Hysbysiad contract
Adran I:
Endid
contractio
I.1) Enw a chyfeiriad
Nottingham City Council
Loxley House, Station Street
Nottingham
NG2 3NG
UK
Person cyswllt: Ms Krista Livsey
Ffôn: +44 0
E-bost: krista.livsey@nottinghamcity.gov.uk
NUTS: UKF
Cyfeiriad(au) rhyngrwyd
Prif gyfeiriad: http://www.nottinghamcity.gov.uk
Cyfeiriad proffil y prynwr: http://www.nottinghamcity.gov.uk
I.3) Cyfathrebu
Mae'r dogfennau caffael ar gael ar gyfer mynediad uniongyrchol anghyfyngedig a llawn, yn rhad ac am ddim ar:
www.eastmidstenders.org
Gellir cael gwybodaeth ychwanegol o'r cyfeiriad uchod
Rhaid anfon tendrau neu geisiadau i gymryd rhan yn electronig at:
www.eastmidstenders.org
I.4) Y math o awdurdod contractio
Awdurdod rhanbarthol neu leol
I.5) Prif weithgaredd
Gwasanaethau cyhoeddus cyffredinol
Adran II: Gwrthrych
II.1) Cwmpas y caffaeliad
II.1.1) Teitl
CPU7231 – Framework for Community Based Support and Accommodation Based Services for homeless people (and those at risk of homelessness)
Cyfeirnod: DN761264
II.1.2) Prif god CPV
85000000
II.1.3) Y math o gontract
Gwasanaethau
II.1.4) Disgrifiad byr
This is a re-opening of the Framework for ‘Community Based Support and Accommodation Based Services for homeless people (and those at risk of homelessness) CPU3880’, which was previously advertised on the Find A Tender Service on the 4th October 2022.
As this is a re-opening of an existing framework, this process will be conducted under the Public Contract Regulations 2015 but with the flexibility provided by the Light Touch Regime (Regulation s74 to 77).
Providers currently on the Framework do not need to reapply, unless they wish to tender for a Lot they are not currently on.
Nottingham City Council is seeking tenders from sufficiently experienced and qualified providers to add to an existing multiple provider framework for Community Based Support (CBS)and Accommodation Based Services (ABS) for homeless people (and those at risk of homelessness).
Both ABS and CBS services will include (but not limited to) the following:
• Single people aged 16+
• Families
• People with protected characteristics
• Rough Sleepers
• People from abroad
• People discharged from hospital
• People leaving prison
• Care leavers
• Survivors of domestic abuse
• Individuals with specialist needs
• Individuals who have/are experiencing Severe and Multiple Disadvantage (SMD)
Services have been classified into Lots (detailed below), each with an additional specification outlining further detailed requirements. Providers will apply to be registered on the procurement framework against the Lot(s) of their choice. ABS and CBS Services will then be called off from the Lots with exacting details.
Lot Lot Description
1 Supported Accommodation for Homeless Individuals
2 Transition Services for Homeless People from Abroad
3 Temporary Accommodation for Homeless Households
4 Homelessness Prevention and Assessment Hub
5 Outreach, Navigation and Engagement Services for Homeless Households
6 Homelessness Prevention and Resettlement Services
7 Youth Homelessness Prevention Services
8 Employment Placements and Support for Homeless Households
9 Vulnerable Renters Support Services
The framework contract duration is for 4 years and commenced in April 2023.
The call-off contracts made under the framework could be for longer than the framework term.
The total value of the framework agreement is estimated at up to a maximum of £60 million.
Application documents can be downloaded from www.eastmidstenders.org
The closing date for receipt of completed Application Forms is 12 noon, 14 May 2025.
II.1.5) Cyfanswm gwerth amcangyfrifedig
Gwerth heb gynnwys TAW: 60 000 000.00 GBP
II.1.6) Gwybodaeth am lotiau
Mae’r contract hwn wedi’i rannu’n lotiau:
Ydy
Gellir cyflwyno tendrau ar gyfer pob lot
Uchafswm y lotiau y gellir eu dyfarnu i un tendrwr: 9
II.2) Disgrifiad
Rhif y Lot 1
II.2.1) Teitl
Supported Accommodation for Homeless Individuals
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
85000000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UK
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
The provision of emergency, direct-access short-term accommodation for homeless individuals (and couples without dependent children) who are rough sleeping (or at risk).
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maen prawf isod:
Maes prawf ansawdd: Quality
/ Pwysoliad: 100
Price
/ Pwysoliad:
0
II.2.6) Gwerth amcangyfrifedig
Gwerth heb gynnwys TAW: 30 000 000.00 GBP
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Diwedd:
31/03/2027
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Na
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 2
II.2.1) Teitl
Transition Services for Homeless People from Abroad
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
85000000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UK
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
The provision of emergency, direct-access, short-term accommodation with support for people form abroad (single people without dependent children) who are rough sleeping (or at risk).
