HYSBYSIAD O GONTRACT - CENEDLAETHOL

1 Manylion yr Awdurdod

1.1

Enw a Chyfeiriad yr Awdurdod

1.2

Cyfeiriad ar gyfer cael dogfennaeth

1.3

Mae'n rhaid dychwelyd dogfennau wedi'u cwblhau at:

2 Manylion y Contract

2.1

Teitl

Digwyddiad dathlu Prosiect Hiraeth yn y Môr

2.2

Disgrifiad o'r nwyddau neu'r gwasanaethau sydd eu hangen

Mae’r Gymdeithas Cadwraeth Forol yn dymuno penodi sefydliad rheoli digwyddiadau profiadol neu unigolyn llawrydd i gyflawni’r gwaith o gynllunio, cydlynu a chyflwyno digwyddiad dathlu diwedd prosiect ar gyfer “Hiraeth yn y Môr: Hyrwyddo Llythrennedd Cefnforol yng Ngogledd-Ddwyrain Cymru trwy ddinasyddiaeth forol” digwyddiad dathlu terfynol y prosiect. Ariennir y prosiect hwn gan Raglen Rhwydweithiau Natur 2, sy’n cael ei darparu gan Gronfa Dreftadaeth y Loteri Genedlaethol, ar ran Llywodraeth Cymru.

NODER: Ewch i'r Wefan yn https://www.sell2wales.gov.wales/Search/Search_Switch.aspx?ID=146081 i gofrestru eich diddordeb yn yr hysbysiad hwn a chael unrhyw wybodaeth ychwanegol.

Mae'r awdurdod dyfarnu wedi nodi y bydd yn derbyn ymatebion electronig i'r hysbysiad hwn drwy'r cyfleuster 'Blwch Postio Cyflwyno Tendrau'. Mae rhagor o fanylion am y cyfleuster hwn ar gael yn https://www.sell2wales.gov.wales/sitehelp/help_guides.aspx.

Cynghorir cyflenwyr i ganiatáu digon o amser i lanlwytho dogfennau ac anfon yr ymateb electronig ymhell cyn yr amser cau er mwyn osgoi unrhyw broblemau munud olaf.

2.3

Cod a Dosbarthiad yr Hysbysiad

2.4

Cyfanswm maint neu gwmpas y tendr

Mae Hiraethyny Môr yn brosiect cymunedol sy’n seiliedig ar Gonwy a Sir Ddinbych sy’n canolbwyntio ar dyfu Llythrennedd y Môr fel modd o gefnogi rheolaeth gynaliadwy AGA Bae Lerpwl/Bae Lerpwl. Dan arweiniad y Gymdeithas Cadwraeth Forol, mae’r prosiect wedi gweithio i ysbrydoli a grymuso cymunedau trwy Raglen Cysylltiad Eigion i ddiogelu eu treftadaeth naturiol forol leol trwy amrywiaeth o weithgareddau ymgysylltu â’r cyhoedd dan do a rhithwir sy’n seiliedig ar natur, dan do a rhithwir, allgymorth addysgol a gwyddoniaeth dinasyddion tua thri. themâu allweddol; dysgu, gweithredu a lles. Trwy sefydlu a hwyluso’r Fforwm Un Cefnfor, grŵp llywio cymunedol lleol, mae’r Prosiect wedi cymhwyso Ffyrdd o Weithio Deddf Llesiant Cenedlaethau’r Dyfodol (Cymru) 2015, gan gefnogi dilyniant Cymru tuag at gyflawni’r nodau llesiant cenedlaethol.

Rydym wedi ymrwymo i ddarparu dathliad diwedd prosiect fel rhan o Becyn Gwaith 11 y Prosiect: Gwerthuso a Rhannu ein Dysgu. Bydd y digwyddiad hwn yn cynnwys dwy elfen graidd:

• Digwyddiad ar ffurf symposiwm llythrennedd y môr yn ystod y dydd (yn bersonol yn unig)

• Digwyddiad gala dathlu prosiect gyda'r nos (yn bersonol yn unig)

Cynhelir y digwyddiad ddydd Iau 13 Mawrth 2025 ym Mhafiliwn y Rhyl, y Rhyl, Gogledd-ddwyrain Cymru. Bwriedir i'r digwyddiad ddenu hyd at 150 o fynychwyr, yn rhedeg drwy'r dydd rhwng 10:00am a 23:00pm, gyda seibiannau drwy gydol. Gall amseriadau penodol newid, yn dibynnu ar agenda digwyddiad terfynol.

