Cynnwys

Crynodeb

OCID:: ocds-kuma6s-074773
Cyhoeddwyd gan:: Arts Council Of Wales
ID Awudurdod:: AA0543
Dyddiad cyhoeddi:: 20 Rhagfyr 2017
Dyddiad Cau:: 29 Ionawr 2018
Math o hysbysiad:: Hysbysiad o Gontract
Mae ganddo ddogfennau:: Yndi
Wedi SPD:: Nac Ydi
Mae ganddo gynllun lleihau carbon:: AMH

Crynodeb

Mae Creu Cymunedau Cyfoes yn gynllun celfyddydol cenedlaethol 3 blynedd adfywiol gan Gyngor Celfyddydau Cymru sy'n digwydd mewn 7 lleoliad ledled Cymru. Nod cyffredinol Creu Cymunedau Cyfoes yw ymgorffori’r celfyddydau mewn modd ystyrlon mewn nifer o brosiectau adfywio sy’n uchelgeisiol, arloesol sy’n llawn dychymyg. Roedd Creu Cymunedau Cyfoes yn fodd i herio’n artistig ystyr gonfensiynol adfywio, pensaernïaeth a dylunio a dylanwadu ar sut y rheolir ac y cynllunnir y gofod cymunedol a’r datblygiad lleol. Dyma’r ddolen i’r prosiectau: http://www.arts.wales/Arts-in-Wales/IDEAS-people-Places?diablo.lang=cym Dechreuodd y rhaglen yn 2014 ac erbyn hyn mae’n symud tuag at ei ddiwedd gyda phrosiectau sy'n dod i ben rhwng Chwefror a Gorffennaf 2018. Rydym am weithio â gwneuthurwr ffilmiau, tîm gwneud ffilmiau neu gwmni cynhyrchu fideo ar gyfer gweddill y prosiect (rhwng mis Chwefror a mis Awst 2018) i gyfleu naws y prosiect a’r hyn a ddysgwyd. Byddwch yn gweithio gyda Chyngor Celfyddydau Cymru a'r gymuned Creu Cymunedau Cyfoes i benderfynu beth i’w gynnwys a pha themâu i’w dilyn. Mae tair elfen unigryw o’r gwaith: - Gweithio gyda phrosiectau i gael ffilmiau a ffotograffau o weithgarwch yn y gorffennol (gan ddibynnu ar ansawdd y deunydd ffilm, caniatâd ac ati). Golygu'r deunydd ffilm Creu Cymunedau Cyfoes i greu archif a defnyddio’r clipiau hyn yn eich ffilm. - Dilyn taith Creu Cymunedau Cyfoes yn ei 6 mis olaf, ffilmio gweithgareddau allweddol, gwersi a ddysgwyd a chynnal cyfweliadau i gynhyrchu ffilm fer o 3-5 munud. - Gan dynnu ar yr archifau a’ch ffilm eich hun, creu cyfres o 10-15 o astudiaethau achos/ffilmiau thematig/cyfweliadau ar ffilm. Rydym yn chwilio am un neu ragor o wneuthurwyr ffilmiau sy'n gallu cynnig awgrymiadau creadigol ynglyn â sut orau i gasglu a rhannu gwahanol elfennau ein rhaglen ddigidol. Byddem yn hoffi cael ffilmiau o ansawdd uchel, sy’n archwiliadol, chwareus a diddorol ac mae gennym ddiddordeb mewn dulliau dyfeisgar o greu ffilmiau ddogfennol ar fformat arferol sydd hefyd yn eiriol. Rhagwelwn mai’r brif gynulleidfa ar gyfer y ffilmiau fydd y rhwydweithiau proffesiynol yn y meysydd celfyddydol, llunio lleoedd ac adfywio a llunwyr polisi ar lefel uwch yn lleol ac yn y llywodraeth genedlaethol. Dylai’r fideos a gynhyrchir fod yn addas ar gyfer eu cyflwyno ar wefan Cyngor Celfyddydau Cymru, Fimeo, Gweplyfr, Trydar a llwyfannau cyfryngau cymdeithasol eraill a’u defnyddio mewn cyflwyniadau cyhoeddus. Dylai pob fideo gael ei mwyafu i’w gwylio’n symudol. Y Gymraeg a hygyrchedd Rhaid i’r brif ffilm fod yn ddwyieithog neu fod ar gael mewn fersiynau Cymraeg a Saesneg. Rhaid i holl gynnwys lynu wrth bolisi Cymraeg y Cyngor – mae copi ar gael yn adran “Dogfennau ychwanegol” er gwybodaeth. Bydd y gallu i weithio'n ddwyieithog yn ddymunol iawn, er nad yw'n hanfodol ar gyfer y gwaith. Darparwn broffiliau cynulleidfaol a chopi o'n strategaeth farchnata a chyfathrebu i’r cynigydd llwyddiannus. Hyd: Chwefror - Awst 2018 Cyllideb a sut i wneud cais Cyfanswm y gyllideb sydd ar gael ar gyfer y gwaith hwn yw £10,000 (gan gynnwys TAW a threuliau). I wneud cais dylech anfon: - CVau neu fywgraffiadau sy’n eich disgrifio chi/eich tîm gan gynnwys manylion gwaith blaenorol yn arbennig yn y celfyddydau a’r sectorau creadigol a diwylliannol - Enghreifftiau o waith blaenorol hyd yn hyn (os oes modd, gyda ddolen we) -Amlinelliad byr o sut y bwriadwch fynd ati i gyflawni’r briff hwn -Dadansoddiad o'r gyllideb gan gynnwys dadansoddiad o’r dyddiau ffilmio a golygu -Bydd hefyd angen inni weld tystiolaeth o'ch gwiriad Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd cyfredol ac yswiriant atebolrwydd cyhoeddus (hyd at £5 miliwn). Bydd unrhyw benodiad yn ddarostyngedig i delerau ac amodau contract safonol Cyngor Celfyddydau Cymru ac mae copi ar gael o dan adran "Dogfennau Ychwanegol". Noder, efallai y dewiswn gyfweld â nifer bach o gwmnïau yn yr wythnos sy’n dechrau 5 Chwefror 2018. Am ragor o wybodaeth am y cyfle hwn, cysylltwch â He

