Crynodeb
- OCID:
- ocds-h6vhtk-06c553
- Cyhoeddwyd gan:
- Taff Housing Association
- ID Awudurdod:
- AA62085
- Dyddiad cyhoeddi:
- 07 Gorffennaf 2026
- Dyddiad Cau:
- 03 Medi 2026
- Math o hysbysiad:
- UK4
- Mae ganddo ddogfennau:
- Yndi
- Wedi SPD:
- Nac Ydi
- Mae ganddo gynllun lleihau carbon:
- AMH
Crynodeb
Testun llawn y rhybydd
Cwmpas
Cyfeirnod caffael
TAFF-TC-002
Disgrifiad caffael
Taff Housing Association (Taff) is seeking to upgrade its current telecoms solution to a more advanced platform to provide the following
• Enhance efficiency
• Improved customer experience,
• Provide value for money
• Analytics
• Futureproof digital solutions
Prif gategori
Gwasanaethau
Cyfanswm gwerth (amcangyfrif, heb gynnwys TAW)
150000.00 GBP to 150000.00GBP
Dyddiadau contract (amcangyfrif)
20 Medi 2026, 00:00yb to 20 Medi 2029, 23:59yh
Dyddiad gorffen yr estyniad (os defnyddir yr holl estyniadau): 20 Medi 2031
Awdurdod contractio
Taff Housing Association
Cofrestr adnabod:
Cyfeiriad 1: Alexandra House
Tref/Dinas: Cardiff
Côd post: CF5 1JD
Gwlad: United Kingdom
Gwefan: https://taffhousing.co.uk/
Rhif y Sefydliad Caffael Cyhoeddus: PNRL-4749-WBZG
Enw cyswllt: Neil Whittingham
Ebost: neil.whittingham@taffhousing.co.uk
Ffon: 02920259132
Math o sefydliad: Ymgymeriad cyhoeddus
Rheoliadau datganoledig sy'n berthnasol: Cymru
Gweithdrefn
Math o weithdrefn
Competitive flexible procedure
A yw cyfanswm y gwerth uwchlaw'r trothwy?
Uwchben y trothwy
Lotiau
Wedi'i rannu'n 1 lot
Rhif lot: 1
Dosbarthiadau CPV
- 64200000 - Gwasanaethau telathrebu
Gwerth lot (amcangyfrif)
150000.00 GBP Heb gynnwys TAW
180000.00 GBP Gan gynnwys TAW
Meini prawf a ddefnyddir i ddewis cyflenwyr i dendro am y lot hon
true
Cynaladwyedd
Busnesau bach a chanolig (BBaCh)
Mentrau gwirfoddol, cymunedol a chymdeithasol (VCSE)
Dyddiad cychwyn y contract (amcangyfrif)
20 Medi 2026, 00:00yb
Dyddiad diwedd y contract (amcangyfrif)
20 Medi 2029, 23:59yh
Dyddiad gorffen yr estyniad (amcangyfrif)
20 Medi 2031, 23:59yh
A ellir ymestyn y contract?
Oes
Disgrifiad o estyniadau
There is the option to extend the contract for a further 12 months, on an annual basis following the end if the initial contract term
Cyfranogiad
Amodau cymryd rhan
- Provide turnover for the last three financial years.
- Provide copies of audited accounts or equivalent financial statements.
- Confirm whether there are any material financial risks affecting your ability to deliver the contract.
- Confirm the level of employer’s liability insurance held.
- Confirm the level of public liability insurance held.
- Confirm the level of professional indemnity insurance held, if applicable.
- Confirmation that all elements of point 5 of the PQQ. Grounds for exclusion are passed.
Amodau cymryd rhan
- Describe your relevant experience delivering similar Telecoms systems.
- Provide up to three relevant contract references from the last three years.
- Describe the qualifications, skills and experience of key personnel proposed for this contract.
- Describe your approach to contract mobilisation and implementation.
- Describe your approach to quality management and continuous improvement.
- Identify any accreditations, certifications or memberships relevant to this procurement.
- Provide 3 References from s
Amodau cymryd rhan
The criteria used to select suppliers to tender includes economic standing, technical & professional ability, functional and non-functional requirements and price.
Meini prawf dyfarnu
Math: price
Enw
Cost of Software Product
Disgrifiad
The scoring will be based on the cost of the software product meeting our proposed budget for the software contract. The implementation costs will also be taken into consideration.
Pwysiad: 40.00
Math o bwysoli: percentageExact
Math: quality
Enw
Demonstration of Software product
Disgrifiad
This criteria will look at the software product, how intuitive it is to use, the applied functionaity, evidence of integrations, and the feedback given by our primary customer facing users.
