HYSBYSIAD O GONTRACT - CENEDLAETHOL

1 Manylion yr Awdurdod

1.1

Enw a Chyfeiriad yr Awdurdod

1.2

Cyfeiriad ar gyfer cael dogfennaeth

1.3

Mae'n rhaid dychwelyd dogfennau wedi'u cwblhau at:

2 Manylion y Contract

2.1

Teitl

Rhaglen Cymorth Cymhwysedd Diwylliannol

2.2

Disgrifiad o'r nwyddau neu'r gwasanaethau sydd eu hangen

Cyflwyniad

Mae Cynllun Gweithredu Gwrth-Hiliol Cymru yn cydnabod y bydd achlysuron lle mae angen cyfeirio at brofiad cyfunol hiliaeth. Mae'r Cynllun yn defnyddio'r derminoleg "Du, Asiaidd a Lleiafrifoedd Ethnig" ochr yn ochr â'r ffurf fyrrach "lleiafrif ethnig". Yn unol â'r Cynllun, dylid cyfeirio at "bobl" yn hytrach na "chymunedau" lle bynnag y bo modd.

Mae Gofal Cymdeithasol Cymru yn cydnabod bod profiadau o hiliaeth yn effeithio ar ystod eang o grwpiau, gan gynnwys pobl o gefndiroedd lleiafrifoedd ethnig, cymunedau Sipsiwn, Roma a Theithwyr, a phobl yr effeithir arnynt gan wrthsemitiaeth ac Islamoffobia. Dylai cymhwysedd diwylliannol felly gefnogi sefydliadau i ddeall ac ymateb yn briodol i brofiadau yr holl bobl yr effeithir arnynt gan hiliaeth.

Yn ystod cyfnod datblygu'r rhaglen ddilyniant, nodwyd diwylliant sefydliadol a chymhwysedd diwylliannol fel rhwystrau sylweddol i ddilyniant gyrfa. Felly, bydd yn ofynnol i bob sefydliad sy'n cymryd rhan ymrwymo i wella cymhwysedd diwylliannol fel rhan o'u cyfranogiad yn y rhaglen.

Nodau ehangach y rhaglen ddilyniant yw:

- Cefnogi pobl i gydnabod a datblygu eu potensial arweinyddiaeth;

- Cynyddu gwelededd llwybrau arweinyddiaeth o fewn gofal cymdeithasol yng Nghymru;

- Datblygu dealltwriaeth o arweinyddiaeth effeithiol a chynhwysol;

- Darparu cyfleoedd i ennill profiad arweinyddiaeth ymarferol.

Mae'r comisiwn hwn yn mynd i'r afael yn benodol â rhwystr systemig allweddol a nodwyd yn ystod y cam datblygu: Mae angen newid agweddau a phrosesau ehangach y system a'r sector i gefnogi cydweithwyr yn effeithiol.

Mae tystiolaeth a gasglwyd trwy grwpiau ffocws o fewn y cynllun peilot cychwynnol yn tynnu sylw at ddilyniant yn cael ei ddylanwadu'n gryf gan ddiwylliant sefydliadol. Disgrifiodd y cyfranogwyr ddiffyg ymddiriedaeth mewn sefydliadau a'r sector ehangach, yn aml yn deillio o brofiadau o rwystrau systemig nad oeddent wedi'u datrys yn ddigonol. Mynegodd rhai cyfranogwyr bryderon hefyd y gallai codi materion sy'n ymwneud â hil a chydraddoldeb gael canlyniadau negyddol i'w gyrfaoedd.

Mae'r prosiect hwn yn ceisio cefnogi sefydliadau i gymryd camau ymarferol ac ystyrlon tuag at greu gweithleoedd seicolegol ddiogel, cynhwysol lle gall yr holl staff ffynnu a symud ymlaen.

Nodau ac amcanion

Amcanion y comisiwn hwn yw:

- Cryfhau ymrwymiad arweinyddiaeth sefydliadol i arferion gwrth-hiliol a chynhwysol;

- Cefnogi sefydliadau sy'n cymryd rhan i wella cymhwysedd diwylliannol a thegwch dilyniant;

- Darparu mynediad at offer a chymorth ymarferol i bob safle i alluogi sefydliadau i nodi a mynd i'r afael â rhwystrau systemig i ddilyniant, cynhyrchu mewnwelediad cynnar, profi dulliau ymgysylltu;

- Hyrwyddo amgylcheddau gwaith seicolegol ddiogel, cynhwysol lle mae staff yn teimlo eu bod yn cael eu gwerthfawrogi, eu clywed a'u cefnogi.

