Hysbysiad contract
Adran I:
Awdurdod
contractio
I.1) Enw a chyfeiriad
University of Gloucestershire
Finance and Planning Dept, Pittville Student Village, Albert Road
Cheltenham
GL52 3JG
UK
Person cyswllt: Finance and Planning Department
Ffôn: +44 1242714178
E-bost: procurement@glos.ac.uk
NUTS: UKK13
Cyfeiriad(au) rhyngrwyd
Prif gyfeiriad: www.glos.ac.uk
Cyfeiriad proffil y prynwr: http://www.glos.ac.uk/partnerships/pages/procurement.aspx
I.3) Cyfathrebu
Mae'r dogfennau caffael ar gael ar gyfer mynediad uniongyrchol anghyfyngedig a llawn, yn rhad ac am ddim ar:
https://in-tendhost.co.uk/glos/aspx/Home
Gellir cael gwybodaeth ychwanegol o'r cyfeiriad uchod
Rhaid anfon tendrau neu geisiadau i gymryd rhan yn electronig at:
https://in-tendhost.co.uk/glos/aspx/Home
Rhaid anfon tendrau neu geisiadau i gymryd rhan i'r cyfeiriad uchod:
I.4) Y math o awdurdod contractio
Corff a lywodraethir gan gyfraith gyhoeddus
I.5) Prif weithgaredd
Addysg
Adran II: Gwrthrych
II.1) Cwmpas y caffaeliad
II.1.1) Teitl
537 - Framework Agreement for Marketing, Campaigns, PR, Brand and Media Buying
Cyfeirnod: UOG/17/537/CMSR
II.1.2) Prif god CPV
79340000
II.1.3) Y math o gontract
Gwasanaethau
II.1.4) Disgrifiad byr
The University of Gloucestershire (UoG) requires experienced and reputable suppliers to provide marketing, communication and brand services for a 3-year Framework agreement starting on 7 March 2018.
The contracts will be awarded in the following three lots:
— Lot 1 Media buying,
— Lot 2 Creative, brand, and messaging,
— Lot 3 PR services
It is anticipated that three suppliers will be appointed in each lot and call-offs will be made by either directly appointing the lot winner or conducting a mini competition between all of the suppliers in the relevant lot.
The University reserves the right to extend the framework agreement by 1 year. The procurement process will be conducted an Open Procedure in accordance with Regulation 27 of the Public Contracts Regulations 2015.
II.1.5) Cyfanswm gwerth amcangyfrifedig
Gwerth heb gynnwys TAW: 3 880 000.00 GBP
II.1.6) Gwybodaeth am lotiau
Mae’r contract hwn wedi’i rannu’n lotiau:
Ydy
Gellir cyflwyno tendrau ar gyfer pob lot
II.2) Disgrifiad
Rhif y Lot 1
II.2.1) Teitl
Media Buying Category.
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
79342000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKK13
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Please refer to the Brief contained in Appendix A of the invitation to tender.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maen prawf isod:
Maes prawf ansawdd: Quality evaluation
/ Pwysoliad: 60
Maen prawf cost: Pricing evaluation
/ Pwysoliad: 40
II.2.6) Gwerth amcangyfrifedig
Gwerth heb gynnwys TAW: 2 400 000.00 GBP
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Dechrau:
07/03/2018
Diwedd:
06/03/2022
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Ydy
Disgrifiad o’r adnewyddiadau:
The initial framework contract will be established for 3 years with and option of extending for another year.
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 2
II.2.1) Teitl
Creative, Brand, and Messaging Category.
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
79342000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKK13
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Please refer to the Brief contained in Appendix A of the Invitation to tender.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maen prawf isod:
Maes prawf ansawdd: Quality evaluation
/ Pwysoliad: 60
Maen prawf cost: Pricing evaluation
/ Pwysoliad: 40
II.2.6) Gwerth amcangyfrifedig
Gwerth heb gynnwys TAW: 1 000 000.00 GBP
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Dechrau:
07/03/2018
Diwedd:
06/03/2022
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Ydy
Disgrifiad o’r adnewyddiadau:
The initial framework contract will be established for 3 years with and option of extending for another year.
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 3
II.2.1) Teitl
PR Services Category.
