HYSBYSIAD O GONTRACT - CENEDLAETHOL

1 Manylion yr Awdurdod

1.1

Enw a Chyfeiriad yr Awdurdod

1.2

Cyfeiriad ar gyfer cael dogfennaeth

1.3

Mae'n rhaid dychwelyd dogfennau wedi'u cwblhau at:

2 Manylion y Contract

2.1

Teitl

Media Buying Services/Gwasanaethau Prynu Cyfryngau

2.2

Disgrifiad o'r nwyddau neu'r gwasanaethau sydd eu hangen

Mae S4C, trwy’r broses dendro hon, yn dymuno penodi cwmni i gynghori, cynllunio, bwcio ac adolygu ymgyrchoedd yn y cyfryngau i hyrwyddo rhaglenni a gwasanaethau S4C.

Enghreifftiau o’n hamcanion allweddol fyddai:

i. Codi ymwybyddiaeth ac annog treialu rhaglenni / gwasanaethau newydd sydd ar gael gyda'r rhai nad ydyn nhw'n wylwyr ysgafn a chyfredol;

ii. Codi ymwybyddiaeth o S4C a S4C Clic;

iii. Gyrru gwylio - llinol ac ar alw.

Dylai cwmniau allu dangos hanes llwyddiannus ym maes prynu cyfryngau yn ogystal â dealltwriaeth brofedig am gymru ac amgylchedd y cyfryngau yng Nghymru. Byddai profiad o farchnata a hyrwyddo ym myd teledu o fantais.

Fel darlledwr ac felly perchennog cyfryngau, rydym yn amcanu cynyddu i’r eithaf y defnydd o’n hamser darlledu ni ein hunain trwy amserlenni promos rhaglenni mewn ffordd strategol. Mae gan yr adran nifer o gyfrifon cyfryngau cymdeithasol sy’n cael eu defnyddio i ymgysylltu a’n dilynwyr yn ogystal ag hyrwyddo’n fwy eang. Mae gwaith mewn perthynas â phromos a chyfryngau cymdeithasol yn cael ei wneud yn fewnol a rhagwelir y bydd yr elfennau hyn o'n gwaith yn cael eu datblygu'n sylweddol dros y blynyddoedd i ddod. Mae’n bosib y bydd S4C yn ceisio cynyddu ei allu i gynnal ymgyrchoedd digidol yn fewnol yn y dyfodol.

Dros y blynyddoedd i ddod byddwn yn ceisio cyflwyno hysbysebu arloesol, effeithiol sy'n ennyn diddordeb cynulleidfaoedd y tu hwnt i'n gwylwyr traddodiadol, gan ail-ymgysylltu â'r 'gynulleidfa goll' (hy siaradwyr Cymraeg nad ydyn nhw'n ymgysylltu â ni ar hyn o bryd) gan ffurfio rhan allweddol o'n 22 Strategaeth. Mae'r strategaeth farchnata gyfredol yn rhoi digidol yn gyntaf. Defnyddir cyfryngau eraill fel Out Of Home, radio a theledu ar gyfer ymhelaethu a gwelededd brand. Defnyddir styntiau a digwyddiadau i gefnogi rhannadwyedd ar-lein a chreu diddordeb yn y wasg.

Bydd S4C yn gofyn bod y tendrwr llwyddiannus yn:

o cynllunio a chynghori ar ymgyrchoedd cyfryngau ar gyfer prosiectau a friffiwyd gan S4C ar draws unrhyw gyfryngau gan gynnwys ond heb fod yn gyfyngedig i awyr agored, radio, teledu, y wasg, amgylchynol a digidol;

o trafod cyfraddau ffafriol gyda pherchnogion cyfryngau;

o gallu ymateb i amseroedd arwain byr a cheisiadau archebu;

o bod yn gyfrifol ac yn atebol am gyfathrebu'n glir y manylebau cywir a'r gofynion cyflenwi rhwng perchnogion y cyfryngau a staff S4C;

o gwerthuso ymgyrchoedd;

o rhoi gwybodaeth gyfredol i S4C ynglyn â datblygiadau cyfryngau newydd a chyfleoedd hyrwyddo yng Nghymru;

o clirio sgript / cerddoriaeth;

o cynnig cyngor ar arfer gorau;

o mynychu cyfarfodydd bron neu yn swyddfeydd S4C Caerdydd yn ôl yr angen; a

o gweithio mewn ffordd gydweithredol ac ategol gydag ymgyrchoedd mewnol S4C yn enwedig mewn perthynas â chyfryngau cymdeithasol a phrosiectau mewnol (lle bo hynny'n berthnasol).

NODER: Ewch i'r Wefan yn https://www.sell2wales.gov.wales/Search/Search_Switch.aspx?ID=110690 i gofrestru eich diddordeb yn yr hysbysiad hwn a chael unrhyw wybodaeth ychwanegol.

