Hysbysiad contract
Adran I:
Endid
contractio
I.1) Enw a chyfeiriad
West Sussex County Council
County Hall
Chichester
PO19 1RG
UK
Person cyswllt: Shara Benson
E-bost: bsd.procurement@westsussex.gov.uk
NUTS: UKJ27
Cyfeiriad(au) rhyngrwyd
Prif gyfeiriad: https://www.westsussex.gov.uk
Cyfeiriad proffil y prynwr: https://www.westsussex.gov.uk
I.3) Cyfathrebu
Mae'r dogfennau caffael ar gael ar gyfer mynediad uniongyrchol anghyfyngedig a llawn, yn rhad ac am ddim ar:
https://atamis-7669.my.site.com/s/Welcome
Gellir cael gwybodaeth ychwanegol o'r cyfeiriad uchod
Rhaid anfon tendrau neu geisiadau i gymryd rhan yn electronig at:
https://atamis-7669.my.site.com/s/Welcome
Rhaid anfon tendrau neu geisiadau i gymryd rhan i'r cyfeiriad uchod:
I.4) Y math o awdurdod contractio
Awdurdod rhanbarthol neu leol
I.5) Prif weithgaredd
Gwasanaethau cyhoeddus cyffredinol
Adran II: Gwrthrych
II.1) Cwmpas y caffaeliad
II.1.1) Teitl
Provision of Care and Support at Home Services - Framework Re-opening
Cyfeirnod: I-65044
II.1.2) Prif god CPV
85000000
II.1.3) Y math o gontract
Gwasanaethau
II.1.4) Disgrifiad byr
Re-opening of the Care and Support at Home Framework.
II.1.5) Cyfanswm gwerth amcangyfrifedig
Gwerth heb gynnwys TAW: 305 000 000.00 GBP
II.1.6) Gwybodaeth am lotiau
Mae’r contract hwn wedi’i rannu’n lotiau:
Ydy
Gellir cyflwyno tendrau ar gyfer pob lot
II.2) Disgrifiad
Rhif y Lot 1
II.2.1) Teitl
Lot 1 – Day Time Domiciliary Care and Support at Home
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
85000000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKJ27
Prif safle neu fan cyflawni:
West Sussex
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Lot 1 is care and support delivered between the hours of 07:00 and 22:00 seven (7) days per week in accordance with the customers support plan. This may include regulated activity under a CQC registration.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.6) Gwerth amcangyfrifedig
Gwerth heb gynnwys TAW: 40 000 000.00 GBP
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Dechrau:
29/09/2024
Diwedd:
28/09/2031
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Na
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 2
II.2.1) Teitl
Lot 2 - Overnight Care
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
85000000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKJ27
Prif safle neu fan cyflawni:
West Sussex
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Lot 2 is overnight care which is care that is provided between the hours of 22:00 and 07:00. It can be for periodic visits or for an extended period overnight. This service requires a ‘Waking Night’ care worker who is able to provide personal care, in accordance with the customer’s support plan, as required. This may include regulated activity under a CQC registration.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.6) Gwerth amcangyfrifedig
Gwerth heb gynnwys TAW: 300 000.00 GBP
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Dechrau:
29/09/2024
Diwedd:
28/09/2031
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Na
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 3
II.2.1) Teitl
Lot 3 – Live-In Care
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
85000000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKJ27
Prif safle neu fan cyflawni:
West Sussex
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Lot 3 is live-in care which is care that is provided around the clock by one care worker or a team of carer workers where the care worker lives with the customer in their home. This provides constant assurance that the customer is accompanied to ensure safety. This service does not require the care worker to be providing personal care continuously, as part of the service is to be a constant presence to ensure the safety of the customer. It is appropriate that the care worker is provided with a bed and private area to sleep however they will be expected to wake up when the customer needs assistance. Such interruptions should not normally occur more than twice per night.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.6) Gwerth amcangyfrifedig
Gwerth heb gynnwys TAW: 200 000.00 GBP
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Dechrau:
29/09/2024
Diwedd:
28/09/2031
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Na
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 4
II.2.1) Teitl
Lot 4 - Rounds Provision
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
85000000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKJ27
Prif safle neu fan cyflawni:
West Sussex
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Lot 4 is Rounds Provision which is care that is purchased in a block and called off as and when required. The terms and conditions of this will be set out in any future mini competition/s for the round. These rounds will give priority to a provider to be awarded packages of care within the designated confines of the round.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.6) Gwerth amcangyfrifedig
Gwerth heb gynnwys TAW: 320 000.00 GBP
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Dechrau:
29/09/2024
Diwedd:
28/09/2031
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Na
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 5
II.2.1) Teitl
Lot 5 - Emergency Provision, Including Responses to Provider Failure
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
85000000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKJ27
Prif safle neu fan cyflawni:
West Sussex
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Lot 5 is emergency provision which is care that will be called off in the event of an urgent situation which may require a large-scale response. Packages may be grouped together for bidding and response times may be shortened, dependent on the requirements of the situation. The terms and conditions of this will be set out in any future mini competition/s dependent on the situation.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.6) Gwerth amcangyfrifedig
Gwerth heb gynnwys TAW: 1 000 000.00 GBP
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Dechrau:
29/09/2024
Diwedd:
28/09/2031
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Na
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Section III: Gwybodaeth gyfreithiol, economaidd, ariannol a thechnegol
III.1) Amodau ar gyfer cymryd rhan
III.1.1) Addasrwydd i ymgymryd â’r gweithgaredd proffesiynol, gan gynnwys gofynion mewn perthynas â chofrestru ar gofrestri proffesiynol neu gofrestri masnach
Rhestr a disgrifiad byr o’r amodau:
All details can be found in the tender pack.