Testun llawn y rhybydd

HYSBYSIAD O GONTRACT - CENEDLAETHOL

Math o Hysbysiad : SERVICES

1 Manylion yr Awdurdod

1.1 Enw a Chyfeiriad yr Awdurdod

Enw Swyddogol: Cyngor Celfyddydau Cymru
Cyfeiriad Post: Menter ac Adfywio , Princes Park II , Rhodfa'r Tywysog ,
Tref: Bae Colwyn	Cod Post: LL29 8PL	Gwlad: UK
At sylw: Helen Williams	Ffôn: +44 01492533440
E-bost: helen.williams@arts.wales	Ffacs:
Cyfeiriad Gwe (URL): http://www.artswales.org.uk Mynediad electronig at wybodaeth: www.sell2wales.gov.wales Cyflwyno tendrau a cheisiadau i gymryd rhan yn electronig: www.sell2wales.gov.wales

1.2 Cyfeiriad ar gyfer cael dogfennaeth

Enw Swyddogol: Cyngor Celfyddydau Cymru
Cyfeiriad Post: Menter ac Adfywio , Rhodfa'r Tywysog ,
Tref: Bae Colwyn	Cod Post: LL29 8PL	Gwlad: UK
At sylw: Helen Williams	Ffôn: +44 01492533440
E-bost: helen.williams@artswales.org.uk	Ffacs:
Cyfeiriad Gwe (URL): http://www.artswales.org.uk

1.3 Mae'n rhaid dychwelyd dogfennau wedi'u cwblhau at:

Fel yn I.1

2 Manylion y Contract

2.1 Teitl

Galw am Wneuthurwyr ffilmiau - Creu Cymunedau Cyfoes

2.2 Disgrifiad o'r nwyddau neu'r gwasanaethau sydd eu hangen

Dyma’r ddolen i’r prosiectau: http://www.arts.wales/Arts-in-Wales/IDEAS-people-Places?diablo.lang=cym Dechreuodd y rhaglen yn 2014 ac erbyn hyn mae’n symud tuag at ei ddiwedd gyda phrosiectau sy'n dod i ben rhwng Chwefror a Gorffennaf 2018.