2.3

Cod a Dosbarthiad yr Hysbysiad

2.4

Cyfanswm maint neu gwmpas y tendr

Mae'r cytundeb am dair blynedd gydag opsiwn i ymestyn am 12 mis ymhellach.

3 Amodau ar gyfer Cymryd Rhan

3.1

Safonau gofynnol a'r cymhwyster sydd ei angen

Dylai cwmnïau allu dangos hanes llwyddiannus ym maes prynu cyfryngau yn ogystal â dealltwriaeth brofedig am Gymru ac amgylchedd y cyfryngau yng Nghymru. Byddai profiad o farchnata a hyrwyddo ym myd teledu o fantais.

4 Gwybodaeth Weinyddol

4.1

Math o Weithdrefn

Un cam

4.2

Rhif cyfeirnod a roddwyd i'r hysbysiad gan yr awdurdod contractio

N/a

4.3

Terfynau Amser

4.5

Yr iaith neu'r ieithoedd y gellir ei/eu defnyddio i lunio tendrau neu geisiadau i gymryd rhan

Cymraeg

4.6

Blwch Postio Cyflwyno Tendrau

5 Gwybodaeth Arall

5.1

Gwybodaeth Ychwanegol

Iaith y Tendr: gellir cyflwyno tendrau yn Gymraeg neu yn Saesneg, ac ni fydd tendr a gyflwynir yn Gymraeg yn cael ei drin yn llai ffafriol na thendr a gyflwynir yn Saesneg.

Ni fydd rheidrwydd ar S4C i dderbyn unrhyw dendr ac mae S4C yn cadw’r hawl: (a) i dynnu yn ôl o a/neu roi’r gorau i a/neu ohirio’r broses dendro hon ar unrhyw adeg; a/neu (b) i beidio dyfarnu unrhyw gytundeb o ganlyniad i’r broses dendro hon.

Am ragor o wybodaeth am ofynion a’r broses dendro hon, cyfeiriwch at y Gwahoddiad i Dendro, y mae copi ohono ynghlwm i'r hysbysiad hwn ac ar gael ar wefan S4C (www.s4c.cymru) trwy glicio ar ‘tendrau’ a dilyn y ddolen gyswllt.

Rhaid i gwmnïau sy’n dymuno cymryd rhan yn y tendr hwn gael a chwblhau’r Gwahoddiad i Dendro sydd ar gael gyda'r hysbysiad hwn neu yn http://www.s4c.cymru/tendrau/c_index.shtml Bydd y GID ar gael ar wefan S4C yn Gymraeg a Saesneg o fewn 48 awr o’r cyhoeddiad. Ni fydd ceisiadau nad ydynt yn cael eu cyflwyno yn unol â’r Gwahoddiad i Dendro yn cael eu hystyried.

Mae S4C yn cadw’r hawl i roi’r gorau ddyfarnu’r cytundeb hwn ar unrhyw adeg o’r broses dendro ac i beidio â derbyn unrhyw dendrau a gyflwynwyd.

Rhyddid Gwybodaeth

Mae’r Ddeddf Rhyddid Gwybodaeth (“RhG”) 2000 yn weithredol i S4C. Gall fod gofyn i S4C ddatgelu unrhyw wybodaeth a ddarperir gan unrhyw gwmni i S4C yn unol â’r RhG. Os bydd unrhyw Dendrwr o’r farn bod unrhyw wybodaeth a ddarperir ganddo i S4C yn sgil y gwahoddiad hwn, o natur gyfrinachol neu sensitif yn fasnachol, dylai’r Tendrwr nodi hynny yn benodol gan nodi’r rhesymau dros ystyried y fath wybodaeth yn wybodaeth sensitif. Noder, serch hynny, na fydd nodi bod gwybodaeth yn gyfrinachol neu’n sensitif yn fasnachol yn sicrhau y bydd yn cael ei eithrio rhag ei ddadlennu. Mae S4C yn cadw’r hawl i benderfynu yn ei disgresiwn llwyr os yw unrhyw wybodaeth arbennig wedi ei eithrio rhag ei ddadlennu.

Diogelu Data

Trwy gyflwyno tendr, mae Tendrwyr yn awdurdodi S4C i brosesu’r holl wybodaeth bersonol a ddarparwyd fel rhan o’u cais yn unol â Deddf Diogelu Data 2018 ac maent yn cadarnhau eu bod wedi sicrhau’r holl ganiatâd trydydd parti angenrheidiol er mwyn galluogi S4C i wneud hynny.

(WA Ref:110690)

5.2

Dogfennaeth Ychwanegol

5.3

Dyddiad cyhoeddi'r hysbysiad hwn