Bydd y digwyddiad hwn yn anelu at:

• Cynyddu cyrhaeddiad a phroffil sefydliadol y Gymdeithas Cadwraeth Forol ar draws cynulleidfa amrywiol o aelodau cymunedol, cyllidwyr, rheoleiddwyr, ymchwilwyr, gwleidyddion ac ymarferwyr

• Cryfhau etifeddiaeth y Prosiect yn yr ardal leol, ledled Cymru, a’r DU yn ehangach

• Dod ag ymarferwyr llythrennedd cefnforol a rhanddeiliaid â diddordeb o bob rhan o’r DU ynghyd i rannu’r hyn a ddysgwyd, arfer gorau ac i rwydweithio

• Darparu man hygyrch a chroesawgar i ddathlu a myfyrio ar ganlyniadau’r Prosiect ac ymdrechion gwirfoddolwyr

• Premiere ein ffilm ddogfen fer ddwyieithog, arddull Ocean Literacy

Er mwyn cynllunio a chyflwyno’r digwyddiad hwn yn effeithiol, rydym yn comisiynu sefydliad rheoli digwyddiadau profiadol neu unigolyn llawrydd i ymgymryd â chynllunio a hwyluso’r digwyddiad ac i gefnogi tîm Prosiect Hiraethyny Môr i ddod â gweledigaeth y digwyddiad hwn yn fyw. Cytunir ar gynllun gwaith penodol yn seiliedig ar y tendr llwyddiannus; fodd bynnag, rhagwelwn y bydd y gwaith yn cynnwys yr allbynnau / canlyniadau a restrir isod.

Rhaid cytuno ar yr holl allbynnau / deilliannau gydag Arweinydd Etifeddiaeth Prosiect Hiraethyny Môr, gyda mewnbwn ac arweiniad gan staff eraill y Gymdeithas Cadwraeth Forol lle bo angen. Rhaid i bob allbwn ffisegol a digidol gydnabod yn glir y prif gorff cyllido (Cronfa Dreftadaeth y Loteri Genedlaethol) a’r sefydliad arweiniol (Cymdeithas Cadwraeth Forol). Bydd angen yr allbynnau canlynol:

Allbwn 1: Cynllun Rheoli Digwyddiad manwl i'w roi ar waith, a fydd yn cynnwys: Logisteg digwyddiadau, rheoli cofrestru (gan gynnwys y feddalwedd gofrestru a ddefnyddir), gwahoddiadau a rheoli mynychwyr, llogi a rheoli offer, hwyluso ar y diwrnod (gan gynnwys sut unrhyw dechnolegau digwyddiad yn cael ei reoli), datrys problemau, ystyriaethau Ecwiti, Amrywiaeth a Chynhwysiant (EDI) ac ystyriaethau dwyieithog (Cymraeg a Saesneg).

Allbwn 2: Rhestr wahoddiadau ar gyfer rhanddeiliaid perthnasol wedi'i datblygu mewn cydweithrediad â thîm Prosiect Hiraethyny Môr, gyda mewnbwn gan staff ehangach y Gymdeithas Cadwraeth Forol a Fforwm Un Cefnfor lle bo angen. Bydd y rhestr wahoddiadau yn cael ei defnyddio o fewn y Cynllun Rheoli Digwyddiad a weithredir.

Allbwn 3: Agenda ddwyieithog ar gyfer elfen diwrnod arddull cynhadledd y digwyddiad gan gynnwys siaradwyr a gweithdai, a ddatblygwyd mewn cydweithrediad â staff Prosiect Hiraethyny Môr. Bydd yr agenda'n cael ei ddosbarthu i'r rhai sy'n bresennol fel rhan o'r Cynllun Rheoli Digwyddiad a weithredir.

