Hysbysiad contract
Adran I:
Endid
contractio
I.1) Enw a chyfeiriad
East Ayrshire Council
Corporate Procurement Team, London Road HQ
Kilmarnock
KA3 7BU
UK
Person cyswllt: Maxine Baird
Ffôn: +44 1563576000
E-bost: maxine.baird@east-ayrshire.gov.uk
NUTS: UKM93
Cyfeiriad(au) rhyngrwyd
Prif gyfeiriad: http://www.east-ayrshire.gov.uk
Cyfeiriad proffil y prynwr: https://www.publiccontractsscotland.gov.uk/search/Search_AuthProfile.aspx?ID=AA00223
I.3) Cyfathrebu
Mae'r dogfennau caffael ar gael ar gyfer mynediad uniongyrchol anghyfyngedig a llawn, yn rhad ac am ddim ar:
https://www.publictendersscotland.publiccontractsscotland.gov.uk
Gellir cael gwybodaeth ychwanegol o'r cyfeiriad uchod
Rhaid anfon tendrau neu geisiadau i gymryd rhan yn electronig at:
https://www.publictendersscotland.publiccontractsscotland.gov.uk
I.4) Y math o awdurdod contractio
Awdurdod rhanbarthol neu leol
I.5) Prif weithgaredd
Gwasanaethau cyhoeddus cyffredinol
Adran II: Gwrthrych
II.1) Cwmpas y caffaeliad
II.1.1) Teitl
Flu Vaccination Programme
Cyfeirnod: PS/25/30
II.1.2) Prif god CPV
85149000
II.1.3) Y math o gontract
Gwasanaethau
II.1.4) Disgrifiad byr
East Ayrshire Council require a Service Provider to deliver a Flu Vaccination programme to their employees. The vaccination programme will be offered to employees between September to December each year, with the option of mop up sessions in January if required.
II.1.5) Cyfanswm gwerth amcangyfrifedig
Gwerth heb gynnwys TAW: 120 000.00 GBP
II.1.6) Gwybodaeth am lotiau
Mae’r contract hwn wedi’i rannu’n lotiau:
Na
II.2) Disgrifiad
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
85149000
33651660
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKM93
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
East Ayrshire Council require a Service Provider to deliver a Flu Vaccination programme to their employees. The vaccination programme will be offered to employees between September to December each year, with the option of mop up sessions in January if required.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 12
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Ydy
Disgrifiad o’r adnewyddiadau:
Option to extend for a further three separate one year periods.
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
II.2.14) Gwybodaeth ychwanegol
It should be noted that the deadline for expressions of interest is 12 noon on 25 July 2025 and the deadline for actual submission is 12 noon 28 July 2025.
Section III: Gwybodaeth gyfreithiol, economaidd, ariannol a thechnegol
III.1) Amodau ar gyfer cymryd rhan
III.1.1) Addasrwydd i ymgymryd â’r gweithgaredd proffesiynol, gan gynnwys gofynion mewn perthynas â chofrestru ar gofrestri proffesiynol neu gofrestri masnach
Rhestr a disgrifiad byr o’r amodau:
Refer to the ITT documents
III.1.2) Statws economaidd ac ariannol
Rhestr a disgrifiad byr o’r meini prawf dethol:
Selection criteria as stated in the procurement documents
III.1.3) Gallu technegol a phroffesiynol
Rhestr a disgrifiad byr o’r meini prawf dethol:
Selection criteria as stated in the procurement documents
III.2) Amodau sy’n gysylltiedig â’r contract
III.2.2) Amodau perfformiad contractau
Refer to the ITT documents
Section IV: Gweithdrefn
IV.1) Disgrifiad
IV.1.1) Y math o weithdrefn
Gweithdrefn agored
IV.1.8) Gwybodaeth am Gytundeb Caffael y Llywodraeth (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement:
Ydy
IV.2) Gwybodaeth weinyddol
IV.2.2) Terfyn amser i dendrau neu geisiadau i gymryd rhan ddod i law
Dyddiad:
28/07/2025
Amser lleol: 12:00
IV.2.4) Ym mha iaith/ieithoedd y gellir cyflwyno tendrau neu geisiadau i gymryd rhan
EN
IV.2.6) Yr isafswm cyfnod gofynnol i’r sawl sy’n tendro gynnal y tendr
Hyd mewn misoedd: 3 (o’r dyddiad a nodwyd i dendr ddod i law)
IV.2.7) Amodau ar gyfer agor tendrau
Dyddiad:
28/07/2025
Amser lleol: 12:00
Section VI: Gwybodaeth ategol
VI.1) Gwybodaeth am ailddigwydd
Caffaeliad cylchol yw hwn:
Ydy
Amseriad amcangyfrifedig ar gyfer cyhoeddi hysbysiadau pellach:
12 months, 24 months or 36 months depending on extension options utilised.
VI.2) Gwybodaeth am lifau gwaith electronig
Defnyddir archebion electronig
Derbynnir anfonebau electronig
Defnyddir taliadau electronig
VI.3) Gwybodaeth ychwanegol
The buyer is using PCS-Tender to conduct this ITT exercise. The Project code is 28963. For more information see: http://www.publiccontractsscotland.gov.uk/info/InfoCentre.aspx?ID=2343
Community benefits are included in this requirement. For more information see: https://www.gov.scot/policies/public-sector-procurement/community-benefits-in-procurement/
A summary of the expected community benefits has been provided as follows:
Refer to ITT documents - Service Providers to propose
(SC Ref:802910)
VI.4) Gweithdrefnau adolygu
VI.4.1) Corff adolygu
Kilmarnock Sheriff Court and Justice of the Peace Court
Sheriff Court House, St Marnock Street
Kilmarnock
KA1 1ED
UK
Ffôn: +44 1563550024
VI.5) Dyddiad anfon yr hysbysiad hwn
27/06/2025