefnau caffael cychwynnol gan gynnwys Proses Cais am Ddyfynbris, Proses Holiadur Cyn Cymhwyso, Proses Gwahoddiad i Dendro a Phroses OJEU, yn ogystal â datblygu Fframwaith;
• Rhoi cyngor a chymorth parhaus ynglyn â chaffael fel y bo’r angen, gan gynnwys cyngor ar unrhyw ddiweddariadau neu newidiadau i bolisïau neu weithdrefnau caffael gan y Llywodraeth ac eraill.
Testun llawn y rhybydd
HYSBYSIAD O GONTRACT - CENEDLAETHOL
|
SERVICES |
1 Manylion yr Awdurdod
|
1.1
|
Enw a Chyfeiriad yr Awdurdod
|
|
Wales Co-operative Centre |
Y Borth, 13 Beddau Way, |
Caerphilly |
CF83 2AX |
UK |
Pauline Arnold |
+44 3001115050 |
pauline.arnold@wales.coop |
+44 3001115051 |
www.walescooperative.org www.sell2wales.gov.wales www.sell2wales.gov.wales |
|
1.2
|
Cyfeiriad ar gyfer cael dogfennaeth
Fel yn I.1
|
1.3
|
Mae'n rhaid dychwelyd dogfennau wedi'u cwblhau at:
Fel yn I.1
|
2 Manylion y Contract
|
2.1
|
Teitl
Darparu Cymorth Caffael Arbenigol
|
2.2
|
Disgrifiad o'r nwyddau neu'r gwasanaethau sydd eu hangen
Mae ar y Ganolfan angen gwasanaethau sefydliad i ddarparu cymorth caffael arbenigol. Mae angen y cymorth hwn mewn dau gam:
Cam 1
• Cynnal dadansoddiad o bolisïau a gweithdrefnau caffael presennol y Ganolfan, asesu cydymffurfiad â chanllawiau cyllido’r Undeb Ewropeaidd/Swyddfa Cyllid Ewropeaidd Cymru a pharatoi adroddiad gan gynnwys argymhellion ar gyfer unrhyw welliannau;
• Rhoi cyngor ynglyn â chynnwys buddion cymunedol mewn prosesau caffael;
• Rhoi hyfforddiant i’r tîm rheoli ar ddatblygu a gweithredu prosesau caffael.
Cam 2
• Cynorthwyo’r Ganolfan i weithredu unrhyw welliannau i bolisïau a gweithdrefnau caffael presennol;
• Cynorthwyo rheolwyr i ymgymryd â gweithdrefnau caffael cychwynnol gan gynnwys Proses Cais am Ddyfynbris, Proses Holiadur Cyn Cymhwyso, Proses Gwahoddiad i Dendro a Phroses OJEU, yn ogystal â datblygu Fframwaith;
• Rhoi cyngor a chymorth parhaus ynglyn â chaffael fel y bo’r angen, gan gynnwys cyngor ar unrhyw ddiweddariadau neu newidiadau i bolisïau neu weithdrefnau caffael gan y Llywodraeth ac eraill.
NODER: Ewch i'r Wefan yn http://www.sell2wales.gov.wales/Search/Search_Switch.aspx?ID=44993 i gofrestru eich diddordeb yn yr hysbysiad hwn a chael unrhyw wybodaeth ychwanegol.
Mae'r awdurdod dyfarnu wedi nodi y bydd yn derbyn ymatebion electronig i'r hysbysiad hwn drwy'r cyfleuster 'Blwch Postio Cyflwyno Tendrau'. Mae rhagor o fanylion am y cyfleuster hwn ar gael yn http://www.sell2wales.gov.wales/sitehelp/help_guides.aspx.
Cynghorir cyflenwyr i ganiatáu digon o amser i lanlwytho dogfennau ac anfon yr ymateb electronig ymhell cyn yr amser cau er mwyn osgoi unrhyw broblemau munud olaf.
