HYSBYSIAD O GONTRACT - CENEDLAETHOL

1 Manylion yr Awdurdod

1.1

Enw a Chyfeiriad yr Awdurdod

1.2

Cyfeiriad ar gyfer cael dogfennaeth

1.3

Mae'n rhaid dychwelyd dogfennau wedi'u cwblhau at:

2 Manylion y Contract

2.1

Teitl

Canolfan Mileniwm Cymru: Tendr Rheoli Cyfleusterau

2.2

Disgrifiad o'r nwyddau neu'r gwasanaethau sydd eu hangen

Canolfan Mileniwm Cymru yw cartref Cymru i’r celfyddydau perfformio, ac mae wedi’i lleoli yng nghanol Bae Caerdydd. Ers agor yn 2004, mae wedi bod yn llwyddiannus tu hwnt. Mae ganddi enw da fel un o ganolfannau dihafal Ewrop ar gyfer y celfyddydau perfformio ac mae’n lleoliad diwylliannol eiconig i’r celfyddydau. Canolfan Mileniwm Cymru yw atyniad mwyaf poblogaidd Cymru i ymwelwyr, mae’n un o brif atyniadau diwylliannol y DU ac mae wedi croesawu dros 16.5 miliwn o ymwelwyr ers agor. Mae’r Bwrdd a’r Tîm Gweithredol yn ymrwymedig i gyflawni eu nod o Ysbrydoli’r Genedl, Creu Argraff ar y Byd, Tanio’r Dychymyg gan greu profiadau ysbrydoledig sy’n newid bywydau ac yn ehangu gorwelion. Nod Canolfan Mileniwm Cymru yw:

• Creu gwaith arloesol sy’n arddangos Cymru i’r byd

• Codi dyheadau pob person ifanc yng Nghymru

• Bod yn hygyrch i bawb yng Nghymru

• Cael ei hadnabod fel un o’r prif ganolfannau celfyddydau perfformio yn y byd

Mae Canolfan Mileniwm Cymru wedi’i lleoli yn un o adeiladau mwyaf adnabyddus ac eiconig Cymru, a ddyluniwyd gan Jonathan Adams. Gyda sawl theatr, gan gynnwys y Theatr Donald Gordon sydd â’r ail lwyfan fwyaf yn Ewrop, Stiwdio Weston a’r lleoliad Cabaret newydd; yn ogystal ag ystafelloedd ymarfer, bariau, gofodau cyhoeddus, caffis a’r swyddogaethau ategol gefn llwyfan, mae’r safle yn cynnwys amrywiaeth eang o ofodau sy’n addas ar gyfer ystod o weithgareddau a digwyddiadau.

Mae Canolfan Mileniwm Cymru am benodi sefydliad i ymdrin ag agweddau Rheoli Cyfleusterau yr adeilad anhygoel a chymhleth yma o ddydd i ddydd.

2.3

Cod a Dosbarthiad yr Hysbysiad

2.4

Cyfanswm maint neu gwmpas y tendr

Cwmpas Gwasanaethau Rheoli Cyfleusterau yng Nghanolfan Mileniwm Cymru

Bydd Cwmpas y Gwasanaeth yn cynnwys Gwasanaethau Rheoli Cyfleusterau Caled (HFM) a Gwasanaethau Rheoli Cyfleusterau Meddal (SFM). Ar hyn o bryd mae’r gwasanaeth wedi’i allanoli fel Gwasanaeth Rheoli Cyfleusterau Integredig. Fodd bynnag, mae Canolfan Mileniwm Cymru yn dymuno edrych ar opsiynau amgen i ddarparu’r gwasanaethau o dan gontract newydd.

Felly, bydd y Contract naill ai yn cael ei ddyfarnu fel dwy lot ar wahân neu un lot gyfunol:

• Lot 1 – Gwasanaethau Rheoli Cyfleusterau Caled

• Lot 2 – Gwasanaethau Rheoli Cyfleusterau Meddal

• Lot 3 – Gwasanaeth Rheoli Cyfleusterau Integredig

Bydd y Contract yn para rhwng 3 a 5 mlynedd, yn ystod perfformiad y Cyflenwr/Cyflenwyr Rheoli Cyfleusterau newydd ar sail y Contract Rheoli Cyfleusterau NEC4.

