Cynnwys

Crynodeb

OCID:: ocds-kuma6s-140064
Cyhoeddwyd gan:: Cyngor Gwynedd Council
ID Awudurdod:: AA0361
Dyddiad cyhoeddi:: 10 Ebrill 2024
Dyddiad Cau:: 30 Ebrill 2024
Math o hysbysiad:: Hysbysiad o Gontract
Mae ganddo ddogfennau:: Yndi
Wedi SPD:: Nac Ydi
Mae ganddo gynllun lleihau carbon:: Nac Ydi

Crynodeb

Mae Cyngor Gwynedd wedi llwyddo i sicrhau cyllideb o dros £1.6m ar gyfer y Prosiect Diwyllesiant o Gronfa Ffyniant Gyffredin y DU. Nod y prosiect yw hyrwyddo diwylliant a threftadaeth, lles corfforol a byw'n iach, a datblygu economi ymweld cynaliadwy. Mae’r rhaglen Diwyllesiant yn cael ei chyflawni fel prosiect traws-wasanaeth o fewn yr Awdurdod, sydd â’r nod o weithredu ar draws tri maes blaenoriaeth – Diwylliant a Threftadaeth, Byw’n Iach ac Egnïol, a’r Economi Ymweld Cynaliadwy – er budd, ac i gefnogi lles trigolion, cymunedau, busnesau ac amgylchedd Gwynedd. Un o allbynnau’r prosiect yw gweithredu ymgyrch farchnata ddigidol i hybu’r economi ymweld a chynhyrchu 5,000 o ymwelwyr ychwanegol a gwerth £250,000 o incwm i’r economi a chymunedau lleol. Mae Cyngor Gwynedd yn ystyried penodi cwmni gyda chymwysterau addas i ddatblygu a gweithredu ymgyrch farchnata ddigidol i hyrwyddo Ardal Farchnata Twristiaeth Eryri Mynyddoedd a Môr sy'n cynnwys Parc Cenedlaethol Eryri, Penrhyn Llŷn ac Arfordir Ceredigion. Enw gweithredol yr ymgyrch farchnata ddigidol fydd ‘Lleol i Ni’ gyda’r prif amcanion o hyrwyddo diwylliant, treftadaeth, iaith, tirwedd, cynnyrch lleol, cymunedau a chyfleoedd awyr agored yr ardal. Bydd angen i'r ymgyrch ystyried yr egwyddorion a amlinellwyd yng Nghynllun Economi Ymweld Cynaliadwy Gwynedd ac Eryri 2035 wrth ddatblygu asedau’r ymgyrch a’r amrywiol negeseuon marchnata a chyfathrebu. Bydd hyn yn cefnogi ein hamcanion strategol o greu economi ymweld er budd a lles pobl, amgylchedd, iaith a diwylliant Gwynedd ac Eryri. NODYN: Mae'r dogfennau Cymraeg yn fersiwn Saesneg o'r hysbysiad.

Testun llawn y rhybydd

HYSBYSIAD O GONTRACT - CENEDLAETHOL

Math o Hysbysiad : SERVICES

1 Manylion yr Awdurdod

1.1 Enw a Chyfeiriad yr Awdurdod

Enw Swyddogol: Cyngor Gwynedd
Cyfeiriad Post: Economi a Chymuned, Swyddfeydd y Cyngor, Stryd y Jel / Council Offices, Shirehall Street,
Tref: Caernarfon	Cod Post: LL55 1SH	Gwlad: UK
At sylw: Steven Jones	Ffôn: +44 1286679217
E-bost:	Ffacs:
Cyfeiriad Gwe (URL): https://www.gwynedd.llyw.cymru

1.2 Cyfeiriad ar gyfer cael dogfennaeth

Enw Swyddogol: Cyngor Gwynedd - via Sell2wales postbox
Cyfeiriad Post: Economi a Chymuned, Swyddfeydd y Cyngor, Stryd y Jel / Council Offices, Shirehall Street,
Tref: Caernarfon	Cod Post: LL55 1SH	Gwlad: UK
At sylw:	Ffôn: +44 1286679217
E-bost: stevenvjones@gwynedd.llyw.cymru	Ffacs:
Cyfeiriad Gwe (URL): https://www.gwynedd.llyw.cymru