Rydym am weithio â gwneuthurwr ffilmiau, tîm gwneud ffilmiau neu gwmni cynhyrchu fideo ar gyfer gweddill y prosiect (rhwng mis Chwefror a mis Awst 2018) i gyfleu naws y prosiect a’r hyn a ddysgwyd. Byddwch yn gweithio gyda Chyngor Celfyddydau Cymru a'r gymuned Creu Cymunedau Cyfoes i benderfynu beth i’w gynnwys a pha themâu i’w dilyn. Mae tair elfen unigryw o’r gwaith:

- Gweithio gyda phrosiectau i gael ffilmiau a ffotograffau o weithgarwch yn y gorffennol (gan ddibynnu ar ansawdd y deunydd ffilm, caniatâd ac ati). Golygu'r deunydd ffilm Creu Cymunedau Cyfoes i greu archif a defnyddio’r clipiau hyn yn eich ffilm.

- Dilyn taith Creu Cymunedau Cyfoes yn ei 6 mis olaf, ffilmio gweithgareddau allweddol, gwersi a ddysgwyd a chynnal cyfweliadau i gynhyrchu ffilm fer o 3-5 munud.

- Gan dynnu ar yr archifau a’ch ffilm eich hun, creu cyfres o 10-15 o astudiaethau achos/ffilmiau thematig/cyfweliadau ar ffilm.

Rydym yn chwilio am un neu ragor o wneuthurwyr ffilmiau sy'n gallu cynnig awgrymiadau creadigol ynglyn â sut orau i gasglu a rhannu gwahanol elfennau ein rhaglen ddigidol. Byddem yn hoffi cael ffilmiau o ansawdd uchel, sy’n archwiliadol, chwareus a diddorol ac mae gennym ddiddordeb mewn dulliau dyfeisgar o greu ffilmiau ddogfennol ar fformat arferol sydd hefyd yn eiriol.

Rhagwelwn mai’r brif gynulleidfa ar gyfer y ffilmiau fydd y rhwydweithiau proffesiynol yn y meysydd celfyddydol, llunio lleoedd ac adfywio a llunwyr polisi ar lefel uwch yn lleol ac yn y llywodraeth genedlaethol.

Dylai’r fideos a gynhyrchir fod yn addas ar gyfer eu cyflwyno ar wefan Cyngor Celfyddydau Cymru, Fimeo, Gweplyfr, Trydar a llwyfannau cyfryngau cymdeithasol eraill a’u defnyddio mewn cyflwyniadau cyhoeddus. Dylai pob fideo gael ei mwyafu i’w gwylio’n symudol.

Y Gymraeg a hygyrchedd

Rhaid i’r brif ffilm fod yn ddwyieithog neu fod ar gael mewn fersiynau Cymraeg a Saesneg.

Rhaid i holl gynnwys lynu wrth bolisi Cymraeg y Cyngor – mae copi ar gael yn adran “Dogfennau ychwanegol” er gwybodaeth. Bydd y gallu i weithio'n ddwyieithog yn ddymunol iawn, er nad yw'n hanfodol ar gyfer y gwaith.

Darparwn broffiliau cynulleidfaol a chopi o'n strategaeth farchnata a chyfathrebu i’r cynigydd llwyddiannus.

Hyd:

Chwefror - Awst 2018

Cyllideb a sut i wneud cais

Cyfanswm y gyllideb sydd ar gael ar gyfer y gwaith hwn yw £10,000 (gan gynnwys TAW a threuliau).

I wneud cais dylech anfon:

- CVau neu fywgraffiadau sy’n eich disgrifio chi/eich tîm gan gynnwys manylion gwaith blaenorol yn arbennig yn y celfyddydau a’r sectorau creadigol a diwylliannol

- Enghreifftiau o waith blaenorol hyd yn hyn (os oes modd, gyda ddolen we)

-Amlinelliad byr o sut y bwriadwch fynd ati i gyflawni’r briff hwn

-Dadansoddiad o'r gyllideb gan gynnwys dadansoddiad o’r dyddiau ffilmio a golygu

-Bydd hefyd angen inni weld tystiolaeth o'ch gwiriad Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd cyfredol ac yswiriant atebolrwydd cyhoeddus (hyd at £5 miliwn).

