Hysbysiad dyfarnu contract
Canlyniadau'r weithdrefn gaffael
Adran I:
Endid
contractio
I.1) Enw a chyfeiriad
Harrow Council
London Borough of Harrow, Forward Drive
Harrow
HA3 8FL
UK
Person cyswllt: Mr Martin Trim
Ffôn: +44 2088635611
E-bost: Martin.Trim@harrow.gov.uk
NUTS: UK
Cyfeiriad(au) rhyngrwyd
Prif gyfeiriad: http://www.harrow.gov.uk
Cyfeiriad proffil y prynwr: http://www.harrow.gov.uk
I.4) Y math o awdurdod contractio
Awdurdod rhanbarthol neu leol
I.5) Prif weithgaredd
Gwasanaethau cyhoeddus cyffredinol
Adran II: Gwrthrych
II.1) Cwmpas y caffaeliad
II.1.1) Teitl
Bulk Printing and Mailing Services for The London Borough of Harrow
Cyfeirnod: DN679580
II.1.2) Prif god CPV
79000000
II.1.3) Y math o gontract
Gwasanaethau
II.1.4) Disgrifiad byr
Provision of a Bulk Printing and Mailing Services for The London Borough of Harrow.
II.1.6) Gwybodaeth am lotiau
Mae’r contract hwn wedi’i rannu’n lotiau:
Na
II.1.7) Cyfanswm gwerth y caffaeliad
Cynnig isaf: 419 068.42 GBP / Y cynnig uchaf: 899 068.42 GBP
II.2) Disgrifiad
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
79000000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UK
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
A service contract for the processing, production, collation, printing, enveloping, mailing and delivery of both personalised and non-personalised documents relating to but not limited to Council Tax, Business Rates, BID’s (business improvement districts), Council Tax Support, Housing Benefits (including Housing Benefit Overpayments) and Parking Notices. The contract also includes comms/environment leaflets and mailshots works.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maes prawf ansawdd: Quality
/ Pwysoliad: 45
Maes prawf ansawdd: Social Value
/ Pwysoliad: 10
Price
/ Pwysoliad:
45
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Ydy
Disgrifiad o’r opsiynau:
The contract is for 4 years with an optional extension clause of 2 years in periods at the discretion of the Council.
A contract option allows the purchase of additional/similar services up to a maximum value of £60,000 pa.
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Section IV: Gweithdrefn
IV.1) Disgrifiad
IV.1.1) Y math o weithdrefn
Gweithdrefn agored
IV.1.8) Gwybodaeth am Gytundeb Caffael y Llywodraeth (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement:
Ydy
IV.2) Gwybodaeth weinyddol
IV.2.1) Cyhoeddiad blaenorol mewn perthynas â’r weithdrefn hon
Rhif yr hysbysiad yn OJ S:
2023/S 000-021159
IV.2.9) Gwybodaeth am ddod â chais am gystadleuaeth i ben ar ffurf hysbysiad gwybodaeth ymlaen llaw
Ni fydd yr awdurdod contractio yn dyfarnu contractau pellach yn seiliedig ar yr hysbysiad gwybodaeth ymlaen llaw uchod
Section V: Dyfarnu contract
Teitl: Bulk Printing and Mailing Services
Dyfernir contract/lot:
Ydy
V.2 Dyfarnu contract
V.2.1) Y dyddiad y daeth y contract i ben
24/01/2024
V.2.2) Gwybodaeth am dendrau
Nifer y tendrau a ddaeth i law: 3
Nifer y tendrau a ddaeth i law gan BBaChau: 1
Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau yr UE: 0
Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau nad ydynt yn aelodau o'r UE: 0
Nifer y tendrau a ddaeth i law drwy ddulliau electronig: 3
Dyfarnwyd y contract i gr?p o weithredwyr economaidd:
Na
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
Financial Data Management Ltd
7 Electra Business Park, 160 Bidder Street
London
E16 4ES
UK
NUTS: UK
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.4) Gwybodaeth am werth y contract/lot (heb gynnwys VAT)
Cynnig isaf: 419 068.42 GBP / Y cynnig uchaf: 899 068.42 GBP
V.2.5) Gwybodaeth am is-gontractio
Section VI: Gwybodaeth ategol
VI.4) Gweithdrefnau adolygu
VI.4.1) Corff adolygu
The High Court
The Strand
London
UK
VI.4.2) Corff sy’n gyfrifol am weithdrefnau cyfryngu
The London Borough of Harrow
Forward Drive
Harrow
HA3 8FL
UK
E-bost: procurement@harrow.gov.uk
VI.5) Dyddiad anfon yr hysbysiad hwn
20/02/2024