Hysbysiad contract
Adran I:
Endid
contractio
I.1) Enw a chyfeiriad
HAMPSHIRE COUNTY COUNCIL
The Castle
WINCHESTER
SO23 8ZB
UK
E-bost: county.supplies.buying@hants.gov.uk
NUTS: UKJ36
Cyfeiriad(au) rhyngrwyd
Prif gyfeiriad: https://www.hants.gov.uk/
I.3) Cyfathrebu
Mae mynediad at y dogfennau caffael yn gyfyngedig. Gellir cael rhagor o wybodaeth yn:
https://in-tendorganiser.co.uk/hampshire/
Gellir cael gwybodaeth ychwanegol o'r cyfeiriad uchod
Rhaid anfon tendrau neu geisiadau i gymryd rhan yn electronig at:
https://in-tendorganiser.co.uk/hampshire/
I.4) Y math o awdurdod contractio
Awdurdod rhanbarthol neu leol
I.5) Prif weithgaredd
Gwasanaethau cyhoeddus cyffredinol
Adran II: Gwrthrych
II.1) Cwmpas y caffaeliad
II.1.1) Teitl
Framework for the Supply of Cleaning Equipment and Disposables, including Refuse Sacks
Cyfeirnod: CS22414
II.1.2) Prif god CPV
39220000
II.1.3) Y math o gontract
Cyflenwadau
II.1.4) Disgrifiad byr
Hampshire County Council invites applications from suitably experienced organisations who wish to be considered for selection to tender for the Supply of Cleaning Equipment and Disposables, including Refuse Sacks. This is a Framework Agreement for palletised bulk deliveries to two warehouse distribution operations, managed by Hampshire County Council (County Supplies) and Hertfordshire County Council (Herts Full Stop) respectively.
The Framework Agreement will commence on 1 July 2024 for a period of 4 years (48 months) and will be divided into seven Lots, as follows:
Lot 1 - Brooms, brushes and dustpans
Lot 2 - Buckets and mop buckets
Lot 3 - Mop heads, mop handles, mop sweepers and v sweepers
Lot 4 - Cloths
Lot 5 - Sponge scourers, scour pads and floor care pads
Lot 6 - Ad hoc janitorial sundries, including bins and litter pickers
Lot 7 - Refuse sacks, also including swing and pedal bin liners and laundry sacks
Interested parties should register their interest in this project via the In-Tend website
https://in-tendhost.co.uk/hampshire (https://in-tendhost.co.uk/hampshire) then complete
and submit the ITT Stage 1 Questionnaire, the ITT Stage 2 Questionnaire, Pricing Schedule
(Annex 2), Standard Forms (Annexes 5a to 5d) and any additional supporting documentation, by 14:00 hours on Thursday 9 May 2024.