|
2.3
|
Cod a Dosbarthiad yr Hysbysiad
|
|
|
|
|
79418000 |
|
Procurement consultancy services |
|
|
|
|
|
1000 |
|
WALES |
|
1010 |
|
West Wales and The Valleys |
|
1011 |
|
Isle of Anglesey |
|
1012 |
|
Gwynedd |
|
1013 |
|
Conwy and Denbighshire |
|
1014 |
|
South West Wales (Carmarthenshire, Pembrokeshire, Ceredigion) |
|
1015 |
|
Central Valleys (Merthyr Tydfil, Rhondda Cynon Taf) |
|
1016 |
|
Gwent Valleys (Torfaen, Blaenau Gwent, Caerphilly) |
|
1017 |
|
Bridgend and Neath Port Talbot |
|
1018 |
|
Swansea |
|
1020 |
|
East Wales |
|
1021 |
|
Monmouthshire and Newport |
|
1022 |
|
Cardiff and Vale of Glamorgan |
|
1023 |
|
Flintshire and Wrexham |
|
1024 |
|
Powys |
|
2.4
|
Cyfanswm maint neu gwmpas y tendr
Up to £24,999 plus VAT
|
3 Amodau ar gyfer Cymryd Rhan
|
3.1
|
Safonau gofynnol a'r cymhwyster sydd ei angen
|
4 Gwybodaeth Weinyddol
|
4.1
|
Math o Weithdrefn
Un cam
|
4.2
|
Rhif cyfeirnod a roddwyd i'r hysbysiad gan yr awdurdod contractio
RFQ WCCCP 0416
|
4.3
|
Terfynau Amser
|
|
Terfyn amser ar gyfer derbyn tendrau wedi'u cwblhau
16
- 05
- 2016
Amser 17:00
Dyddiad dyfarnu amcangyfrifedig
31
- 05
- 2016 |
4.5
|
Yr iaith neu'r ieithoedd y gellir ei/eu defnyddio i lunio tendrau neu geisiadau i gymryd rhan
EN
|
4.6
|
Blwch Postio Cyflwyno Tendrau
Mae'r awdurdod dyfarnu wedi nodi y bydd yn derbyn ymatebion electronig i'r hysbysiad hwn drwy'r Blwch Postio Cyflwyno Tendrau. Mae rhagor o fanylion ar gael yn http://www.sell2wales.gov.wales/sitehelp/help_guides.aspx |
5 Gwybodaeth Arall
|
5.1
|
Gwybodaeth Ychwanegol
Ariennir Busnes Cymdeithasol Cymru gan Lywodraeth Cymru a Chronfa Datblygu Ranbarthol Ewrop. Fel rhan o wasanaeth Busnes Cymru, caiff ei gyflwawni gan Ganolfan Cydweithredol Cymru.
Cafodd Busnes Cenedlaethol Cymru ei gynllunio i ddarparu strwythur cyffredinol i gynnal a thyfu’r Sector Busnes Cymdeithasol yng Nghymru. Fel rhan o’r agenda trawsnewid, bydd y prosiect yn gweithio gyda busnesau cymdeithasol sydd â chynlluniau hyfyw ar gyfer tyfu a datblygu. Bydd yn gweithio gyda pherchnogion presennol Busnesau Bach a Chanolig a’u gweithwyr er mwyn trawsnewid y busnes yn fusnes cydweithredol neu un y mae’r gweithwyr yn berchen arno. Yn ogystal, bydd yn cefnogi unigolion a gyflogir i ddarparu gwasanaethau cyhoeddus er mwyn eu cefnogi i drawsnewid y gwasanaeth yn fusnes cydweithredol neu un y mae gweithwyr yn berchen arno. Nod y prosiect yw cynyddu cynaliadwyedd a thwf busnesau cymdeithasol, a chreu swyddi cynaliadwy yn ardaloedd Gorllewin Cymru, y Cymoedd a Dwyrain Cymru.
(WA Ref:44993)
Mae'n ymwneud â'r prosiect/rhaglen ganlynol a ariennir gan Gronfeydd Cymunedol yr UE: Busnes Cymdeithasol Cymru(ERDF)
|
5.2
|
Dogfennaeth Ychwanegol
|
5.3
|
Dyddiad cyhoeddi'r hysbysiad hwn
25
- 04
- 2016 |
Codio
Categorïau nwyddau
ID |
Teitl
|
Prif gategori
|
79418000 |
Gwasanaethau ymgynghori ar gaffael |
Gwasanaethau ymgynghori ar fusnes a rheoli |
Lleoliadau Dosbarthu
ID |
Disgrifiad
|
1018 |
Abertawe |
1022 |
Caerdydd a Bro Morgannwg |
1013 |
Conwy a Sir Ddinbych |
1015 |
Cymoedd Canalog (Merthyr Tudful, Rhondda Cynon Taf) |
1016 |
Cymoedd Gwent (Torfaen, Blaenau Gwent, Caerffili) |
1000 |
CYMRU |
1014 |
De-orllewin Cymru (Sir Gaerfyrddin, Sir Benfro, Ceredigion) |
1020 |
Dwyrain Cymru |
1010 |
Gorllewin Cymru a'r Cymoedd |
1012 |
Gwynedd |
1017 |
Pen-y-bont ar Ogwr a Castell-Nedd Port Talbot |
1024 |
Powys |
1021 |
Sir Fynwy a Chasnewydd |
1023 |
Sir y Fflint a Wrecsam |
1011 |
Ynys Môn |
Cyfyngiadau Rhanbarthol ar y Rhybuddion
Mae’r prynwr wedi cyfyngu’r rhybuddion ar gyfer yr hysbysiad hwn i gyflenwyr yn y rhanbarthau canlynol.
