Hysbysiad contract
Adran I:
Endid
contractio
I.1) Enw a chyfeiriad
University of Dundee
Procurement, 3rd Floor, Tower Building, Nethergate
Dundee
DD1 4HN
UK
Person cyswllt: Stewart Hamilton Kerr
Ffôn: +44 1382386810
E-bost: s.v.kerr@dundee.ac.uk
NUTS: UKM71
Cyfeiriad(au) rhyngrwyd
Prif gyfeiriad: http://www.dundee.ac.uk
Cyfeiriad proffil y prynwr: https://www.publiccontractsscotland.gov.uk/search/Search_AuthProfile.aspx?ID=AA00105
I.3) Cyfathrebu
Mae'r dogfennau caffael ar gael ar gyfer mynediad uniongyrchol anghyfyngedig a llawn, yn rhad ac am ddim ar:
www.publiccontractsscotland.gov.uk
Gellir cael gwybodaeth ychwanegol o'r cyfeiriad uchod
Rhaid anfon tendrau neu geisiadau i gymryd rhan yn electronig at:
www.publiccontractsscotland.gov.uk
Mae cyfathrebu electronig yn gofyn am ddefnyddio offer a dyfeisiau nad ydynt ar gael yn gyffredinol. Mae mynediad uniongyrchol anghyfgyfyngiedig a llawn i'r offer a dyfeisiau hyn yn bosibl, yn rhad ac am ddim, yn:
www.publiccontractsscotland.gov.uk
I.4) Y math o awdurdod contractio
Corff a lywodraethir gan gyfraith gyhoeddus
I.5) Prif weithgaredd
Addysg
Adran II: Gwrthrych
II.1) Cwmpas y caffaeliad
II.1.1) Teitl
AC Equipment and Cold rooms
Cyfeirnod: UoD-EFM148-TC-2025
II.1.2) Prif god CPV
50000000
II.1.3) Y math o gontract
Gwasanaethau
II.1.4) Disgrifiad byr
Annual AC Equipment and Coldroom service and maintenance including a reactive call out cover, as per Full asset list of university plant.
Servicing to be done in accordance with Manufacturers guidelines and University of Dundee scope University of Dundee Scope of annual servicing where applicable.
AC equipment indoor and outdoor to be checked for correct/efficient operation, cleaning and note any defects. The contractor should inform of any equipment that is now obsolete to allow for planned upgrades. Refrigerant levels should be checked and reported on to allow for continuous maintenance of the F gas registers. Spares to be kept on site for crucial equipment e.g data centres.
II.1.5) Cyfanswm gwerth amcangyfrifedig
Gwerth heb gynnwys TAW: 200 000.00 GBP
II.1.6) Gwybodaeth am lotiau
Mae’r contract hwn wedi’i rannu’n lotiau:
Na
II.2) Disgrifiad
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
39717000
39717200
42510000
42512000
42512200
42512500
45331200
45331221
45331220
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKM71
Prif safle neu fan cyflawni:
Dundee
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Service and maintenance Contract, as per manufacturers guidelines, the recommendation of annual servicing is to be carried out. Annual AC Equipment and Cold room service and maintenance including a reactive call out cover.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maen prawf isod:
Maes prawf ansawdd: Quality
/ Pwysoliad: 60
Price
/ Pwysoliad:
40
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 60
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Na
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Section III: Gwybodaeth gyfreithiol, economaidd, ariannol a thechnegol
III.1) Amodau ar gyfer cymryd rhan
III.1.1) Addasrwydd i ymgymryd â’r gweithgaredd proffesiynol, gan gynnwys gofynion mewn perthynas â chofrestru ar gofrestri proffesiynol neu gofrestri masnach
Rhestr a disgrifiad byr o’r amodau:
FGas certification register of employees held by the the supplier, install, repair, maintain & decommission all University assets, Company needs to be registered.
III.1.3) Gallu technegol a phroffesiynol
Meini prawf dethol fel y’u nodir yn y dogfennau caffael
III.2) Amodau sy’n gysylltiedig â’r contract
III.2.3) Gwybodaeth am y staff a fydd yn gyfrifol am gyflawni’r contract
Rhwymedigaeth i nodi enwau a chymwysterau proffesiynol y staff a glustnodwyd i gyflawni’r contract
Section IV: Gweithdrefn
IV.1) Disgrifiad
IV.1.1) Y math o weithdrefn
Gweithdrefn agored
IV.1.8) Gwybodaeth am Gytundeb Caffael y Llywodraeth (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement:
Ydy
IV.2) Gwybodaeth weinyddol
IV.2.2) Terfyn amser i dendrau neu geisiadau i gymryd rhan ddod i law
Dyddiad:
23/01/2026
Amser lleol: 12:00
IV.2.4) Ym mha iaith/ieithoedd y gellir cyflwyno tendrau neu geisiadau i gymryd rhan
EN
IV.2.6) Yr isafswm cyfnod gofynnol i’r sawl sy’n tendro gynnal y tendr
Rhaid i’r tendr fod yn ddilys tan:
30/06/2026
IV.2.7) Amodau ar gyfer agor tendrau
Dyddiad:
23/01/2026
Amser lleol: 12:30
Section VI: Gwybodaeth ategol
VI.1) Gwybodaeth am ailddigwydd
Caffaeliad cylchol yw hwn:
Na
VI.2) Gwybodaeth am lifau gwaith electronig
Defnyddir archebion electronig
Derbynnir anfonebau electronig
Defnyddir taliadau electronig
VI.3) Gwybodaeth ychwanegol
NOTE: To register your interest in this notice and obtain any additional information please visit the Public Contracts Scotland Web Site at https://www.publiccontractsscotland.gov.uk/Search/Search_Switch.aspx?ID=818473.
The buyer has indicated that it will accept electronic responses to this notice via the Postbox facility. A user guide is available at https://www.publiccontractsscotland.gov.uk/sitehelp/help_guides.aspx.
Suppliers are advised to allow adequate time for uploading documents and to dispatch the electronic response well in advance of the closing time to avoid any last minute problems.
(SC Ref:818473)
Download the ESPD document here: https://www.publiccontractsscotland.gov.uk/ESPD/ESPD_Download.aspx?id=818473
VI.4) Gweithdrefnau adolygu
VI.4.1) Corff adolygu
Dundee Sheriff Court
Sheriff Court House, 6 West Bell Street
Dundee
DD1 9AD
UK
Ffôn: +44 1382229961
E-bost: dundee@scotscourts.gov.uk
VI.4.2) Corff sy’n gyfrifol am weithdrefnau cyfryngu
University of Dundee
Perth Road
Dundee
DD1 4HN
UK
Ffôn: +44 1382386810
E-bost: s.v.kerr@dundee.ac.uk
VI.4.4) Y gwasanaeth lle y gellir cael gwybodaeth am y weithdrefn adolygu
Dundee Sheriff Court
Sheriff Court House, 6 West Bell Street
Dundee
DD1 9AD
UK
Ffôn: +44 1382229961
E-bost: dundee@scotscourts.gov.uk
VI.5) Dyddiad anfon yr hysbysiad hwn
15/12/2025