Hysbysiad dyfarnu contract – cyfleustodau
Adran I:
Endid
contractio
I.1) Enw a chyfeiriad
Southern Water Services
Southern House
Worthing
BN13 3NX
UK
Ffôn: +44 1903264444
E-bost: Sourcing.Team.Procurement@southernwater.co.uk
NUTS: UKJ2
Cyfeiriad(au) rhyngrwyd
Prif gyfeiriad: https://www.southernwater.co.uk
I.6) Prif weithgaredd
Dŵr
Adran II: Gwrthrych
II.1) Cwmpas y caffaeliad
II.1.1) Teitl
Communications and Advertising Framework
Cyfeirnod: Prj_2459
II.1.2) Prif god CPV
79340000
II.1.3) Y math o gontract
Gwasanaethau
II.1.4) Disgrifiad byr
Southern Water Services (SWS) is in a rapid state of transformation. To support this, there is a need to put in place different contracts to assist the SWS Communications team in the provision of communications services through a new multi-lot framework. Due to the wide range of requirements, this framework was split into five lots, with a differing number of service providers being awarded a place on the framework under each of the lots.
The five lots which formed the framework are listed below.
II.1.6) Gwybodaeth am lotiau
Mae’r contract hwn wedi’i rannu’n lotiau:
Ydy
II.1.7) Cyfanswm gwerth y caffaeliad
Cynnig isaf: / Y cynnig uchaf:
II.2) Disgrifiad
Rhif y Lot 1
II.2.1) Teitl
Strategic Communications
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
79416200
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKJ
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Services will include but not restricted to:
Public relations services / political lobbying
Employee/stakeholder engagement, strategy and change
Corporate reputation
Crisis communications
Regulatory reports and planning services
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 2
II.2.1) Teitl
Full Service Campaign Support
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
79340000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKJ
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Services will include, but not be restricted to:
Full service campaigns, made up of the following:
Marketing strategy development
Creative for campaigns
Digital marketing and social media
Direct marketing
Internet/website/social media support
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 3
II.2.1) Teitl
Radio Advertising
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
79341000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKJ
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
The agency will provide radio advertising services, either in-house or through sub-contracting
to other agencies.
The services listed below are examples of the types of services provided. This is not an
exhaustive list.
Planning and execution of radio campaigns, covering all of Southern Water’s water and
wastewater region.
Ad scheduling
Events/sponsorship
On-air promotions
Recruitment advertising
Audio Production – including:
Producing radio fillers, podcasts, editorial for broadcast
Large and small scale production requirements (e.g. high production value radio/podcasts).
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 4
II.2.1) Teitl
Press and Print Advertising
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
79341000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKJ
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Services will include, but not be restricted to:
Placing notices in local and regional newspapers, magazines and via outlet’s social media
channels, both print and digital, targeting both niche and broader markets, in a variety of
sizes.
The supplier should have the ability to advertise in an array of different newspaper or
publications and social channels that cover both local and regional areas across Southern
Water’s water and wastewater region.
Advertisement design and placement
Manage and deliver digital marketing campaigns via owned or earned channels
Targeted door-to-door distribution (optional)
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 5
II.2.1) Teitl
Televesion and Film Creative & Production
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
92221000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKJ
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Agencies are able to offer development and production services on a standalone basis.
Agencies are invited to bid based on capability to provide, assist, build and decision support
one or more of the following services:
Brand content
Strategy and creative
Moving picture and video production – including but not limited to:
Promotional films, online content, interviews
Production requirements, including storyboarding, casting, filming, editing, colour grading,
and audio mixing.
End-to-end management of TV ad production and approvals, including clearcast process.
Animation and motion graphics
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Section IV: Gweithdrefn
IV.1) Disgrifiad
IV.1.1) Y math o weithdrefn
negodi gyda galwad am gystadleuaeth
IV.1.3) Gwybodaeth am gytundeb fframwaith neu system brynu ddynamig
Mae'r broses gaffael yn golygu sefydlu cytundeb fframwaith gydag un gweithredwr.
