Crynodeb
- OCID:
- ocds-h6vhtk-05ee64
- Cyhoeddwyd gan:
- Social Care Wales
- ID Awudurdod:
- AA0289
- Dyddiad cyhoeddi:
- 21 Ionawr 2026
- Dyddiad Cau:
- 16 Chwefror 2026
- Math o hysbysiad:
- UK4
- Mae ganddo ddogfennau:
- Yndi
- Wedi SPD:
- Nac Ydi
- Mae ganddo gynllun lleihau carbon:
- AMH
Crynodeb
The purpose of this procurement is to select and implement a modern, secure, fully bilingual (Welsh and English) Human Resources Information System (HRIS) that will replace Social Care Wales’s current HR platform (Ciphr). The new system must improve and streamline HR processes, support efficient workforce management, ensure legal compliance with Welsh language standards, and provide better user experience for employees, managers, and HR teams.It aims to deliver a solution that enables a smooth, well‑managed implementation ready for Day‑1 operation on 1 September 2026.
Testun llawn y rhybydd
Cwmpas
Disgrifiad caffael
The purpose of this procurement is to select and implement a modern, secure, fully bilingual (Welsh and English) Human Resources Information System (HRIS) that will replace Social Care Wales’s current HR platform (Ciphr). The new system must improve and streamline HR processes, support efficient workforce management, ensure legal compliance with Welsh language standards, and provide better user experience for employees, managers, and HR teams.
It aims to deliver a solution that enables a smooth, well‑managed implementation ready for Day‑1 operation on 1 September 2026.
Prif gategori
Gwasanaethau
Cyfanswm gwerth (amcangyfrif, heb gynnwys TAW)
125000 GBP to 125000GBP
Dyddiadau contract (amcangyfrif)
05 Mai 2026, 00:00yb to 30 Ebrill 2029, 23:59yh
Dyddiad gorffen yr estyniad (os defnyddir yr holl estyniadau): 30 Ebrill 2031
Awdurdod contractio
Social Care Wales
Cofrestr adnabod:
Cyfeiriad 1: South Gate House
Tref/Dinas: Cardiff
Côd post: CF10 1EW
Gwlad: United Kingdom
Gwefan: http://www.socialcare.wales
Rhif y Sefydliad Caffael Cyhoeddus: PTTZ-7468-NYRQ
Enw cyswllt: Procurement Team
Ebost: procurement@socialcare.wales
Math o sefydliad: Awdurdod cyhoeddus - llywodraeth is-ganolog
Rheoliadau datganoledig sy'n berthnasol: Cymru
Gweithdrefn
Math o weithdrefn
Competitive flexible procedure
A yw cyfanswm y gwerth uwchlaw'r trothwy?
Uwchben y trothwy
Lotiau
Wedi'i rannu'n 1 lot
Rhif lot: 1
Dosbarthiadau CPV
- 48450000 - Pecyn meddalwedd cyfrifyddu amser neu adnoddau dynol
- 72263000 - Gwasanaethau gweithredu meddalwedd
Gwerth lot (amcangyfrif)
125000 GBP Heb gynnwys TAW
150000 GBP Gan gynnwys TAW
Meini prawf a ddefnyddir i ddewis cyflenwyr i dendro am y lot hon
true
Cynaladwyedd
Busnesau bach a chanolig (BBaCh)
Mentrau gwirfoddol, cymunedol a chymdeithasol (VCSE)
Dyddiad cychwyn y contract (amcangyfrif)
05 Mai 2026, 00:00yb
Dyddiad diwedd y contract (amcangyfrif)
30 Ebrill 2029, 23:59yh
Dyddiad gorffen yr estyniad (amcangyfrif)
30 Ebrill 2031, 23:59yh
A ellir ymestyn y contract?
Oes
Disgrifiad o estyniadau
The contract will run initially from 1 May 2026 – 30 April 2029 years with a possibility of being extended for a further 24 months until 30 April 2031, up to a total period of 5 years.
