HYSBYSIAD O GONTRACT - CENEDLAETHOL

1 Manylion yr Awdurdod

1.1

Enw a Chyfeiriad yr Awdurdod

1.2

Cyfeiriad ar gyfer cael dogfennaeth

Fel yn I.1

1.3

Mae'n rhaid dychwelyd dogfennau wedi'u cwblhau at:

Fel yn I.1

2 Manylion y Contract

2.1

Teitl

Porth Ymgynghori

2.2

Disgrifiad o'r nwyddau neu'r gwasanaethau sydd eu hangen

Mae’r Comisiwn yn ceisio dechrau moderneiddio’r ffordd y mae’n ymgynghori â rhanddeiliaid. Yn benodol, hoffai’r Comisiwn ganiatáu i randdeiliaid weld mapiau mewn ffordd fwy hawdd ei defnyddio ac integreiddio’r dull o gyflwyno mapiau’r Comisiwn â’r dull o gyflwyno sylwadau ysgrifenedig ar bob arolwg. Hoffai’r Comisiwn gaffael y gwaith o ddatblygu porth ymgynghori ar-lein i arwain defnyddwyr drwy broses yr arolygon etholiadol, eu hannog i gyflwyno sylwadau ar sail tystiolaeth a’u galluogi i gael mynediad clir at gynigion y Comisiwn ar gyfer nifer y cynghorwyr ac ar gyfer ffiniau newydd wardiau.

NODER: Ewch i'r Wefan yn http://www.sell2wales.gov.wales/Search/Search_Switch.aspx?ID=62567 i gofrestru eich diddordeb yn yr hysbysiad hwn a chael unrhyw wybodaeth ychwanegol.

Mae'r awdurdod dyfarnu wedi nodi y bydd yn derbyn ymatebion electronig i'r hysbysiad hwn drwy'r cyfleuster 'Blwch Postio Cyflwyno Tendrau'. Mae rhagor o fanylion am y cyfleuster hwn ar gael yn http://www.sell2wales.gov.wales/sitehelp/help_guides.aspx.

Cynghorir cyflenwyr i ganiatáu digon o amser i lanlwytho dogfennau ac anfon yr ymateb electronig ymhell cyn yr amser cau er mwyn osgoi unrhyw broblemau munud olaf.

2.3

Cod a Dosbarthiad yr Hysbysiad

2.4

Cyfanswm maint neu gwmpas y tendr

Dylai’r porth ymgynghori gynnwys y nodweddion canlynol:

• Byddai’r platfform yn cael ei westeia gan gwmwl diogel ac yn cysylltu’n uniongyrchol i wefan bresennol y Comisiwn.

• Brand, golwg a naws y Comisiwn.

• Mae’r Comisiwn yn aelod o’r Cytundeb Mapiau Gwasanaethau Cyhoeddus (PSMA), a thrwyddo mae’n trwyddedu ystod eang o setiau data mapiau digidol yr Arolwg Ordnans. Dylai’r porth ymgynghori sicrhau bod yr ystod lawn o setiau data PSMA yn weladwy er mwyn ategu ei ddefnydd.

• Dolenni i’r cyfarwyddyd perthnasol a dogfennau cefndir â thab ‘Help’ sy’n cynnwys dolen i dudalen Cwestiynau Cyffredin/Cyhoeddiadau.

• Y gallu i ddefnyddwyr chwilio am arolygon etholiadol sy’n ymwneud ag ardal eu cyngor trwy gwymplen neu chwilio gan ddefnyddio cod post.

• Dylai defnyddwyr allu gweld cynigion y Comisiwn.

• Dylai blwch sylwadau fod ar gael, yn ystod cyfnod penodedig, lle y gellir teipio sylwadau a lanlwytho dogfennau (Word, Excel, CSV, PDF) a’u hanfon yn uniongyrchol i fewnflwch corfforaethol y Comisiwn drwy’r e-bost.

• Dylai’r porth fod ar gael yn ddwyieithog (pyrth ‘wyneb blaen’ Cymraeg a Saesneg ar wahân sy’n coladu data i’r Comisiwn).

• Dylai’r porth fod ar gael i’w weld ar lechi cyfrifiadurol.

3 Amodau ar gyfer Cymryd Rhan

3.1

Safonau gofynnol a'r cymhwyster sydd ei angen

Y gallu i ddarparu'r canlynol:

datblygu porth ymgynghori ar-lein i arwain defnyddwyr drwy broses yr arolygon etholiadol, eu hannog i gyflwyno sylwadau ar sail tystiolaeth a’u galluogi i gael mynediad clir at gynigion y Comisiwn ar gyfer nifer y cynghorwyr ac ar gyfer ffiniau newydd wardiau.

4 Gwybodaeth Weinyddol

4.1

Math o Weithdrefn

Un cam

4.2

Rhif cyfeirnod a roddwyd i'r hysbysiad gan yr awdurdod contractio

PRO/1/17

4.3

Terfynau Amser

4.5

Yr iaith neu'r ieithoedd y gellir ei/eu defnyddio i lunio tendrau neu geisiadau i gymryd rhan

Cymraeg

4.6

Blwch Postio Cyflwyno Tendrau

5 Gwybodaeth Arall

5.1

Gwybodaeth Ychwanegol

Gweler dogfennau amgaeedig

(WA Ref:62567)

5.2

Dogfennaeth Ychwanegol

5.3

Dyddiad cyhoeddi'r hysbysiad hwn