Skip to main content

Rydym wedi cadw rhai ffeiliau o'r enw cwcis ar eich dyfais. Y cwcis hyn yw:

  • Hanfodol ar gyfer y safle i weithio
  • Helpu i wella ein gwefan drwy gasglu ac adrodd gwybodaeth am sut rydych chi'n ei defnyddio

Hoffem hefyd arbed rhai cwcis i helpu i deilwra cyfathrebu.

BETA
Rydych yn edrych ar fersiwn wedi'i ddiweddaru o'r gwasanaeth hwn - bydd eich adborth yn ein helpu i'w wella.

Hysbysiad o Gontract

Provision of Accounting Services / Darparu Gwasanaethau Cyfrifyddu 2024

  • Cyhoeddwyd gyntaf: 15 Rhagfyr 2023
  • Wedi'i addasu ddiwethaf: 15 Rhagfyr 2023

Cynnwys

Crynodeb

OCID:
ocds-kuma6s-137341
Cyhoeddwyd gan:
Local Democracy and Boundary Commission for Wales
ID Awudurdod:
AA0429
Dyddiad cyhoeddi:
15 Rhagfyr 2023
Dyddiad Cau:
29 Chwefror 2024
Math o hysbysiad:
Hysbysiad o Gontract
Mae ganddo ddogfennau:
Yndi
Wedi SPD:
Nac Ydi
Mae ganddo gynllun lleihau carbon:
Nac Ydi

Crynodeb

Services Required i) book-keeping and accounting; ii) reporting monthly expenditure against budget for the year and, in conjunction with the Commission’s Finance Manager, calculating the amount of Grant-in-Aid required for the operation of the Commission in the coming month; iii) managing the Commission’s bank account and preparing bank reconciliations; iv) preparation of trial balance and annual accounts in International Financial Reporting Standards (IFRS) format including any annual changes required by HM Treasury, the Welsh Government and the Audit Wales with the agreement of the Auditor General for Wales. Incorporating into the annual accounts any changes or audit adjustments deemed necessary by the Audit Wales; and v) liaison with the Commission’s internal and external auditors including attending at least one audit committee meeting per year. ========================================================================= Gwasanaethau sydd eu hangen i) cadw cyfrifon a chyfrifyddu; ii) adrodd ar wariant misol yn erbyn y gyllideb ar gyfer y flwyddyn ac, ar y cyd â Rheolwr Cyllid y Comisiwn, cyfrifo swm y cymorth grant sydd ei angen i weithredu’r Comisiwn yn y mis sydd i ddod; iii) rheoli cyfrif banc y Comisiwn a pharatoi cysoniadau banc; iv) paratoi mantolen brawf a chyfrifon blynyddol ar ffurf Safonau Adrodd Ariannol Rhyngwladol (IFRS), gan gynnwys unrhyw newidiadau blynyddol sydd eu hangen ar Drysorlys EM, Llywodraeth Cymru a Archwilio Cymru, gyda chytundeb Archwilydd Cyffredinol Cymru. Cynnwys unrhyw newidiadau neu addasiadau archwilio sy’n angenrheidiol gan Archwilio Cymru yn y cyfrifon blynyddol; a v) chysylltu ag archwilwyr mewnol ac allanol y Comisiwn, gan gynnwys mynychu o leiaf un o gyfarfodydd y pwyllgor archwilio bob blwyddyn.

Testun llawn y rhybydd

HYSBYSIAD O GONTRACT - CENEDLAETHOL

SERVICES

1 Manylion yr Awdurdod

1.1

Enw a Chyfeiriad yr Awdurdod


Local Democracy and Boundary Commission for Wales

Hastings House, Fitzalan Court,

Cardiff

CF24 0BL

UK

David Carr

+44 2920464819

corporate@boundaries.wales

+44 2920464823
https://www.ldbc.gov.wales
https://www.sell2wales.gov.wales
https://www.sell2wales.gov.wales

1.2

Cyfeiriad ar gyfer cael dogfennaeth

Fel yn I.1

1.3

Mae'n rhaid dychwelyd dogfennau wedi'u cwblhau at:

Fel yn I.1

2 Manylion y Contract

2.1

Teitl

Provision of Accounting Services / Darparu Gwasanaethau Cyfrifyddu 2024

2.2

Disgrifiad o'r nwyddau neu'r gwasanaethau sydd eu hangen

Services Required

i) book-keeping and accounting;

ii) reporting monthly expenditure against budget for the year and, in conjunction with the Commission’s Finance Manager, calculating the amount of Grant-in-Aid required for the operation of the Commission in the coming month;

iii) managing the Commission’s bank account and preparing bank reconciliations;

iv) preparation of trial balance and annual accounts in International Financial Reporting Standards (IFRS) format including any annual changes required by HM Treasury, the Welsh Government and the Audit Wales with the agreement of the Auditor General for Wales. Incorporating into the annual accounts any changes or audit adjustments deemed necessary by the Audit Wales; and

v) liaison with the Commission’s internal and external auditors including attending at least one audit committee meeting per year.

