Gweld Hysbysiad

Hoffech chi gofnodi diddordeb yn yr hysbysiad hwn?
A oes angen unrhyw ddogfennau ychwanegol arnoch?

Manylion yr Hysbysiad

Teitl:	Supply & Delivery of Cleaning / Janitorial Materials
Cyhoeddwyd gan:	Hafod Housing Association
Dyddiad Cyhoeddi:	08/04/21
Dyddiad Cau:	10/05/21
Amser Cau:	12:00
Math o Hysbysiad:	Hysbysiad o Gontract
Yn Cynnwys Dogfennau:	Ie
Yn ESPD:	Na
Crynodeb:	Hafod are seeking to appoint a suitable contactor to supply and distribute cleaning materials and janitorial supplies to approximately 21 Hafod end-user facilities in the South Wales region, covering circa 96 sites.

Argraffu neu Achub Hysbysiad hwn

HYSBYSIAD O GONTRACT - CENEDLAETHOL

Math o Hysbysiad : SUPPLIES

1 Manylion yr Awdurdod

1.1 Enw a Chyfeiriad yr Awdurdod

Enw Swyddogol: Hafod Housing Association
Cyfeiriad Post: St Hilary Court, Copthorne Way, Culverhouse Cross,
Tref: CARDIFF	Cod Post: CF5 6ES	Gwlad: UK
At sylw: Briony Phillips	Ffôn: +44 2920675823
E-bost:	Ffacs: +44 2920672499
Cyfeiriad Gwe (URL): Mynediad electronig at wybodaeth: www.sell2wales.gov.wales Cyflwyno tendrau a cheisiadau i gymryd rhan yn electronig: www.sell2wales.gov.wales

1.2 Cyfeiriad ar gyfer cael dogfennaeth

Enw Swyddogol: Hafod Housing Association
Cyfeiriad Post: St Hilary Court, Copthorne Way, Culverhouse Cross,
Tref: CARDIFF	Cod Post: CF5 6ES	Gwlad: UK
At sylw:	Ffôn: +44 2920675823
E-bost:	Ffacs: +44 2920672499
Cyfeiriad Gwe (URL):

1.3 Mae'n rhaid dychwelyd dogfennau wedi'u cwblhau at:

Enw Swyddogol: Hafod Housing Association
Cyfeiriad Post: St Hilary Court, Copthorne Way, Culverhouse Cross,
Tref: CARDIFF	Cod Post: CF5 6ES	Gwlad: UK
At sylw:	Ffôn: +44 2920675823
E-bost:	Ffacs: +44 2920672499
Cyfeiriad Gwe (URL):

2 Manylion y Contract

2.1 Teitl

Supply & Delivery of Cleaning / Janitorial Materials

2.2 Disgrifiad o'r nwyddau neu'r gwasanaethau sydd eu hangen

Hafod are seeking to appoint a suitable contactor to supply and distribute cleaning materials and janitorial supplies to approximately 21 Hafod end-user facilities in the South Wales region, covering circa 96 sites.

NOTE: To register your interest in this notice and obtain any additional information please visit the Sell2Wales Web Site at https://www.sell2wales.gov.wales/Search/Search_Switch.aspx?ID=109666.

The buyer has indicated that it will accept electronic responses to this notice via the Postbox facility. A user guide is available at https://www.sell2wales.gov.wales/sitehelp/help_guides.aspx.

Suppliers are advised to allow adequate time for uploading documents and to dispatch the electronic response well in advance of the closing time to avoid any last minute problems.

2.3 Cod a Dosbarthiad yr Hysbysiad

a) Codau Nwyddau

	Cod		Disgrifiad
	18935000		Laundry bags
	39000000		Furniture (incl. office furniture), furnishings, domestic appliances (excl. lighting) and cleaning products
	39291000		Laundry supplies
	39525800		Cleaning cloths
	39800000		Cleaning and polishing products
	39812100		Floor polishes
	39830000		Cleaning products
	39831000		Washing preparations
	39832000		Dishwashing products
	39832100		Dishwashing powder

b) Lleoliad/Ardal Cyflawni

	Cod		Lleoliad
	1015		Central Valleys (Merthyr Tydfil, Rhondda Cynon Taf)
	1016		Gwent Valleys (Torfaen, Blaenau Gwent, Caerphilly)
	1017		Bridgend and Neath Port Talbot
	1021		Monmouthshire and Newport
	1022		Cardiff and Vale of Glamorgan

2.4 Cyfanswm maint neu gwmpas y tendr

The contract duration will be a 5 year term, with an initial 3 year term and an option to extend, at Hafod’s sole discretion, by a further 2 year period based on supplier performance and external factors.

