Hysbysiad contract
Adran I:
Endid
contractio
I.1) Enw a chyfeiriad
NHS Wales Shared Services Partnership-Procurement Services (hosted by Velindre University NHS Trust)
Ty Gorwel, Building 14, St David’s Park, Job’s Well Road
Carmarthen
SA31 3BB
UK
Person cyswllt: Lewis Wells
E-bost: lewis.wells2@wales.nhs.uk
NUTS: UK
Cyfeiriad(au) rhyngrwyd
Prif gyfeiriad: http://nwssp.nhs.wales/ourservices/procurement-services/
Cyfeiriad proffil y prynwr: https://www.sell2wales.gov.wales/search/Search_AuthProfile.aspx?ID=AA0221
I.2) Caffael ar y cyd
Caiff y contract ei ddyfarnu gan gorff prynu canolog
I.3) Cyfathrebu
Mae'r dogfennau caffael ar gael ar gyfer mynediad uniongyrchol anghyfyngedig a llawn, yn rhad ac am ddim ar:
https://etenderwales.bravosolution.co.uk/home.html
Gellir cael gwybodaeth ychwanegol o'r cyfeiriad uchod
Rhaid anfon tendrau neu geisiadau i gymryd rhan yn electronig at:
https://etenderwales.bravosolution.co.uk/home.html
Mae cyfathrebu electronig yn gofyn am ddefnyddio offer a dyfeisiau nad ydynt ar gael yn gyffredinol. Mae mynediad uniongyrchol anghyfgyfyngiedig a llawn i'r offer a dyfeisiau hyn yn bosibl, yn rhad ac am ddim, yn:
https://etenderwales.bravosolution.co.uk/home.html
I.4) Y math o awdurdod contractio
Corff a lywodraethir gan gyfraith gyhoeddus
I.5) Prif weithgaredd
Iechyd
Adran II: Gwrthrych
II.1) Cwmpas y caffaeliad
II.1.1) Teitl
Fixed Wire Electrical Testing Services
Cyfeirnod: HDD-OJEU-54288
II.1.2) Prif god CPV
71314100
II.1.3) Y math o gontract
Gwasanaethau
II.1.4) Disgrifiad byr
Hywel Dda University Health Board (“HDUHB”) has a requirement for the provision of Fixed Wire Electrical Testing Services of the mains electrical systems at all acute sites across the three counties of Carmarthenshire, Pembrokeshire, and Ceredigion.
Electrical systems are integral parts of any modern building, but these systems are also highly dangerous. The risk of electrical shock and, in extreme cases, death are very real. Accordingly, it’s important that these electrical systems are regularly tested and maintained.
The five (5) year electrical test is a statutory requirement that HDUHB needs to adhere to. It is a series of tests that must be carried out every five (5) years on fixed electrical installations. These tests must be carried out by a qualified electrician and are statutory requirements as per the Electricity at Work Regulations and the IET Wiring Regulations (BS 7671:2008). Upon the successful completion of a five (5) year electrical test, an Electrical Installation Condition Report (“EICR”) will be issued. Possession of an in-date EICR will underline the safety of HDUHB’s electrical systems and keep HDUHB in line with the relevant regulations.
Fixed wiring systems cover any electrical infrastructure which delivers electrical power from the supply to any equipment on site. The tests involved in generating the EICR are numerous and include:
- Inspecting the condition and suitability of earthing and bonding
- The serviceability of existing equipment such as sockets, light fittings, and switches
- Establishing the wiring system in place and the current condition of the wiring
- Detailing any instances of wear and tear and potential deterioration in existing electrical systems
HDUHB is looking to award a Contract for electrical testing services for specific properties within the Carmarthenshire, Ceredigion, and Pembrokeshire areas. The contract will be awarded to a single provider on a lot-by-lot basis with the highest scoring bidders being awarded the individual lots.