=========================================================================

Gwasanaethau sydd eu hangen

i) cadw cyfrifon a chyfrifyddu;

ii) adrodd ar wariant misol yn erbyn y gyllideb ar gyfer y flwyddyn ac, ar y cyd â Rheolwr Cyllid y Comisiwn, cyfrifo swm y cymorth grant sydd ei angen i weithredu’r Comisiwn yn y mis sydd i ddod;

iii) rheoli cyfrif banc y Comisiwn a pharatoi cysoniadau banc;

iv) paratoi mantolen brawf a chyfrifon blynyddol ar ffurf Safonau Adrodd Ariannol Rhyngwladol (IFRS), gan gynnwys unrhyw newidiadau blynyddol sydd eu hangen ar Drysorlys EM, Llywodraeth Cymru a Archwilio Cymru, gyda chytundeb Archwilydd Cyffredinol Cymru. Cynnwys unrhyw newidiadau neu addasiadau archwilio sy’n angenrheidiol gan Archwilio Cymru yn y cyfrifon blynyddol; a

v) chysylltu ag archwilwyr mewnol ac allanol y Comisiwn, gan gynnwys mynychu o leiaf un o gyfarfodydd y pwyllgor archwilio bob blwyddyn.

NODER: Ewch i'r Wefan yn https://www.sell2wales.gov.wales/Search/Search_Switch.aspx?ID=137342 i gofrestru eich diddordeb yn yr hysbysiad hwn a chael unrhyw wybodaeth ychwanegol.

Mae'r awdurdod dyfarnu wedi nodi y bydd yn derbyn ymatebion electronig i'r hysbysiad hwn drwy'r cyfleuster 'Blwch Postio Cyflwyno Tendrau'. Mae rhagor o fanylion am y cyfleuster hwn ar gael yn https://www.sell2wales.gov.wales/sitehelp/help_guides.aspx.

Cynghorir cyflenwyr i ganiatáu digon o amser i lanlwytho dogfennau ac anfon yr ymateb electronig ymhell cyn yr amser cau er mwyn osgoi unrhyw broblemau munud olaf.

2.3

Cod a Dosbarthiad yr Hysbysiad

79200000 Accounting, auditing and fiscal services
79210000 Accounting and auditing services
79211000 Accounting services
79211100 Bookkeeping services
79211200 Compilation of financial statements services
1000 CYMRU
1010 Gorllewin Cymru a'r Cymoedd
1011 Ynys Môn
1012 Gwynedd
1013 Conwy a Sir Ddinbych
1014 De-orllewin Cymru (Sir Gaerfyrddin, Sir Benfro, Ceredigion)
1015 Cymoedd Canalog (Merthyr Tudful, Rhondda Cynon Taf)
1016 Cymoedd Gwent (Torfaen, Blaenau Gwent, Caerffili)
1017 Pen-y-bont ar Ogwr a Castell-Nedd Port Talbot
1018 Abertawe
1020 Dwyrain Cymru
1021 Sir Fynwy a Chasnewydd
1022 Caerdydd a Bro Morgannwg
1023 Sir y Fflint a Wrecsam
1024 Powys

2.4

Cyfanswm maint neu gwmpas y tendr

The assignment will run for five years from 1 April 2024 (and include the preparation of the annual accounts for 2024-2025, 2025-2026, 2026-2027, 2027-2028 and 2028-2029 for audit by the Audit Wales). The Commission’s accounts have to be submitted by mid May each year for audit by the Audit Wales. You are requested to give an undertaking in your tender that you will meet this deadline.

========================================================================

Bydd yr aseiniad yn para pum mlynedd o 1 Ebrill 2024 (ac yn cynnwys paratoi’r cyfrifon blynyddol ar gyfer 2024-2025, 2025-2026, 2026-2027, 2027-2028 a 2028-2029 i’w harchwilio gan Archwilio Cymru). Rhaid i gyfrifon y Comisiwn gael eu cyflwyno erbyn ganol mis Mai bob blwyddyn i’w harchwilio gan Archwilio Cymru. Gofynnir i chi roi ymrwymiad yn eich tendr y byddwch yn bodloni’r terfyn amser hwn.

3 Amodau ar gyfer Cymryd Rhan

3.1

Safonau gofynnol a'r cymhwyster sydd ei angen

4 Gwybodaeth Weinyddol

4.1

Math o Weithdrefn

Un cam

4.2

Rhif cyfeirnod a roddwyd i'r hysbysiad gan yr awdurdod contractio

N/a

4.3

Terfynau Amser



Terfyn amser ar gyfer derbyn tendrau wedi'u cwblhau
     29 - 02 - 2024  Amser   14:00

Dyddiad dyfarnu amcangyfrifedig   15 - 03 - 2024

4.5

Yr iaith neu'r ieithoedd y gellir ei/eu defnyddio i lunio tendrau neu geisiadau i gymryd rhan