1.3 Mae'n rhaid dychwelyd dogfennau wedi'u cwblhau at:

Enw Swyddogol: Cyngor Gwynedd - via Sell2wales postbox
Cyfeiriad Post: Economi a Chymuned, Swyddfeydd y Cyngor, Stryd y Jel / Council Offices, Shirehall Street,
Tref: Caernarfon	Cod Post: LL55 1SH	Gwlad: UK
At sylw:	Ffôn: +44 1286679217
E-bost: stevenvjones@gwynedd.llyw.cymru	Ffacs:
Cyfeiriad Gwe (URL): https://www.gwynedd.llyw.cymru

2 Manylion y Contract

2.1 Teitl

Cynllun Marchnata Digidol Eryri Mynyddoedd a Môr

2.2 Disgrifiad o'r nwyddau neu'r gwasanaethau sydd eu hangen

Mae Cyngor Gwynedd wedi llwyddo i sicrhau cyllideb o dros £1.6m ar gyfer y Prosiect Diwyllesiant o Gronfa Ffyniant Gyffredin y DU.

Nod y prosiect yw hyrwyddo diwylliant a threftadaeth, lles corfforol a byw'n iach, a datblygu economi ymweld cynaliadwy. Mae’r rhaglen Diwyllesiant yn cael ei chyflawni fel prosiect traws-wasanaeth o fewn yr Awdurdod, sydd â’r nod o weithredu ar draws tri maes blaenoriaeth – Diwylliant a Threftadaeth, Byw’n Iach ac Egnïol, a’r Economi Ymweld Cynaliadwy – er budd, ac i gefnogi lles trigolion, cymunedau, busnesau ac amgylchedd Gwynedd.

Un o allbynnau’r prosiect yw gweithredu ymgyrch farchnata ddigidol i hybu’r economi ymweld a chynhyrchu 5,000 o ymwelwyr ychwanegol a gwerth £250,000 o incwm i’r economi a chymunedau lleol.

Mae Cyngor Gwynedd yn ystyried penodi cwmni gyda chymwysterau addas i ddatblygu a gweithredu ymgyrch farchnata ddigidol i hyrwyddo Ardal Farchnata Twristiaeth Eryri Mynyddoedd a Môr sy'n cynnwys Parc Cenedlaethol Eryri, Penrhyn Llŷn ac Arfordir Ceredigion.

Enw gweithredol yr ymgyrch farchnata ddigidol fydd ‘Lleol i Ni’ gyda’r prif amcanion o hyrwyddo diwylliant, treftadaeth, iaith, tirwedd, cynnyrch lleol, cymunedau a chyfleoedd awyr agored yr ardal.

Bydd angen i'r ymgyrch ystyried yr egwyddorion a amlinellwyd yng Nghynllun Economi Ymweld Cynaliadwy Gwynedd ac Eryri 2035 wrth ddatblygu asedau’r ymgyrch a’r amrywiol negeseuon marchnata a chyfathrebu. Bydd hyn yn cefnogi ein hamcanion strategol o greu economi ymweld er budd a lles pobl, amgylchedd, iaith a diwylliant Gwynedd ac Eryri.

NODYN: Mae'r dogfennau Cymraeg yn fersiwn Saesneg o'r hysbysiad.

NODER: Ewch i'r Wefan yn https://www.sell2wales.gov.wales/Search/Search_Switch.aspx?ID=140604 i gofrestru eich diddordeb yn yr hysbysiad hwn a chael unrhyw wybodaeth ychwanegol.

Mae'r awdurdod dyfarnu wedi nodi y bydd yn derbyn ymatebion electronig i'r hysbysiad hwn drwy'r cyfleuster 'Blwch Postio Cyflwyno Tendrau'. Mae rhagor o fanylion am y cyfleuster hwn ar gael yn https://www.sell2wales.gov.wales/sitehelp/help_guides.aspx.

