Hysbysiad dyfarnu contract
Canlyniadau'r weithdrefn gaffael
Adran I:
Endid
contractio
I.1) Enw a chyfeiriad
British Council
M16BB
Manchester
M1 6BB
UK
E-bost: UKProcurement@britishcouncil.org
NUTS: UK
Cyfeiriad(au) rhyngrwyd
Prif gyfeiriad: https://www.britishcouncil.org/
I.4) Y math o awdurdod contractio
Corff a lywodraethir gan gyfraith gyhoeddus
I.5) Prif weithgaredd
Arall: 10
Adran II: Gwrthrych
II.1) Cwmpas y caffaeliad
II.1.1) Teitl
Internal communication and employee engagement Framework Agreement
Cyfeirnod: BC/03174
II.1.2) Prif god CPV
79400000
II.1.3) Y math o gontract
Gwasanaethau
II.1.4) Disgrifiad byr
The British Council’s Internal Communications Team is seeking occasional, additional resource and expertise to establish a framework of UK based consultants and suppliers ("the framework") for the delivery of technical expertise in: internal communications, change communications and employee engagement – to provide both strategic and tactical support.
II.1.6) Gwybodaeth am lotiau
Mae’r contract hwn wedi’i rannu’n lotiau:
Ydy
II.1.7) Cyfanswm gwerth y caffaeliad
Gwerth heb gynnwys TAW: 800 000.00 GBP
II.2) Disgrifiad
Rhif y Lot 1
II.2.1) Teitl
Strategic internal communications and employee engagement
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
72221000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UK
Prif safle neu fan cyflawni:
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
1. Employee audience research; collecting and analysing insight from (or about) our global workforce to inform our internal communications strategy, employee experience strategy, or to support specific internal communication and engagement campaigns2. Internal communication audits and associated development projectsa. channel audits and project management of channel developmentb. content audits and content strategy development3. Reviews and recommendations for changes to internal communication frameworks, policies, processes, governance and resourcing.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maen prawf cost: Commericial
/ Pwysoliad: 20%
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
II.2.14) Gwybodaeth ychwanegol
Rhif y Lot 2
II.2.1) Teitl
Change communications and internal engagement campaigns.
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
72221000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UK
Prif safle neu fan cyflawni:
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
1. Working with internal stakeholders to agree a comprehensive communications brief, ensuring business objectives and desired outcomes are understood and the scope of the work agreed – and then assessing and meeting (or managing) stakeholder expectations throughout the project.2. Conducting baseline research or gathering insight, to assess how comms can measure its impact on achieving business objectives and desired outcomes.3. Developing change communication strategies, narratives and communication action plans (including running communication strategy and planning workshops).4. Developing stakeholder engagement plans.5. Assessing communication risks and potential resistances to change and putting in place mitigating actions. This may include scenario planning, as well as assessing and articulating ambiguity.6. Devising creative ideas and concepts to amplify engagement with change7. Designing and producing creative materials and assets, including various forms of film/video, animation, podcasts, branding, graphic design, gamification, etc. 8. Copywriting, creative writing, message drafting, editing and proofreading9. Creating engaging presentations10. Event design and management11. Conducting ongoing and final measurement to assess how well communication strategies and campaigns are meeting business objectives and desired outcomes – measuring reach, engagement, sentiment, impact/behaviour change and return on investment.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maen prawf cost: Commercial
/ Pwysoliad: 20%
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
II.2.14) Gwybodaeth ychwanegol
Section IV: Gweithdrefn
IV.1) Disgrifiad
IV.1.1) Y math o weithdrefn
Gweithdrefn agored
IV.1.3) Gwybodaeth am gytundeb fframwaith neu system brynu ddynamig
Mae’r caffaeliad yn golygu y caiff cytundeb fframwaith ei sefydlu
IV.1.8) Gwybodaeth am Gytundeb Caffael y Llywodraeth (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement:
Ydy
IV.2) Gwybodaeth weinyddol
