HYSBYSIAD O GONTRACT - CENEDLAETHOL

1 Manylion yr Awdurdod

1.1

Enw a Chyfeiriad yr Awdurdod

1.2

Cyfeiriad ar gyfer cael dogfennaeth

1.3

Mae'n rhaid dychwelyd dogfennau wedi'u cwblhau at:

2 Manylion y Contract

2.1

Teitl

Datblygu, dylunio, cynnal a gweithredu ap twristiaeth gynaliadwy

2.2

Disgrifiad o'r nwyddau neu'r gwasanaethau sydd eu hangen

Mae Awdurdod Parc Cenedlaethol Eryri (APCE) yn gwahodd tendrau ar gyfer dylunio, datblygu, cynnal a dechrau gweithredu ap digidol arloesol i gefnogi ymddygiad cynaliadwy ymwelwyr, ymgysylltu diwylliannol dyfnach, a budd cymunedol cadarnhaol mewn dwy ardal beilot o fewn Parc Cenedlaethol Eryri.

Bydd yr ap yn cael ei ddatblygu drwy broses gyd-gynhyrchu gydag APCE, partneriaid, busnesau lleol, sefydliadau a chynrychiolwyr cymunedol, a gynhelir cyn y broses dendro. Caiff ei dreialu’n gyntaf ym Metws-y-coed a’r Bala, lle mae cefnogaeth gymunedol i’r prosiect eisoes wedi’i sicrhau.

Mae hwn yn brosiect hynod arloesol ac ar flaen y gad. Er ei fod wedi’i ysbrydoli gan CopenPay (cynllun rhoi gan ymwelwyr â Copenhagen), mae’r prosiect hwn yn gofyn am fodel pwrpasol, gwledig, tymhorol y gellir ei addasu i’r ardal hon, wedi’i deilwra’n benodol i’r cyfleoedd a’r cyfyngiadau sy’n bodoli mewn cyd-destun Parc Cenedlaethol, wrth fynd i’r afael â’r heriau economaidd, diwylliannol ac amgylcheddol sy’n wynebu Eryri yn 2026.

NODER: Ewch i'r Wefan yn https://www.sell2wales.gov.wales/Search/Search_Switch.aspx?ID=161302 i gofrestru eich diddordeb yn yr hysbysiad hwn a chael unrhyw wybodaeth ychwanegol.

Mae'r awdurdod dyfarnu wedi nodi y bydd yn derbyn ymatebion electronig i'r hysbysiad hwn drwy'r cyfleuster 'Blwch Postio Cyflwyno Tendrau'. Mae rhagor o fanylion am y cyfleuster hwn ar gael yn https://www.sell2wales.gov.wales/sitehelp/help_guides.aspx.

Cynghorir cyflenwyr i ganiatáu digon o amser i lanlwytho dogfennau ac anfon yr ymateb electronig ymhell cyn yr amser cau er mwyn osgoi unrhyw broblemau munud olaf.

2.3

Cod a Dosbarthiad yr Hysbysiad

2.4

Cyfanswm maint neu gwmpas y tendr

5. Prif amcanion yr ap

Bydd rhaid i’r ap:

• Annog gweithredoedd cynaliadwy gan ddefnyddwyr a darparu manteision amgylcheddol y gellir eu hadrodd, mewn cydberthynas â thargedau Net Zero APCE a chyfrif Small World Consulting 2023 (atodiadau)

• Cefnogi dysgu am ddiwylliant lleol, treftadaeth a’r Gymraeg

• Gwella, cyfoethogi a amrywioli profiad yr ymwelwr heb gynyddu’r pwysau amgylcheddol

• Cynhyrchu manteision ymarferol i fusnesau a chymunedau lleol

• Bod yn ddealladwy, deniadol ac yn hawdd i’w ddefnyddio

Mae’r prosiect hwn yn cynnig cyfle arloesol i ddatblygu model newydd o ymgysylltu cynaliadwy ag ymwelwyr mewn tirweddau gwarchodedig.