Cyfranogiad
Amodau cymryd rhan
See Appendix 1 - WPSQ
Amodau cymryd rhan
See Appendix 1 - WPSQ
Amodau cymryd rhan
Suppliers will be selected to proceed to tender based on their responses to the Welsh Procurement Specific Questionnaire (WPSQs). The purpose of this first stage is to confirm that suppliers have the minimum capability, experience, and organisational capacity required to deliver the HRIS solution.
Meini prawf dyfarnu
Math: quality
Enw
Quality
Disgrifiad
Assessment of technical ability to fulfil requirements
Pwysiad: 45.00
Math o bwysoli: percentageExact
Math: quality
Enw
Social Value
Disgrifiad
Assessment of value adding services beyond the scope of the requirements
Pwysiad: 5.00
Math o bwysoli: percentageExact
Math: cost
Enw
Price
Disgrifiad
Evaluation of costs to fulfil the requirements
Pwysiad: 15.00
Math o bwysoli: percentageExact
Math: quality
Enw
Product Demonstrations
Disgrifiad
This stage will enable each shortlisted Supplier to demonstrate to Social Care Wales that their proposed solution is capable of meeting the requirements of the Contract.
Pwysiad: 35.00
Math o bwysoli: percentageExact
Dogfennau
Dyddiad cau ar gyfer mynegi diddordeb
16 Chwefror 2026, 12:00yh
Dyddiad cau ar gyfer yr ymchwiliad
04 Chwefror 2026, 17:00yh
Dyddiad dyfarnu'r contract
22 Ebrill 2026, 23:59yh
Cyfeiriad cyflwyno ac unrhyw gyfarwyddiadau arbennig
https://www.sell2wales.gov.wales
A ellir cyflwyno tendrau yn electronig?
Oes
Ai caffaeliad cylchol yw hwn?
Nac ydw
Dyddiad cyhoeddi’r hysbysiad tendro nesaf (amcangyfrif)
31 Ionawr 2031, 23:59yh
Ieithoedd y gellir eu defnyddio ar gyfer cyflwyno
Dyddiad cau ar gyfer mynegi diddordeb
16 Chwefror 2026, 12:00yh
Dyddiad cau ar gyfer yr ymchwiliad
04 Chwefror 2026, 17:00yh
Dyddiad dyfarnu'r contract
22 Ebrill 2026, 23:59yh
Cyfeiriad cyflwyno ac unrhyw gyfarwyddiadau arbennig
https://www.sell2wales.gov.wales
A ellir cyflwyno tendrau yn electronig?
Oes
Ai caffaeliad cylchol yw hwn?
Nac ydw
Dyddiad cyhoeddi’r hysbysiad tendro nesaf (amcangyfrif)
31 Ionawr 2031, 23:59yh
Ieithoedd y gellir eu defnyddio ar gyfer cyflwyno
Math o ddogfen
Dogfennau bidio
Disgrifiad
Competitive Flexible Procedure Invitation to Tender - HRIS
Math o ddogfen
Dogfennau bidio
Disgrifiad
Gwahoddiad i Dendro Gweithdrefn Hyblyg Gystadleuol - HRIS
Math o ddogfen
Dogfennau bidio
Disgrifiad
Appendix 1 - WPSQ
Math o ddogfen
Dogfennau bidio
Disgrifiad
Atodiad 1 - WPSQ
Math o ddogfen
Dogfennau bidio
Disgrifiad
Appendix 2 – Specification
Math o ddogfen
Dogfennau bidio
Disgrifiad
Appendix 3 – Social Care Wales’s tone of voice guidelines
Math o ddogfen
Dogfennau bidio
Disgrifiad
Atodiad 3 - Canllaw ein llais Gofal Cymdeithasol Cymru
Math o ddogfen
Dogfennau bidio
Disgrifiad
Appendix 4 – Social Care Wales’s branding guidelines
Math o ddogfen
Dogfennau bidio
Disgrifiad
Atodiad 4 - Canllawiau brand Gofal Cymdeithasol Cymru
Math o ddogfen
Dogfennau bidio
Disgrifiad
Appendix 5 - Form of Tender
Math o ddogfen
Dogfennau bidio
Disgrifiad
Atodiad 5 - Ffurflen Tendro
Math o ddogfen
Dogfennau bidio
Disgrifiad
Appendix 6 - Social Care Wales Contractual Terms
Math o ddogfen
Dogfennau bidio
Disgrifiad
Atodiad 2 - Manyleb
Math o ddogfen
Dogfennau bidio
Math o ddogfen
Stage 2 - The Invitation to Tender (ITT) and all associated tender documents will be issued via Sell2Wales to all Suppliers that successfully pass Stage 1.
