Nid yw'r prynwr yn defnyddio'r wefan hon i weinyddu'r hysbysiad.

I gofnodi eich diddordeb neu gael gwybodaeth neu ddogfennau ychwanegol, darllenwch y cyfarwyddiadau yn Nhestun Llawn yr Hysbysiad. (NODER: Nid oes angen ymateb i Hysbysiadau Dyfarnu Contractau a Hysbysiadau Gwybodaeth Ymlaen Llaw fel arfer)

Cynnwys

Crynodeb

OCID:: ocds-h6vhtk-0302ea
Cyhoeddwyd gan:: Department of Finance
ID Awudurdod:: AA55145
Dyddiad cyhoeddi:: 22 Ebrill 2025
Dyddiad Cau:: -
Math o hysbysiad:: Dyfarnu Contract
Mae ganddo ddogfennau:: Nac Ydi
Wedi SPD:: Nac Ydi
Mae ganddo gynllun lleihau carbon:: AMH

Crynodeb

The Department of Finance, Land and Property Services (LPS) in Northern Ireland has a requirement for a Land Registration Delivery Partner to deliver a modern digitally enabled ICT solution that will support the transformation of Land Registration Services. It is envisaged that the new solution will be responsible for but not limited to the replacement of the aging stand-alone legacy systems with a new digital Land Registration solution that supports the design and delivery of joined up services. The new solution will be user friendly, customer focused, support web-based technologies, digital self-service platforms and seamlessly connect and integrate with the LPS Enterprise Integration Platform to share and consume data and business events. The new solution will also be flexible and adaptable to support new and innovative methods of delivery, future changes and ongoing business needs. Further information is available in the Project Description document and the Information Memorandum (IM).

Testun llawn y rhybydd

Hysbysiad dyfarnu contract

Canlyniadau'r weithdrefn gaffael

Adran I: Endid contractio

I.1) Enw a chyfeiriad

Department of Finance

303 Airport Road West

BELFAST

BT3 9ED

Person cyswllt: SSDAdmin.cpdfinance-ni.gov.uk

E-bost: SSDAdmin.CPD@finance-ni.gov.uk

NUTS: UK

Cyfeiriad(au) rhyngrwyd

Prif gyfeiriad: https://etendersni.gov.uk/epps

Cyfeiriad proffil y prynwr: https://etendersni.gov.uk/epps

I.2) Caffael ar y cyd

Caiff y contract ei ddyfarnu gan gorff prynu canolog

I.4) Y math o awdurdod contractio

Corff a lywodraethir gan gyfraith gyhoeddus

I.5) Prif weithgaredd

Gwasanaethau cyhoeddus cyffredinol

Adran II: Gwrthrych

II.1) Cwmpas y caffaeliad

II.1.1) Teitl

DoF LPS Land Registration Delivery Partner Project

Cyfeirnod: 3830533

II.1.2) Prif god CPV

72000000

II.1.3) Y math o gontract

Gwasanaethau

II.1.4) Disgrifiad byr

II.1.6) Gwybodaeth am lotiau

Mae’r contract hwn wedi’i rannu’n lotiau: Na

II.1.7) Cyfanswm gwerth y caffaeliad

Gwerth heb gynnwys TAW: 125 000 000.00 GBP

II.2) Disgrifiad

II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol

72320000

72268000

72230000

72227000

48800000

48200000

48220000

48300000

48310000

48318000

48320000

48326000

48326100

48329000

48600000

48610000

48611000

48612000

71354000

71354100

71354200

71355000

71355200

72100000

72200000

72210000

72212326

72228000

72250000

72260000

72300000

72500000

72700000

72900000

75100000

48810000

48000000

72222300

48442000

79800000

72316000

79940000

48900000

79500000

79571000

79400000

64210000

79990000

66170000

66112000

72220000

72322000

72317000

72224100

72400000

72212200

72212211

72212220

72212400

72212482

72212517

72212600

72212610

72212732

72212900

79999000

79999100

79100000

II.2.3) Man cyflawni

Cod NUTS:

UKN

II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad

II.2.5) Meini prawf dyfarnu

Maes prawf ansawdd: AC1 - Implementation, Deployment, Training, Exit and Partnering Arrangements / Pwysoliad: 4.680

Maes prawf ansawdd: AC2 - Business Transformation Services / Pwysoliad: 6.825

Maes prawf ansawdd: AC3 - Solution Development, Test, Digital and Data Services / Pwysoliad: 5.070

