Cynnwys

Crynodeb

OCID:: ocds-kuma6s-129449
Cyhoeddwyd gan:: Pembrokeshire College
ID Awudurdod:: AA0271
Dyddiad cyhoeddi:: 27 Chwefror 2023
Dyddiad Cau:: 21 Mawrth 2023
Math o hysbysiad:: Hysbysiad o Gontract
Mae ganddo ddogfennau:: Yndi
Wedi SPD:: Nac Ydi
Mae ganddo gynllun lleihau carbon:: Nac Ydi

Crynodeb

Pembrokeshire College utilise an EPOS till system for taking payments at various locations around the college. It has been identified that the current system has reached an age where it is having a negative impact on the Cyber Essentials Plus accreditation to which the College operates to.

Testun llawn y rhybydd

HYSBYSIAD O GONTRACT - CENEDLAETHOL

Math o Hysbysiad : SUPPLIES

1 Manylion yr Awdurdod

1.1 Enw a Chyfeiriad yr Awdurdod

Enw Swyddogol: Pembrokeshire College
Cyfeiriad Post: Haverfordwest,
Tref: Pembrokeshire	Cod Post: SA61 1SZ	Gwlad: UK
At sylw: Donna Barker	Ffôn: +44 1437753264
E-bost:	Ffacs:
Cyfeiriad Gwe (URL): https://www.pembrokeshire.ac.uk/ Mynediad electronig at wybodaeth: https://www.sell2wales.gov.wales Cyflwyno tendrau a cheisiadau i gymryd rhan yn electronig: https://www.sell2wales.gov.wales

1.2 Cyfeiriad ar gyfer cael dogfennaeth

Fel yn I.1

1.3 Mae'n rhaid dychwelyd dogfennau wedi'u cwblhau at:

Fel yn I.1

2 Manylion y Contract

2.1 Teitl

Upgrade of EPOS Till System

2.2 Disgrifiad o'r nwyddau neu'r gwasanaethau sydd eu hangen

NOTE: To register your interest in this notice and obtain any additional information please visit the Sell2Wales Web Site at https://www.sell2wales.gov.wales/Search/Search_Switch.aspx?ID=129449.

The buyer has indicated that it will accept electronic responses to this notice via the Postbox facility. A user guide is available at https://www.sell2wales.gov.wales/sitehelp/help_guides.aspx.

Suppliers are advised to allow adequate time for uploading documents and to dispatch the electronic response well in advance of the closing time to avoid any last minute problems.

2.3 Cod a Dosbarthiad yr Hysbysiad

a) Codau Nwyddau

	Cod		Disgrifiad
	30142000		Accounting machines and cash registers
	48000000		Software package and information systems
	48110000		Point of sale (POS) software package
	48443000		Accounting software package
	48444000		Accounting system
	55512000		Canteen management services
	55520000		Catering services
	72212110		Point of sale (POS) software development services
	72514000		Computer facilities management services

b) Lleoliad/Ardal Cyflawni

	Cod		Lleoliad
	1014		South West Wales (Carmarthenshire, Pembrokeshire, Ceredigion)

2.4 Cyfanswm maint neu gwmpas y tendr

3 Amodau ar gyfer Cymryd Rhan

3.1 Safonau gofynnol a'r cymhwyster sydd ei angen

4 Gwybodaeth Weinyddol

4.1 Math o Weithdrefn

Un cam

4.2 Rhif cyfeirnod a roddwyd i'r hysbysiad gan yr awdurdod contractio

PCQ688

4.3 Terfynau Amser

Terfyn amser ar gyfer derbyn tendrau wedi'u cwblhau
13 - 03 - 2023 Amser 17:00

Dyddiad dyfarnu amcangyfrifedig 24 - 03 - 2023

4.5 Yr iaith neu'r ieithoedd y gellir ei/eu defnyddio i lunio tendrau neu geisiadau i gymryd rhan

4.6 Blwch Postio Cyflwyno Tendrau

Mae'r awdurdod dyfarnu wedi nodi y bydd yn derbyn ymatebion electronig i'r hysbysiad hwn drwy'r Blwch Postio Cyflwyno Tendrau. Mae rhagor o fanylion ar gael yn https://www.sell2wales.gov.wales/sitehelp/help_guides.aspx

5 Gwybodaeth Arall

5.1 Gwybodaeth Ychwanegol

(WA Ref:129449)