ID |
Disgrifiad
|
Nid oes cyfyngiadau ar y rhybuddion ar gyfer yr hysbysiad hwn.
|
Gwybodaeth bellach
Dyddiad
|
Manylion
|
04/05/2016 14:58 |
Welsh Questions and Answers
Eglurhad ynghylch y tendr 1: A fyddech cystal â chadarnhau y bydd yr ail eitem sy’n rhan o gwmpas gwaith cam 1 (cynghori ar gynnwys buddion cymunedol mewn prosesau caffael) yn cael ei chynnwys yn yr adroddiad sy’n ofynnol fel rhan o eitem 1 Gellir cynnwys hyn yn y prif adroddiad.
Eglurhad ynghylch y tendr 2: O ran y drydedd eitem sy’n rhan o gwmpas gwaith cam 1, a fyddech cystal â chadarnhau y byddai’r hyfforddiant gofynnol yn cynnwys fformat wyneb yn wyneb. A fyddech cystal hefyd â nodi faint o sesiynau y byddai eu hangen (a fyddai angen un sesiwn ar gyfer y tîm rheoli cyfan neu nifer o sesiynau ar gyfer adrannau gwahanol?). Bydd hyn yn helpu i ddarparu ffi sefydlog amcangyfrifedig ar sail gwybodaeth ar gyfer cam un. Byddai hyn yn cynnwys fformat wyneb yn wyneb. Byddai un sesiwn yn ddigon fel rhan o Gam 1.
A fyddech cystal â chadarnhau y mathau o brosesau caffael a gyflawnir gan y ganolfan. Rydym yn tybio mai nwyddau a gwasanaethau a gaffaelir yn bennaf, ond a fyddech cystal â nodi os oes angen Peirianneg Sifil, Gwaith a Chyfleustodau hefyd. Dim ond nwyddau a gwasanaethau yr ydym yn eu caffael.
A fyddech cystal â chadarnhau a fyddech yn dymuno i ganllawiau gael eu cynhyrchu ar gyfer eich cadwyni cyflenwi, yn enwedig y rheini sy’n cael cyllid y mae angen iddynt hefyd gydymffurfio â rheoliadau a meini prawf hysbysebu Cronfa Datblygu Rhanbarthol Ewrop (ERDF). Nid oes angen y gwasanaeth hwn arnom.
A fyddech cystal â chadarnhau a fyddech yn dymuno cael diwrnodau hyfforddi fel rhan o’r prosiect hwn er mwyn i fusnesau ac unigolion lleol wneud cais am eich cyfleoedd busnes. Nid oes angen y gwasanaeth hwn arnom.
|
Blwch Post
Mae'r awdurdod dyfarnu wedi nodi y bydd yn derbyn ymatebion electronig i'r hysbysiad hwn drwy'r Blwch Postio Cyflwyno Tendrau.
Cyflwyno eich ymateb i'r tendr yn electronig mewn amgylchedd diogel.
Er mwyn creu ymateb electronig, cliciwch ar y botwm "Ychwanegu at fy rhestr Diddordeb" ar frig y dudalen.
Am ragor o wybodaeth am y Blwch Postio, darllenwch y canllaw i ddefnyddwyr:
Dogfennau Ychwanegol
Mae'r dogfennau ychwanegol canlynol wedi'u hatodi i'r hysbysiad hwn. I gael y dogfennau hyn, dewiswch enwau'r ffeiliau unigol isod.
Dogfennau cyfredol
docx214.36 KB
Gofyn am fformat gwahanol.
docx145.66 KB
Gofyn am fformat gwahanol.
Dogfennau wedi'u disodli
Nid oes unrhyw fersiynau blaenorol o'r dogfennau hyn