Bydd unrhyw benodiad yn ddarostyngedig i delerau ac amodau contract safonol Cyngor Celfyddydau Cymru ac mae copi ar gael o dan adran "Dogfennau Ychwanegol".

Noder, efallai y dewiswn gyfweld â nifer bach o gwmnïau yn yr wythnos sy’n dechrau 5 Chwefror 2018.

Am ragor o wybodaeth am y cyfle hwn, cysylltwch â Helen.Williams@celf.cymru

NODER: Ewch i'r Wefan yn http://www.sell2wales.gov.wales/Search/Search_Switch.aspx?ID=74839 i gofrestru eich diddordeb yn yr hysbysiad hwn a chael unrhyw wybodaeth ychwanegol.

Mae'r awdurdod dyfarnu wedi nodi y bydd yn derbyn ymatebion electronig i'r hysbysiad hwn drwy'r cyfleuster 'Blwch Postio Cyflwyno Tendrau'. Mae rhagor o fanylion am y cyfleuster hwn ar gael yn http://www.sell2wales.gov.wales/sitehelp/help_guides.aspx.

Cynghorir cyflenwyr i ganiatáu digon o amser i lanlwytho dogfennau ac anfon yr ymateb electronig ymhell cyn yr amser cau er mwyn osgoi unrhyw broblemau munud olaf.

2.3 Cod a Dosbarthiad yr Hysbysiad

a) Codau Nwyddau

	Cod		Disgrifiad
	92000000		Recreational, cultural and sporting services
	92200000		Radio and television services

b) Lleoliad/Ardal Cyflawni

	Cod		Lleoliad
	1000		CYMRU
	1010		Gorllewin Cymru a'r Cymoedd
	1011		Ynys Môn
	1012		Gwynedd
	1013		Conwy a Sir Ddinbych
	1014		De-orllewin Cymru (Sir Gaerfyrddin, Sir Benfro, Ceredigion)
	1015		Cymoedd Canalog (Merthyr Tudful, Rhondda Cynon Taff)
	1016		Cymoedd Gwent (Torfaen, Blaenau Gwent, Caerffili)
	1017		Pen-y-bont ar Ogwr a Castell-Nedd Port Talbot
	1018		Abertawe
	1020		Dwyrain Gymru
	1021		Sir Fynwy a Chasnewydd
	1022		Caerdydd a Bro Morgannwg
	1023		Sir y Fflint a Wrecsam
	1024		Powys

2.4 Cyfanswm maint neu gwmpas y tendr

3 Amodau ar gyfer Cymryd Rhan

3.1 Safonau gofynnol a'r cymhwyster sydd ei angen

4 Gwybodaeth Weinyddol

4.1 Math o Weithdrefn

Un cam

4.2 Rhif cyfeirnod a roddwyd i'r hysbysiad gan yr awdurdod contractio

N/a

4.3 Terfynau Amser

Terfyn amser ar gyfer derbyn tendrau wedi'u cwblhau
29 - 01 - 2018 Amser 17:00

Dyddiad dyfarnu amcangyfrifedig 12 - 02 - 2018

4.5 Yr iaith neu'r ieithoedd y gellir ei/eu defnyddio i lunio tendrau neu geisiadau i gymryd rhan

Welsh

4.6 Blwch Postio Cyflwyno Tendrau

Mae'r awdurdod dyfarnu wedi nodi y bydd yn derbyn ymatebion electronig i'r hysbysiad hwn drwy'r Blwch Postio Cyflwyno Tendrau. Mae rhagor o fanylion ar gael yn http://www.sell2wales.gov.wales/sitehelp/help_guides.aspx

5 Gwybodaeth Arall

5.1 Gwybodaeth Ychwanegol

Bydd unrhyw gwestiynau ynglyn â'r prosiect yn cael eu hateb ar ôl 2il Ionawr 2018.