5.2 Dogfennaeth Ychwanegol

Mae'r dogfennau ychwanegol canlynol sy'n ymwneud â'r hysbysiad hwn ar gael o'r wefan:

Pembrokeshire College Request fo Quote

Pricing Schedule

New Standard Goods Contract TEMPLATE

5.3 Dyddiad cyhoeddi'r hysbysiad hwn

27 - 02 - 2023

SF 51a

Codio

Categorïau nwyddau

ID	Teitl	Prif gategori
55520000	Gwasanaethau arlwyo	Gwasanaethau ffreutur ac arlwyo
72212110	Gwasanaethau datblygu meddalwedd man gwerthu (POS)	Gwasanaethau rhaglennu meddalwedd rhaglenni
72514000	Gwasanaethau rheoli cyfleusterau cyfrifiadurol	Gwasanaethau rheoli cyfrifiadurol
55512000	Gwasanaethau rheoli ffreutur	Gwasanaethau ffreutur
48443000	Pecyn meddalwedd gyfrifyddu	Pecyn meddalwedd dadansoddi ariannol a chyfrifyddu
48110000	Pecyn meddalwedd man gwerthu (POS)	Pecyn meddalwedd penodol i ddiwydiant
30142000	Peiriannau cyfrifyddu a thiliau	Peiriannau cyfrifo a chyfrifyddu
48444000	System gyfrifyddu	Pecyn meddalwedd dadansoddi ariannol a chyfrifyddu
48000000	Systemau pecynnau meddalwedd a gwybodaeth	Gwasanaethau Cyfrifiadurol a Chysylltiedig

Lleoliadau Dosbarthu

ID	Disgrifiad
1014	De-orllewin Cymru (Sir Gaerfyrddin, Sir Benfro, Ceredigion)

Cyfyngiadau Rhanbarthol ar y Rhybuddion

Mae’r prynwr wedi cyfyngu’r rhybuddion ar gyfer yr hysbysiad hwn i gyflenwyr yn y rhanbarthau canlynol.

ID	Disgrifiad
Nid oes cyfyngiadau ar y rhybuddion ar gyfer yr hysbysiad hwn.

Ynglŷn â'r prynwr

Prif gyswllt:: N/a
Cyswllt gweinyddol:: N/a
Cyswllt technegol:: N/a
Cyswllt arall:: N/a

Gwybodaeth bellach

Dyddiad	Manylion
02/03/2023 08:56	ADDED FILE: Specification and Requirements Updated specification requirements -
02/03/2023 09:01	REPLACED FILE: Pembrokeshire College Request fo Quote Request to Quote Document
07/03/2023 11:08	Notice date(s) changed The Deadline date was changed from 13/03/2023 17:00 to 21/03/2023 10:00. We have added more information within the specification.
07/03/2023 11:09	REPLACED FILE: Pricing Schedule Revised Pricing schedule
07/03/2023 11:13	REPLACED FILE: Pembrokeshire College Request for Quote Request to Quote Document Revised
07/03/2023 11:15	Schedule 1 - Specification Updated specification
07/03/2023 11:15	ADDED FILE: Schedule 1 - Specification Updated Specification
15/03/2023 08:30	Question and Answers deadline change The deadline for submission of questions through the online Q&A function has been changed as below. Old question submission deadline: 13/03/2023 17:00 New question submission deadline: 16/03/2023 17:00 Please ensure that you have submitted all questions before the new date.

Blwch Post

Mae'r awdurdod dyfarnu wedi nodi y bydd yn derbyn ymatebion electronig i'r hysbysiad hwn drwy'r Blwch Postio Cyflwyno Tendrau.

Cyflwyno eich ymateb i'r tendr yn electronig mewn amgylchedd diogel.

Er mwyn creu ymateb electronig, cliciwch ar y botwm "Ychwanegu at fy rhestr Diddordeb" ar frig y dudalen.

Am ragor o wybodaeth am y Blwch Postio, darllenwch y canllaw i ddefnyddwyr:

Blwch Postio Cyflwyno Tendrau ar gyfer Prynwyr a Chyflenwyr.

Cwestiynau ac Atebion

Gofyn unrhyw gwestiynau y gall fod gennych ynghylch yr hysbysiad hwn i'r prynwr. Er mwyn gofyn cwestiwn neu gwestiynau i'r prynwr cliciwch ar y botwm "Gweld Cwestiynau ac Atebion".