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maen prawf isod:
Maes prawf ansawdd: Quality
/ Pwysoliad: 100
Price
/ Pwysoliad:
0
II.2.6) Gwerth amcangyfrifedig
Gwerth heb gynnwys TAW: 600 000.00 GBP
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Diwedd:
31/03/2027
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Na
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 3
II.2.1) Teitl
Temporary Accommodation for Homeless Households
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
85000000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UK
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
The provision of emergency, direct-access short-term Temporary Accommodation for homeless households.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maen prawf isod:
Maes prawf ansawdd: Quality
/ Pwysoliad: 100
Price
/ Pwysoliad:
0
II.2.6) Gwerth amcangyfrifedig
Gwerth heb gynnwys TAW: 1 800 000.00 GBP
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Diwedd:
31/03/2027
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Na
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 4
II.2.1) Teitl
Homelessness Prevention and Assessment Hub
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
85000000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UK
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
The provision of emergency, direct-access accommodation of homeless individuals (and couples without dependent children) who are rough sleeping (or at risk).
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maen prawf isod:
Maes prawf ansawdd: Quality
/ Pwysoliad: 100
Price
/ Pwysoliad:
0
II.2.6) Gwerth amcangyfrifedig
Gwerth heb gynnwys TAW: 3 000 000.00 GBP
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Diwedd:
31/03/2027
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Na
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 5
II.2.1) Teitl
Outreach, Navigation and Engagement Services for Homeless Households
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
85000000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UK
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
The provision of Outreach, Navigation and Engagement services for homeless households.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maen prawf isod:
Maes prawf ansawdd: Quality
/ Pwysoliad: 100
Price
/ Pwysoliad:
0
II.2.6) Gwerth amcangyfrifedig
Gwerth heb gynnwys TAW: 4 200 000.00 GBP
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Diwedd:
31/03/2027
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Na
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 6
II.2.1) Teitl
Homelessness Prevention and Resettlement Services
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
85000000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UK
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
The provision of Prevention and Resettlement Services for Homeless Households.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maen prawf isod:
Maes prawf ansawdd: Quality
/ Pwysoliad: 100
Price
/ Pwysoliad:
0
II.2.6) Gwerth amcangyfrifedig
Gwerth heb gynnwys TAW: 18 000 000.00 GBP
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Diwedd:
31/03/2027
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Na
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 7
II.2.1) Teitl
Youth Homelessness Prevention Services
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
85000000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UK
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Provision of Community Based Youth Homelessness Prevention Services.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maen prawf isod:
Maes prawf ansawdd: Quality
/ Pwysoliad: 100
Price
/ Pwysoliad:
0
II.2.6) Gwerth amcangyfrifedig
Gwerth heb gynnwys TAW: 600 000.00 GBP
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Diwedd:
31/03/2027
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Na
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 8
II.2.1) Teitl
Employment Placements and Support for Homeless Households
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
85000000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UK
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
The Provision of Employment Placements and Support for Homeless Households (or those at risk).
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maen prawf isod:
Maes prawf ansawdd: Quality
/ Pwysoliad: 100
Price
/ Pwysoliad:
0
II.2.6) Gwerth amcangyfrifedig
Gwerth heb gynnwys TAW: 600 000.00 GBP
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Diwedd:
31/03/2027
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Na
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 9
II.2.1) Teitl
Vulnerable Renters Support Services
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
85000000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UK
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
The Provision of Vulnerable Renters Support Services.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maen prawf isod:
Maes prawf ansawdd: Quality
/ Pwysoliad: 100
Price
/ Pwysoliad:
0
II.2.6) Gwerth amcangyfrifedig
Gwerth heb gynnwys TAW: 1 200 000.00 GBP
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Diwedd:
31/03/2027
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Na
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Section IV: Gweithdrefn
IV.1) Disgrifiad
IV.1.1) Y math o weithdrefn
Gweithdrefn agored
IV.1.3) Gwybodaeth am gytundeb fframwaith neu system brynu ddynamig
Mae'r broses gaffael yn golygu sefydlu cytundeb fframwaith gydag un gweithredwr.
Cyfiawnhau unrhyw gyfnod o gytundeb fframwaith sy'n hwy na 8 blynedd:
IV.1.8) Gwybodaeth am Gytundeb Caffael y Llywodraeth (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement:
Na
IV.2) Gwybodaeth weinyddol
IV.2.1) Cyhoeddiad blaenorol mewn perthynas â’r weithdrefn hon
Rhif yr hysbysiad yn OJ S:
2022/S 000-027814
IV.2.2) Terfyn amser i dendrau neu geisiadau i gymryd rhan ddod i law
Dyddiad:
14/05/2025
Amser lleol: 12:00
IV.2.4) Ym mha iaith/ieithoedd y gellir cyflwyno tendrau neu geisiadau i gymryd rhan
EN
IV.2.7) Amodau ar gyfer agor tendrau
Dyddiad:
14/05/2025
Amser lleol: 12:00
Section VI: Gwybodaeth ategol
VI.1) Gwybodaeth am ailddigwydd
Caffaeliad cylchol yw hwn:
Na
VI.4) Gweithdrefnau adolygu
VI.4.1) Corff adolygu
Notingham City Council
Nottingham
UK
VI.5) Dyddiad anfon yr hysbysiad hwn
08/04/2025