(WA Ref:74839)

5.2 Dogfennaeth Ychwanegol

5.3 Dyddiad cyhoeddi'r hysbysiad hwn

20 - 12 - 2017

SF 51a

Codio

Categorïau nwyddau

ID	Teitl	Prif gategori
92000000	Gwasanaethau ardal hamdden	Gwasanaethau eraill
92200000	Gwasanaethau radio a theledu	Gwasanaethau ardal hamdden

Lleoliadau Dosbarthu

ID	Disgrifiad
1018	Abertawe
1022	Caerdydd a Bro Morgannwg
1013	Conwy a Sir Ddinbych
1015	Cymoedd Canalog (Merthyr Tudful, Rhondda Cynon Taf)
1016	Cymoedd Gwent (Torfaen, Blaenau Gwent, Caerffili)
1000	CYMRU
1014	De-orllewin Cymru (Sir Gaerfyrddin, Sir Benfro, Ceredigion)
1020	Dwyrain Cymru
1010	Gorllewin Cymru a'r Cymoedd
1012	Gwynedd
1017	Pen-y-bont ar Ogwr a Castell-Nedd Port Talbot
1024	Powys
1021	Sir Fynwy a Chasnewydd
1023	Sir y Fflint a Wrecsam
1011	Ynys Môn

Cyfyngiadau Rhanbarthol ar y Rhybuddion

Mae’r prynwr wedi cyfyngu’r rhybuddion ar gyfer yr hysbysiad hwn i gyflenwyr yn y rhanbarthau canlynol.

ID	Disgrifiad
Nid oes cyfyngiadau ar y rhybuddion ar gyfer yr hysbysiad hwn.

Ynglŷn â'r prynwr

Prif gyswllt:: helen.williams@arts.wales
Cyswllt gweinyddol:: helen.williams@artswales.org.uk
Cyswllt technegol:: N/a
Cyswllt arall:: N/a

