Hysbysiad dyfarnu contract
Canlyniadau'r weithdrefn gaffael
Adran I:
Endid
contractio
I.1) Enw a chyfeiriad
Cumberland Council
Cumbria House, 107 - 117 Botchergate
Carlisle
CA1 1RD
UK
Person cyswllt: Ms Allison Paterson
Ffôn: +44 7867201769
E-bost: allison.paterson@cumberland.gov.uk
NUTS: UKD1
Cyfeiriad(au) rhyngrwyd
Prif gyfeiriad: https://www.cumberland.gov.uk/
Cyfeiriad proffil y prynwr: https://www.cumberland.gov.uk/
I.4) Y math o awdurdod contractio
Awdurdod rhanbarthol neu leol
I.5) Prif weithgaredd
Gwasanaethau cyhoeddus cyffredinol
Adran II: Gwrthrych
II.1) Cwmpas y caffaeliad
II.1.1) Teitl
Open Framework for the Provision of Homecare Services
Cyfeirnod: DN701659
II.1.2) Prif god CPV
85000000
II.1.3) Y math o gontract
Gwasanaethau
II.1.4) Disgrifiad byr
Cumberland Council is advertising an Open Framework for providers to deliver 'Homecare Services', for the delivery of personal care tasks in people's own homes, regulated by the Care Quality Commission (CQC), under The Health and Social Care Act 2008 (Regulated Activities) Regulations 2014 on a 24/7 basis in Cumberland for people over 18. The Council is conducting the procurement of this framework using the open procedure in accordance with the Public Contracts Regulations 2015 (PCR) for the purpose of procuring the services described in the Service Specification.
There are two Lots - Lot 1: Standard Homecare Services and Lot 2: Bespoke/Non-Standard Homecare Services. Successful Providers joining the Framework will automatically be awarded to both Lots.
The Council will seek to open the Framework to new applications every 6 months from the commencement of the Contract Year during the Term via Find a Tender. It shall be at the Council’s sole discretion to open the Framework to new applications more or less frequently than every 6 months and to decide how long the tender period is open for each time. Submission deadlines are stated in the ITT.
The Council reserves the right to close the Framework to new applications if in the opinion of the Council there is good reason to do so. In the event the Council determines to exercise its discretion to close the Framework to new applications, it will notify its intention and the period which the Framework will be closed on Find a Tender.
The Council reserves the right to reject any applications from Providers who have a CQC rating below “Good”. Applications from Providers who are not rated or below Good may be accepted on a case-by-case basis at the Council’s discretion, where the Provider can demonstrate a robust improvement plan and evidence of actions being addressed appropriately and in line with identified timescales.
The Council reserves the right to reject any applications from Providers who do not have an office base in Cumberland. From the commencement of the contract and throughout the contracted period Providers must be registered with CQC and have a local office base in Cumberland from which they will operate the service. The Council (at its sole discretion) may agree that a local office can be outside of the Cumberland boundaries where the Council is satisfied the office location is within reasonable distance of care delivery and there is suitable infrastructure in place.
The Open Framework includes requirements around delivery of Social Value and the requirement for Providers to pay the Real Living Wage to its Staff engaged in the delivery of the Services. The Council shall review the contract term around the Real Living Wage annually.
In addition to Cumberland Council (the contracting authority), the NHS North East and North Cumbria Integrated Care Board (the ICB) is a potential user of this Framework and they may purchase homecare services, subject to the ICB signing a Framework Access Agreement.
The estimated total value of the Framework for the 4-year initial term is £128.144m excluding VAT.
The estimated total value for the initial term plus the two 12 months optional extensions is £213.038m excluding VAT. These estimated totals are based upon the maximum spend by Cumberland Council and the ICB accessing the framework from Day 1. The Cumberland Council potential spend on Homecare Services over the full 6-year term is estimated to be £133.882m. Details of current expenditure are indicative only. The Council does not guarantee any spend against this Framework Agreement.
