Hysbysiad dyfarnu contract
Canlyniadau'r weithdrefn gaffael
Adran I:
Endid
contractio
I.1) Enw a chyfeiriad
British Film Institute
BFI, 21 Stephen Street
London
W1T 1LN
UK
Ffôn: +44 2079574849
E-bost: stephen.adams@bfi.org.uk
NUTS: UKI
Cyfeiriad(au) rhyngrwyd
Prif gyfeiriad: http://www.bfi.org.uk/
Cyfeiriad proffil y prynwr: https://in-tendhost.co.uk/bfi/aspx/Home
I.4) Y math o awdurdod contractio
Corff a lywodraethir gan gyfraith gyhoeddus
I.5) Prif weithgaredd
Hamdden, diwylliant a chrefydd
Adran II: Gwrthrych
II.1) Cwmpas y caffaeliad
II.1.1) Teitl
Audio Visual Services (AVS)
Cyfeirnod: 2021/250
II.1.2) Prif god CPV
92110000
II.1.3) Y math o gontract
Gwasanaethau
II.1.4) Disgrifiad byr
The BFI and its strategic partners are responsible for the preservation and public accessibility of a significant share of UK audio visual heritage. It is universally accepted that content essentially ‘locked’ within obsolete tape-based audio and video recording systems are increasingly at risk due to the proprietary and commercially unsupported nature of the products used to create them over a period spanning many decades.While the BFI and its partners maintain considerable expertise and machinery to support and preserve these formats through digitisation, it is clear that greater capacity through commercial provision will be required to facilitate an accelerated programme of large-scale digitisation for video and audio content to provide suitable digital file formats and associated metadata for long-term preservation.
II.1.6) Gwybodaeth am lotiau
Mae’r contract hwn wedi’i rannu’n lotiau:
Na
II.1.7) Cyfanswm gwerth y caffaeliad
Gwerth heb gynnwys TAW: 300 000.00 GBP
II.2) Disgrifiad
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
92110000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKH23
Prif safle neu fan cyflawni:
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
The BFI and its strategic partners are responsible for the preservation and public accessibility of a significant share of UK audio visual heritage. It is universally accepted that content essentially ‘locked’ within obsolete tape-based audio and video recording systems are increasingly at risk due to the proprietary and commercially unsupported nature of the products used to create them over a period spanning many decades.While the BFI and its partners maintain considerable expertise and machinery to support and preserve these formats through digitisation, it is clear that greater capacity through commercial provision will be required to facilitate an accelerated programme of large-scale digitisation for video and audio content to provide suitable digital file formats and associated metadata for long-term preservation.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maes prawf ansawdd: Quality Questions
/ Pwysoliad: 90%
Maen prawf cost: Rate Card
/ Pwysoliad: 10%
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
II.2.14) Gwybodaeth ychwanegol
Section IV: Gweithdrefn
IV.1) Disgrifiad
IV.1.1) Y math o weithdrefn
Gweithdrefn agored
IV.1.3) Gwybodaeth am gytundeb fframwaith neu system brynu ddynamig
Mae’r caffaeliad yn golygu y caiff cytundeb fframwaith ei sefydlu
IV.1.8) Gwybodaeth am Gytundeb Caffael y Llywodraeth (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement:
Ydy
IV.2) Gwybodaeth weinyddol
IV.2.1) Cyhoeddiad blaenorol mewn perthynas â’r weithdrefn hon
Rhif yr hysbysiad yn OJ S:
2021/S 000-010583
Section V: Dyfarnu contract
Rhif Contract: 2021/250
Teitl: Audio Visual Services (AVS)
Dyfernir contract/lot:
Ydy
V.2 Dyfarnu contract
V.2.1) Y dyddiad y daeth y contract i ben
04/01/2022
V.2.2) Gwybodaeth am dendrau
Nifer y tendrau a ddaeth i law: 8
Nifer y tendrau a ddaeth i law gan BBaChau: 6
Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau yr UE: 2
Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau nad ydynt yn aelodau o'r UE: 0
Nifer y tendrau a ddaeth i law drwy ddulliau electronig: 8
Dyfarnwyd y contract i gr?p o weithredwyr economaidd:
Ydy
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
CJP Broadcast Service Solutions Ltd
Fairbanks, Garway
Hereford
HR2 8RQ
UK
NUTS: UKG1
Cyfeiriad(au) rhyngrwyd
URL: www.cjp-bss.co.uk
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
DC1 GmbH media & object digitisation
Carl-Bertelsmann-Str. 161 F
Guetersloh
33332
DE
NUTS: DEA42
Cyfeiriad(au) rhyngrwyd
URL: www.dc1-online.de
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
Inn-Archive BV
Mart Smeetslaan 6, 1217 ZE Hilversum, Gebouw Heideheuvel 2, MediaPark
Hilversum
1217
NL
NUTS: NL1
Cyfeiriad(au) rhyngrwyd
URL: www.inn-archive.com
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
Iron Mountain Entertainment Services
IMES UK, 5 Space Waye
Feltham
TW14 0TH
UK
NUTS: UKI
Cyfeiriad(au) rhyngrwyd
URL: www.ironmountain.com/mediapreservationhub/home
BBaCh yw’r contractwr:
Na
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
LMH Media Hub Limited
4th Floor The Anchorage 34 Bridge Street
Reading
RG12LU
UK
NUTS: UKJ1
Cyfeiriad(au) rhyngrwyd
URL: https://lmh.media/
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
Visual Data Media Services Limited
316 - 318 Latimer Road
London
W10 6QN
UK
NUTS: UKI
Cyfeiriad(au) rhyngrwyd
URL: www.visualdatamedia.com
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.4) Gwybodaeth am werth y contract/lot (heb gynnwys VAT)
Amcangyfrif cychwynnol o gyfanswm gwerth y contract/lot: 300 000.00 GBP
Cyfanswm gwerth y contract/lot: 30 000.00 GBP
V.2.5) Gwybodaeth am is-gontractio
Section VI: Gwybodaeth ategol
VI.4) Gweithdrefnau adolygu
VI.4.1) Corff adolygu
BFI
21 Stephen Street
London
W1T 1LN
UK
Cyfeiriad(au) rhyngrwyd
URL: www.bfi.org.uk
VI.4.3) Gweithdrefn adolygu
Gwybodaeth fanwl gywir am y terfyn(au) amser ar gyfer gweithdrefnau adolygu:
VI.5) Dyddiad anfon yr hysbysiad hwn
04/01/2022