IV.2.1) Cyhoeddiad blaenorol mewn perthynas â’r weithdrefn hon
Rhif yr hysbysiad yn OJ S:
2023/S 000-031234
Section V: Dyfarnu contract
Rhif y Lot: 1
Rhif Contract: BC/03174
Dyfernir contract/lot:
Ydy
V.2 Dyfarnu contract
V.2.1) Y dyddiad y daeth y contract i ben
15/03/2024
V.2.2) Gwybodaeth am dendrau
Nifer y tendrau a ddaeth i law: 26
Nifer y tendrau a ddaeth i law gan BBaChau: 26
Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau yr UE: 20
Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau nad ydynt yn aelodau o'r UE: 6
Nifer y tendrau a ddaeth i law drwy ddulliau electronig: 26
Dyfarnwyd y contract i gr?p o weithredwyr economaidd:
Ydy
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
Employee Plusecheck
06568503
YO1 8AA
York
YO1 8AA
UK
Ffôn: +44 1904654454
E-bost: adam.pledger@ipsos.com
NUTS: UK
Cyfeiriad(au) rhyngrwyd
URL: www.ipsos.com
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
Sequel Group Ltd
934848
N1 2SF
London
N1 2SF
UK
Ffôn: +44 2073545577
E-bost: Suzanne.peck@sequelgroup.co.uk
NUTS: UK
Cyfeiriad(au) rhyngrwyd
URL: www.sequelgroup.co.uk
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
The Leith Agency (Cello Signal Ltd)
SC143653),
EH8 6LX
Edinburgh
EH8 6LX
UK
Ffôn: +44 1315618600
E-bost: steve.simpson@leith.co.uk
NUTS: UK
Cyfeiriad(au) rhyngrwyd
URL: www.leith.co.uk
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
Four Communcations
04286449
E1 1FX
London
E1 1FX
UK
Ffôn: +44 2039200555
E-bost: Tenders@four.agency
NUTS: UK
Cyfeiriad(au) rhyngrwyd
URL: www.four.agency
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
Enthuse Communications Limited
09478665
M33 3EH
Manchester
M33 3EH
UK
Ffôn: +44 7812343310
E-bost: andrea.law@enthuse-comms.co.uk
NUTS: UK
Cyfeiriad(au) rhyngrwyd
URL: www.enthuse-comms.co.uk
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.4) Gwybodaeth am werth y contract/lot (heb gynnwys VAT)
Amcangyfrif cychwynnol o gyfanswm gwerth y contract/lot: 400 000.00 GBP
Cyfanswm gwerth y contract/lot: 400 000.00 GBP
V.2.5) Gwybodaeth am is-gontractio
Section V: Dyfarnu contract
Rhif y Lot: 2
Rhif Contract: BC/03174
Dyfernir contract/lot:
Ydy
V.2 Dyfarnu contract
V.2.1) Y dyddiad y daeth y contract i ben
15/03/2024
V.2.2) Gwybodaeth am dendrau
Nifer y tendrau a ddaeth i law: 33
Nifer y tendrau a ddaeth i law gan BBaChau: 33
Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau yr UE: 30
Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau nad ydynt yn aelodau o'r UE: 3
Nifer y tendrau a ddaeth i law drwy ddulliau electronig: 33
Dyfarnwyd y contract i gr?p o weithredwyr economaidd:
Ydy
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
Employee Pulsecheck
6568503
YO1 8AA
York
YO1 8AA
UK
Ffôn: +44 1904654454
E-bost: adam.pledger@ipsos.com
NUTS: UK
Cyfeiriad(au) rhyngrwyd
URL: www.ipsos.com
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
Sequel Group Ltd
934848
N1 2SF
London
N1 2SF
UK
Ffôn: +44 2073545577
E-bost: Suzanne.peck@sequelgroup.co.uk
NUTS: UK
Cyfeiriad(au) rhyngrwyd
URL: www.sequelgroup.co.uk
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
H and H Agency Ltd
07511770
HU13 0LH
Humberside
HU13 0LH
UK
Ffôn: +44 1482230222
E-bost: duncan.b@handhcomms.co.uk
NUTS: UK
Cyfeiriad(au) rhyngrwyd
URL: www.handhcomms.co.uk
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
Blue goose design Ltd
03701608
W1W 6SS
London
W1W 6SS
UK
Ffôn: +44 7905930144
E-bost: sarah@bluegoose.co.uk
NUTS: UK
Cyfeiriad(au) rhyngrwyd
URL: www.bluegoose.co.uk
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
The Leith Agency (T/A Cello Signal Ltd)
SC143653
EH6 6LX
Edinburgh
EH6 6LX
UK
Ffôn: +44 1315618600
E-bost: steve.simpson@leith.co.uk
NUTS: UK
Cyfeiriad(au) rhyngrwyd
URL: www.leith.co.uk
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
Four Communications
04286449
E1 1FX
London
E1 1FX
UK
Ffôn: +44 2039200555
E-bost: Tenders@four.agency
NUTS: UK
Cyfeiriad(au) rhyngrwyd
URL: www.four.agency
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.4) Gwybodaeth am werth y contract/lot (heb gynnwys VAT)
Amcangyfrif cychwynnol o gyfanswm gwerth y contract/lot: 400 000.00 GBP
Cyfanswm gwerth y contract/lot: 400 000.00 GBP
V.2.5) Gwybodaeth am is-gontractio
Section VI: Gwybodaeth ategol
VI.4) Gweithdrefnau adolygu
VI.4.1) Corff adolygu
British Council
Manchester
UK
VI.4.3) Gweithdrefn adolygu
Gwybodaeth fanwl gywir am y terfyn(au) amser ar gyfer gweithdrefnau adolygu:
VI.5) Dyddiad anfon yr hysbysiad hwn
03/04/2024