Allbwn 4: Y symposiwm llythrennedd cefnfor a noson ddathlu. Bydd y sefydliad digwyddiad llwyddiannus neu’r unigolyn llawrydd yn gweithredu’r Cynllun Rheoli Digwyddiad yn ei gyfanrwydd fel y cytunwyd gydag Arweinydd Etifeddiaeth Prosiect Hiraethyny Môr, gan gynnwys hwyluso ar y diwrnod a datrys problemau yn ystod y digwyddiad.

Gwerth Contract

Tua £10,000 gan gynnwys costau teithio, treuliau a TAW. Sylwch nad yw llogi lleoliad, llogi offer angenrheidiol a chostau arlwyo wedi'u cynnwys.

3 Amodau ar gyfer Cymryd Rhan

3.1

Safonau gofynnol a'r cymhwyster sydd ei angen

Bydd tendrau a gyflwynir yn cael eu hasesu gan y Gymdeithas Cadwraeth Forol gan ddefnyddio matrics sgorio yn seiliedig ar y meini prawf canlynol;

Hanfodol:

- Profiad profedig o waith tebyg

- Profiad profedig o weithio ar y cyd ag amrywiaeth o gynulleidfaoedd e.e. rhanddeiliaid, partneriaid, gwirfoddolwyr ac eraill

- Cynllun rheoli digwyddiad arfaethedig addas

- Nodweddion amgylcheddol a moesegol amlwg

- Cydymffurfiaeth lawn â gofynion GDPR

- Gwerth am arian

Dymunol:

- Y gallu i gyfathrebu (yn ysgrifenedig ac ar lafar) trwy gyfrwng y Gymraeg

- Dealltwriaeth amlwg o arferion gorau Ecwiti, Amrywiaeth a Chynhwysiant

Dylai tendrau a gyflwynir fod hyd at uchafswm o 10 tudalen, a dylent gynnwys:

- Cynllun rheoli digwyddiadau manwl ac amserlen ar gyfer gwneud y gwaith

- Manylion y staff a neilltuwyd i'r prosiect, gan gynnwys profiad o'r rheolwr digwyddiad neu'r sefydliad rheoli digwyddiad ac aelodau staff wrth gyflawni prosiectau tebyg

- Dyraniad staff a dadansoddiad o'r gyfradd codi tâl dyddiol

- Cost gyffredinol am y gwaith, gan gynnwys unrhyw gostau ychwanegol. Dylid darparu ffigurau ar gyfer TAW sydd heb ei chynnwys, a TAW wedi'i chynnwys, ar gyfer y gost gyffredinol.

4 Gwybodaeth Weinyddol

4.1

Math o Weithdrefn

Un cam

4.2

Rhif cyfeirnod a roddwyd i'r hysbysiad gan yr awdurdod contractio

N/a

4.3

Terfynau Amser

4.5

Yr iaith neu'r ieithoedd y gellir ei/eu defnyddio i lunio tendrau neu geisiadau i gymryd rhan

4.6

Blwch Postio Cyflwyno Tendrau

5 Gwybodaeth Arall

5.1

Gwybodaeth Ychwanegol

Hawlfreintiau

Bydd y rheolwr digwyddiad / sefydliad rheoli digwyddiad yn aseinio hawlfraint yr holl allbynnau i'r Gymdeithas Cadwraeth Forol i'w defnyddio mewn cysylltiad â'i gweithrediadau. Rhaid i'r ymgynghorydd / ymgynghoriaeth / ymchwilydd / ymarferydd glirio'r hawlfraint ar gyfer unrhyw ddelweddau, darluniau neu ddeunydd arall a ddefnyddir yn holl allbynnau'r prosiect a gynhyrchir gan yr ymgynghorydd / ymgynghoriaeth / ymchwilydd / ymarferydd. Ni chaiff yr ymgynghorydd / ymgynghoriaeth / ymchwilydd / ymarferydd rannu neu ddosbarthu allbynnau prosiect heb ganiatâd ymlaen llaw gan y Gymdeithas Cadwraeth Forol.