Stage 3 - Will commence with the issuing of a formal letter (via email) inviting the shortlisted Suppliers to participate in product demonstrations.
Math o ddogfen
Gwrthdaro buddiannau
Codio
Categorïau nwyddau
| ID |
Teitl
|
Prif gategori
|
|
Nid oes unrhyw gategorïau nwyddau ar gyfer yr hysbysiad hwn.
|
Lleoliadau Dosbarthu
| ID |
Disgrifiad
|
| 1011 |
Ynys Môn |
Teulu dogfennau
|
Manylion hysbysiad
|
- Dyddiad cyhoeddi:
- 04 Rhagfyr 2025
- Dyddiad Cau:
- 13 Ionawr 2026 23:59
- Math o hysbysiad:
- UK2
- Fersiwn:
- 1
- Enw Awdurdod:
- Social Care Wales
|
- Dyddiad cyhoeddi:
- 21 Ionawr 2026
- Dyddiad Cau:
- 16 Chwefror 2026 12:00
- Math o hysbysiad:
- UK4
- Fersiwn:
- 1
- Enw Awdurdod:
- Social Care Wales
|
Ynglŷn â'r prynwr
- Prif gyswllt:
- n/a
- Cyswllt gweinyddol:
- n/a
- Cyswllt technegol:
- n/a
- Cyswllt arall:
- n/a
Blwch Post
Mae'r awdurdod dyfarnu wedi nodi y bydd yn derbyn ymatebion electronig i'r hysbysiad hwn drwy'r Blwch Postio Cyflwyno Tendrau.
Cyflwyno eich ymateb i'r tendr yn electronig mewn amgylchedd diogel.
Er mwyn creu ymateb electronig, cliciwch ar y botwm "Ychwanegu at fy rhestr Diddordeb" ar frig y dudalen.
Am ragor o wybodaeth am y Blwch Postio, darllenwch y canllaw i ddefnyddwyr:
Dogfennau Ychwanegol
Mae'r dogfennau ychwanegol canlynol wedi'u hatodi i'r hysbysiad hwn. I gael y dogfennau hyn, dewiswch enwau'r ffeiliau unigol isod.
Dogfennau cyfredol
zip9.17 MB
Gofyn am fformat gwahanol.
pdf462.94 KB
Gofyn am fformat gwahanol.
pdf426.61 KB
Gofyn am fformat gwahanol.
xlsx35.68 KB
Gofyn am fformat gwahanol.
xlsx35.07 KB
Gofyn am fformat gwahanol.
pdf319.92 KB
Gofyn am fformat gwahanol.
pdf467.02 KB
Gofyn am fformat gwahanol.
pdf483.04 KB
Gofyn am fformat gwahanol.
pdf3.29 MB
Gofyn am fformat gwahanol.
pdf3.13 MB
Gofyn am fformat gwahanol.
docx30.43 KB
Gofyn am fformat gwahanol.
docx31.34 KB
Gofyn am fformat gwahanol.
pdf514.24 KB
Gofyn am fformat gwahanol.
pdf399.21 KB
Gofyn am fformat gwahanol.
Dogfennau wedi'u disodli
Nid oes unrhyw fersiynau blaenorol o'r dogfennau hyn