HYSBYSIAD O GONTRACT - CENEDLAETHOL

1 Manylion yr Awdurdod

1.1

Enw a Chyfeiriad yr Awdurdod

1.2

Cyfeiriad ar gyfer cael dogfennaeth

1.3

Mae'n rhaid dychwelyd dogfennau wedi'u cwblhau at:

Fel yn I.1

2 Manylion y Contract

2.1

Teitl

Rhaglen Trawnsnewid Sefydliadol S4C Operational Transformation Program

2.2

Disgrifiad o'r nwyddau neu'r gwasanaethau sydd eu hangen

S4C yw’r sianel deledu Gymraeg ac un o bump darlledwr teledu gwasanaeth cyhoeddus y DU. Mae'n awdurdod darlledu annibynnol a sefydlwyd o dan Ddeddf Darlledu 1981 ac mae'n cael ei reoleiddio gan Ddeddf Cyfathrebu 2003 a Deddf Darlledu 1990.

Mae S4C yn darparu ystod eang o raglennu amrywiol o ansawdd uchel yn yr Iaith Gymraeg sydd ar gael ar lwyfannau digidol gan gynnwys Freeview, Freesat, Sky a Virgin. Yn ogystal mae S4C ar gael i'w gwylio'n fyw ac ar alw ar S4C Clic a BBC iPlayer ac ar amryw o blatfformau cyfryngau cymdeithasol gan gynnwys YouTube a Facebook.

Mae S4C yn cychwyn ar raglen drawsnewid newydd a fydd yn golygu bod angen newid diwylliannol ac adeiladu gwytnwch, meddylfryd twf ac esblygiad parhaus yn y gweithle.

Bydd hefyd angen mynd i'r afael ag adfer o'r pandemig i batrwm gwaith newydd ar draws tri lleoliad S4C ledled Cymru (Caerfyrddin, Caerdydd a Chaernarfon) i feithrin gwaith tîm cydweithredol a chydweithredol. Mae angen dull strategol i ysgogi sifftiau diwylliannol a grymuso S4C i sicrhau llwyddiant parhaus.

Mae S4C yn ceisio ymrwymo i gontract ar gyfer darparwr ymgynghorol i ddarparu rhaglen trawsnewid sefydliadol dros gyfnod o 18 mis i ddanategu’r rhaglen drawsnewidiol 5 mlynedd y mae S4C yn y broses o’i chyflwyno.

Yn 2022, cychwynnodd S4C ar ei strategaeth 5 mlynedd a gymeradwywyd gan y DCMS a'i bwriad yw trawsnewid y sefydliad i gefnogi anghenion newydd y gynulleidfa yn y dirwedd gyfnewidiol hon.

Er mwyn ffynnu mewn diwydiant sy'n datblygu'n gyflym, mae S4C am fynd i'r afael â'r heriau a amlinellir yn rhan 1.3 uchod a sefydlu diwylliant o wytnwch i gofleidio newid, arddangos ymddygiad cydweithredol, cynnal safonau uchel, a meithrin arloesedd. Mae S4C yn dymuno meithrin diwylliant a gweithlu gwydn, gan feithrin meddylfryd twf, cynnal amgylchedd cydweithredol ac sy’n symud yn gyflym, a chynnal safonau uchel sy'n adlewyrchu brand a gwerthoedd S4C.

Fel rhan o'r ymateb tendro, mae'n ofynnol felly i dendrwyr ddarparu datganiad methodoleg sy'n manylu ar gynllun a fydd yn ymdrin ag amcanion allweddol y rhaglen drawsnewid hon, i gefnogi'r rhaglen drawsnewid gan sicrhau bod diwylliant S4C yn ategu’r uchelgais, sydd fel a ganlyn:

• Diffinio ac alinio pwrpas i gyd-fynd â chenhadaeth a gwerthoedd S4C

• Gwella ymgysylltiad gweithwyr drwy feithrin perchnogaeth ac atebolrwydd o fewn y dirwedd

• Meithrin sefydliad dysgu, arloesol ac addasadwy.

Cwmpas y Gwaith

Dylai'r datganiad methodoleg ddisgrifio'n glir sut mae'r Tendrwr yn bwriadu cyflawni'r gwasanaethau gan gynnwys strategaethau seiliedig ar dystiolaeth sy'n seiliedig ar ymchwil seicolegol dros y cyfnod o 18 mis trwy berthynas bartneriaeth ag S4C dros ddau gam:

Cam 1

Bydd Cam 1 yn cynnwys casglu gwybodaeth yn bennaf i greu effaith ar unwaith a rhoi cyfle i adlewyrchu, a bydd angen iddo gynnwys:

- Sesiynau cydweithredol

- Adnabod cryfderau ac adeiladu rhaglen drawsadrannol ar draws 3 lleoliad

- Ymgysylltu â rhanddeiliaid allweddol (gan gynnwys ond heb fod yn gyfyngedig i gwmnïau cynhyrchu, partneriaid yn y diwydiant ac ati), gweithwyr a rheolwyr

- Creu fframwaith gwerthoedd

Cam 2

Cam 2 fydd y cam ymgorffori i gynnwys:

- Sicrhau aliniad ac integreiddiad y fframwaith

- Meithrin gweledigaeth ac ymrwymiad a rennir

- Monitro cynnydd a mesur aliniad

Dylai Tendrwyr ddisgrifio'r llinell amser ar gyfer pob un o'r ddau gam yn glir fel rhan o'u datganiad methodoleg.