Caiff cwmpas manwl o’r gwasanaethau ei gynnwys yn y Fanyleb ar y cam tendro fel trosolwg lefel uchel. Fodd bynnag, dylai Cyflenwyr sydd â diddordeb dybio y bydd y gwasanaethau rheoli cyfleusterau cyfan yn cynnwys gwaith cynnal a chadw mecanyddol, trydanol ac adeiladu a gwasanaethu adeiladau eraill, lleihau defnydd o ynni ar wasanaeth wedi’i gynllunio, rhagweithiol ac ymatebol, glanhau, glanhau ffenestri, cynnal a chadw, rheoli gwastraff, rheoli plâu, cynnal a chadw tir ac yn y blaen, yng nghwmpas y gwaith.

Bydd y gwasanaeth yn canolbwyntio ar y sioeau a’r digwyddiadau a gynhelir naill ai yng Nghanolfan Mileniwm Cymru neu ym Mae Caerdydd yn gyffredinol a bydd pwyslais cryf ar gydymffurfio a risg, boddhad cwsmeriaid, rheoli a chyflawni’r contract mewn ffordd ragorol a helpu Canolfan Mileniwm Cymru i gyflawni ei hamcanion a’i thargedau cymdeithasol, amgylcheddol a datgarboneiddio.

Caiff y Gwasanaethau i’w darparu o fewn y Contract eu disgrifio’n gyffredinol isod:

Lot 1 – Gwasanaethau Rheoli Cyfleusterau Caled (HFM):

• Defnyddio’r Contract newydd

• Paratoi, cyflwyno a rhoi System Ansawdd Contract ar waith

• Sefydlu prosesau, gweithdrefnau a dogfennau cofnodi gwaith Rheoli Cyfleusterau ac yn y blaen

• Gwasanaethau Rheoli Cyffredinol

• Cynlluniau a Rheoli Amgylcheddol, Cymdeithasol a Datgarboneiddio

• Rheoli’r Gadwyn Gyflenwi

• Gwasanaethau Rheoli a Chynnal a Chadw Lleihau Defnydd o Ynni

• Gwasanaethau Rheoli Gwerth ac Arloesedd

• Gwasanaethau Cleient a Rheoli Cleient

• Gwasanaethau Rheoli Iechyd, Tân, Diogelwch ac Amgylcheddol

• Datblygu a Chyflwyno’r Cynllun Cynnal a Chadw Blynyddol

• Datblygu, gweithredu a chyflwyno Cynllun Contract addas fel sy’n ofynnol gan y system NEC4 i Reoli a Gweinyddu’r Gwasanaethau Cynnal a Chadw

• Cofnodi Galwadau i’r Ddesg Gymorth

• Darparu System Dechnegol Rheoli Cyfleusterau i reoli a gweinyddu gwaith cynnal a chadw

• Cynnal a Chadw Mecanyddol a Thrydanol

• Cynnal a Chadw Adeiladwaith yr Adeilad

• Cynnal a Chadw Technegol Asedau Arbenigol

• Cynnal a Chadw Statudol

• Cynnal a Chadw Ataliol wedi’i Gynllunio

• Cynnal a Chadw sy’n Canolbwyntio ar y Busnes

• Cynnal a Chadw Lleihau Defnydd o Ynni

• Cofrestr Cynnal a Chadw

• Cynnal a Chadw Brys

• Cynnal a Chadw Ymatebol

• Prosiectau bach yn ôl cyfarwyddyd

• Gwasanaethau Cynnal a Chadw Paratoadol ac Ymatebol i Archwiliadau ac Adroddiadau Trylwyr

• Gwasanaethau Tasgmon

• Cynnal a Chadw Amrywiol

• Darparu defnyddiau traul a darnau sbâr

• Gwasanaethau Rheoli Gwastraff (gellir eu darparu drwy Lot 1 neu Lot 2)

Gwasanaethau Prosiectau a Gwaith Proffesiynol (Opsiwn i’w darparu ond nid yw’n orfodol)