EN   CY  

4.6

Blwch Postio Cyflwyno Tendrau

Mae'r awdurdod dyfarnu wedi nodi y bydd yn derbyn ymatebion electronig i'r hysbysiad hwn drwy'r Blwch Postio Cyflwyno Tendrau. Mae rhagor o fanylion ar gael yn https://www.sell2wales.gov.wales/sitehelp/help_guides.aspx

5 Gwybodaeth Arall

5.1

Gwybodaeth Ychwanegol

(WA Ref:137342)

5.2

Dogfennaeth Ychwanegol

5.3

Dyddiad cyhoeddi'r hysbysiad hwn

  15 - 12 - 2023

Codio

Categorïau nwyddau

ID Teitl Prif gategori
79211100 Cypyrddau llyfrau Gwasanaethau cyfrifyddu
79211200 Gwasanaeth crynhoi datganiadau ariannol Gwasanaethau cyfrifyddu
79211000 Gwasanaethau cyfrifyddu Gwasanaethau cyfrifyddu ac archwilio
79210000 Gwasanaethau cyfrifyddu ac archwilio Gwasanaethau cyfrifyddu, archwilio a chyllidol
79200000 Gwasanaethau cyfrifyddu, archwilio a chyllidol Gwasanaethau busnes: y gyfraith, marchnata, ymgynghori, recriwtio, argraffu a diogelwch

Lleoliadau Dosbarthu

ID Disgrifiad
1018 Abertawe
1022 Caerdydd a Bro Morgannwg
1013 Conwy a Sir Ddinbych
1015 Cymoedd Canalog (Merthyr Tudful, Rhondda Cynon Taf)
1016 Cymoedd Gwent (Torfaen, Blaenau Gwent, Caerffili)
1000 CYMRU
1014 De-orllewin Cymru (Sir Gaerfyrddin, Sir Benfro, Ceredigion)
1020 Dwyrain Cymru
1010 Gorllewin Cymru a'r Cymoedd
1012 Gwynedd
1017 Pen-y-bont ar Ogwr a Castell-Nedd Port Talbot
1024 Powys
1021 Sir Fynwy a Chasnewydd
1023 Sir y Fflint a Wrecsam
1011 Ynys Môn

Cyfyngiadau Rhanbarthol ar y Rhybuddion

Mae’r prynwr wedi cyfyngu’r rhybuddion ar gyfer yr hysbysiad hwn i gyflenwyr yn y rhanbarthau canlynol.

ID Disgrifiad
Nid oes cyfyngiadau ar y rhybuddion ar gyfer yr hysbysiad hwn.

Ynglŷn â'r prynwr

Prif gyswllt:
corporate@boundaries.wales
Cyswllt gweinyddol:
N/a
Cyswllt technegol:
N/a
Cyswllt arall:
N/a

Gwybodaeth bellach

Dyddiad Manylion
Nid oes unrhyw wybodaeth bellach wedi'i lanlwytho.

Blwch Post

Mae'r awdurdod dyfarnu wedi nodi y bydd yn derbyn ymatebion electronig i'r hysbysiad hwn drwy'r Blwch Postio Cyflwyno Tendrau.

Cyflwyno eich ymateb i'r tendr yn electronig mewn amgylchedd diogel.

Er mwyn creu ymateb electronig, cliciwch ar y botwm "Ychwanegu at fy rhestr Diddordeb" ar frig y dudalen.

Am ragor o wybodaeth am y Blwch Postio, darllenwch y canllaw i ddefnyddwyr:

Cwestiynau ac Atebion

Gofyn unrhyw gwestiynau y gall fod gennych ynghylch yr hysbysiad hwn i'r prynwr. Er mwyn gofyn cwestiwn neu gwestiynau i'r prynwr cliciwch ar y botwm "Gweld Cwestiynau ac Atebion".

Dogfennau Ychwanegol

Mae'r dogfennau ychwanegol canlynol wedi'u hatodi i'r hysbysiad hwn. I gael y dogfennau hyn, dewiswch enwau'r ffeiliau unigol isod.

Dogfennau cyfredol

docx
docx25.99 KB
Gofyn am fformat gwahanol.
docx
docx26.87 KB
Gofyn am fformat gwahanol.
pdf
pdf112.81 KB
Gofyn am fformat gwahanol.
pdf
pdf101.09 KB
Gofyn am fformat gwahanol.
pdf
pdf233.08 KB
Gofyn am fformat gwahanol.
pdf
pdf266.89 KB
Gofyn am fformat gwahanol.
docx
docx29.85 KB
Gofyn am fformat gwahanol.
docx
docx27.18 KB
Gofyn am fformat gwahanol.
pdf
pdf118.26 KB
Gofyn am fformat gwahanol.
pdf
pdf118.06 KB
Gofyn am fformat gwahanol.

Dogfennau wedi'u disodli

Nid oes unrhyw fersiynau blaenorol o'r dogfennau hyn


0800 222 9004

Mae'r llinellau ar agor rhwng 8:30am a 5pm o ddydd Llun i ddydd Gwener.

Rydym yn croesawu galwadau'n Gymraeg.

We welcome calls in Welsh.