Pwysiad: 20.00
Math o bwysoli: percentageExact
Math: quality
Enw
Functionality of the Software Product
Disgrifiad
This criteria will look at the over functional and non functional elements Set out in both the tender and PQQ. Additionally the reviewing of all the elements provided in the Tender document
Pwysiad: 40.00
Math o bwysoli: percentageExact
Telerau a risgiau contract
Telerau talu
Invoices to be submitted to invoices@taffhousing.co.uk, payment terms will be 30 days.
Disgrifiad o risgiau i berfformiad contract
See Tender Documents
Dogfennau
Dyddiad cau ar gyfer mynegi diddordeb
03 Medi 2026, 00:00yb
Dyddiad cau ar gyfer yr ymchwiliad
31 Gorffennaf 2026, 00:00yb
Dyddiad dyfarnu'r contract
17 Medi 2026, 23:59yh
Cyfeiriad cyflwyno ac unrhyw gyfarwyddiadau arbennig
https://www.sell2wales.gov.wales/submit using Sell2Wales post-boxneil.whittingham@taffhousing.co.uk
Isafswm nifer y cyflenwyr i'w gwahodd i dendro
2
Uchafswm nifer y cyflenwyr i'w gwahodd i dendro
3
A ellir cyflwyno tendrau yn electronig?
Oes
Ieithoedd y gellir eu defnyddio ar gyfer cyflwyno
Dyddiad cau ar gyfer mynegi diddordeb
03 Medi 2026, 00:00yb
Dyddiad cau ar gyfer yr ymchwiliad
31 Gorffennaf 2026, 00:00yb
Dyddiad dyfarnu'r contract
17 Medi 2026, 23:59yh
Cyfeiriad cyflwyno ac unrhyw gyfarwyddiadau arbennig
https://www.sell2wales.gov.wales/submit using Sell2Wales post-boxneil.whittingham@taffhousing.co.uk
Isafswm nifer y cyflenwyr i'w gwahodd i dendro
2
Uchafswm nifer y cyflenwyr i'w gwahodd i dendro
3
A ellir cyflwyno tendrau yn electronig?
Oes
Ieithoedd y gellir eu defnyddio ar gyfer cyflwyno
Math o ddogfen
Dogfennau bidio
Disgrifiad
PQQ Document to be completed and returned ahead of next stage
Math o ddogfen
Dogfennau bidio
Disgrifiad
Summary of Procurement Process
Math o ddogfen
Dogfennau bidio
Disgrifiad
Summary of Objectives and Outcomes
Math o ddogfen
Dogfennau bidio
Math o ddogfen
The tender document will be presented at stage 3 - Invitation to Tender Process
Math o ddogfen
Gwrthdaro buddiannau
Codio
Categorïau nwyddau
| ID |
Teitl
|
Prif gategori
|
| 64200000 |
Gwasanaethau telathrebu |
Gwasanaethau post a thelathrebu |
Lleoliadau Dosbarthu
| ID |
Disgrifiad
|
| 100 |
DU - I gyd |
Ynglŷn â'r prynwr
- Prif gyswllt:
- n/a
- Cyswllt gweinyddol:
- n/a
- Cyswllt technegol:
- n/a
- Cyswllt arall:
- n/a
Blwch Post
Mae'r awdurdod dyfarnu wedi nodi y bydd yn derbyn ymatebion electronig i'r hysbysiad hwn drwy'r Blwch Postio Cyflwyno Tendrau.
Cyflwyno eich ymateb i'r tendr yn electronig mewn amgylchedd diogel.
Er mwyn creu ymateb electronig, cliciwch ar y botwm "Ychwanegu at fy rhestr Diddordeb" ar frig y dudalen.
Am ragor o wybodaeth am y Blwch Postio, darllenwch y canllaw i ddefnyddwyr:
Dogfennau Ychwanegol
Mae'r dogfennau ychwanegol canlynol wedi'u hatodi i'r hysbysiad hwn. I gael y dogfennau hyn, dewiswch enwau'r ffeiliau unigol isod.
Dogfennau cyfredol
Mae dogfennau wedi'u cyfyngu nes i chi nodi diddordeb yn yr hysbysiad hwn. Bydd y dogfennau ar gael i'r cyhoedd ar ôl i'r dyddiad cau ar gyfer ymateb basio.
docx51.66 KB
Gofyn am fformat gwahanol.
docx21.57 KB
Gofyn am fformat gwahanol.
docx20.84 KB
Gofyn am fformat gwahanol.
Dogfennau wedi'u disodli
Nid oes unrhyw fersiynau blaenorol o'r dogfennau hyn