Maes prawf ansawdd: AC4 - Technical Support Services / Pwysoliad: 2.925

Maes prawf ansawdd: AC5 - Applications - General and Land Registry / Pwysoliad: 7.290

Maes prawf ansawdd: AC6 - Applications - Other Registers / Pwysoliad: 4.050

Maes prawf ansawdd: AC7 - Case Management / Pwysoliad: 4.860

Maes prawf ansawdd: AC8 - Casework Processing Automation Workflow and Operational Performance / Pwysoliad: 8.910

Maes prawf ansawdd: AC9 - Finance / Pwysoliad: 2.430

Maes prawf ansawdd: AC10 - Searching and Document Management / Pwysoliad: 4.860

Maes prawf ansawdd: AC11 - Geospacial / Pwysoliad: 4.860

Maes prawf ansawdd: AC12 - Operational Productivity and Compliance / Pwysoliad: 3.240

Maes prawf ansawdd: AC13 - Social Value / Pwysoliad: 10.050

Maes prawf ansawdd: AC14 - Legal - Provision of Service / Pwysoliad: 1.20

Maes prawf ansawdd: AC15 - Legal - Remedies / Pwysoliad: 1.950

Maes prawf ansawdd: AC16 - Legal - Intellectual Property / Pwysoliad: 1.500

Maes prawf ansawdd: AC17 - Legal - All other claused and Schedules / Pwysoliad: 0.300

Maen prawf cost: Financial - NPV of the Total Cost of Services / Pwysoliad: 17.5

Maen prawf cost: Financial - Impact of Sensitivity Testing / Pwysoliad: 2.5

Maen prawf cost: Financial - Pricing for Supplier Personnel Rate Card / Pwysoliad: 5.0

II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau

Opsiynau: Ydy

Disgrifiad o’r opsiynau:

The Contract has an initial term of 180 months from and including the Effective Date of 01 April 2025. In addition there is an extension periods of one or more periods of up to a total of 3 three years from the end of the Initial Term. The contract value below represents the potential total value of the contract over the maximum contract including any optional extension periods.The maximum Contract Value including any optional extension period is up to 125,000,000 GBP exclusive of VAT.This maximum value reflects the potential scale of the contract and takes into account changes and potential modifications to the contract that may be required due to legislative, operational and technological developments and/or additional functions and additional services that LPS may be required to provide during the contract term. The Contracting Authority reserves the right to terminate before the expiry of the term as set out within the Contract.

II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd

Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd: Na

Section IV: Gweithdrefn

IV.1) Disgrifiad

IV.1.1) Y math o weithdrefn

Deialog Gystadleuol

IV.1.8) Gwybodaeth am Gytundeb Caffael y Llywodraeth (GPA)

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: Ydy

IV.2) Gwybodaeth weinyddol

IV.2.1) Cyhoeddiad blaenorol mewn perthynas â’r weithdrefn hon

Rhif yr hysbysiad yn OJ S:

2021/S 000-031603

Section V: Dyfarnu contract

Rhif Contract: 1

Teitl: DoF LPS Land Registration Delivery Partner Project

Dyfernir contract/lot: Ydy

V.2 Dyfarnu contract

V.2.1) Y dyddiad y daeth y contract i ben

31/03/2025

V.2.2) Gwybodaeth am dendrau

Nifer y tendrau a ddaeth i law: 10

Nifer y tendrau a ddaeth i law gan BBaChau: 3

Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau yr UE: 1

Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau nad ydynt yn aelodau o'r UE: 2

Nifer y tendrau a ddaeth i law drwy ddulliau electronig: 10

Dyfarnwyd y contract i gr?p o weithredwyr economaidd: Na

V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr

FUJITSU SERVICES LTD

Lovelace Road

Bracknell

RG12 8SN

Ffôn: +44 02032192050

E-bost: askfujitsu@uk.fujitsu.com

NUTS: UK

Cyfeiriad(au) rhyngrwyd

URL: https://etendersni.gov.uk/epps

BBaCh yw’r contractwr: Na

V.2.4) Gwybodaeth am werth y contract/lot (heb gynnwys VAT)

Amcangyfrif cychwynnol o gyfanswm gwerth y contract/lot: 125 000 000.00 GBP

Cyfanswm gwerth y contract/lot: 125 000 000.00 GBP

V.2.5) Gwybodaeth am is-gontractio

Mae’n debygol y caiff y contract ei is-gontractio

Y gwerth neu gyfran sy’n debygol o gael ei (h)is-gontractio i drydydd partïon

Cyfran: 20 %

Disgrifiad byr o’r rhan o’r contract i’w his-gontractio:

The Land Administration Company Inc. - Provision of software and associated support and maintenance. Implementation of the software. PA Consulting - Initial support to elements of project management and business change. Access Paysuite Limited - Payment gateway service to initiate and manage variable Direct Debits.