Mae APCE yn chwilio am bartner cyflwyno sydd â’r un uchelgais ac a all helpu i’w datblygu yn blatfform digidol cadarn, hyblyg ac addas ar gyfer y dyfodol, gyda chysylltiad sydd y tu hwnt i Barc Cenedlaethol Eryri.

6. Prif anghenion gosodiadau

(Please see the separate Technical Brief document)

The app must include (as a minimum):

6.1 Nodweddion defnyddiwr

• Ap gwe a hefyd ap lawrlwythadwy ar gael yn siopau Apple/Android

• Dwyieithog (Cymraeg a Saesneg)

• Cynnwys a UX hygyrch (yn unol â deddfwriaeth Llywodraeth Cymru)

• Cyfrifon personol i ddefnyddwyr

• Opsiynau cofrestru/mewngofnodi cymdeithasol

• Proffil defnyddiwr sy’n dangos:

o Balans pwyntiau

o Heriau a gwobrau a gyflawnwyd

o Gweithgareddau a gyflawnwyd (e.e. gwirfoddoli, teithio cynaliadwy)

o Gwobrau a hawliwyd

• Elfennau gemau i annog ymgysylltiad (cwblhau cyrchfan, lefelau esblygol o ‘arbenigedd’)

• Ffrwd ‘gymdeithasol’ i ddangos gweithgaredd defnyddwyr eraill a rhestr arweinyddion dewisol

• Gallu i ddefnyddwyr:

o Uwchlwytho tystiolaeth o weithredoedd (e.e. lluniau, derbyniadau, tocynnau)

o Sganiwch godau QR

o Hawlio pwyntiau am wobrau

• Arbedion/adio carbon a dangosfwrdd dadansoddeg arall

• Modd ‘carbon isel’ ar gyfer yr ap

• Dymunol: Integreiddio gwasanaethau Fintech/banciau

6.2 Nodweddion busnesau a sefydliadau

• Panel gweinyddol diogel ar gyfer busnesau a sefydliadau sy’n cymryd rhan

• Gallu i:

o Uwchlwytho a rheoli cynigion

o Hyrwyddo digwyddiadau neu newyddion

o Rhaglennu hyrwyddiadau

o Mapio cynigion yn nhermau daearyddol

• Mae pob cynnwys yn destun i gymeradwyaeth/dilysu gan APCE cyn mynd ar-lein

• Fforwm i fusnesau drafod y rhaglen, y cymhellion a’r hyrwyddiadau

6.3 Rheolaeth a gweinyddiaeth

• Dangosfwrdd gweinyddol canolog APCE

• Cymeradwyo llif gwaith

• Goruchwyliaeth cynnwys

• Adroddiadau a dadansoddeg

7. Anghenion technegol

Dylai’r rhai sy'n tendro fynd i’r afael â’r gofynion canlynol:

• Dwyieithog o’r cychwyn (Cymraeg a Saesneg)

• Ymagwedd cod agored, gyda gwelededd o’r cod

• Opsiwn i APCE gynnal yr ap/ap gwe eu hunain yn y dyfodol os oes angen

• Pensaernïaeth y gellir ei addasu, gan ganiatáu i ardaloedd ychwanegol gael eu hychwanegu gan APCE neu bartneriaid eraill

• Dilysu defnyddwyr diogel

• Offer wedi’u galluogi gan AI, gan gynnwys:

o Modd o sganio derbyniadau

o Dilysu tocynnau/lluniau

o Modd o sganio codau QR

• Integreiddio dewisol gyda gwasanaethau banciau/talu

• Safonau uchel o ddiogelwch data a chydymffurfiaeth GDPR

• Costau cynnal a chadw a diweddaru parhaus yn unol â diweddariadau systemau gweithredu am o leiaf 4 blynedd