IV.1.8) Gwybodaeth am Gytundeb Caffael y Llywodraeth (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement:
Na
IV.2) Gwybodaeth weinyddol
IV.2.1) Cyhoeddiad blaenorol mewn perthynas â’r weithdrefn hon
Rhif yr hysbysiad yn OJ S:
2021/S 000-031326
IV.2.9) Gwybodaeth am ddod â chais am gystadleuaeth i ben ar ffurf hysbysiad gwybodaeth ymlaen llaw
Ni fydd yr awdurdod contractio yn dyfarnu contractau pellach yn seiliedig ar yr hysbysiad gwybodaeth ymlaen llaw uchod
Section V: Dyfarnu contract
Rhif y Lot: 1
Rhif Contract: 1
Teitl: Lot 1 - Strategic Communications
Dyfernir contract/lot:
Ydy
V.2 Dyfarnu contract
V.2.1) Y dyddiad y daeth y contract i ben
20/09/2022
V.2.2) Gwybodaeth am dendrau
Nifer y tendrau a ddaeth i law: 7
Nifer y tendrau a ddaeth i law drwy ddulliau electronig: 7
Dyfarnwyd y contract i gr?p o weithredwyr economaidd:
Na
V.2.5) Gwybodaeth am is-gontractio
Section V: Dyfarnu contract
Rhif y Lot: 1
Rhif Contract: 2
Teitl: Lot 1 - Strategic Communications
Dyfernir contract/lot:
Ydy
V.2 Dyfarnu contract
V.2.1) Y dyddiad y daeth y contract i ben
20/09/2022
V.2.2) Gwybodaeth am dendrau
Nifer y tendrau a ddaeth i law: 7
Nifer y tendrau a ddaeth i law drwy ddulliau electronig: 7
Dyfarnwyd y contract i gr?p o weithredwyr economaidd:
Na
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
Create 51 Ltd
Storrington
UK
NUTS: UKJ
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.5) Gwybodaeth am is-gontractio
Section V: Dyfarnu contract
Rhif y Lot: 1
Rhif Contract: 3
Teitl: Lot 1 - Strategic Communications
Dyfernir contract/lot:
Ydy
V.2 Dyfarnu contract
V.2.1) Y dyddiad y daeth y contract i ben
20/09/2022
V.2.2) Gwybodaeth am dendrau
Nifer y tendrau a ddaeth i law: 7
Nifer y tendrau a ddaeth i law drwy ddulliau electronig: 7
Dyfarnwyd y contract i gr?p o weithredwyr economaidd:
Na
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
Built Environment Communications Group Limited
London
UK
NUTS: UKI
BBaCh yw’r contractwr:
Na
V.2.5) Gwybodaeth am is-gontractio
Section V: Dyfarnu contract
Rhif y Lot: 1
Rhif Contract: 4
Teitl: Lot 1 - Strategic Communications
Dyfernir contract/lot:
Ydy
V.2 Dyfarnu contract
V.2.1) Y dyddiad y daeth y contract i ben
20/09/2022
V.2.2) Gwybodaeth am dendrau
Nifer y tendrau a ddaeth i law: 7
Nifer y tendrau a ddaeth i law drwy ddulliau electronig: 7
Dyfarnwyd y contract i gr?p o weithredwyr economaidd:
Na
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
Dentons Global Advisors UK ltd
London
UK
NUTS: UKI
BBaCh yw’r contractwr:
Na
V.2.5) Gwybodaeth am is-gontractio
Section V: Dyfarnu contract
Rhif y Lot: 1
Rhif Contract: 5
Teitl: Lot 1 - Strategic Communications
Dyfernir contract/lot:
Ydy
V.2 Dyfarnu contract
V.2.1) Y dyddiad y daeth y contract i ben
20/09/2022
V.2.2) Gwybodaeth am dendrau
Nifer y tendrau a ddaeth i law: 7
Nifer y tendrau a ddaeth i law drwy ddulliau electronig: 7
Dyfarnwyd y contract i gr?p o weithredwyr economaidd:
Na
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
Portland PR Limited
London
UK
NUTS: UKI
BBaCh yw’r contractwr:
Na
V.2.5) Gwybodaeth am is-gontractio
Section V: Dyfarnu contract
Rhif y Lot: 2
Rhif Contract: 6
Teitl: Lot 2 - Full Service Campaign Support
Dyfernir contract/lot:
Ydy
V.2 Dyfarnu contract
V.2.1) Y dyddiad y daeth y contract i ben
23/08/2022
V.2.2) Gwybodaeth am dendrau
Nifer y tendrau a ddaeth i law: 8
Nifer y tendrau a ddaeth i law drwy ddulliau electronig: 8
Dyfarnwyd y contract i gr?p o weithredwyr economaidd:
Na
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
Mediaworks UK Limited
Gateshead
UK
NUTS: UKC
BBaCh yw’r contractwr:
Na
V.2.5) Gwybodaeth am is-gontractio
Section V: Dyfarnu contract
Rhif y Lot: 2
Rhif Contract: 7
Teitl: Lot 2 - Full Service Campaign Support
Dyfernir contract/lot:
Ydy
V.2 Dyfarnu contract
V.2.1) Y dyddiad y daeth y contract i ben
23/08/2022
V.2.2) Gwybodaeth am dendrau
Nifer y tendrau a ddaeth i law: 8
Nifer y tendrau a ddaeth i law drwy ddulliau electronig: 8
Dyfarnwyd y contract i gr?p o weithredwyr economaidd:
Na
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
Oliver and Graimes Design Associates Limited
Hove
UK
NUTS: UKJ
