Hysbysiad contract
Adran I:
Endid
contractio
I.1) Enw a chyfeiriad
UNIVERSITY OF GLOUCESTERSHIRE
06023243
The Park
CHELTENHAM
GL502RH
UK
Person cyswllt: Robin Hare
Ffôn: +44 1242714178
E-bost: procurement@glos.ac.uk
NUTS: UKK13
Cyfeiriad(au) rhyngrwyd
Prif gyfeiriad: www.glos.ac.uk
Cyfeiriad proffil y prynwr: https://www.glos.ac.uk/business/procurement/
I.3) Cyfathrebu
Mae'r dogfennau caffael ar gael ar gyfer mynediad uniongyrchol anghyfyngedig a llawn, yn rhad ac am ddim ar:
https://in-tendhost.co.uk/glos/aspx/ProjectManage/91
Gellir cael gwybodaeth ychwanegol o'r cyfeiriad uchod
Rhaid anfon tendrau neu geisiadau i gymryd rhan yn electronig at:
https://in-tendhost.co.uk/glos/aspx/ProjectManage/91
Rhaid anfon tendrau neu geisiadau i gymryd rhan i'r cyfeiriad uchod:
I.4) Y math o awdurdod contractio
Corff a lywodraethir gan gyfraith gyhoeddus
I.5) Prif weithgaredd
Addysg
Adran II: Gwrthrych
II.1) Cwmpas y caffaeliad
II.1.1) Teitl
734 - SaaS Business Systems (to include ERP solutions)
Cyfeirnod: UOG/24/734/IT
II.1.2) Prif god CPV
48000000
II.1.3) Y math o gontract
Cyflenwadau
II.1.4) Disgrifiad byr
The University of Gloucestershire is embarking on a programme of work to establish a roadmap for migration to a Software as a Service (SaaS) delivery model for key University business systems.
The systems that are in scope for this opportunity are:
HR and Payroll
Web Recruitment
Finance and Planning
Web Payments and Income Management
System requirements have been gathered, and the next stage of the programme involves looking to identify strategic options, in terms of software suppliers, using the Digital Marketplace. The University of Gloucestershire SaaS programme of work must move at speed.
The University expect the initial contracting period to be for 3 years with the option to extend for up to a further 7 years. The contract start date(s) will be determined by the current supplier roadmaps, which fall into the date range December 2024 - December 2026.
The University will retain the right to terminate the contract, at any stage, with at least 12 months' notice.
Further details are contained in the online tender package.
II.1.5) Cyfanswm gwerth amcangyfrifedig
Gwerth heb gynnwys TAW: 3 000 000.00 GBP
II.1.6) Gwybodaeth am lotiau
Mae’r contract hwn wedi’i rannu’n lotiau:
Ydy
Gellir cyflwyno tendrau ar gyfer pob lot
Ceidw’r awdurdod contractio yr hawl i ddyfarnu contractau gan gyfuno’r lotiau neu’r grwpiau o lotiau canlynol:
The University will consider submissions covering the following Lots (one submission may cover multiple Lots)
II.2) Disgrifiad
Rhif y Lot 1
II.2.1) Teitl
Finance and Planning system
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
48000000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKK
Prif safle neu fan cyflawni:
Cheltenham and Gloucester, UK.
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
A finance & planning system is required for the University of Gloucestershire.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 120
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Ydy
Disgrifiad o’r adnewyddiadau:
The initial contract will be for a term of 3 year, extendable and yearly intervals up to 10 years, at the sole discretion of the University.
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 2
II.2.1) Teitl
Web Payments and Income Management
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
48000000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKK
Prif safle neu fan cyflawni:
Cheltenham and Gloucester, UK.
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Web Payments and Income Management system for the University of Gloucestershire.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 120
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Ydy
Disgrifiad o’r adnewyddiadau:
The initial contract will be for a term of 3 year, extendable and yearly intervals up to 10 years, at the sole discretion of the University.
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 3
II.2.1) Teitl
HR and Payroll (HCM)
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
48000000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKK
Prif safle neu fan cyflawni:
Cheltenham and Gloucester, UK.
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
HR and Payroll (HCM) for the University of Gloucestershire.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 120
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Ydy
Disgrifiad o’r adnewyddiadau:
The initial contract will be for a term of 3 year, extendable and yearly intervals up to 7 years, at the sole discretion of the University.
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 4
II.2.1) Teitl
Web Recruitment system
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
48000000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKK
Prif safle neu fan cyflawni:
Cheltenham and Gloucester, UK.
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Web Recruitment system for the University of Gloucestershire.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 120
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Ydy
Disgrifiad o’r adnewyddiadau:
The initial contract will be for a term of 3 year, extendable and yearly intervals up to 10 years, at the sole discretion of the University.
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Section III: Gwybodaeth gyfreithiol, economaidd, ariannol a thechnegol
III.1) Amodau ar gyfer cymryd rhan
III.1.1) Addasrwydd i ymgymryd â’r gweithgaredd proffesiynol, gan gynnwys gofynion mewn perthynas â chofrestru ar gofrestri proffesiynol neu gofrestri masnach
Rhestr a disgrifiad byr o’r amodau:
Please see tender documents.
III.1.2) Statws economaidd ac ariannol
Rhestr a disgrifiad byr o’r meini prawf dethol:
Selection criteria as stated in the procurement documents.
Lefel(au) gofynnol y safonau sydd eu hangen:
Selection criteria as stated in the procurement documents.
III.1.3) Gallu technegol a phroffesiynol
Meini prawf dethol fel y’u nodir yn y dogfennau caffael
III.2) Amodau sy’n gysylltiedig â’r contract
Section IV: Gweithdrefn
IV.1) Disgrifiad
IV.1.1) Y math o weithdrefn
Gweithdrefn agored
IV.1.8) Gwybodaeth am Gytundeb Caffael y Llywodraeth (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement:
Ydy
IV.2) Gwybodaeth weinyddol
IV.2.2) Terfyn amser i dendrau neu geisiadau i gymryd rhan ddod i law
Dyddiad:
27/09/2024
Amser lleol: 14:30
IV.2.4) Ym mha iaith/ieithoedd y gellir cyflwyno tendrau neu geisiadau i gymryd rhan
EN
IV.2.6) Yr isafswm cyfnod gofynnol i’r sawl sy’n tendro gynnal y tendr
Hyd mewn misoedd: 3 (o’r dyddiad a nodwyd i dendr ddod i law)
IV.2.7) Amodau ar gyfer agor tendrau
Dyddiad:
27/09/2024
Amser lleol: 14:45
Place:
University of Gloucestershire online tendering portal.
Section VI: Gwybodaeth ategol
VI.1) Gwybodaeth am ailddigwydd
Caffaeliad cylchol yw hwn:
Ydy
Amseriad amcangyfrifedig ar gyfer cyhoeddi hysbysiadau pellach:
4 to 10 years.
VI.4) Gweithdrefnau adolygu
VI.4.1) Corff adolygu
Robin Hare - Procurement Manager
University of Gloucestershire, F&P Dept, Pittville Student Village,
Cheltenham
GL52 3JG
UK
Ffôn: +44 1242714178
E-bost: procurement@glos.ac.uk
VI.4.3) Gweithdrefn adolygu
Gwybodaeth fanwl gywir am y terfyn(au) amser ar gyfer gweithdrefnau adolygu:
Reviews will be conducted in accordance with the Public Contracts Regulations 2015.
VI.5) Dyddiad anfon yr hysbysiad hwn
23/08/2024