HYSBYSIAD TYBIANNOL – CENEDLAETHOL

1 Manylion yr Awdurdod

1.1

Enw a Chyfeiriad yr Awdurdod

1.2

Cyfeiriad ar gyfer cael gwybodaeth bellach

2 Manylion y Contract

2.1

Teitl

Adolygiad annibynnol o gau achosion addasrwydd i ymarfer

2.2

Disgrifiad o'r nwyddau neu'r gwasanaethau sydd eu hangen

ae Gofal Cymdeithasol Cymru (SCW) yn ceisio penodi cyflenwr annibynnol cymwys a phrofiadol i gynnal adolygiad o gau achosion Addasrwydd i Ymarfer (FtP).

Bydd yr adolygiad yn darparu sicrwydd annibynnol ar ansawdd, cysondeb, tryloywder a chymesuredd penderfyniadau cau achosion, gan gefnogi ymrwymiad SCW i welliant parhaus, llywodraethu effeithiol a hyder y cyhoedd yn ei brosesau rheoleiddio.

Bydd y cyflenwr llwyddiannus yn adolygu sampl o achosion FtP sydd wedi'u cau trwy lwybrau gwaredu swyddogion, gan gynnwys:

-Sampl 10% o 231 o achosion a gaewyd heb unrhyw gamau pellach

-Sampl o 20% o 98 achos a gaewyd gyda Rhybuddion Swyddogion

-Adolygiad 100% o 4 achos Dileu trwy Gytundeb.

Bydd yr adolygiad yn asesu gwneud penderfyniadau yn erbyn meini prawf allweddol gan gynnwys prydlondeb, asesu a rheoli risg, ansawdd cyfathrebu, rhesymeg sy'n seiliedig ar dystiolaeth dros gau, cydymffurfio â Rheolau ac egwyddorion FtP SCW, ac aliniad ag arferion gorau rheoleiddio cydnabyddedig, gan gynnwys egwyddorion rheoleiddio cyffyrddiad yr Awdurdod Safonau Proffesiynol.

Bydd y contract yn ei gwneud yn ofynnol i'r cyflenwr gymhwyso methodoleg adolygu strwythuredig ac archwiliadwy, cynnal annibyniaeth a gwrthrychedd, a chynhyrchu adroddiad terfynol dwyieithog (Cymraeg a Saesneg) sy'n cynnwys canfyddiadau, argymhellion a mewnwelediadau meincnodi. Efallai y bydd angen cyflwyno canfyddiadau i randdeiliaid allweddol hefyd.

Rhaid i gyflenwyr ddangos profiad mewn gwaith rheoleiddio, addasrwydd i ymarfer, archwilio, sicrwydd neu adolygu achos, ynghyd â threfniadau llywodraethu gwybodaeth cadarn, cydymffurfiaeth GDPR ac ardystiad Cyber Essentials Plus. Rhaid i wasanaethau allu cael eu darparu yn unol â gofynion y Gymraeg a hygyrchedd.

Bydd canlyniad yr adolygiad yn helpu i gryfhau trefniadau sicrhau ansawdd mewnol SCW, nodi meysydd i'w gwella, a sicrhau bod penderfyniadau cau achosion yn parhau i fod yn deg, yn gymesur, yn gyson ac yn canolbwyntio ar ddiogelu'r cyhoedd.

NODER: Ewch i'r Wefan yn https://www.sell2wales.gov.wales/Search/Search_Switch.aspx?ID=167370 i gofrestru eich diddordeb yn yr hysbysiad hwn a chael unrhyw wybodaeth ychwanegol.

2.3

Cod a Dosbarthiad yr Hysbysiad

3 Gwybodaeth Weinyddol

3.1

Rhif cyfeirnod a roddwyd i'r hysbysiad gan yr awdurdod contractio

3.2

Dyddiad Dechrau Amcangyfrifedig y Weithdrefn Ddyfarnu

4 Gwybodaeth Arall

4.1

Gwybodaeth Ychwanegol

Byddwn yn cynnal sesiwn ymgysylltu â'r farchnad rhagarweiniol trwy MS Teams ar:

13:00, Dydd Llun, 13 Gorffennaf 2026

Bydd y sesiwn yn cael ei chynnal gan arweinwyr y prosiect Louise Williams (Rheolwr Ffitrwydd i Ymarfer), Lowri Jones (Rheolwr Prosiect) ac aelod o'r tîm Caffael.

Bydd y sesiwn yn dechrau trwy amlinellu'r gofynion, ac ar ôl hynny bydd cyfle i gael cwestiynau ac atebion.

Bydd y sesiwn yn cael ei recordio a'i llwytho i fyny yn erbyn yr hysbysiad hwn ar Sell2Wales.

Os oes gennych ddiddordeb mewn ymuno â'r sesiwn ymgysylltu rhagarweiniol hon â'r farchnad, anfonwch e-bost at procurement@socialcare.wales gan roi gwybod i deitl y tendr.

Yn dilyn y sesiynau, bydd porth cwestiynau ac atebion GwerthwchiGymru yn fyw am 1 diwrnod gwaith canlynol hyd at 17:00, dydd Mawrth 14 Gorffennaf 2026.

(WA Ref:167370)

4.2

Lawrlwytho Dogfennaeth Ychwanegol

4.3

Dyddiad cyhoeddi'r hysbysiad hwn