Hysbysiad contract
Adran I: 
        Endid 
       contractio 
I.1) Enw a chyfeiriad
  Cheltenham Borough Council
  Municipal Offices
  Cheltenham 
  GL50 9SA
  UK
  
            E-bost: procurement@publicagroup.uk
  
            NUTS: UKK1
  Cyfeiriad(au) rhyngrwyd
  
              Prif gyfeiriad: https://in-tendhost.co.uk/publicagroup/aspx/Home
 
I.3) Cyfathrebu
Mae'r dogfennau caffael ar gael ar gyfer mynediad uniongyrchol anghyfyngedig a llawn, yn rhad ac am ddim ar:
https://in-tendhost.co.uk/publicagroup/aspx/Home
Gellir cael gwybodaeth ychwanegol o'r cyfeiriad uchod
Rhaid anfon tendrau neu geisiadau i gymryd rhan i'r cyfeiriad uchod:
I.4) Y math o awdurdod contractio
Awdurdod rhanbarthol neu leol
I.5) Prif weithgaredd
Gwasanaethau cyhoeddus cyffredinol
Adran II: Gwrthrych
II.1) Cwmpas y caffaeliad
  II.1.1) Teitl
  Stock Condition and Energy Performance Surveys
  
            Cyfeirnod: CBC0531P
  II.1.2) Prif god CPV
  79311000
 
  II.1.3) Y math o gontract
  Gwasanaethau
  II.1.4) Disgrifiad byr
  This tender is for stock condition surveys to the whole housing stock, including energy performance surveys where valid EPC’s are not already held.  There is a requirement to develop the survey data set, undertake data validation, produce a stock condition report upon completion of the surveys. This includes a 30-year cost profile, reports on decency and energy performance.  The full scope of the service can be found in Section 6.The Authority has commenced the process of bringing the management of its housing stock back in-house from the Administrator and this is expected to be completed during 2024.  Whilst contract administration will transfer from the Administrator to the Authority at some point during the contract term, it is likely the person(s) managing the contract will not change. 
  II.1.5) Cyfanswm gwerth amcangyfrifedig
  
            Gwerth heb gynnwys TAW: 641 000.00 GBP
  II.1.6) Gwybodaeth am lotiau
  
            Mae’r contract hwn wedi’i rannu’n lotiau:
            
        Na
      
 
II.2) Disgrifiad
  
    II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
    71315200
    71315210
    II.2.3) Man cyflawni
    Cod NUTS:
    UKK1
Prif safle neu fan cyflawni:
    
    II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
    This tender is for stock condition surveys to the whole housing stock, including energy performance surveys where valid EPC’s are not already held.  There is a requirement to develop the survey data set, undertake data validation, produce a stock condition report upon completion of the surveys. This includes a 30-year cost profile, reports on decency and energy performance.  The full scope of the service can be found in Section 6.
    II.2.5) Meini prawf dyfarnu
    Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
    II.2.6) Gwerth amcangyfrifedig
    
            Gwerth heb gynnwys TAW: 641 000.00 GBP
    II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
    
                Hyd mewn misoedd: 12
    
                  Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Na
                
    II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
    II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
    
            Derbynnir amrywiadau:
            
              Na
            
    II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
    
            Opsiynau:
            
              Ydy
            
    Disgrifiad o’r opsiynau:
    Option to extend the contract for a further 12 month period 
    II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
    
            Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
            
              Na
            
    II.2.14) Gwybodaeth ychwanegol
    
   
 
Section III: Gwybodaeth gyfreithiol, economaidd, ariannol a thechnegol
III.1) Amodau ar gyfer cymryd rhan
  III.1.1) Addasrwydd i ymgymryd â’r gweithgaredd proffesiynol, gan gynnwys gofynion mewn perthynas â chofrestru ar gofrestri proffesiynol neu gofrestri masnach
  Rhestr a disgrifiad byr o’r amodau:
  Not Applicable
  III.1.2) Statws economaidd ac ariannol
  Meini prawf dethol fel y’u nodir yn y dogfennau caffael
III.1.3) Gallu technegol a phroffesiynol
  Meini prawf dethol fel y’u nodir yn y dogfennau caffael
 
III.2) Amodau sy’n gysylltiedig â’r contract
Section IV: Gweithdrefn
IV.1) Disgrifiad
  IV.1.1) Y math o weithdrefn
  
                        Gweithdrefn agored
                        
  IV.1.8) Gwybodaeth am Gytundeb Caffael y Llywodraeth (GPA)
  
                The procurement is covered by the Government Procurement Agreement:
                
        Na
      
 
IV.2) Gwybodaeth weinyddol
  IV.2.2) Terfyn amser i dendrau neu geisiadau i gymryd rhan ddod i law
  
              Dyddiad:
              22/02/2024
  
                Amser lleol: 12:00
  IV.2.4) Ym mha iaith/ieithoedd y gellir cyflwyno tendrau neu geisiadau i gymryd rhan
  EN
  IV.2.7) Amodau ar gyfer agor tendrau
  
              Dyddiad:
              22/02/2024
  
              Amser lleol: 12:00
  Place:
  Publica In-Tend Electronic Tendering Portal 
 
Section VI: Gwybodaeth ategol
VI.1) Gwybodaeth am ailddigwydd
          Caffaeliad cylchol yw hwn:
          
        Na
      
VI.4) Gweithdrefnau adolygu
  VI.4.1) Corff adolygu
  
    Cheltenham Borough Council
    Cheltenham 
    UK
   
  VI.4.3) Gweithdrefn adolygu
  Gwybodaeth fanwl gywir am y terfyn(au) amser ar gyfer gweithdrefnau adolygu:
  See ITT document
 
VI.5) Dyddiad anfon yr hysbysiad hwn
23/01/2024