HYSBYSIAD O GONTRACT - CENEDLAETHOL

1 Manylion yr Awdurdod

1.1

Enw a Chyfeiriad yr Awdurdod

1.2

Cyfeiriad ar gyfer cael dogfennaeth

Fel yn I.1

1.3

Mae'n rhaid dychwelyd dogfennau wedi'u cwblhau at:

Fel yn I.1

2 Manylion y Contract

2.1

Teitl

Canolfan Mileniwm Cymru - Gofodau Creu, Cyfnod 1

2.2

Disgrifiad o'r nwyddau neu'r gwasanaethau sydd eu hangen

Mae Canolfan Mileniwm Cymru am apwyntio practis pensaernïol neu asiantaeth ddylunio gymwysedig i ddatblygu Astudiaeth Ddichonoldeb Bensaernïol ar gyfer datblygu Gofodau Creu – o fewn fframwaith camau datblygu Sefydliad Brenhinol Penseiri Prydain. Bydd y Gofodau Creu yn cynnig safle ffisegol a digidol ar gyfer cynnal gweithgareddau dysgu creadigol a rhan o’r rhaglen gymunedol.

Rydym yn chwilio am bractis a fydd yn gweithio gydag ac yn cefnogi tîm Canolfan Mileniwm Cymru a’i rhanddeiliaid, yn benodol pobl ifanc, cymunedau ac artistiaid, mewn ffordd weithredol i fireinio’u gofynion i gyrraedd opsiwn dewisol. Rydym hefyd yn rhagweld y bydd angen i ni ddefnyddio ymgynghorwyr cost fel rhan o is-gytundeb, i ddarparu cwmpas costau ar gyfer y cynlluniau. Bydd hyn yn ein galluogi i godi mwy o arian ar gyfer costau datblygu cyfalaf rhagamcanol. Bydd Canolfan Mileniwm Cymru yn cadw’r hawlfraint i’r gwaith a gynhyrchir yn y cytundeb hwn. Os caiff y cytundeb cychwynnol ei gwblhau’n llwyddiannus, mae’n debygol y byddwn yn gofyn i’r practis cyfredol gwblhau hyd at RIBA 3. Ar hyn o bryd, tybiwn y byddwn yn cyhoeddi gwahoddiad i dendro ar ddiwedd RIBA 3 ar gyfer gwaith dylunio ac adeiladu (RIBA 4-6). Byddwn yn adolygu’r rhagdybiaethau cyfredol ar ddiwedd yr Astudiaeth Ddichonoldeb Bensaernïol ac rydym yn cadw’r hawl bob amser i beidio symud ymlaen gyda’r cais llwyddiannus.

DARLLENWCH Y DDOGFEN BRIFFIO SYDD WEDI’I HATODI.

NODER: Ewch i'r Wefan yn https://www.sell2wales.gov.wales/Search/Search_Switch.aspx?ID=107704 i gofrestru eich diddordeb yn yr hysbysiad hwn a chael unrhyw wybodaeth ychwanegol.

Mae'r awdurdod dyfarnu wedi nodi y bydd yn derbyn ymatebion electronig i'r hysbysiad hwn drwy'r cyfleuster 'Blwch Postio Cyflwyno Tendrau'. Mae rhagor o fanylion am y cyfleuster hwn ar gael yn https://www.sell2wales.gov.wales/sitehelp/help_guides.aspx.

Cynghorir cyflenwyr i ganiatáu digon o amser i lanlwytho dogfennau ac anfon yr ymateb electronig ymhell cyn yr amser cau er mwyn osgoi unrhyw broblemau munud olaf.

2.3

Cod a Dosbarthiad yr Hysbysiad

2.4

Cyfanswm maint neu gwmpas y tendr

Rydym yn chwilio am bractis a fydd yn gweithio gydag ac yn cefnogi tîm Canolfan Mileniwm Cymru a’i rhanddeiliaid, yn benodol pobl ifanc, cymunedau ac artistiaid, mewn ffordd weithredol i fireinio’u gofynion i gyrraedd opsiwn dewisol. Rydym hefyd yn rhagweld y bydd angen i ni ddefnyddio ymgynghorwyr cost fel rhan o is-gytundeb, i ddarparu cwmpas costau ar gyfer y cynlluniau. Bydd hyn yn ein galluogi i godi mwy o arian ar gyfer costau datblygu cyfalaf rhagamcanol. Bydd Canolfan Mileniwm Cymru yn cadw’r hawlfraint i’r gwaith a gynhyrchir yn y cytundeb hwn. Os caiff y cytundeb cychwynnol ei gwblhau’n llwyddiannus, mae’n debygol y byddwn yn gofyn i’r practis cyfredol gwblhau hyd at RIBA 3. Ar hyn o bryd, tybiwn y byddwn yn cyhoeddi gwahoddiad i dendro ar ddiwedd RIBA 3 ar gyfer gwaith dylunio ac adeiladu (RIBA 4-6). Byddwn yn adolygu’r rhagdybiaethau cyfredol ar ddiwedd yr Astudiaeth Ddichonoldeb Bensaernïol ac rydym yn cadw’r hawl bob amser i beidio symud ymlaen gyda’r cais llwyddiannus.