Cydraddoldeb, amrywiaeth a chynhwysiant

Bydd y Gymdeithas Cadwraeth Forol bob amser yn ystyried cydraddoldeb, amrywiaeth a chynhwysiant wrth gynnal gweithgareddau caffael. Mae’r Gymdeithas Cadwraeth Forol yn ei gwneud yn ofynnol i’w holl gyflenwyr gyflawni eu dyletswyddau o dan Ddeddf Cydraddoldeb 2010 a gallant ofyn am dystiolaeth eu bod yn ymwybodol o’r gofynion hynny ac yn gweithredu yn unol â hwy.

Gwrth-Gaethwasiaeth a Masnachu Pobl

Mae’r Gymdeithas Cadwraeth Forol wedi ymrwymo i sicrhau bod tryloywder yn ein busnes ein hunain ac yn ein dull o fynd i’r afael â chaethwasiaeth fodern ar draws ein cadwyni cyflenwi, yn gyson â’n rhwymedigaethau datgelu o dan Ddeddf Caethwasiaeth Fodern 2015. Disgwyliwn yr un safonau uchel gan bob un o’n cadwyni cyflenwi. contractwyr, cyflenwyr a phartneriaid busnes eraill, ac fel rhan o’n prosesau contractio, rydym yn cynnwys gwaharddiadau penodol yn erbyn defnyddio llafur gorfodol, llafur gorfodol neu wedi’i fasnachu, neu unrhyw un sy’n cael ei ddal yn gaethwasiaeth neu’n gaethwasanaeth, boed yn oedolion neu’n blant, a disgwyliwn i’n cyflenwyr yn dal eu cyflenwyr eu hunain i'r un safonau uchel.

Cynaladwyedd

Nod y Gymdeithas Cadwraeth Forol yw cynnal ein busnes a’n gweithrediadau mewn ffordd sy’n bodloni ein nodau cadwraeth ond sy’n lleihau effaith amgylcheddol lle bynnag y bo modd, gan adlewyrchu arfer gorau cynaliadwy. Bydd pob ymgynghorydd neu ymgynghoriaeth yn cael eu hasesu ar eu rhinweddau amgylcheddol a moesegol amlwg.

Iechyd a Diogelwch

Mae iechyd, diogelwch a lles gweithwyr, cyflenwyr/contractwyr y Gymdeithas Cadwraeth Forol, gwirfoddolwyr, a phobl sy'n defnyddio ei hadnoddau o'r pwys mwyaf i'r Gymdeithas Cadwraeth Forol. Bydd y Gymdeithas Cadwraeth Forol yn sicrhau bod trefniadau ar waith fel bod pawb yn aros yn iach, yn iach ac yn rhydd o anafiadau.

Gall cyflenwyr gael eu heithrio am ddiffyg cydymffurfio profedig â deddfwriaeth iechyd a diogelwch berthnasol, neu am hanes gwael ar gontractau blaenorol yn ymwneud â gofynion iechyd a diogelwch.

Mae copïau llawn o'r holl bolisïau uchod ar gael ar gais.

Dyfyniad Dilysrwydd

Rhaid i'r dyfynbris aros ar agor i'w dderbyn gan y Gymdeithas Cadwraeth Forol am gyfnod o ddim llai na 30 diwrnod o'r dyddiad cyflwyno.

Cyflwyno tendrau

Mae'r broses ar gyfer cyflwyno tendrau wedi'i rheoli'n dynn iawn i sicrhau bod pawb yn cael eu trin yn gyfartal. Dylid cyflwyno tendrau a chwestiynau drwy GwerthwchiGymru.

Er mwyn sicrhau didueddrwydd yn ystod y broses dendro, sicrhewch fod unrhyw logos neu enwau adnabod yn cael eu cyfyngu i ddalen flaen y gellir ei gwahanu oddi wrth weddill y tendr.

(WA Ref:146081)

5.2

Dogfennaeth Ychwanegol

5.3

Dyddiad cyhoeddi'r hysbysiad hwn