The contract will be awarded via three (3) lots on a geographical basis. The three (3) lots will be;
- Lot 1 – Carmarthenshire
- Lot 2 – Pembrokeshire
- Lot 3 - Ceredigion
II.1.5) Cyfanswm gwerth amcangyfrifedig
Gwerth heb gynnwys TAW: 425 000.00 GBP
II.1.6) Gwybodaeth am lotiau
Mae’r contract hwn wedi’i rannu’n lotiau:
Ydy
Gellir cyflwyno tendrau ar gyfer pob lot
II.2) Disgrifiad
Rhif y Lot 1
II.2.1) Teitl
Carmarthenshire
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
71314100
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKL1
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
- Prince Philip Hospital (SA14 8QF)
- Glangwili General Hospital (SA31 2AF)
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.6) Gwerth amcangyfrifedig
Gwerth heb gynnwys TAW: 200 000.00 GBP
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 60
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Ydy
Disgrifiad o’r adnewyddiadau:
The contract will be renewed at the end of its terms subject to funding being available.
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
II.2.14) Gwybodaeth ychwanegol
For additional information, please contact lewis.wells2@wales.nhs.uk
Rhif y Lot 2
II.2.1) Teitl
Pembrokeshire
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
71314100
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKL1
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
- Withybush General Hospital (SA61 2PZ)
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.6) Gwerth amcangyfrifedig
Gwerth heb gynnwys TAW: 125 000.00 GBP
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 60
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Ydy
Disgrifiad o’r adnewyddiadau:
This contract will be renewed at the end of its term via a re-tendering process subject to funding being available.
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 3
II.2.1) Teitl
Ceredigion
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
71314100
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKL1
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
- Bronglais General Hospital (SY23 1ER)
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.6) Gwerth amcangyfrifedig
Gwerth heb gynnwys TAW: 125 000.00 GBP
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 60
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Ydy
Disgrifiad o’r adnewyddiadau:
This contract will be renewed at the end of its term via a re-tendering process subject to funding being available.
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Section III: Gwybodaeth gyfreithiol, economaidd, ariannol a thechnegol
III.1) Amodau ar gyfer cymryd rhan
III.1.2) Statws economaidd ac ariannol
Meini prawf dethol fel y’u nodir yn y dogfennau caffael
III.1.3) Gallu technegol a phroffesiynol
Meini prawf dethol fel y’u nodir yn y dogfennau caffael
III.2) Amodau sy’n gysylltiedig â’r contract
III.2.2) Amodau perfformiad contractau
Five (5) Year Term.
III.2.3) Gwybodaeth am y staff a fydd yn gyfrifol am gyflawni’r contract
Rhwymedigaeth i nodi enwau a chymwysterau proffesiynol y staff a glustnodwyd i gyflawni’r contract
Section IV: Gweithdrefn
IV.1) Disgrifiad
IV.1.1) Y math o weithdrefn
Gweithdrefn agored
IV.1.8) Gwybodaeth am Gytundeb Caffael y Llywodraeth (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement:
Ydy
IV.2) Gwybodaeth weinyddol
IV.2.2) Terfyn amser i dendrau neu geisiadau i gymryd rhan ddod i law
Dyddiad:
22/05/2024
Amser lleol: 12:00
IV.2.4) Ym mha iaith/ieithoedd y gellir cyflwyno tendrau neu geisiadau i gymryd rhan
EN
CY
IV.2.6) Yr isafswm cyfnod gofynnol i’r sawl sy’n tendro gynnal y tendr
Hyd mewn misoedd: 3 (o’r dyddiad a nodwyd i dendr ddod i law)
IV.2.7) Amodau ar gyfer agor tendrau
Dyddiad:
22/05/2024
Amser lleol: 12:00
Section VI: Gwybodaeth ategol
VI.1) Gwybodaeth am ailddigwydd
Caffaeliad cylchol yw hwn:
Ydy
Amseriad amcangyfrifedig ar gyfer cyhoeddi hysbysiadau pellach:
Further notices will be published when this contract expires.
VI.2) Gwybodaeth am lifau gwaith electronig
Defnyddir archebion electronig
Derbynnir anfonebau electronig
Defnyddir taliadau electronig
VI.3) Gwybodaeth ychwanegol
NOTE: The authority is using eTenderwales to carry out this procurement process. To obtain further information record your interest on Sell2Wales at http://www.sell2wales.gov.wales/search/search_switch.aspx?ID=140784
(WA Ref:140784)
The buyer considers that this contract is suitable for consortia.
VI.4) Gweithdrefnau adolygu
VI.4.1) Corff adolygu
High Court
Royal Courts of Justice, The Strand
London
WC2A 2LL
UK
Ffôn: +44 2079477501
VI.5) Dyddiad anfon yr hysbysiad hwn
18/04/2024