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
79416000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKK13
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Please refer to the Brief contained in Appendix A of the invitation to tender.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maen prawf isod:
Maes prawf ansawdd: Quality evaluation
/ Pwysoliad: 60
Maen prawf cost: Pricing evaluation
/ Pwysoliad: 40
II.2.6) Gwerth amcangyfrifedig
Gwerth heb gynnwys TAW: 480 000.00 GBP
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Dechrau:
07/03/2018
Diwedd:
06/03/2022
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Ydy
Disgrifiad o’r adnewyddiadau:
The initial framework contract will be established for 3 years with and option of extending for another year.
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Section III: Gwybodaeth gyfreithiol, economaidd, ariannol a thechnegol
III.1) Amodau ar gyfer cymryd rhan
III.1.1) Addasrwydd i ymgymryd â’r gweithgaredd proffesiynol, gan gynnwys gofynion mewn perthynas â chofrestru ar gofrestri proffesiynol neu gofrestri masnach
Rhestr a disgrifiad byr o’r amodau:
Please refer to the Supplier Background Information form contained in the tender pack.
III.1.2) Statws economaidd ac ariannol
Meini prawf dethol fel y’u nodir yn y dogfennau caffael
III.1.3) Gallu technegol a phroffesiynol
Meini prawf dethol fel y’u nodir yn y dogfennau caffael
III.2) Amodau sy’n gysylltiedig â’r contract
Section IV: Gweithdrefn
IV.1) Disgrifiad
IV.1.1) Y math o weithdrefn
Gweithdrefn agored
IV.1.3) Gwybodaeth am gytundeb fframwaith neu system brynu ddynamig
The procurement involves the establishment of a framework agreement with several operators.
Uchafswm nifer y cyfranogwyr a ragwelir yn y cytundeb fframwaith: 9
Cyfiawnhau unrhyw gyfnod o gytundeb fframwaith sy'n hwy na 4 blynedd: Not applicable - the opportunity id for 3 + 1 years.
IV.1.8) Gwybodaeth am Gytundeb Caffael y Llywodraeth (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement:
Ydy
IV.2) Gwybodaeth weinyddol
IV.2.2) Terfyn amser i dendrau neu geisiadau i gymryd rhan ddod i law
Dyddiad:
22/01/2018
Amser lleol: 14:30
IV.2.4) Ym mha iaith/ieithoedd y gellir cyflwyno tendrau neu geisiadau i gymryd rhan
EN
IV.2.6) Yr isafswm cyfnod gofynnol i’r sawl sy’n tendro gynnal y tendr
Hyd mewn misoedd: 3 (o’r dyddiad a nodwyd i dendr ddod i law)
IV.2.7) Amodau ar gyfer agor tendrau
Dyddiad:
22/01/2018
Amser lleol: 15:00
Section VI: Gwybodaeth ategol
VI.1) Gwybodaeth am ailddigwydd
Caffaeliad cylchol yw hwn:
Na
VI.2) Gwybodaeth am lifau gwaith electronig
Defnyddir archebion electronig
Derbynnir anfonebau electronig
Defnyddir taliadau electronig
VI.4) Gweithdrefnau adolygu
VI.4.1) Corff adolygu
University of Gloucestershire
Finance and Planning Department, Pittville Student Village, Albert Road,
Cheltenham
GL52 3JG
UK
Ffôn: +44 1242714178
E-bost: procurement@glos.ac.uk
Cyfeiriad(au) rhyngrwyd
URL: http://www.glos.ac.uk/partnerships/pages/procurement.aspx
VI.4.2) Corff sy’n gyfrifol am weithdrefnau cyfryngu
University of Gloucestershire
Finance and Planning Department, Pittville Student Village, Albert Road,
Cheltenham
GL52 3JG
UK
Ffôn: +44 1242714178
E-bost: procurement@glos.ac.uk
Cyfeiriad(au) rhyngrwyd
URL: http://www.glos.ac.uk/partnerships/pages/procurement.aspx
VI.4.3) Gweithdrefn adolygu
Gwybodaeth fanwl gywir am y terfyn(au) amser ar gyfer gweithdrefnau adolygu:
The review procedure will be conducted in accordance with the requirements of the Public Contracts Regulations 2015.
VI.4.4) Y gwasanaeth lle y gellir cael gwybodaeth am y weithdrefn adolygu
University of Gloucestershire
Finance and Planning Department, Pittville Student Village, Albert Road,
Cheltenham
GL52 3JG
UK
Ffôn: +44 1242714178
E-bost: procurement@glos.ac.uk
Cyfeiriad(au) rhyngrwyd
URL: http://www.glos.ac.uk/partnerships/pages/procurement.aspx
VI.5) Dyddiad anfon yr hysbysiad hwn
04/12/2017