Hysbysiad dyfarnu contract
Canlyniadau'r weithdrefn gaffael
Adran I:
Endid
contractio
I.1) Enw a chyfeiriad
Kent County Council
County Hall
Maidstone
ME141XQ
UK
Person cyswllt: Jordan Gurr
E-bost: jordan.gurr@kent.gov.uk
NUTS: UKJ45
Cyfeiriad(au) rhyngrwyd
Prif gyfeiriad: https://www.kent.gov.uk/
I.4) Y math o awdurdod contractio
Awdurdod rhanbarthol neu leol
I.5) Prif weithgaredd
Arall: Local Authority
Adran II: Gwrthrych
II.1) Cwmpas y caffaeliad
II.1.1) Teitl
Holiday Activities and Food (HAF) services DPS (SC240025)
Cyfeirnod: SC240025
II.1.2) Prif god CPV
92000000
II.1.3) Y math o gontract
Gwasanaethau
II.1.4) Disgrifiad byr
The Holiday Activities and Food (HAF) Programme in Kent focusses on children's physical health and wellbeing by providing healthy food and exciting activities for children and young people during the school holidays. Families of children aged four to 16 years, who are in receipt of benefits related to Free School Meals (FSM), can access free opportunities during the Easter, summer, and Christmas holidays. This programme is funded by the Department for Education (DfE) accompanied by grant conditions set out in the Memorandum of Understanding signed by KCC.
This work is taking place due to funding from the Department for Education to address the difficult time some families face during the school holiday periods. Increased food, childcare costs and reduced incomes can mean that families struggle to provide food and activities for children.
The HAF programme offers a range of enriching activities and encourages young people to be more active during the school holidays not become socially isolated. Families who take part in the programme will also be able to develop their understanding of nutrition and food budgeting by having access to information and support.
II.1.6) Gwybodaeth am lotiau
Mae’r contract hwn wedi’i rannu’n lotiau:
Ydy
II.1.7) Cyfanswm gwerth y caffaeliad
Gwerth heb gynnwys TAW: 20 000 000.00 GBP
II.2) Disgrifiad
Rhif y Lot 1
II.2.1) Teitl
North
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
92000000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKJ4
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
As above.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maes prawf ansawdd: Quality
/ Pwysoliad: 100
Price
/ Pwysoliad:
100
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 2
II.2.1) Teitl
East
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
92000000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKJ4
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
As above.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maes prawf ansawdd: Quality
/ Pwysoliad: 100
Price
/ Pwysoliad:
100
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 3
II.2.1) Teitl
South
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
92000000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKJ4
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
As above.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maes prawf ansawdd: Quality
/ Pwysoliad: 100
Price
/ Pwysoliad:
100
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 4
II.2.1) Teitl
West
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
92000000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKJ4
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
As above.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maes prawf ansawdd: Quality
/ Pwysoliad: 100
Price
/ Pwysoliad:
100
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Section IV: Gweithdrefn
IV.1) Disgrifiad
IV.1.1) Y math o weithdrefn
Gweithdrefn gyfyngedig
IV.1.3) Gwybodaeth am gytundeb fframwaith neu system brynu ddynamig
Sefydlwyd system brynu ddynamig
IV.1.8) Gwybodaeth am Gytundeb Caffael y Llywodraeth (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement:
Ydy
IV.2) Gwybodaeth weinyddol
IV.2.1) Cyhoeddiad blaenorol mewn perthynas â’r weithdrefn hon
Rhif yr hysbysiad yn OJ S:
2025/S 000-070398
Section V: Dyfarnu contract
Rhif y Lot: 1
Rhif Contract: SC240025 - DPS Round 3
Teitl: North
Dyfernir contract/lot:
Ydy
V.2 Dyfarnu contract
V.2.1) Y dyddiad y daeth y contract i ben
30/11/2025
V.2.2) Gwybodaeth am dendrau
Nifer y tendrau a ddaeth i law: 39
Dyfarnwyd y contract i gr?p o weithredwyr economaidd:
Ydy
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
ELITE PATHWAYS IN SPORT AND TRAINING LTD
10271004
Dartford
UK
NUTS: UKJ4
BBaCh yw’r contractwr:
Na
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
G&T Events Ltd T/A Future Survival
13896911
Gravesend
UK
NUTS: UKJ4
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
MEGA CAMPS LTD
08394559
Southend
UK
NUTS: UKJ
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
Coach Sports (London) Ltd T/A Progressive Sports
07449572
Rugeley
UK
NUTS: UK
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
SPORT ON YOUR DOORSTEP CIC
12332362
Gillingham
UK
NUTS: UKJ4
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
Swale Community Leisure
XT27088
Sittingbourne
UK
NUTS: UKJ4
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
TEAMTHEME - KENT LIMITED
09255333
Faversham
UK
NUTS: UKJ4
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
THE YOUNG LIVES FOUNDATION
1119528
Maidstone
UK
NUTS: UKJ4
