Hysbysiad contract
Adran I:
Endid
contractio
I.1) Enw a chyfeiriad
Chelmsford City Council
Civic Centre, Duke Street
Chelmsford
CM1 1JE
UK
Person cyswllt: Selina Muir
Ffôn: +44 1245606606
E-bost: procurement@chelmsford.gov.uk
NUTS: UKH3
Cyfeiriad(au) rhyngrwyd
Prif gyfeiriad: www.delta-esourcing.com
I.3) Cyfathrebu
Mae mynediad at y dogfennau caffael yn gyfyngedig. Gellir cael rhagor o wybodaeth yn:
www.delta-esourcing.com
Gellir cael gwybodaeth ychwanegol o'r cyfeiriad uchod
Rhaid anfon tendrau neu geisiadau i gymryd rhan yn electronig at:
www.delta-esourcing.com
Rhaid anfon tendrau neu geisiadau i gymryd rhan i'r cyfeiriad uchod:
Mae cyfathrebu electronig yn gofyn am ddefnyddio offer a dyfeisiau nad ydynt ar gael yn gyffredinol. Mae mynediad uniongyrchol anghyfgyfyngiedig a llawn i'r offer a dyfeisiau hyn yn bosibl, yn rhad ac am ddim, yn:
www.delta-esourcing.com
I.4) Y math o awdurdod contractio
Awdurdod rhanbarthol neu leol
I.5) Prif weithgaredd
Gwasanaethau cyhoeddus cyffredinol
Adran II: Gwrthrych
II.1) Cwmpas y caffaeliad
II.1.1) Teitl
Electoral and Electoral Registration Printing Contract
Cyfeirnod: 2021/SM/UDCElect
II.1.2) Prif god CPV
79824000
II.1.3) Y math o gontract
Gwasanaethau
II.1.4) Disgrifiad byr
Uttlesford District Council are seeking to procure printing services for its elections, polls and annual electoral registration activities.
Quality, reliability and a proven track record in printing and delivering electoral printing are key requirements.
Uttlesford District Council has an electorate of 69,000 residing at 39,000 properties, with 11,000 being postal votes.
II.1.5) Cyfanswm gwerth amcangyfrifedig
Gwerth heb gynnwys TAW: 225 000.00 GBP
II.1.6) Gwybodaeth am lotiau
Mae’r contract hwn wedi’i rannu’n lotiau:
Na
II.2) Disgrifiad
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKH3
Prif safle neu fan cyflawni:
Essex
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Electoral printing and mailing services to cover a 5 year cycle of elections although the contract will allow for an further 2 year extension.
The contract will include the printing of poll cards, postal voting packs, elector registration documents, ballot books and other related items.
Distribution of many of these items is also required.
Uttlesford District Council has an electorate of 69,000 residing at 39,000 properties, with 11,000 being postal votes. These numbers will rise slightly during parliamentary elections due to taken in from its neighbouring district – proposed Epping Forest (approx. 400 postal voters and 3,600 electors).
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.6) Gwerth amcangyfrifedig
Gwerth heb gynnwys TAW: 225 000.00 GBP
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 60
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Ydy
Disgrifiad o’r adnewyddiadau:
The contract will allow for 2 year extension - 60 months is the initial term.
Renewal will be undertaken acoordingly.
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Section IV: Gweithdrefn
IV.1) Disgrifiad
IV.1.1) Y math o weithdrefn
Gweithdrefn agored
IV.1.8) Gwybodaeth am Gytundeb Caffael y Llywodraeth (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement:
Na
IV.2) Gwybodaeth weinyddol
IV.2.2) Terfyn amser i dendrau neu geisiadau i gymryd rhan ddod i law
Dyddiad:
30/09/2021
Amser lleol: 17:00
IV.2.4) Ym mha iaith/ieithoedd y gellir cyflwyno tendrau neu geisiadau i gymryd rhan
EN
IV.2.6) Yr isafswm cyfnod gofynnol i’r sawl sy’n tendro gynnal y tendr
Hyd mewn misoedd: 3 (o’r dyddiad a nodwyd i dendr ddod i law)
IV.2.7) Amodau ar gyfer agor tendrau
Dyddiad:
30/09/2021
Amser lleol: 17:00
Place:
Chelmsford, Essex
Gwybodaeth am bersonau awdurdodedig a'r weithdrefn agor:
Tenders will be released by Delta after the submission deadline to Chelmsford City Council Procurement Team - acting on behalf of Uttlesford District Council.
Section VI: Gwybodaeth ategol
VI.1) Gwybodaeth am ailddigwydd
Caffaeliad cylchol yw hwn:
Na
VI.2) Gwybodaeth am lifau gwaith electronig
Defnyddir archebion electronig
Derbynnir anfonebau electronig
Defnyddir taliadau electronig
VI.3) Gwybodaeth ychwanegol
The contracting authority considers that this contract may be suitable for economic operators that are small or medium enterprises (SMEs). However, any selection of tenderers will be based solely on the criteria set out for the procurement.
For more information about this opportunity, please visit the Delta eSourcing portal at:
https://www.delta-esourcing.com/tenders/UK-UK-Chelmsford:-Printing-and-distribution-services./QB9P7DD455
To respond to this opportunity, please click here:
https://www.delta-esourcing.com/respond/QB9P7DD455
GO Reference: GO-2021820-PRO-18773427
VI.4) Gweithdrefnau adolygu
VI.4.1) Corff adolygu
Chelmsford City Council
Civic Centre
Chelmsford
CM1 1JE
UK
Ffôn: +44 1245606606
VI.4.2) Corff sy’n gyfrifol am weithdrefnau cyfryngu
Chelmsford City Council
Civic Centre
Chelmsford
CM1 1JE
UK
Ffôn: +44 1245606606
VI.5) Dyddiad anfon yr hysbysiad hwn
20/08/2021