The estimated overall value of the contract over its full 5 year term is £900,000. Please note this is an approximate only and the contract value may vary depending on the requirements of each sites purchasing.

3 Amodau ar gyfer Cymryd Rhan

3.1 Safonau gofynnol a'r cymhwyster sydd ei angen

4 Gwybodaeth Weinyddol

4.1 Math o Weithdrefn

Un cam - Gall unrhyw ymgeisydd gyflwyno tendr.

4.2 Rhif cyfeirnod a roddwyd i'r hysbysiad gan yr awdurdod contractio

N/a

4.3 Terfynau Amser

Terfyn amser ar gyfer derbyn tendrau wedi'u cwblhau
10 - 05 - 2021 Amser 12:00

Dyddiad dyfarnu amcangyfrifedig 01 - 06 - 2021

4.5 Yr iaith neu'r ieithoedd y gellir ei/eu defnyddio i lunio tendrau neu geisiadau i gymryd rhan

4.6 Blwch Postio Cyflwyno Tendrau

Mae'r awdurdod dyfarnu wedi nodi y bydd yn derbyn ymatebion electronig i'r hysbysiad hwn drwy'r Blwch Postio Cyflwyno Tendrau. Mae rhagor o fanylion ar gael yn https://www.sell2wales.gov.wales/sitehelp/help_guides.aspx

5 Gwybodaeth Arall

5.1 Gwybodaeth Ychwanegol

In order to be considered for this tender, please complete Appendices B, C, D and E and place your submission via the Sell2Wales portal by the provided deadline.

(WA Ref:109666)

5.2 Dogfennaeth Ychwanegol

Mae'r dogfennau ychwanegol canlynol sy'n ymwneud â'r hysbysiad hwn ar gael o'r wefan:

ITT - Cleaning Materials

Appendix A - Specification_Supply of Cleaning Materials

Appendix B - SQ_Cleaning Materials

Appendix C - SOR_Cleaning Materials

Appendix D - Quality Response_Cleaning Materials

Appendix E -FoT_Cleaning Materials

Appendix F - Site List

Schedule 1_Contract Management Reporting

Schedule 2_Performance Regime

5.3 Dyddiad cyhoeddi'r hysbysiad hwn

08 - 04 - 2021

SF 51a

Gwybodaeth a ychwanegwyd at yr hysbysiad ers iddo gael ei gyhoeddi.

Additional information added to the notice since it's publication.
Date	Manylion
16/04/21 13:17	REPLACED FILE: Appendix C - SOR_Cleaning Materials Amendment made to item 4.5's Volume - Cell C51

Prif Gyswllt:	Dd/g
Cyswllt Gweinyddol:	Dd/g
Cyswllt Technegol:	Dd/g
Cyswllt Arall:	Dd/g

Categorïau Nwyddau

Commodity Categories
Rhif Adnabod	Teitl	Prif Gategori
39800000	Cleaning and polishing products	Furniture (incl. office furniture), furnishings, domestic appliances (excl. lighting) and cleaning products
39525800	Cleaning cloths	Miscellaneous manufactured textile articles
39830000	Cleaning products	Cleaning and polishing products
39832100	Dishwashing powder	Dishwashing products
39832000	Dishwashing products	Cleaning products
39812100	Floor polishes	Polishes and creams
39000000	Furniture (incl. office furniture), furnishings, domestic appliances (excl. lighting) and cleaning products	Technology and Equipment
18935000	Laundry bags	Sacks and bags
39291000	Laundry supplies	Miscellaneous furnishing
39831000	Washing preparations	Cleaning products

Lleoliadau Dosbarthu

Delivery Locations
Rhif Adnabod	Disgrifiad
1022	Caerdydd a Bro Morgannwg
1015	Cymoedd Canalog (Merthyr Tudful, Rhondda Cynon Taf)
1016	Cymoedd Gwent (Torfaen, Blaenau Gwent, Caerffili)
1017	Pen-y-bont ar Ogwr a Castell-Nedd Port Talbot
1021	Sir Fynwy a Chasnewydd

Cyfyngiadau Rhanbarthol ar y Rhybuddion

Mae’r prynwr wedi cyfyngu’r rhybuddion ar gyfer yr hysbysiad hwn i gyflenwyr yn y rhanbarthau canlynol.

Alert Region Restrictions
Nid oes cyfyngiadau ar y rhybuddion ar gyfer yr hysbysiad hwn.

Cyfarwyddiadau Pellach

Mae'r Prynwr wedi atodi cyfarwyddiadau pellach i'r hysbysiad hwn. Darllenwch y rhain yn ofalus a chymerwch y cam(au) gweithredu angenrheidiol.