• Costau cynnal a thrafnidiaeth yn cynnwys

3 Amodau ar gyfer Cymryd Rhan

3.1

Safonau gofynnol a'r cymhwyster sydd ei angen

10. Anghenion contractwr

Mae’n ofynnol i’r holl gwmnïau/timau gyflwyno’r wybodaeth ganlynol am eu cwmni/tîm yn eu dogfen dendro i ddangos eu gallu i gyflawni ein nodau a chanlyniadau’r prosiect yn effeithlon:

 Crynodeb o ddealltwriaeth y cwmni/tîm o’r briff hwn

 Profiad perthnasol yn y maes a thystiolaeth o’r profiad hwn, gan gynnwys yswiriant perthnasol

 Tystiolaeth o strwythur y tîm a’i leoliad (ni chaniateir is-gontractio gwaith dramor) a lefelau cymorth (cynrychiolydd gwasanaeth cwsmer/rheoli cyfrif)

 Amlinelliad o’r fethodoleg berthnasol a gynigir i gyflawni’r nodau/amcanion

 Rhaid i rai sy’n tendro ddisgrifio’n glir eu hymagwedd arfaethedig i ddatblygu’r ap a’i gynnwys, gan gynnwys camau datblygu, drafftio a’r broses adolygu, amserlenni a chanlyniadau disgwyliedig, a rhaid iddynt gynnwys yr holl wybodaeth, cyfraniadau, cymeradwyaethau a chymorth y byddant eu hangen gan yr Awdurdod er mwyn cyflawni’r prosiect yn llwyddiannus (i’w gynnwys yn y datganiad ‘Gofynion Cleient’ a grybwyllir isod)

 Gweithio yn Gymraeg/Saesneg a chyfieithu: Rhaid i rai sy’n tendro egluro sut y caiff gweithredoldeb dwyieithog ei gyflawni, gan gynnwys eu hymagwedd i ddrafftio cynnwys, cyfieithu a sicrhau ansawdd cynnwys Cymraeg, yr offer neu’r gwasanaethau a ddefnyddir (cyfieithu person neu feddalwedd), a’r lefel o gyfraniad y bydd angen gan yr Awdurdod ar gyfer darpariaeth cynnwys, profi, a chymeradwyaethau (i’w gynnwys yn y datganiad ‘Gofynion Cleient’ a grybwyllir isod)

 Dadansoddiad ffioedd a chostau (eitemedig fesul nodwedd allweddol fel y nodir yn y crynodeb technegol)

 Eich gallu i gyflawni’r gwaith o fewn dyddiad y cytundeb

 Darparu datganiad ‘Gofynion Cleient’ yn nodi beth y mae’r cwmni/tîm llwyddiannus yn ei ddisgwyl gan APCE drwy gydol y prosiect

 Dymunol - delweddau i ddangos cydlyniad â’r crynodeb, UX posibl yr ap a moesoldeb arfaethedig

 Dymunol - ymrwymiad tystiedig i ddefnyddio technoleg carbon isel ar gyfer datblygu a gweithredu’r ap

4 Gwybodaeth Weinyddol

4.1

Math o Weithdrefn

Un cam

4.2

Rhif cyfeirnod a roddwyd i'r hysbysiad gan yr awdurdod contractio

Ap twristiaeth cynaliadwy

4.3

Terfynau Amser

4.5

Yr iaith neu'r ieithoedd y gellir ei/eu defnyddio i lunio tendrau neu geisiadau i gymryd rhan

4.6

Blwch Postio Cyflwyno Tendrau

5 Gwybodaeth Arall

5.1

Gwybodaeth Ychwanegol

Gweler y dogfennau Briff a Briff Technegol

(WA Ref:161302)

Mae'r prynwr yn ystyried bod y contract hwn yn addas ar gyfer ceisiadau consortia.

5.2

Dogfennaeth Ychwanegol

5.3

Dyddiad cyhoeddi'r hysbysiad hwn