Section VI: Gwybodaeth ategol

VI.3) Gwybodaeth ychwanegol

This competition has been conducted in accordance with the Public Contracts Regulations 2015 (“the Regulations”) and the Contracting. Authority used the competitive dialogue procedure which is governed by Regulation 30 of the Regulations. The Contracting Authority reserves the right to modify and vary the contract to provide for additional services that are complementary to the services to be provided under the Land Registration Delivery Partner Project in order to address future functions and requirements and/or additional ICT requirements, such as: – Services that allow for enhancements and developments to be created, implemented. and maintained throughout the system;. – Services that allow for new service modules to be added to the system, for example, and without prejudice to the generality of the foregoing, a provider for digital signatures;.– Services that develop, assist, maintain and improve the functionality of the system, including but not limited to the increased automation of processes;.– Services to facilitate, assist and support the integration of the system with other systems used by LPS (via the LPS Enterprise Integration Platform) and/or other systems used by the Northern Ireland Civil Service and wider public sector; – Services to support the inclusion and maintenance of additional users of the system.– Services to communicate and correspond with stakeholders and users of the system, such as electronic. messaging; – Services providing for the administration, including but not limited to processing applications and updating registers; – Services providing for the recording, management and processing of monies; and – Services providing for and enabling adjustments to the system to reflect change of function legislative, operational and technological developments.

VI.4) Gweithdrefnau adolygu

VI.4.1) Corff adolygu

The UK does not have any such bodies with responsibility for appeal/mediation procedures apart from the High Court, Commercial Division, to which proceedings may be issued regarding alleged breaches of the PCR 2015 as amended.

Belfast

VI.4.3) Gweithdrefn adolygu

Gwybodaeth fanwl gywir am y terfyn(au) amser ar gyfer gweithdrefnau adolygu:

CPD complied with the Public Contracts Regulations 2015 and incorporated a. standstill period (i.e. a minimum of 10 calendar days) at the point information on the award of contract was communicated to tenderers.. That notification provided full information on the award decision. This provided time for the unsuccessful tenderers to challenge the award decision before the contract was entered into.