II.1.5) Cyfanswm gwerth amcangyfrifedig
Gwerth heb gynnwys TAW: 3 000 000.00 GBP
II.1.6) Gwybodaeth am lotiau
Mae’r contract hwn wedi’i rannu’n lotiau:
Ydy
Gellir cyflwyno tendrau ar gyfer pob lot
II.2) Disgrifiad
Rhif y Lot 1
II.2.1) Teitl
Brooms, brushes and dustpans
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
39224000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKH2
UKJ3
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
To supply brooms, brushes and dust pans, in cased/palletised quantities to Hampshire County Council (County Supplies) in Winchester and Herts Full Stop in Welwyn Garden City.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.6) Gwerth amcangyfrifedig
Gwerth heb gynnwys TAW: 60 000.00 GBP
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 48
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Na
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 2
II.2.1) Teitl
Buckets and mop buckets
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
39224330
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKH2
UKJ3
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
To supply buckets and mop buckets, in cased/palletised quantities to Hampshire County Council (County Supplies) in Winchester and Herts Full Stop in Welwyn Garden City.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.6) Gwerth amcangyfrifedig
Gwerth heb gynnwys TAW: 60 000.00 GBP
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 48
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Na
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 3
II.2.1) Teitl
Mop heads, mop handles, mop sweepers and v sweepers
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
39224300
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKH2
UKJ3
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
To supply mop heads, mop handles, mop sweepers and v sweepers, in cased/palletised quantities to Hampshire County Council (County Supplies) in Winchester and Herts Full Stop in Welwyn Garden City.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.6) Gwerth amcangyfrifedig
Gwerth heb gynnwys TAW: 520 000.00 GBP
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 48
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Na
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 4
II.2.1) Teitl
Cloths
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
39525800
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKH2
UKJ3
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
To supply cloths, in cased/palletised quantities to Hampshire County Council (County Supplies) in Winchester and Herts Full Stop in Welwyn Garden City.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.6) Gwerth amcangyfrifedig
Gwerth heb gynnwys TAW: 480 000.00 GBP
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 48
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Na
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 5
II.2.1) Teitl
Sponge scourers, scour pads and floor care pads
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
39224320
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKH2
UKJ3
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
To supply sponge scourers, scour pads and floor care pads , in cased/palletised quantities to Hampshire County Council (County Supplies) in Winchester and Herts Full Stop in Welwyn Garden City.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.6) Gwerth amcangyfrifedig
Gwerth heb gynnwys TAW: 160 000.00 GBP
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 48
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Na
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 6
II.2.1) Teitl
Ad hoc janitorial sundries, including bins and litter pickers
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
39224310
39224340
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKH2
UKJ3
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
To supply janitorial sundries, including bins and litter pickers, in cased/palletised quantities to Hampshire County Council (County Supplies) in Winchester and Herts Full Stop in Welwyn Garden City.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.6) Gwerth amcangyfrifedig
Gwerth heb gynnwys TAW: 120 000.00 GBP
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 48
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Na
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 7
II.2.1) Teitl
Refuse sacks, including swing and pedal bin liners and laundry sacks
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
19640000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKH2
UKJ3
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
To supply refuse sacks, also including swing and pedal bin liners and laundry sacks, in cased/palletised quantities to Hampshire County Council (County Supplies) in Winchester and Herts Full Stop in Welwyn Garden City.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.6) Gwerth amcangyfrifedig
Gwerth heb gynnwys TAW: 1 600 000.00 GBP
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 48
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Na
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Section IV: Gweithdrefn
IV.1) Disgrifiad
IV.1.1) Y math o weithdrefn
Gweithdrefn agored
IV.1.8) Gwybodaeth am Gytundeb Caffael y Llywodraeth (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement:
Ydy
IV.2) Gwybodaeth weinyddol
IV.2.2) Terfyn amser i dendrau neu geisiadau i gymryd rhan ddod i law
Dyddiad:
09/05/2024
Amser lleol: 14:00
IV.2.4) Ym mha iaith/ieithoedd y gellir cyflwyno tendrau neu geisiadau i gymryd rhan
EN
IV.2.6) Yr isafswm cyfnod gofynnol i’r sawl sy’n tendro gynnal y tendr
Rhaid i’r tendr fod yn ddilys tan:
31/03/2025
IV.2.7) Amodau ar gyfer agor tendrau
Dyddiad:
10/05/2024
Amser lleol: 14:00
Section VI: Gwybodaeth ategol
VI.1) Gwybodaeth am ailddigwydd
Caffaeliad cylchol yw hwn:
Ydy
Amseriad amcangyfrifedig ar gyfer cyhoeddi hysbysiadau pellach:
Nine months prior to the expiry of the Framework
VI.4) Gweithdrefnau adolygu
VI.4.1) Corff adolygu
High Court of England & Wales
Judicial Office, 11th floor, Thomas More Building, Royal Courts of Justice
London
WC2A 2LL
UK
VI.5) Dyddiad anfon yr hysbysiad hwn
04/04/2024