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
TIGER CLUBS LIMITED
10783140
Rochester
UK
NUTS: UKJ4
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.4) Gwybodaeth am werth y contract/lot (heb gynnwys VAT)
Cyfanswm gwerth y contract/lot: 20 000 000.00 GBP
V.2.5) Gwybodaeth am is-gontractio
Section V: Dyfarnu contract
Rhif y Lot: 2
Rhif Contract: SC240025 - DPS Round 3
Teitl: East
Dyfernir contract/lot:
Ydy
V.2 Dyfarnu contract
V.2.1) Y dyddiad y daeth y contract i ben
30/11/2025
V.2.2) Gwybodaeth am dendrau
Nifer y tendrau a ddaeth i law: 39
Dyfarnwyd y contract i gr?p o weithredwyr economaidd:
Ydy
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
BPS MANAGEMENT (KENT) LTD
12497912
Sandwich
UK
NUTS: UKJ4
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
Brogdale CIC T/A Vibe Community Limited
13058188
Maidstone
UK
NUTS: UKJ4
BBaCh yw’r contractwr:
Na
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
DYNAMIC COACHING SOUTH EAST ENGLAND CIC
10690468
Sidcup
UK
NUTS: UKJ4
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
Primary Sports Giants
Canterbury
UK
NUTS: UKJ4
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
Swale Community Leisure
XT27088
Sittingbourne
UK
NUTS: UKJ4
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
TEAMTHEME - KENT LIMITED
09255333
Faversham
UK
NUTS: UKJ4
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
THE ROCKSTAR EXPERIENCE U.K. CIC
14719565
Westgate
UK
NUTS: UKJ4
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
THE YOUNG LIVES FOUNDATION
1119528
Maidstone
UK
NUTS: UKJ4
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
TIGER CLUBS LIMITED
10783140
Rochester
UK
NUTS: UKJ4
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
TSC KENT LTD
10853210
Gravesend
UK
NUTS: UKJ4
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.4) Gwybodaeth am werth y contract/lot (heb gynnwys VAT)
Cyfanswm gwerth y contract/lot: 20 000 000.00 GBP
V.2.5) Gwybodaeth am is-gontractio
Section V: Dyfarnu contract
Rhif y Lot: 3
Rhif Contract: SC240025 - DPS Round 3
Teitl: South
Dyfernir contract/lot:
Ydy
V.2 Dyfarnu contract
V.2.1) Y dyddiad y daeth y contract i ben
30/11/2025
V.2.2) Gwybodaeth am dendrau
Nifer y tendrau a ddaeth i law: 39
Dyfarnwyd y contract i gr?p o weithredwyr economaidd:
Ydy
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
Ashford BME Association
1172705
Ashford
UK
NUTS: UKJ4
BBaCh yw’r contractwr:
Na
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
BPS MANAGEMENT (KENT) LTD
12497912
Sandwich
UK
NUTS: UKJ4
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
ELITE COMMUNITY COACHING (UK) LIMITED
06740974
Folkestone
UK
NUTS: UKJ4
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
TEAMTHEME - KENT LIMITED
09255333
Faversham
UK
NUTS: UKJ4
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
THE YOUNG LIVES FOUNDATION
1119528
Maidstone
UK
NUTS: UKJ4
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
TIGER CLUBS LIMITED
10783140
Rochester
UK
NUTS: UKJ4
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
TSC KENT LTD
10853210
Gravesend
UK
NUTS: UKJ4
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.4) Gwybodaeth am werth y contract/lot (heb gynnwys VAT)
Cyfanswm gwerth y contract/lot: 20 000 000.00 GBP
V.2.5) Gwybodaeth am is-gontractio
Section V: Dyfarnu contract
Rhif y Lot: 4
Rhif Contract: SC240025 - DPS Round 3
Teitl: West
Dyfernir contract/lot:
Ydy
V.2 Dyfarnu contract
V.2.1) Y dyddiad y daeth y contract i ben
30/11/2025
V.2.2) Gwybodaeth am dendrau
Nifer y tendrau a ddaeth i law: 39
Dyfarnwyd y contract i gr?p o weithredwyr economaidd:
Ydy
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
MEGA CAMPS LTD
08394559
Southend
UK
NUTS: UKJ
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
OLYMPIA BOXING CIC
10876156
Maidstone
UK
NUTS: UKJ4
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
PREMIER SPORTSCOACH SOLUTIONS LIMITED
06337512
Bishop's Stortford
UK
NUTS: UK
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
SOUTHEAST KIDS CAMPS LTD
15972463
Staplefield
UK
NUTS: UK
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
Swale Community Leisure
XT27088
Sittingbourne
UK
NUTS: UKJ4
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
TEAMTHEME - KENT LIMITED
09255333
Faversham
UK
NUTS: UKJ4
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
THE STONES COMMUNITY TRUST
1184274
Maidstone
UK
NUTS: UKJ4
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
THE YOUNG LIVES FOUNDATION
1119528
Maidstone
UK
NUTS: UKJ4
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
TIGER CLUBS LIMITED
10783140
Rochester
UK
NUTS: UKJ4
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.4) Gwybodaeth am werth y contract/lot (heb gynnwys VAT)
Cyfanswm gwerth y contract/lot: 20 000 000.00 GBP
V.2.5) Gwybodaeth am is-gontractio
Section VI: Gwybodaeth ategol
VI.3) Gwybodaeth ychwanegol
Although 'Restricted Procedure' was selected, the process followed was in fact a 'Competitive Procedure with Negotiation' under the Light Touch Regime. The system did not permit this combination, so it has been noted here for transparency.
VI.4) Gweithdrefnau adolygu
VI.4.1) Corff adolygu
Kent County Council
Sessions House
Maidstone
ME14 1XQ
UK
VI.5) Dyddiad anfon yr hysbysiad hwn
10/12/2025