VI.5) Dyddiad anfon yr hysbysiad hwn

16/04/2025

Codio

Categorïau nwyddau

ID	Teitl	Prif gategori
79990000	Amrywiol wasanaethau sy’n gysylltiedig â busnes	Amrywiol wasanaethau busnes a gwasanaethau sy’n gysylltiedig â busnes
71355200	Gwaith Arolwg Ordnans	Gwasanaethau arolygu
66112000	Gwasanaethau adneuo	Gwasanaethau bancio
79800000	Gwasanaethau argraffu a gwasanaethau cysylltiedig	Gwasanaethau busnes: y gyfraith, marchnata, ymgynghori, recriwtio, argraffu a diogelwch
71355000	Gwasanaethau arolygu	Gwasanaethau yswiriant peirianneg, ategol, cyfartalog, colled, actiwaraidd ac achub
79940000	Gwasanaethau asiantaeth gasglu	Amrywiol wasanaethau busnes a gwasanaethau sy’n gysylltiedig â busnes
72320000	Gwasanaethau cronfa ddata	Gwasanaethau data
72268000	Gwasanaethau cyflenwi meddalwedd	Gwasanaethau sy’n gysylltiedig â meddalwedd
79100000	Gwasanaethau cyfreithiol	Gwasanaethau busnes: y gyfraith, marchnata, ymgynghori, recriwtio, argraffu a diogelwch
72500000	Gwasanaethau cyfrifiadurol	Gwasanaethau TG: ymgynghori, datblygu meddalwedd, y Rhyngrwyd a chymorth
79500000	Gwasanaethau cymorth swyddfa	Gwasanaethau busnes: y gyfraith, marchnata, ymgynghori, recriwtio, argraffu a diogelwch
72224100	Gwasanaethau cynllunio i roi systemau ar waith	Gwasanaethau ymgynghori ar reoli prosiectau
72316000	Gwasanaethau dansoddi data	Gwasanaethau prosesu data
72300000	Gwasanaethau data	Gwasanaethau TG: ymgynghori, datblygu meddalwedd, y Rhyngrwyd a chymorth
72212900	Gwasanaethau datblygu meddalwedd a systemau cyfrifiadurol amrywiol	Gwasanaethau rhaglennu meddalwedd rhaglenni
72212610	Gwasanaethau datblygu meddalwedd cronfa ddata	Gwasanaethau rhaglennu meddalwedd rhaglenni
72212600	Gwasanaethau datblygu meddalwedd cronfa ddata a meddalwedd gweithredu	Gwasanaethau rhaglennu meddalwedd rhaglenni
72212211	Gwasanaethau datblygu meddalwedd cydgysylltu platfformau	Gwasanaethau rhaglennu meddalwedd rhaglenni
72212732	Gwasanaethau datblygu meddalwedd diogelwch data	Gwasanaethau rhaglennu meddalwedd rhaglenni
72212482	Gwasanaethau datblygu meddalwedd gwybodaeth busnes	Gwasanaethau rhaglennu meddalwedd rhaglenni
72212326	Gwasanaethau datblygu meddalwedd mapio	Gwasanaethau rhaglennu meddalwedd rhaglenni
72212200	Gwasanaethau datblygu meddalwedd rhwydweithio, Rhyngrwyd a mewnrwyd	Gwasanaethau rhaglennu meddalwedd rhaglenni
72212220	Gwasanaethau datblygu meddalwedd rhyngrwyd a mewnrwyd	Gwasanaethau rhaglennu meddalwedd rhaglenni
72212517	Gwasanaethau datblygu meddalwedd TG	Gwasanaethau rhaglennu meddalwedd rhaglenni
72212400	Gwasanaethau datblygu meddalwedd trafodion busnes a busnes personol	Gwasanaethau rhaglennu meddalwedd rhaglenni
72230000	Gwasanaethau datblygu meddalwedd wedi’i deilwra	Gwasanaethu rhaglennu meddalwedd ac ymgynghori ar feddalwedd
64210000	Gwasanaethau ffôn a throsglwyddo data	Gwasanaethau telathrebu
75100000	Gwasanaethau gweinyddu	Gwasanaethau gweinyddu, amddiffyn a nawdd cymdeithasol
72900000	Gwasanaethau gwneud copïau wrth gefn a throsi catalogau cyfrifiadurol	Gwasanaethau TG: ymgynghori, datblygu meddalwedd, y Rhyngrwyd a chymorth
71354100	Gwasanaethau mapio digidol	Siwgr masarn a surop masarn
71354200	Gwasanaethau mapio o'r awyr	Siwgr masarn a surop masarn
79571000	Gwasanaethau postio	Gwasanaethau postio a llunio rhestrau postio
72210000	Gwasanaethau rhaglennu cynhyrchion meddalwedd mewn pecyn	Gwasanaethu rhaglennu meddalwedd ac ymgynghori ar feddalwedd
72322000	Gwasanaethau rheoli data	Gwasanaethau cronfa ddata
72700000	Gwasanaethau rhwydwaith cyfrifiadurol	Gwasanaethau TG: ymgynghori, datblygu meddalwedd, y Rhyngrwyd a chymorth
72400000	Gwasanaethau rhyngrwyd	Gwasanaethau TG: ymgynghori, datblygu meddalwedd, y Rhyngrwyd a chymorth
79999100	Gwasanaethau sganio	Gwasanaethau sganio ac anfonebu