Cynghorir cyflenwyr i ganiatáu digon o amser i lanlwytho dogfennau ac anfon yr ymateb electronig ymhell cyn yr amser cau er mwyn osgoi unrhyw broblemau munud olaf.

2.3 Cod a Dosbarthiad yr Hysbysiad

a) Codau Nwyddau

	Cod		Disgrifiad
	79310000		Gwasanaethau ymchwil marchnad
	79340000		Gwasanaethau hysbysebu a marchnata
	79342000		Gwasanaethau marchnata
	79413000		Gwasanaethau ymgynghori ar reoli marchnata

b) Lleoliad/Ardal Cyflawni

	Cod		Lleoliad
	1012		Gwynedd
	1013		Conwy a Sir Ddinbych

2.4 Cyfanswm maint neu gwmpas y tendr

Mae cyllideb o £100,000 + TAW ar gael.

3 Amodau ar gyfer Cymryd Rhan

3.1 Safonau gofynnol a'r cymhwyster sydd ei angen

Rhaid i'r cyflenwr gwblhau'r Holiadur Cyn-gymhwyso (PQQ) er mwyn ystyried gweddill ei gais.

4 Gwybodaeth Weinyddol

4.1 Math o Weithdrefn

Un cam

4.2 Rhif cyfeirnod a roddwyd i'r hysbysiad gan yr awdurdod contractio

N/a

4.3 Terfynau Amser

Terfyn amser ar gyfer derbyn tendrau wedi'u cwblhau
30 - 04 - 2024 Amser 17:00

Dyddiad dyfarnu amcangyfrifedig 09 - 05 - 2024

4.5 Yr iaith neu'r ieithoedd y gellir ei/eu defnyddio i lunio tendrau neu geisiadau i gymryd rhan

EN CY

4.6 Blwch Postio Cyflwyno Tendrau

Mae'r awdurdod dyfarnu wedi nodi y bydd yn derbyn ymatebion electronig i'r hysbysiad hwn drwy'r Blwch Postio Cyflwyno Tendrau. Mae rhagor o fanylion ar gael yn https://www.sell2wales.gov.wales/sitehelp/help_guides.aspx

5 Gwybodaeth Arall

5.1 Gwybodaeth Ychwanegol

Bydd y tendr hwn yn cael ei asesu ar sail ansawdd 80% / pris 20%.

(WA Ref:140604)

Mae'r prynwr yn ystyried bod y contract hwn yn addas ar gyfer ceisiadau consortia.

5.2 Dogfennaeth Ychwanegol

5.3 Dyddiad cyhoeddi'r hysbysiad hwn

10 - 04 - 2024

SF 51a

Codio

Categorïau nwyddau

ID	Teitl	Prif gategori
79340000	Gwasanaethau hysbysebu a marchnata	Ymchwil marchnad ac ymchwil economaidd; arolygon barn ac ystadegau
79342000	Gwasanaethau marchnata	Gwasanaethau hysbysebu a marchnata
79310000	Gwasanaethau ymchwil marchnad	Ymchwil marchnad ac ymchwil economaidd; arolygon barn ac ystadegau
79413000	Gwasanaethau ymgynghori ar reoli marchnata	Gwasanaethau ymgynghori ar fusnes a rheoli

Lleoliadau Dosbarthu

ID	Disgrifiad
1013	Conwy a Sir Ddinbych
1012	Gwynedd

Cyfyngiadau Rhanbarthol ar y Rhybuddion

Mae’r prynwr wedi cyfyngu’r rhybuddion ar gyfer yr hysbysiad hwn i gyflenwyr yn y rhanbarthau canlynol.

ID	Disgrifiad
Nid oes cyfyngiadau ar y rhybuddion ar gyfer yr hysbysiad hwn.