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.5) Gwybodaeth am is-gontractio
Section V: Dyfarnu contract
Rhif y Lot: 2
Rhif Contract: 8
Teitl: Lot 2 - Full Service Campaign Support
Dyfernir contract/lot:
Ydy
V.2 Dyfarnu contract
V.2.1) Y dyddiad y daeth y contract i ben
23/08/2022
V.2.2) Gwybodaeth am dendrau
Nifer y tendrau a ddaeth i law: 8
Nifer y tendrau a ddaeth i law drwy ddulliau electronig: 8
Dyfarnwyd y contract i gr?p o weithredwyr economaidd:
Na
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
Impero Design Ltd
London
UK
NUTS: UKI
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.5) Gwybodaeth am is-gontractio
Section V: Dyfarnu contract
Rhif y Lot: 2
Rhif Contract: 9
Teitl: Lot 2 - Full Service Campaign Support
Dyfernir contract/lot:
Ydy
V.2 Dyfarnu contract
V.2.1) Y dyddiad y daeth y contract i ben
23/08/2022
V.2.2) Gwybodaeth am dendrau
Nifer y tendrau a ddaeth i law: 8
Nifer y tendrau a ddaeth i law drwy ddulliau electronig: 8
Dyfarnwyd y contract i gr?p o weithredwyr economaidd:
Na
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
Built Environment Communications Group Limited
London
UK
NUTS: UKI
BBaCh yw’r contractwr:
Na
V.2.5) Gwybodaeth am is-gontractio
Section V: Dyfarnu contract
Rhif y Lot: 3
Rhif Contract: 10
Teitl: Lot 3 - Radio Advertising
Dyfernir contract/lot:
Ydy
V.2 Dyfarnu contract
V.2.1) Y dyddiad y daeth y contract i ben
12/09/2022
V.2.2) Gwybodaeth am dendrau
Nifer y tendrau a ddaeth i law: 3
Nifer y tendrau a ddaeth i law drwy ddulliau electronig: 3
Dyfarnwyd y contract i gr?p o weithredwyr economaidd:
Na
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
Bauer Radio Limited
Peterborough
UK
NUTS: UKF
BBaCh yw’r contractwr:
Na
V.2.5) Gwybodaeth am is-gontractio
Section V: Dyfarnu contract
Rhif y Lot: 4
Rhif Contract: 11
Teitl: Lot 4 - Press and Print Advertising
Dyfernir contract/lot:
Ydy
V.2 Dyfarnu contract
V.2.1) Y dyddiad y daeth y contract i ben
06/09/2022
V.2.2) Gwybodaeth am dendrau
Nifer y tendrau a ddaeth i law: 3
Nifer y tendrau a ddaeth i law drwy ddulliau electronig: 3
Dyfarnwyd y contract i gr?p o weithredwyr economaidd:
Na
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
Newsquest Media Group Ltd
High Wycombe
UK
NUTS: UKF
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.5) Gwybodaeth am is-gontractio
Section V: Dyfarnu contract
Rhif y Lot: 5
Rhif Contract: 12
Teitl: Lot 5 - TV and Film Creative and Production
Dyfernir contract/lot:
Ydy
V.2 Dyfarnu contract
V.2.1) Y dyddiad y daeth y contract i ben
26/09/2022
V.2.2) Gwybodaeth am dendrau
Nifer y tendrau a ddaeth i law: 3
Nifer y tendrau a ddaeth i law drwy ddulliau electronig: 3
Dyfarnwyd y contract i gr?p o weithredwyr economaidd:
Na
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
Mediaworks UK Limited
Gateshead
UK
NUTS: UKC
BBaCh yw’r contractwr:
Na
V.2.5) Gwybodaeth am is-gontractio
Section V: Dyfarnu contract
Rhif y Lot: 5
Rhif Contract: 13
Teitl: Lot 5 - TV and Film Creative and Production
Dyfernir contract/lot:
Ydy
V.2 Dyfarnu contract
V.2.1) Y dyddiad y daeth y contract i ben
26/09/2022
V.2.2) Gwybodaeth am dendrau
Nifer y tendrau a ddaeth i law: 3
Nifer y tendrau a ddaeth i law drwy ddulliau electronig: 3
Dyfarnwyd y contract i gr?p o weithredwyr economaidd:
Na
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
Built Environment Communications Group Limited
London
UK
NUTS: UKI
BBaCh yw’r contractwr:
Na
V.2.5) Gwybodaeth am is-gontractio
Section V: Dyfarnu contract
Rhif y Lot: 5
Rhif Contract: 14
Teitl: Lot 5 - TV and Film Creative and Production
Dyfernir contract/lot:
Ydy
V.2 Dyfarnu contract
V.2.1) Y dyddiad y daeth y contract i ben
29/11/2022
V.2.2) Gwybodaeth am dendrau
Nifer y tendrau a ddaeth i law: 3
Nifer y tendrau a ddaeth i law drwy ddulliau electronig: 3
Dyfarnwyd y contract i gr?p o weithredwyr economaidd:
Na
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
Bold Content Video Limited
London
UK
NUTS: UKI
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.5) Gwybodaeth am is-gontractio
Section VI: Gwybodaeth ategol
VI.4) Gweithdrefnau adolygu
VI.4.1) Corff adolygu
Southern Water Services
Worthing
UK
VI.5) Dyddiad anfon yr hysbysiad hwn
20/12/2022