- Sefydlu sylfaen gynaliadwy ar gyfer datblygiad sefydliadol yn y dyfodol, gyda'r hyblygrwydd i esblygu pe bai buddsoddiad pellach ar gael.

Beth sy'n ofynnol / 'Y Gofynion'

Bydd y rhaglen cymhwysedd diwylliannol hon yn gweithredu ochr yn ochr â'r rhaglen arweinyddiaeth a ddarperir gan y Sefydliad Gofal Cyhoeddus (IPC). Bydd IPC yn gyfrifol am recriwtio a chefnogi sefydliadau sy'n cymryd rhan o fewn y rhaglen ddilyniant ehangach a bydd yn gweithio'n agos gyda'r cyflenwr llwyddiannus i gefnogi ymgysylltu, cydlynu a chyfeirio unrhyw faterion sydd angen cymorth ychwanegol.

Bydd y cyflenwr llwyddiannus yn darparu rhaglen cymhwysedd diwylliannol wedi'i theilwra i bob sefydliad sy'n cymryd rhan yn rhaglen dilyniant Gofal Cymdeithasol Cymru ar gyfer staff gofal cymdeithasol o gefndiroedd lleiafrifoedd ethnig.

Bydd y cyflenwr yn gweithio gyda sefydliadau sy'n cymryd rhan i gryfhau cymhwysedd diwylliannol, cefnogi arferion arweinyddiaeth cynhwysol a helpu i nodi camau gweithredu sy'n hyrwyddo dilyniant teg ac amgylcheddau gwaith seicolegol ddiogel.

Gweler y Manyleb am fwy o fanylion

NODER: Ewch i'r Wefan yn https://www.sell2wales.gov.wales/Search/Search_Switch.aspx?ID=169424 i gofrestru eich diddordeb yn yr hysbysiad hwn a chael unrhyw wybodaeth ychwanegol.

Mae'r awdurdod dyfarnu wedi nodi y bydd yn derbyn ymatebion electronig i'r hysbysiad hwn drwy'r cyfleuster 'Blwch Postio Cyflwyno Tendrau'. Mae rhagor o fanylion am y cyfleuster hwn ar gael yn https://www.sell2wales.gov.wales/sitehelp/help_guides.aspx.

Cynghorir cyflenwyr i ganiatáu digon o amser i lanlwytho dogfennau ac anfon yr ymateb electronig ymhell cyn yr amser cau er mwyn osgoi unrhyw broblemau munud olaf.

2.3

Cod a Dosbarthiad yr Hysbysiad

2.4

Cyfanswm maint neu gwmpas y tendr

Cyllideb

Mae cyllideb o £1,000 fesul safle sy'n cymryd rhan (gan gynnwys unrhyw TAW cymwys) wedi'i dyrannu ar gyfer y contract hwn.

Bydd gwerth terfynol y contract yn dibynnu ar nifer y sefydliadau sy'n cofrestru i gymryd rhan yn y rhaglen. Gan y bydd recriwtio safleoedd peilot yn digwydd ar ôl dyfarnu'r contract, ni fydd union nifer y sefydliadau sy'n cymryd rhan yn cael ei gadarnhau tan fis Tachwedd 2026.

Rhagwelir y bydd rhwng 1 a 9 sefydliad yn cymryd rhan, gan arwain at gyfanswm gwerth y contract yn amrywio o £1,000 i £9,000 (gan gynnwys unrhyw TAW berthnasol). Felly, bydd gwerth y contract yn seiliedig ar nifer gwirioneddol y sefydliadau sy'n cael eu recriwtio i'r rhaglen ac sy'n cymryd rhan ynddi.

Bydd y Cyflenwr yn darparu dadansoddiad ariannol llawn o'r costau sy'n gysylltiedig â'r prosiect i'w hystyried drwy'r broses werthuso.