Dylai Tendrwyr ddisgrifio'n glir sut y byddant yn gallu darparu'r gwasanaethau yn Gymraeg a/neu'r Saesneg yn unol ag anghenion S4C, gan gynnwys enwau unrhyw bersonél allweddol a fydd yn gyfrifol am gynnal y gwasanaeth.

NODER: Ewch i'r Wefan yn https://www.sell2wales.gov.wales/Search/Search_Switch.aspx?ID=133637 i gofrestru eich diddordeb yn yr hysbysiad hwn a chael unrhyw wybodaeth ychwanegol.

2.3

Cod a Dosbarthiad yr Hysbysiad

2.4

Cyfanswm maint neu gwmpas y tendr

Bydd y cytundeb am gyfnod o 18 mis

3 Amodau ar gyfer Cymryd Rhan

3.1

Safonau gofynnol a'r cymhwyster sydd ei angen

Gwahoddir tendrau gan ddarparwyr ymgynghori sy'n gallu dangos profiad o ddarparu rhaglen drawsnewid weithredol yn llwyddiannus.

4 Gwybodaeth Weinyddol

4.1

Math o Weithdrefn

Un cam

4.2

Rhif cyfeirnod a roddwyd i'r hysbysiad gan yr awdurdod contractio

N/a

4.3

Terfynau Amser

4.5

Yr iaith neu'r ieithoedd y gellir ei/eu defnyddio i lunio tendrau neu geisiadau i gymryd rhan

4.6

Blwch Postio Cyflwyno Tendrau

5 Gwybodaeth Arall

5.1

Gwybodaeth Ychwanegol

Ni fydd rheidrwydd ar S4C i dderbyn unrhyw dendr ac mae S4C yn cadw’r hawl: (a) i dynnu yn ôl o a/neu roi’r gorau i a/neu ohirio’r broses dendro hon ar unrhyw adeg; a/neu (b) i beidio dyfarnu unrhyw gytundeb o ganlyniad i’r broses dendro hon.

Am ragor o wybodaeth am ofynion a’r broses dendro hon, cyfeiriwch at y Gwahoddiad i Dendro sydd at gael ar wefan S4C (www.s4c.cymru) trwy glicio ar ‘tendrau’ a dilyn y ddolen gyswllt.

Rhaid i gwmnïau sy’n dymuno cymryd rhan yn y tendr hwn gael a chwblhau’r Gwahoddiad i Dendro. Ni fydd ceisiadau nad ydynt yn cael eu cyflwyno yn unol â’r Gwahoddiad i Dendro yn cael eu hystyried.

Mae S4C yn cadw’r hawl i roi’r gorau ddyfarnu’r cytundeb hwn ar unrhyw adeg o’r broses dendro ac i beidio â derbyn unrhyw dendrau a gyflwynwyd.

Rhyddid Gwybodaeth

Mae’r Ddeddf Rhyddid Gwybodaeth (“RhG”) 2000 yn weithredol i S4C. Gall fod gofyn i S4C ddatgelu unrhyw wybodaeth a ddarperir gan unrhyw gwmni i S4C yn unol â’r RhG. Os bydd unrhyw Dendrwr o’r farn bod unrhyw wybodaeth a ddarperir ganddo i S4C yn sgil y gwahoddiad hwn, o natur gyfrinachol neu sensitif yn fasnachol, dylai’r Tendrwr nodi hynny yn benodol gan nodi’r rhesymau dros ystyried y fath wybodaeth yn wybodaeth sensitif. Noder, serch hynny, na fydd nodi bod gwybodaeth yn gyfrinachol neu’n sensitif yn fasnachol yn sicrhau y bydd yn cael ei eithrio rhag ei ddadlennu. Mae S4C yn cadw’r hawl i benderfynu yn ei disgresiwn llwyr os yw unrhyw wybodaeth arbennig wedi ei eithrio rhag ei ddadlennu.

Diogelu Data

Trwy gyflwyno ymateb i’r tendr hwn, mae Tendrwyr yn cadarnhau eu bod wedi rhoi gwybod i bob unigolyn a nodir yng nghyflwyniad y tendr y byddant yn rhannu eu data personol fel hyn. Mae Tendrwyr yn cydnabod y bydd S4C yn prosesu’r holl ddata personol a ddarperir fel rhan o ymateb y tendr yn unol â’r ddeddfwriaeth diogelu data berthnasol (gan gynnwys y Rheoliad Cyffredinol ar Ddiogelu Data 2016 a Deddf Diogelu Data 2018). Mae Hysbysiad Preifatrwydd S4C ar gael yn www.s4c.cymru ac mae Tendrwyr yn cadarnhau trwy hyn y byddant yn hysbysu pob unigolyn y mae eu data personol yn cael ei ddarparu i S4C. Bydd S4C yn prosesu unrhyw ddata personol a ddarperir yn ymatebion y tendr ar y sail ei bod o fudd cyfreithlon i’r Tendrwr ac S4C i brosesu’r holl ddata personol a ddarperir fel rhan o ymateb y tendr at ddiben gwerthuso ymateb y tendr.

(WA Ref:133637)

5.2

Dogfennaeth Ychwanegol

5.3

Dyddiad cyhoeddi'r hysbysiad hwn