Hysbysiad contract - cyfleustodau
Adran I:
Endid
contractio
I.1) Enw a chyfeiriad
Northumbrian Water Ltd
Northumbrian Water Ltd, Boldon House, Wheatlands Way, Pity Me, Durham. DH1 5FA
Durham
DH1 5FA
UK
Person cyswllt: Northumbrian Water Ltd
Ffôn: +44 1913015429
E-bost: philip.carvel@nwl.co.uk
NUTS: UKC
Cyfeiriad(au) rhyngrwyd
Prif gyfeiriad: www.nwl.co.uk
I.3) Cyfathrebu
Mae'r dogfennau caffael ar gael ar gyfer mynediad uniongyrchol anghyfyngedig a llawn, yn rhad ac am ddim ar:
https://s1.ariba.com
Gellir cael gwybodaeth ychwanegol o'r cyfeiriad uchod
Rhaid anfon tendrau neu geisiadau i gymryd rhan i'r cyfeiriad uchod:
I.6) Prif weithgaredd
Dŵr
Adran II: Gwrthrych
II.1) Cwmpas y caffaeliad
II.1.1) Teitl
Invoice Scanning and Matching System
Cyfeirnod: NW2087
II.1.2) Prif god CPV
72263000
II.1.3) Y math o gontract
Gwasanaethau
II.1.4) Disgrifiad byr
NWL has a requirement to replace the existing invoice scanning and matching system as the current system is out of support. The scope also includes supplier portal functionality as optional.
II.1.5) Cyfanswm gwerth amcangyfrifedig
Gwerth heb gynnwys TAW: 480 000.00 GBP
II.1.6) Gwybodaeth am lotiau
Mae’r contract hwn wedi’i rannu’n lotiau:
Na
II.2) Disgrifiad
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
72262000
72212313
72212318
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKC
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
NWL wishes to award a contract for the implementation and ongoing provision of a replacement invoice scanning and matching system for an initial contract term of 3 years with an option to extend for a further 2 years. Estimated contract value is given for a the maximum contract term of 5 years.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maen prawf isod:
Maes prawf ansawdd: Functional requirements
/ Pwysoliad: 12
Maes prawf ansawdd: Non-functional requirements
/ Pwysoliad: 10
Maes prawf ansawdd: Delivery approach
/ Pwysoliad: 10
Maes prawf ansawdd: Proposed team
/ Pwysoliad: 8
Maes prawf ansawdd: Product demo (shortlisted suppliers only)
/ Pwysoliad: 10
Price
/ Pwysoliad:
50
II.2.6) Gwerth amcangyfrifedig
Gwerth heb gynnwys TAW: 480 000.00 GBP
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 36
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Ydy
Disgrifiad o’r adnewyddiadau:
The contract may be extended beyond the initial term for up to 24 months.
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Section III: Gwybodaeth gyfreithiol, economaidd, ariannol a thechnegol
III.1) Amodau ar gyfer cymryd rhan
III.1.2) Statws economaidd ac ariannol
Meini prawf dethol fel y’u nodir yn y dogfennau caffael
III.1.3) Gallu technegol a phroffesiynol
Meini prawf dethol fel y’u nodir yn y dogfennau caffael
III.2) Amodau sy’n gysylltiedig â’r contract
III.2.3) Gwybodaeth am y staff a fydd yn gyfrifol am gyflawni’r contract
Rhwymedigaeth i nodi enwau a chymwysterau proffesiynol y staff a glustnodwyd i gyflawni’r contract
Section IV: Gweithdrefn
IV.1) Disgrifiad
IV.1.1) Y math o weithdrefn
negodi gyda galwad am gystadleuaeth
IV.1.4) Gwybodaeth am leihau nifer yr atebion neu’r tendrwyr yn ystod negodiad neu ddeialog
Troi at weithdrefn fesul cam er mwyn mynd ati’n raddol i leihau nifer yr atebion i’w trafod neu’r tendrau i’w negodi
IV.1.8) Gwybodaeth am Gytundeb Caffael y Llywodraeth (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement:
Ydy
IV.2) Gwybodaeth weinyddol
IV.2.2) Terfyn amser i dendrau neu geisiadau i gymryd rhan ddod i law
Dyddiad:
24/01/2019
Amser lleol: 17:00
IV.2.4) Ym mha iaith/ieithoedd y gellir cyflwyno tendrau neu geisiadau i gymryd rhan
EN
IV.2.6) Yr isafswm cyfnod gofynnol i’r sawl sy’n tendro gynnal y tendr
Hyd mewn misoedd: 3 (o’r dyddiad a nodwyd i dendr ddod i law)
Section VI: Gwybodaeth ategol
VI.1) Gwybodaeth am ailddigwydd
Caffaeliad cylchol yw hwn:
Na
VI.2) Gwybodaeth am lifau gwaith electronig
Defnyddir archebion electronig
Derbynnir anfonebau electronig
Defnyddir taliadau electronig
VI.3) Gwybodaeth ychwanegol
Applicants are asked to note that this procurement process will be conducted electronically with all documents and communication being managed through the Northumbrian water e-Sourcing Spend management portal hosted by Ariba. Expressions of interest must be sent to the e-mail address philip.carvel@nwl.co.uk before the deadline date of 24.1.2019 by 17:00. Each party submitting an expression of interest by providing all the information detailed below will be given access to the Pre-qualification Questionnaire PQQ on the Ariba portal within 48 hours of registering interest. PQQs must be completed and returned via the Ariba Portal by the deadline of 1.2.2019 at 17:00. When sending an expression of interest, applicants must provide the following
Information:
1) Full company name;
2) Main contact details of the person who will be given access to the Ariba portal:
— name,
— job title,
— e-mail address,
— telephone number.
VI.4) Gweithdrefnau adolygu
VI.5) Dyddiad anfon yr hysbysiad hwn
09/01/2019