Rhaid dyfynnu prisiau mewn bunnoedd sterling a nodi'n glir a fydd TAW yn cael ei godi neu beidio.

Hyd y contract

Bydd y contract yn rhedeg rhwng 1 Tachwedd 2026 a 31 Mawrth 2027.

3 Amodau ar gyfer Cymryd Rhan

3.1

Safonau gofynnol a'r cymhwyster sydd ei angen

(a) Gofynion Digidol

Rhaid i'r cyflenwr:

- Gallu cyflwyno sesiynau ar-lein gan ddefnyddio Microsoft Teams.

- Sicrhau bod yr holl wybodaeth a ddarperir gan Ofal Cymdeithasol Cymru yn cael ei thrin yn ddiogel ac yn briodol drwy gydol cyfnod y contract.

- Darparu'r holl allbynnau a chyflawniadau mewn fformatau digidol hygyrch y cytunwyd arnynt â Gofal Cymdeithasol Cymru, gan gynnwys Microsoft Word, PDF a Microsoft Excel lle bo'n berthnasol.

- Cydymffurfio â holl ddeddfwriaeth diogelu data y DU sy'n berthnasol, gan gynnwys Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol y DU (UK GDPR) a Deddf Diogelu Data 2018.

- Cynnal ardystiad Cyber Essentials trwy gydol cyfnod y contract.

(b) Gofynion dwyieithog

Rhaid i'r cyflenwr allu cyflwyno'r rhaglen drwy gyfrwng y Gymraeg ar gais.

Gall y cyflenwr fodloni'r gofyniad hwn trwy gapasiti dwyieithog mewnol neu drwy ddefnyddio isgontractwyr cymwys priodol. Pan gynigir isgontractwyr, rhaid nodi'n glir eu rôl a'u trefniadau ar gyfer darparu'r Gymraeg yn y cynnig.

Rhaid i'r holl ddeunyddiau, adnoddau, taflenni, templedi a dogfennaeth ategol a gynhyrchir fel rhan o'r rhaglen fod ar gael yn ddwyieithog yn Gymraeg a Saesneg.

Rhaid cynnwys unrhyw gostau cyfieithu, cyfieithu neu gyflenwi Cymraeg sy'n gysylltiedig â'r comisiwn yn yr ymateb ariannol a gyflwynwyd.

(c) Gofynion Hygyrchedd

Rhaid i'r cyflenwr sicrhau bod pob agwedd ar y rhaglen yn hygyrch ac yn gynhwysol i gyfranogwyr a sefydliadau ag ystod o anghenion.

Mae hyn yn cynnwys:

- Ystyried gofynion hygyrchedd wrth ddylunio a chyflwyno gweithdai, sesiynau cymorth ac adnoddau digidol.

- Darparu deunyddiau dysgu mewn fformatau hygyrch lle bo angen.

- Sicrhau bod dulliau cyflenwi rhithwir yn cefnogi cyfranogiad gan unigolion ag anghenion mynediad gwahanol.

- Gwneud addasiadau rhesymol i alluogi cyfranogiad llawn mewn gweithgareddau rhaglen.

- Creu amgylcheddau dysgu sy'n gynhwysol, yn barchus ac yn seicolegol ddiogel i bob cyfranogwr.

Dylai cyflenwyr amlinellu yn eu cynnig sut y bydd hygyrchedd a chynhwysiant yn cael eu hymgorffori trwy gyflawni rhaglenni.

4 Gwybodaeth Weinyddol

4.1

Math o Weithdrefn

Un cam

4.2

Rhif cyfeirnod a roddwyd i'r hysbysiad gan yr awdurdod contractio

N/a

4.3

Terfynau Amser

4.5

Yr iaith neu'r ieithoedd y gellir ei/eu defnyddio i lunio tendrau neu geisiadau i gymryd rhan

4.6

Blwch Postio Cyflwyno Tendrau

5 Gwybodaeth Arall

5.1

Gwybodaeth Ychwanegol

(WA Ref:169424)

Mae'r prynwr yn ystyried bod y contract hwn yn addas ar gyfer ceisiadau consortia.

5.2

Dogfennaeth Ychwanegol

5.3

Dyddiad cyhoeddi'r hysbysiad hwn