Gellir darparu’r Gwasanaeth yma neu beidio drwy’r Contract (Lot 1 neu Lot 3)

• Dylunio Prosiect

• Gwasanaeth Tendro Prosiect

• Gwasanaethau Rheoli Prosiect

• Dylunio a chyngor dichonoldeb

• Arolygon a chyngor arbenigol

• Darparu adnoddau Dylunio ac Adeiladu Proffesiynol ar sail wedi’i chynllunio neu yn ôl y gofyn

Lot 2 – Gwasanaethau Rheoli Cyfleusterau Meddal (SFM)

• Defnyddio’r Contract newydd

• Paratoi, cyflwyno a rhoi System Ansawdd Contract ar waith

• Sefydlu prosesau, gweithdrefnau a dogfennau cofnodi gwaith Rheoli Cyfleusterau ac yn y blaen

• Cynlluniau a Rheoli Amgylcheddol, Cymdeithasol a Datgarboneiddio

• Gwasanaethau Rheoli Cyffredinol

• Rheoli’r Gadwyn Gyflenwi

• Gwasanaethau Rheoli Gwerth ac Arloesedd

• Gwasanaethau Canolfan Mileniwm Cymru a Rheoli Canolfan Mileniwm Cymru

• Gwasanaethau Rheoli Iechyd, Tân, Diogelwch ac Amgylcheddol

• Datblygu a Chyflwyno’r Cynllun Gwasanaethau Meddal Blynyddol

• Datblygu, gweithredu a chyflwyno Cynllun Contract addas fel sy’n ofynnol gan y system NEC4 i Reoli a Gweinyddu’r Gwasanaethau Meddal

• Gwasanaethau Glanhau Rhagweithiol

• Gwasanaethau Glanhau Ymatebol

• Gwasanaethau Glanhau Cyfnodol

• Cynnal a Chadw Tir

• Darparu defnyddiau traul a darnau sbâr cyfarpar

• Gwasanaethau Rheoli Gwastraff (gellir eu darparu drwy Lot 1 neu Lot 2)

Lot 3 – Gwasanaethau Rheoli Cyfleusterau Caled a Meddal

• Gwasanaethau Cyfunol a nodwyd ar gyfer Lot 1 a Lot 2

3 Amodau ar gyfer Cymryd Rhan

3.1

Safonau gofynnol a'r cymhwyster sydd ei angen

Bydd y broses dendro yn cynnwys dau gam, a bydd angen i sefydliadau lwyddo mewn proses gyn-gymhwyso cyn cael eu gwahodd i’r brif broses dendro.

4 Gwybodaeth Weinyddol

4.1

Math o Weithdrefn

Un cam

4.2

Rhif cyfeirnod a roddwyd i'r hysbysiad gan yr awdurdod contractio

WMC FM 03/23

4.3

Terfynau Amser

4.5

Yr iaith neu'r ieithoedd y gellir ei/eu defnyddio i lunio tendrau neu geisiadau i gymryd rhan

Welsh

4.6

Blwch Postio Cyflwyno Tendrau

5 Gwybodaeth Arall

5.1

Gwybodaeth Ychwanegol

Proses Dendro Gweithgaredd Dyddiad

Hysbysiad Contract GwerthwchiGymru Cyflwyno hysbysiad 3/04/23

Cam 1 Cyflwyno holiadur cyn-gymhwyso 7/04/23

Dychwelyd holiadur cyn-gymhwyso 24/04/23

Asesu holiadur cyn-gymhwyso 26/04/23

Cam 2 Cyflwyno dogfennau tendro 2/05/23

Tendr ac ymgyfarwyddo â'r safle:

9/05/23

Cyflwyniadau ac ymweliad safle

10/05/23

Dyddiad cau ymholiadau

22/05/23

Ymatebion cwestiynau

26/05/23

Dychwelyd tendr 30/05/23

Cyfweliadau 5 a 6/06/23

Penderfyniad 7/06/23

Penodiad 23/06/23

(WA Ref:130485)

Mae'r prynwr yn ystyried bod y contract hwn yn addas ar gyfer ceisiadau consortia.

5.2

Dogfennaeth Ychwanegol

5.3

Dyddiad cyhoeddi'r hysbysiad hwn