Ynglŷn â'r prynwr

Prif gyswllt:: N/a
Cyswllt gweinyddol:: stevenvjones@gwynedd.llyw.cymru
Cyswllt technegol:: N/a
Cyswllt arall:: stevenvjones@gwynedd.llyw.cymru

Gwybodaeth bellach

Dyddiad	Manylion
16/04/2024 10:50	Questions received on 5/04/2024 at 20:21 A full reponse was not provided at the character limit count of 4,000 was reached. The last two questions are answered below. What has worked for you in the past and what hasn't worked? This is the first time we'll be undertaking a digital marketing campaign of this size and scope. A digial marketing campaign was undertaken to promote The Coastal Way and The North Wales Way in 2021/2022 (delayed in 2020 due to COVID-19). The tender was managed by the Authority on behalf of the local authorities of Ceredigion, Pembrokeshire, The Isle of Anglesey, Conwy, Denbighshire, Flintshire and Wrexham. The targets and actual figures for both campaigns are noted below. The project report is not available to the public. The Coastal Way Website Visitors 40,000 (44,217) Social Reach 7M (8,222,445) Social Engagement 280,000 (961,984) Social Likes 4000 (5392) The North Wales Way Website Visitors 40,000 (44,889) Social Reach 7M (8,424,436) Social Engagement 280,000 (1,390,230) Social Likes 4000 (5964) What is the monthly traffic to your site for the same period last year? Google Analytics session figures below. May-85898,June-97111,July-109282,August-110442,September-67263,October-50629,November-28499 In question 2, you mention supplying family-led creative. Is this to give you a flavour of the approach or is this because you only want the successful bidder to target this segment? This is to give a flavour of the approach as the tender has noted a list of audience segments in point 3 under Target Audience.

Dyddiad

Manylion

16/04/2024 10:50

Questions received on 5/04/2024 at 20:21

A full reponse was not provided at the character limit count of 4,000 was reached.
The last two questions are answered below.
What has worked for you in the past and what hasn't worked? This is the first time we'll be undertaking a digital marketing campaign of this size and scope. A digial marketing campaign was undertaken to promote The Coastal Way and The North Wales Way in 2021/2022 (delayed in 2020 due to COVID-19). The tender was managed by the Authority on behalf of the local authorities of Ceredigion, Pembrokeshire, The Isle of Anglesey, Conwy, Denbighshire, Flintshire and Wrexham. The targets and actual figures for both campaigns are noted below. The project report is not available to the public.

The Coastal Way
Website Visitors 40,000 (44,217)
Social Reach 7M (8,222,445)
Social Engagement 280,000 (961,984)
Social Likes 4000 (5392)

The North Wales Way
Website Visitors 40,000 (44,889)
Social Reach 7M (8,424,436)
Social Engagement 280,000 (1,390,230)
Social Likes 4000 (5964)

What is the monthly traffic to your site for the same period last year? Google Analytics session figures below.
May-85898,June-97111,July-109282,August-110442,September-67263,October-50629,November-28499

In question 2, you mention supplying family-led creative. Is this to give you a flavour of the approach or is this because you only want the successful bidder to target this segment? This is to give a flavour of the approach as the tender has noted a list of audience segments in point 3 under Target Audience.

Blwch Post

Mae'r awdurdod dyfarnu wedi nodi y bydd yn derbyn ymatebion electronig i'r hysbysiad hwn drwy'r Blwch Postio Cyflwyno Tendrau.

Cyflwyno eich ymateb i'r tendr yn electronig mewn amgylchedd diogel.

Er mwyn creu ymateb electronig, cliciwch ar y botwm "Ychwanegu at fy rhestr Diddordeb" ar frig y dudalen.

Am ragor o wybodaeth am y Blwch Postio, darllenwch y canllaw i ddefnyddwyr:

Blwch Postio Cyflwyno Tendrau ar gyfer Prynwyr a Chyflenwyr.

Cwestiynau ac Atebion

Gofyn unrhyw gwestiynau y gall fod gennych ynghylch yr hysbysiad hwn i'r prynwr. Er mwyn gofyn cwestiwn neu gwestiynau i'r prynwr cliciwch ar y botwm "Gweld Cwestiynau ac Atebion".