Gwybodaeth bellach

Dyddiad	Manylion
08/01/2018 11:41	Question and Answers: Filmmaker Call out – Ideas People Places Q. We recently saw your call out for filmmakers on the project Ideas: People: Places and just wanted to check with you about the DBS. Do we need to complete a DBS for this particular job or will we need to provide our own "basic check" which is the limit of what we're eligible to apply for? A. We can confirm that although you will need a DBS accreditation it does not need to be specific to this project.
08/01/2018 11:45	Cwestiynau ac Atebion: Galw am Wneuthurwyr ffilmiau – Creu Cymunedau Cyfoes C. Gwelsom eich galw am gynhyrchwyr ffilmiau ynglyn a’r prosiect Creu Cymunedau Cyfoes ac eisiau eich holi ynglyn a’r DBS. A oes angen i ni gwblhau DBS ar gyfer y swydd benodol hon neu a fydd angen i ni ddarparu ein "gwiriad sylfaenol" ein hunain, sef cyfyngiad yr hyn yr ydym yn gymwys i wneud cais amdano? A. Gallwn gadarnhau, er y bydd angen achrediad DBS arnoch, nid oes angen iddo fod yn benodol i'r prosiect hwn.
17/01/2018 11:46	Further Questions & Answers / Cwestiynau ac Atebion pellach Question and Answers Q. I’m currently going through the process for a DBS check, but I’m worried it might not be ready in time for the application closing date. Does the DBS need to be submitted with the application form? If the check hasn’t come back in time, would it be possible to show that I’m currently having the DBS check completed and it will be ready in time for the project start date on 12th February 2018? A. It would be necessary to have the DBS accreditation in place at the application stage. Q. My public liability Insurance will need renewing during the project, it will be renewed at the appropriate time so there is no lapse in insurance but would this cause an issue towards my application? A. There would be no issue as long as your public liability insurance is in place at the application stage and throughout the duration of the project. Q. Is the project specifically located across North Wales or will filming be required across locations in Wales as a whole? A. As all the Ideas People Places projects are based across Wales, filming would be required to take place across the whole of Wales. Cwestiynau ac Ymatebion C. Ar hyn o bryd rydw i'n mynd drwy'r broses ar gyfer gwiriad DBS, ond rwy'n poeni na allai fod yn barod mewn pryd ar gyfer dyddiad cau'r cais. A oes angen cyflwyno'r DBS gyda'r ffurflen gais? Os nad yw'r siec wedi dod yn ôl mewn amser, a fyddai'n bosibl dangos fy mod yn cael gwiriad DBS ar ôl ar hyn o bryd a bydd yn barod mewn pryd ar gyfer dyddiad cychwyn y prosiect ar 12 Chwefror 2018? A. Byddai angen cael gwiriad DBS yn ei le pan yn ymgeisio am y prosiect. C. Mae fy yswiriant atebolrwydd cyhoeddus angen ei hadnewyddu yn ystod cyfnod y prosiect, bydd yn cael ei adnewyddu ar yr adeg briodol fel nad oes dim bwlch digwydd ond a fyddai hyn yn achosi problem tuag at fy nghais? A. Ni fyddai hyn yn achosi unrhyw fater cyn belled â bod eich yswiriant atebolrwydd cyhoeddus yn ei le ar adeg y cais a thrwy gydol y prosiect. C. A yw'r prosiect wedi'i leoli'n benodol ar draws Gogledd Cymru neu a fydd angen ffilmio ar draws lleoliadau yng Nghymru yn gyffredinol? A. Gan fod yr holl brosiectau Creu Cymunedau Cyfoes wedi'u lleoli ledled Cymru, byddai angen ffilmio ar draws Cymru gyfan.
24/01/2018 16:30	Question & Answers Q. We understand you will require 3 elements to the project. Firstly to provide content from pre-existing film footage. Will we be able to access this footage via the IPP community or will we need to source this ourselves? Would this film archive be a stand-alone film or feature as part of the 3-5 minute documentary on the final 6 months of the scheme? A. You will be able to access any footage available through the individual projects (and use subject to accreditation) and we anticipate that new footage would be generated as a result of the contract. We imagined that the archive footage would be used as part of the package of films to illustrate themes or outcomes. Q. Secondly, we will be documenting the final 6 months of the project. Do you know whether all 7 locations of the regeneration scheme will need to be featured or have events that need covering individually? How many activities/events would we need to capture in that period of time? A. Ideally we would like to see all 7 projects featured but we recognise it will be dependent on logistics, time and budget. Q. Thirdly, how long might each case study need to be as there are 10-15 case studies required? Would you like these case studies to focus on each individual regeneration project? Or IPP as a whole? A. We are not prescriptive about this but we want several short social media/presentation friendly films that represent the outcomes of the programme and give a flavour of the learning as this is what they will be used for. We don’t anticipate that any of the content generated should be more than 3-5 minutes long. We would be happy for the content of each to be different in style or theme if it helps highlight the outcomes. Q. Would all members of the crew require a DBS accreditation or only those that would be in one on one situation with contributors? A. A standard DBS accreditation would be required for all members of the crew who are involved with filming. We don’t anticipate that filming would take place in a one on one situation.

Blwch Post

Mae'r awdurdod dyfarnu wedi nodi y bydd yn derbyn ymatebion electronig i'r hysbysiad hwn drwy'r Blwch Postio Cyflwyno Tendrau.

Cyflwyno eich ymateb i'r tendr yn electronig mewn amgylchedd diogel.

Er mwyn creu ymateb electronig, cliciwch ar y botwm "Ychwanegu at fy rhestr Diddordeb" ar frig y dudalen.

Am ragor o wybodaeth am y Blwch Postio, darllenwch y canllaw i ddefnyddwyr:

Blwch Postio Cyflwyno Tendrau ar gyfer Prynwyr a Chyflenwyr.

Cwestiynau ac Atebion

Gofyn unrhyw gwestiynau y gall fod gennych ynghylch yr hysbysiad hwn i'r prynwr. Er mwyn gofyn cwestiwn neu gwestiynau i'r prynwr cliciwch ar y botwm "Gweld Cwestiynau ac Atebion".