Cofnodwch eich diddordeb yn yr hysbysiad hwn a chaiff unrhyw eglurhad, newidiadau i ddyddiadau cau ac ati eu hanfon atoch yn awtomatig. Nid yw'r ffaith eich bod wedi cofnodi eich diddordeb yn golygu y cewch eich cynnwys yn awtomatig yn y broses dendro ar cliciwch ar y botwm Cofnodwch eich diddordeb nawr ar frig y dudalen.

Mae'r awdurdod dyfarnu wedi nodi y bydd yn derbyn ymatebion electronig i'r hysbysiad hwn drwy'r Blwch Postio Cyflwyno Tendrau.

Cyflwyno eich ymateb i'r tendr yn electronig mewn amgylchedd diogel.

Er mwyn creu ymateb electronig, cliciwch ar y botwm Cofnodwch eich diddordeb nawr ar frig y dudalen.

Am ragor o wybodaeth am y Blwch Postio, darllenwch y canllaw i ddefnyddwyr:

Blwch Postio Cyflwyno Tendrau ar gyfer Cyflenwyr

Gofyn unrhyw gwestiynau y gall fod gennych ynghylch yr hysbysiad hwn i'r prynwr. Er mwyn gofyn cwestiwn neu gwestiynau i'r prynwr cliciwch ar y botwm Cofnodwch eich diddordeb nawr ar frig y dudalen.

The following additional documents have been attached to this notice. To obtain these documents please click the Cofnodwch eich diddordeb nawrbutton at the top of the page.

Dogfennau Cyfredol

Current additional documents.
Crëwyd	Enw	Disgrifiad	Maint	Lawrlwytho
08/04/21	ITT - Cleaning Materials	Invitation to Tender	280.62 KB	43
08/04/21	Appendix A - Specification_Supply of Cleaning Materials	Appendix A - Spec	279.19 KB	43
08/04/21	Appendix B - SQ_Cleaning Materials	Appendix B - Selection Questionnaire	84.94 KB	43
08/04/21	Appendix D - Quality Response_Cleaning Materials	Appendix D - Quality Response	73.25 KB	27
08/04/21	Appendix E -FoT_Cleaning Materials	Appendix E - Form of Tender	64.32 KB	29
08/04/21	Appendix F - Site List	Appendix F - Site List	10.99 KB	29
08/04/21	Schedule 1_Contract Management Reporting	Schedule 1 - Contract Management Reporting	20.73 KB	23
08/04/21	Schedule 2_Performance Regime	Schedule 2 - Performance Regime	20.80 KB	24
16/04/21	Appendix C - SOR_Cleaning Materials	Amendment made to item 4.5's Volume - Cell C51	103.71 KB	7

Dogfennau a Ddisodlwyd

Previous versions of documents that are attached to this notice.
Crëwyd	Enw	Disgrifiad	Maint
08/04/21	Appendix C - SOR_Cleaning Materials	Appendix C - Schedule of Rates	103.70 KB

Gweld Hysbysiad

Manylion yr Hysbysiad

HYSBYSIAD O GONTRACT - CENEDLAETHOL

1 Manylion yr Awdurdod

1.1

Enw a Chyfeiriad yr Awdurdod

1.2

Cyfeiriad ar gyfer cael dogfennaeth

1.3

Mae'n rhaid dychwelyd dogfennau wedi'u cwblhau at:

2 Manylion y Contract

2.1

Teitl

2.2

Disgrifiad o'r nwyddau neu'r gwasanaethau sydd eu hangen

2.3

Cod a Dosbarthiad yr Hysbysiad

2.4

Cyfanswm maint neu gwmpas y tendr

3 Amodau ar gyfer Cymryd Rhan

3.1

Safonau gofynnol a'r cymhwyster sydd ei angen

4 Gwybodaeth Weinyddol

4.1

Math o Weithdrefn

4.2

Rhif cyfeirnod a roddwyd i'r hysbysiad gan yr awdurdod contractio

4.3

Terfynau Amser

4.5

Yr iaith neu'r ieithoedd y gellir ei/eu defnyddio i lunio tendrau neu geisiadau i gymryd rhan

4.6

Blwch Postio Cyflwyno Tendrau

5 Gwybodaeth Arall

5.1

Gwybodaeth Ychwanegol

5.2

Dogfennaeth Ychwanegol

5.3

Dyddiad cyhoeddi'r hysbysiad hwn

Categorïau Nwyddau

Lleoliadau Dosbarthu

Cyfyngiadau Rhanbarthol ar y Rhybuddion

Cyfarwyddiadau Pellach

Dogfennau Cyfredol

Dogfennau a Ddisodlwyd

Cysylltwch â ni

Tanysgrifio i ebost

Galwch ni ar