III.1.2) Statws economaidd ac ariannol
Meini prawf dethol fel y’u nodir yn y dogfennau caffael
III.1.3) Gallu technegol a phroffesiynol
Meini prawf dethol fel y’u nodir yn y dogfennau caffael
III.2) Amodau sy’n gysylltiedig â’r contract
III.2.2) Amodau perfformiad contractau
All details can be found in the tender pack.
Section IV: Gweithdrefn
IV.1) Disgrifiad
IV.1.1) Y math o weithdrefn
Gweithdrefn agored
IV.1.3) Gwybodaeth am gytundeb fframwaith neu system brynu ddynamig
The procurement involves the establishment of a framework agreement with several operators.
Cyfiawnhau unrhyw gyfnod o gytundeb fframwaith sy'n hwy na 8 blynedd: The Services are deemed to be health, social and related services (Schedule 3 Social and “social and other specific services”) for the purposes of the Public Contracts Regulations 2015 (SI 2015/102) (the “Regulations”). As the value of the Services exceeds the threshold of the “light touch” procurement regime set out in Chapter 3 Section 7 of the 2015 Regulations, the Regulations will apply.
IV.1.8) Gwybodaeth am Gytundeb Caffael y Llywodraeth (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement:
Na
IV.2) Gwybodaeth weinyddol
IV.2.1) Cyhoeddiad blaenorol mewn perthynas â’r weithdrefn hon
Rhif yr hysbysiad yn OJ S:
2024/S 000-011759
IV.2.2) Terfyn amser i dendrau neu geisiadau i gymryd rhan ddod i law
Dyddiad:
18/05/2026
Amser lleol: 13:00
IV.2.4) Ym mha iaith/ieithoedd y gellir cyflwyno tendrau neu geisiadau i gymryd rhan
EN
IV.2.6) Yr isafswm cyfnod gofynnol i’r sawl sy’n tendro gynnal y tendr
Hyd mewn misoedd: 6 (o’r dyddiad a nodwyd i dendr ddod i law)
IV.2.7) Amodau ar gyfer agor tendrau
Dyddiad:
19/05/2026
Amser lleol: 09:00
Place:
West Sussex
Section VI: Gwybodaeth ategol
VI.1) Gwybodaeth am ailddigwydd
Caffaeliad cylchol yw hwn:
Na
VI.2) Gwybodaeth am lifau gwaith electronig
Derbynnir anfonebau electronig
Defnyddir taliadau electronig
VI.3) Gwybodaeth ychwanegol
The Council established a Pseudo Framework (the “Framework”) for the provision of the Services in 2024 (2024/S 000-011759). As per the ITT, the Council is now re-opening the applications to join this Framework. Therefore, Bidders that wish to join this Framework must follow the process as detailed in the ITT. Any provider that is already on the Framework should not respond to this ITT, unless they wish to apply to deliver services under a different Lot from their current contract.
VI.4) Gweithdrefnau adolygu
VI.4.1) Corff adolygu
Cabinet Office - Public Procurement Review Service
1 Horse Guards Road
London
SW1A 2HQ
UK
Cyfeiriad(au) rhyngrwyd
URL: https://www.gov.uk/government/organisations/cabinet-office
VI.4.2) Corff sy’n gyfrifol am weithdrefnau cyfryngu
West Sussex County Council
County Hall, West Street
Chichester
PO19 1RQ
UK
Cyfeiriad(au) rhyngrwyd
URL: https://www.westsussex.gov.uk/default.aspx
VI.4.4) Y gwasanaeth lle y gellir cael gwybodaeth am y weithdrefn adolygu
Public Procurement Review Service
Cabinet Office
London
SW1A 2HQ
UK
Cyfeiriad(au) rhyngrwyd
URL: https://www.gov.uk/government/organisations/cabinet-office
VI.5) Dyddiad anfon yr hysbysiad hwn
16/04/2026