79999000	Gwasanaethau sganio ac anfonebu	Amrywiol wasanaethau sy’n gysylltiedig â busnes
72317000	Gwasanaethau storio data	Gwasanaethau prosesu data
72260000	Gwasanaethau sy’n gysylltiedig â meddalwedd	Gwasanaethu rhaglennu meddalwedd ac ymgynghori ar feddalwedd
72250000	Gwasanaethau system a chymorth	Gwasanaethu rhaglennu meddalwedd ac ymgynghori ar feddalwedd
72222300	Gwasanaethau technoleg gwybodaeth	Systemau gwybodaeth neu wasanaethau adolygu a chynllunio technoleg strategol
72000000	Gwasanaethau TG: ymgynghori, datblygu meddalwedd, y Rhyngrwyd a chymorth	Gwasanaethau Cyfrifiadurol a Chysylltiedig
79400000	Gwasanaethau ymgynghori ar fusnes a rheoli a gwasanaethau cysylltiedig	Gwasanaethau busnes: y gyfraith, marchnata, ymgynghori, recriwtio, argraffu a diogelwch
72100000	Gwasanaethau ymgynghori ar galedwedd	Gwasanaethau TG: ymgynghori, datblygu meddalwedd, y Rhyngrwyd a chymorth
72228000	Gwasanaethau ymgynghori ar integreiddio caledwedd	Gwasanaethau ymgynghori ar systemau a materion technegol
72227000	Gwasanaethau ymgynghori ar integreiddio meddalwedd	Gwasanaethau ymgynghori ar systemau a materion technegol
72220000	Gwasanaethau ymgynghori ar systemau a materion technegol	Gwasanaethu rhaglennu meddalwedd ac ymgynghori ar feddalwedd
66170000	Gwasanaethau ymgynghori ariannol, prosesu trafodion ariannol a thai clirio	Gwasanaethau bancio a buddsoddi
72200000	Gwasanaethu rhaglennu meddalwedd ac ymgynghori ar feddalwedd	Gwasanaethau TG: ymgynghori, datblygu meddalwedd, y Rhyngrwyd a chymorth
48310000	Pecyn meddalwedd creu dogfennau	Pecyn meddalwedd creu dogfennau, lluniadu, delweddu, amserlennu a chynhyrchiant
48300000	Pecyn meddalwedd creu dogfennau, lluniadu, delweddu, amserlennu a chynhyrchiant	Systemau pecynnau meddalwedd a gwybodaeth
48611000	Pecyn meddalwedd cronfa ddata	Systemau cronfa ddata
48600000	Pecyn meddalwedd cronfa ddata a meddalwedd gweithredu	Systemau pecynnau meddalwedd a gwybodaeth
48320000	Pecyn meddalwedd lluniadu a delweddu	Pecyn meddalwedd creu dogfennau, lluniadu, delweddu, amserlennu a chynhyrchiant
48326000	Pecyn meddalwedd mapio	Pecyn meddalwedd lluniadu a delweddu
48200000	Pecyn meddalwedd rhwydweithio, Rhyngrwyd a mewnrwyd	Systemau pecynnau meddalwedd a gwybodaeth
48220000	Pecyn meddalwedd rhyngrwyd a mewnrwyd	Pecyn meddalwedd rhwydweithio, Rhyngrwyd a mewnrwyd
48318000	Pecyn meddalwedd sganwyr	Pecyn meddalwedd creu dogfennau
48442000	Pecyn meddalwedd systemau ariannol	Pecyn meddalwedd dadansoddi ariannol a chyfrifyddu
48900000	Pecynnau meddalwedd a systemau cyfrifiadurol amrywiol	Systemau pecynnau meddalwedd a gwybodaeth
71354000	Siwgr masarn a surop masarn	Gwasanaethau yswiriant peirianneg, ategol, cyfartalog, colled, actiwaraidd ac achub
48329000	System delweddu ac archifo	Pecyn meddalwedd lluniadu a delweddu
48326100	System fapio ddigidol	Pecyn meddalwedd mapio
48612000	System rheoli cronfeydd data	Systemau cronfa ddata
48800000	Systemau a gweinyddion gwybodaeth	Systemau pecynnau meddalwedd a gwybodaeth
48610000	Systemau cronfa ddata	Pecyn meddalwedd cronfa ddata a meddalwedd gweithredu
48810000	Systemau gwybodaeth	Systemau a gweinyddion gwybodaeth
48000000	Systemau pecynnau meddalwedd a gwybodaeth	Gwasanaethau Cyfrifiadurol a Chysylltiedig

Lleoliadau Dosbarthu

ID	Disgrifiad
100	DU - I gyd

Cyfyngiadau Rhanbarthol ar y Rhybuddion

Mae’r prynwr wedi cyfyngu’r rhybuddion ar gyfer yr hysbysiad hwn i gyflenwyr yn y rhanbarthau canlynol.

ID	Disgrifiad
Nid oes cyfyngiadau ar y rhybuddion ar gyfer yr hysbysiad hwn.

Ynglŷn â'r prynwr

Prif gyswllt:: SSDAdmin.CPD@finance-ni.gov.uk
Cyswllt gweinyddol:: N/a
Cyswllt technegol:: N/a
Cyswllt arall:: N/a

Gwybodaeth bellach

Dyddiad	Manylion
Nid oes unrhyw wybodaeth bellach wedi'i lanlwytho.