Dylai’ch cyllideb gydnabod y disgwyliadau uchod dros gyfnod o 4-6 mis a dylid fod yn ddigonol i wireddu’r allbynnau canlynol:

1) Allbynnau proses:

• Dadansoddiad o’r adeilad a’r cyd-destun

• Diagramau a darluniau ansoddol

• Teithiau defnyddwyr yr adeilad

• Adborth, dogfennaeth a mewnbwn creadigol o’r ymgynghoriad (yn barhaus drwy gydol cam 1)

• Themâu ac egwyddorion dylunio

• Syniadau dylunio cychwynnol

2) Allbynnau terfynol:

Casgliad o ddogfennau gorffenedig y gellir eu defnyddio i ddatblygu’r posiect i’r cam nesaf. Bydd y dogfennau’n cynnwys:

• Gweledigaeth o’r dyluniad a darluniau

• Dogfen gwerthoedd pensaernïol

• Strategaeth ddylunio gydsyniol a dewisol

• Cyllideb rhagamcanol a chostau adeiladu (yn ddarostyngedig i fireinio yn y camau nesaf);

• Opsiynau rhaglen a chaffael (wedi’u dylunio gydag ymgynghorydd cost);

• Dyluniad dros dro a digwyddiad at ddefnydd cyfranogwyr y rhaglen – i brofi syniadau ac i gynnal rhai gweithgareddau yn ystod 2020-2021

3) Cyfarfodydd/diweddariadau rheoli prosiect rheolaidd gyda’r rheolwr prosiect technegol (yn wythnosol) a’r Tîm Rheoli Prosiect y Gofodau Creu (bob pythefnos)

4) Ymgynghori ac ymgysylltu â rhanddeiliaid:

• Yn ogystal â’r dyddiau a restrir uchod, bydd angen isafswm o 20 diwrnod i sicrhau ymgysylltiad ystyrlon â rhanddeiliaid allweddol yng Nghymru. Bydd y rhain yn cynnwys:

• Y Grŵp Datblygu Creadigol (GDC) a fydd yn cynnwys 12 aelod: pedwar person ifanc, pedwar aelod o’r gymuned a phedwar artist, ymarferwyr a phartneriaid strategol a staff/cynghorwyr Canolfan Mileniwm Cymru. Byddant yn ymgysylltu’n llawn gyda phob agwedd o’r datblygiad, ac yn cyfarfod unwaith bob pythefnos dros gyfnod o 4-5 mis. Byddant yn chwarae rhan bwysig yng ngweithgareddau ehangach yr ymgynghoriad.

• Ymgynghoriad cymunedol ac ieuenctid. Gan gynnwys:

a. Tair sesiwn fyw i grŵp mawr (yn ddarostyngedig i gyfyngiadau’r Coronafeirws) ar gychwyn, canol a diwedd cam 1

b. Dau ddigwyddiad ymgynghorol ar-lein ar gyfer cyfranogwyr o bob rhan o Gymru

c. Ymgynghori â phobl ifanc: wedi’i drefnu gyda Chanolfan Mileniwm Cymru gyda ffocws ar ddefnyddio cyfryngau cymdeithasol (gan gymryd yn ganiataol bod pobl ifanc hefyd yn cael eu cynrychioli yn y sesiynau ymgynghori byw)

• Grŵp ymgynghori artist/ymarferydd/diwydiant:

A fydd yn cyfarfod ar-lein o leiaf dwywaith yn ystod y cyfnod dichonoldeb.

• Ymgynghoriad ac adborth mewnol – sesiynau briffio gyda’r uwch dîm rheoli a’r Bwrdd

5) Dylid cynnwys cyllideb rhagamcanol ar gyfer ymgynghorydd cost.

3 Amodau ar gyfer Cymryd Rhan

3.1

Safonau gofynnol a'r cymhwyster sydd ei angen

Practis pensaernïol proffesiynol wedi’i gofrestru gyda RIBA, gyda phrofiad perthnasol

Tystiolaeth o brosiectau tebyg a gyflawnwyd yn llwyddiannus

Ar gael i fynychu cyfweliad yr wythnos yn cychwyn 22 Chwefror 2021, ac ar gael i weithredu’r prosiect hwn (sydd i’w gwblhau dros y 4-6 mis nesaf)

Yswiriant priodol

4 Gwybodaeth Weinyddol

4.1

Math o Weithdrefn

Un cam

4.2

Rhif cyfeirnod a roddwyd i'r hysbysiad gan yr awdurdod contractio

N/a

4.3

Terfynau Amser

4.5

Yr iaith neu'r ieithoedd y gellir ei/eu defnyddio i lunio tendrau neu geisiadau i gymryd rhan

4.6

Blwch Postio Cyflwyno Tendrau

5 Gwybodaeth Arall

5.1

Gwybodaeth Ychwanegol

I weld y brîff a’r gofynion llawn, darllenwch y ddogfen sydd wedi’i hatodi. Dylai unrhyw gwestiwn gael ei gyflwyno drwy’r porth yma ac fe atebwn drwy’r porth yma hefyd. Peidiwch ag anfon cwestiynau i Ganolfan Mileniwm Cymru’n uniongyrchol.

Nodwch y byddwn yn asesu’r ceisiadau ac yn creu rhestr fer. Caiff cynigwyr llwyddiannus eu gwahodd am gyfweliad. Yn dilyn y cyfweliad bydd cyfle i gynigwyr adolygu ac ail gyflwyno cais terfynol.

Mae Canolfan Mileniwm Cymru yn cadw’r hawl i beidio apwyntio unrhyw un o’r cynigwyr.

O fewn cyfyngiadau cyfrinachedd masnachol, mae Canolfan Mileniwm Cymru bob amser yn ymdrechu i roi adborth i’r cynigwyr aflwyddiannus, fel bod y cynigwyr yn deall pam na fu’u cais yn llwyddiannus.

Bydd cyfle hefyd i gyflenwyr roi adborth i Ganolfan Mileniwm Cymru ar y broses dendro.

(WA Ref:107704)

5.2

Dogfennaeth Ychwanegol

5.3

Dyddiad cyhoeddi'r hysbysiad hwn