You must be registered on The Chest (https://www.the-chest.org.uk/) to access the tender documents. All bids must be received electronically via the Chest by the closing date stated in the ITT. Please read the ITT and its Schedules in full before submitting a tender. Any clarifications about the tender must be sent via messaging on the Chest by the closing date stated in the ITT.
II.1.6) Gwybodaeth am lotiau
Mae’r contract hwn wedi’i rannu’n lotiau:
Ydy
II.1.7) Cyfanswm gwerth y caffaeliad
Cynnig isaf: 128 144 000.00 GBP / Y cynnig uchaf: 213 038 000.00 GBP
II.2) Disgrifiad
Rhif y Lot 1
II.2.1) Teitl
Lot 1 - Standard Homecare Services
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
85000000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKD1
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
All award criteria are stated in the procurement documents only.
Lot 1 will make up the majority of Homecare commissioned, during the first few years.
Homecare Packages will be advertised via a method set by the Council and awarded under Lot 1 using the following approach:
The Council will advertise to all Framework Providers (where Providers indicate they wish to deliver).
Providers will submit offers.
Offers will be reviewed and awarded based on Customer choice or by the ranking as set out in the contract terms.
Accepted offers will become individual call offs/instructions (currently known as “Service Agreements” or “SPOs”).
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maes prawf ansawdd: Social value / Diversity / Workforce / Safeguarding / Service Delivery / Continuous Improvement & Quality
/ Pwysoliad: 100
Price
/ Pwysoliad:
0
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 2
II.2.1) Teitl
Lot 2 - Bespoke/Non Standard Homecare Services
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
85000000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKD1
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
All award criteria are stated in the procurement documents only.
Lot 2 will be used to commission Homecare where there is an identified need to do things differently or to meet a specific need or demand that cannot be met via Lot 1.
Work under Lot 2 will be awarded via mini-competition where Providers will be invited to tender via The Chest.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maes prawf ansawdd: Social value / Diversity / Workforce / Safeguarding / Service Delivery / Continuous Improvement & Quality
/ Pwysoliad: 100
Price
/ Pwysoliad:
0
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Section IV: Gweithdrefn
IV.1) Disgrifiad
IV.1.1) Y math o weithdrefn
Gweithdrefn agored
IV.1.3) Gwybodaeth am gytundeb fframwaith neu system brynu ddynamig
Mae’r caffaeliad yn golygu y caiff cytundeb fframwaith ei sefydlu
IV.1.8) Gwybodaeth am Gytundeb Caffael y Llywodraeth (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement:
Ydy
IV.2) Gwybodaeth weinyddol
IV.2.1) Cyhoeddiad blaenorol mewn perthynas â’r weithdrefn hon
Rhif yr hysbysiad yn OJ S:
2023/S 000-035419
Section V: Dyfarnu contract
Dyfernir contract/lot:
Ydy
V.2 Dyfarnu contract
V.2.1) Y dyddiad y daeth y contract i ben
14/03/2024
V.2.2) Gwybodaeth am dendrau
Nifer y tendrau a ddaeth i law: 68
Nifer y tendrau a ddaeth i law gan BBaChau: 64
Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau yr UE: 0
Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau nad ydynt yn aelodau o'r UE: 0
Nifer y tendrau a ddaeth i law drwy ddulliau electronig: 68
Dyfarnwyd y contract i gr?p o weithredwyr economaidd:
Na
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
121 Care Agency
Stirling Place, 22-24 High Street
Cleator Moor
CA25 5LB
UK
NUTS: UKD1
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.4) Gwybodaeth am werth y contract/lot (heb gynnwys VAT)
Cynnig isaf: 128 144 000.00 GBP / Y cynnig uchaf: 213 038 000.00 GBP
V.2.5) Gwybodaeth am is-gontractio
Section V: Dyfarnu contract
Dyfernir contract/lot:
Ydy
V.2 Dyfarnu contract
V.2.1) Y dyddiad y daeth y contract i ben
14/03/2024
V.2.2) Gwybodaeth am dendrau
Nifer y tendrau a ddaeth i law: 68
Nifer y tendrau a ddaeth i law gan BBaChau: 64
Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau yr UE: 0
Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau nad ydynt yn aelodau o'r UE: 0
Nifer y tendrau a ddaeth i law drwy ddulliau electronig: 68
Dyfarnwyd y contract i gr?p o weithredwyr economaidd:
Na
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
Beacon Home Care Carlisle Ltd
Unit 36a Allans Buildings
Penrith
CA11 9BF
UK
NUTS: UKD1
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.4) Gwybodaeth am werth y contract/lot (heb gynnwys VAT)
Cynnig isaf: 128 144 000.00 GBP / Y cynnig uchaf: 213 038 000.00 GBP
V.2.5) Gwybodaeth am is-gontractio
Section V: Dyfarnu contract
Dyfernir contract/lot:
Ydy
V.2 Dyfarnu contract
V.2.1) Y dyddiad y daeth y contract i ben
14/03/2024
V.2.2) Gwybodaeth am dendrau
Nifer y tendrau a ddaeth i law: 68
Nifer y tendrau a ddaeth i law gan BBaChau: 64
Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau yr UE: 0
Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau nad ydynt yn aelodau o'r UE: 0
Nifer y tendrau a ddaeth i law drwy ddulliau electronig: 68
Dyfarnwyd y contract i gr?p o weithredwyr economaidd:
Na
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
Bellcare Domicilary Care Services
73 Lowther Street
Whitehaven
CA28 7AH
UK
NUTS: UKD1
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.4) Gwybodaeth am werth y contract/lot (heb gynnwys VAT)
Cynnig isaf: 128 144 000.00 GBP / Y cynnig uchaf: 213 038 000.00 GBP
V.2.5) Gwybodaeth am is-gontractio
Section V: Dyfarnu contract
Dyfernir contract/lot:
Ydy
V.2 Dyfarnu contract
V.2.1) Y dyddiad y daeth y contract i ben
14/03/2024
V.2.2) Gwybodaeth am dendrau
Nifer y tendrau a ddaeth i law: 68
Nifer y tendrau a ddaeth i law gan BBaChau: 64
Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau yr UE: 0
Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau nad ydynt yn aelodau o'r UE: 0
Nifer y tendrau a ddaeth i law drwy ddulliau electronig: 68
Dyfarnwyd y contract i gr?p o weithredwyr economaidd:
Na
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
Beechwood Homecare Ltd T/A Bluebird Care Carlisle
Little Mount, Craigs Road
Dumfries
DG1 4UT
UK
NUTS: UKM92
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.4) Gwybodaeth am werth y contract/lot (heb gynnwys VAT)
Cynnig isaf: 128 144 000.00 GBP / Y cynnig uchaf: 213 038 000.00 GBP
V.2.5) Gwybodaeth am is-gontractio
Section V: Dyfarnu contract
Dyfernir contract/lot:
Ydy
V.2 Dyfarnu contract
V.2.1) Y dyddiad y daeth y contract i ben
14/03/2024
V.2.2) Gwybodaeth am dendrau
Nifer y tendrau a ddaeth i law: 68
Nifer y tendrau a ddaeth i law gan BBaChau: 64
Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau yr UE: 0
Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau nad ydynt yn aelodau o'r UE: 0
Nifer y tendrau a ddaeth i law drwy ddulliau electronig: 68
Dyfarnwyd y contract i gr?p o weithredwyr economaidd:
Na
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
CEL Homecare Limited
73a Medomsley Road
Consett
DH8 5HJ
UK
NUTS: UKC
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.4) Gwybodaeth am werth y contract/lot (heb gynnwys VAT)
Cynnig isaf: 128 144 000.00 GBP / Y cynnig uchaf: 213 038 000.00 GBP
V.2.5) Gwybodaeth am is-gontractio
Section V: Dyfarnu contract
Dyfernir contract/lot:
Ydy
V.2 Dyfarnu contract
V.2.1) Y dyddiad y daeth y contract i ben
14/03/2024
V.2.2) Gwybodaeth am dendrau
Nifer y tendrau a ddaeth i law: 68
Nifer y tendrau a ddaeth i law gan BBaChau: 64
Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau yr UE: 0
Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau nad ydynt yn aelodau o'r UE: 0
Nifer y tendrau a ddaeth i law drwy ddulliau electronig: 68
Dyfarnwyd y contract i gr?p o weithredwyr economaidd:
Na
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
Cera Care Operations Ltd
Crown House, Stephenson Road
Colchester
CO4 9QR
UK
NUTS: UKH3
BBaCh yw’r contractwr:
Na
V.2.4) Gwybodaeth am werth y contract/lot (heb gynnwys VAT)
Cynnig isaf: 128 144 000.00 GBP / Y cynnig uchaf: 213 038 000.00 GBP
V.2.5) Gwybodaeth am is-gontractio
Section V: Dyfarnu contract
Dyfernir contract/lot:
Ydy
V.2 Dyfarnu contract
V.2.1) Y dyddiad y daeth y contract i ben
14/03/2024
V.2.2) Gwybodaeth am dendrau
Nifer y tendrau a ddaeth i law: 68
Nifer y tendrau a ddaeth i law gan BBaChau: 64
Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau yr UE: 0
Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau nad ydynt yn aelodau o'r UE: 0
Nifer y tendrau a ddaeth i law drwy ddulliau electronig: 68
Dyfarnwyd y contract i gr?p o weithredwyr economaidd:
Na
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
Holistic Care 4U Ltd
Yorkshire Main Community Centre
Doncaster
DN12 1AB
UK
NUTS: UKE
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.4) Gwybodaeth am werth y contract/lot (heb gynnwys VAT)
Cynnig isaf: 128 144 000.00 GBP / Y cynnig uchaf: 213 038 000.00 GBP
V.2.5) Gwybodaeth am is-gontractio
Section V: Dyfarnu contract
Dyfernir contract/lot:
Ydy
V.2 Dyfarnu contract
V.2.1) Y dyddiad y daeth y contract i ben
14/03/2024
V.2.2) Gwybodaeth am dendrau
Nifer y tendrau a ddaeth i law: 68
Nifer y tendrau a ddaeth i law gan BBaChau: 64
Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau yr UE: 0
Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau nad ydynt yn aelodau o'r UE: 0
Nifer y tendrau a ddaeth i law drwy ddulliau electronig: 68
Dyfarnwyd y contract i gr?p o weithredwyr economaidd:
Na
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
Jemcare Care Agency
Main Road, Flimby
Maryport
CA15 8QP
UK
NUTS: UKD1
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.4) Gwybodaeth am werth y contract/lot (heb gynnwys VAT)
Cynnig isaf: 128 144 000.00 GBP / Y cynnig uchaf: 213 038 000.00 GBP
V.2.5) Gwybodaeth am is-gontractio
Section V: Dyfarnu contract
Dyfernir contract/lot:
Ydy
V.2 Dyfarnu contract
V.2.1) Y dyddiad y daeth y contract i ben
14/03/2024
V.2.2) Gwybodaeth am dendrau
Nifer y tendrau a ddaeth i law: 68
Nifer y tendrau a ddaeth i law gan BBaChau: 64
Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau yr UE: 0
Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau nad ydynt yn aelodau o'r UE: 0
Nifer y tendrau a ddaeth i law drwy ddulliau electronig: 68
Dyfarnwyd y contract i gr?p o weithredwyr economaidd:
Na
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
Livingways Care Services
Office 18, 2nd Floor
London
SW4 0AF
UK
NUTS: UKI
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.4) Gwybodaeth am werth y contract/lot (heb gynnwys VAT)
Cynnig isaf: 128 144 000.00 GBP / Y cynnig uchaf: 213 038 000.00 GBP
V.2.5) Gwybodaeth am is-gontractio
Section V: Dyfarnu contract
Dyfernir contract/lot:
Ydy
V.2 Dyfarnu contract
V.2.1) Y dyddiad y daeth y contract i ben
14/03/2024
V.2.2) Gwybodaeth am dendrau
Nifer y tendrau a ddaeth i law: 68
Nifer y tendrau a ddaeth i law gan BBaChau: 64
Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau yr UE: 0
Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau nad ydynt yn aelodau o'r UE: 0
Nifer y tendrau a ddaeth i law drwy ddulliau electronig: 68
Dyfarnwyd y contract i gr?p o weithredwyr economaidd:
Na
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
Profad Care Agency Limited
Unit 3&5, 1 Bethwin Road
London
SE5 0SH
UK
NUTS: UKI
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.4) Gwybodaeth am werth y contract/lot (heb gynnwys VAT)
Cynnig isaf: 128 144 000.00 GBP / Y cynnig uchaf: 213 038 000.00 GBP
V.2.5) Gwybodaeth am is-gontractio
Section V: Dyfarnu contract
Dyfernir contract/lot:
Ydy
V.2 Dyfarnu contract
V.2.1) Y dyddiad y daeth y contract i ben
14/03/2024
V.2.2) Gwybodaeth am dendrau
Nifer y tendrau a ddaeth i law: 68
Nifer y tendrau a ddaeth i law gan BBaChau: 64
Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau yr UE: 0
Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau nad ydynt yn aelodau o'r UE: 0
Nifer y tendrau a ddaeth i law drwy ddulliau electronig: 68
Dyfarnwyd y contract i gr?p o weithredwyr economaidd:
Na
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
The Human Support Group
Cardinal House, Abbeyfield Court
Nottingham
NG7 2SZ
UK
NUTS: UKF
BBaCh yw’r contractwr:
Na
V.2.4) Gwybodaeth am werth y contract/lot (heb gynnwys VAT)
Cynnig isaf: 128 144 000.00 GBP / Y cynnig uchaf: 213 038 000.00 GBP
V.2.5) Gwybodaeth am is-gontractio
Section V: Dyfarnu contract
Dyfernir contract/lot:
Ydy
V.2 Dyfarnu contract
V.2.1) Y dyddiad y daeth y contract i ben
14/03/2024
V.2.2) Gwybodaeth am dendrau
Nifer y tendrau a ddaeth i law: 36
Nifer y tendrau a ddaeth i law gan BBaChau: 36
Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau yr UE: 0
Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau nad ydynt yn aelodau o'r UE: 0
Nifer y tendrau a ddaeth i law drwy ddulliau electronig: 36
Dyfarnwyd y contract i gr?p o weithredwyr economaidd:
Na
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
Eden Country Care Ltd
Unit 5a/5b Redhills Lane
Penrith
CA11 0DT
UK
NUTS: UKD1
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.4) Gwybodaeth am werth y contract/lot (heb gynnwys VAT)
Cynnig isaf: 128 144 000.00 GBP / Y cynnig uchaf: 213 038 000.00 GBP
V.2.5) Gwybodaeth am is-gontractio
Section VI: Gwybodaeth ategol
VI.4) Gweithdrefnau adolygu
VI.4.1) Corff adolygu
His Majesty's Court Service
Strand
London
WC2A 2LL
UK
Cyfeiriad(au) rhyngrwyd
URL: https://www.cumberland.gov.uk/
VI.5) Dyddiad anfon yr hysbysiad hwn
12/04/2024