HYSBYSIAD O GONTRACT - CENEDLAETHOL

1 Manylion yr Awdurdod

1.1

Enw a Chyfeiriad yr Awdurdod

1.2

Cyfeiriad ar gyfer cael dogfennaeth

Fel yn I.1

1.3

Mae'n rhaid dychwelyd dogfennau wedi'u cwblhau at:

Fel yn I.1

2 Manylion y Contract

2.1

Teitl

BRIFF TENDR ARCHWILWYR ANTUR WAUNFAWR

2.2

Disgrifiad o'r nwyddau neu'r gwasanaethau sydd eu hangen

Mae Antur Waunfawr yn fenter gymunedol sydd yn darparu cyfleoedd iechyd a lles, gwaith a chefnogaeth o fewn y gymuned i unigolion ag anableddau dysgu. Rydym yn gwahodd cwmnïau i dendro am ddarparu gwasanaeth ddigidol ar gyfer ein holl safleoedd.

Mae Antur Waunfawr yn gwahodd ymgymerwyr i dendro ar gyfer darparu gwasanaeth archwilio datganiadau ariannol Antur Waunfawr a chynghori ar holl faterion perthnasol yr adran Gyllid.

NODER

Mae’r briff hwn ar gyfer darparu gwasanaeth archwilio datganiadau ariannol Antur Waunfawr

Y GWASANAETH

Bydd angen darparu’r gwasanaethau isod:

Bydd yn hanfodol bod y Cwmni llwyddiannus yn meddu yn y Gymraeg ac yn gallu darparu adroddiadau yn y Gymraeg.

Bydd gofyn i’r gwasanaeth a roddir ymateb i holl anghenion yr adran Gyllid, yn cynnwys gwirio a chynorthwyo hefo dychweliadau TAW chwarterol, yn ogystal â chreu cyfrifon Blynyddol, a chadw rhestr asedau a dibrisiant ar gyfer cyllidebau blynyddol

Bydd yn ofynnol i’r Cwmni llwyddiannus baratoi adroddiad i gynnwys y datganiad o weithredoedd ariannol, y fantolen, y datganiad ynghylch llif arian a’r nodiadau i’r datganiadau ariannol, a chrynodeb o’r polisïau cyfrifo sylweddol. Bydd yr adroddiad yn rhoi golwg wir a theg ar gyflwr materion y cwmni elusennol ac am yr adnoddau cyllid a’r adnoddau a ddefnyddiwyd yn cynnwys yr incwm a’r gwariant, am y flwyddyn

Rhagweithiol i’n harwain a chynghori ar anghenion cyllidebol y Cwmni megis materion TAW Cymhleth

Sicrhau trefnu cyfarfod gyda’r swyddogion perthnasol mewn amserlen ddigonol ymlaen llaw, mewnbynnu cyfrifon blynyddol ar wefan y Comisiwn Elusennau a ffeilio ar wefan Tŷ’r Cwmnïau

Rhoi arweiniad ac archwilio rheolau a holl drefniadau ariannol y Cwmni ac adrodd ar y canlyniadau, gan amlinellu argymhellion

Sicrhau cydymffurfio â’r holl Ddeddfau a’r rheoliadau perthnasol, gan gynnwys polisïau perthnasol Antur Waunfawr, seilwaith cydymffurfiad ariannol a safonau proffesiynol eraill perthnasol

Meithrin perthynas waith a dealltwriaeth dda gyda'r Rheolwr Cyllid a swyddogion eraill yr Antur i sicrhau gwasanaeth effeithiol a phartneriaeth waith ragorol

Bod ar gael i arwain a rhoi cyngor ar unrhyw fater sy’n codi o dan y Polisïau wyneb yn wyneb, dros y ffon neu dros e-bost a sicrhau bod gennych aelod dynodedig ar gyfer rhoi arweiniad a chyngor

Yn ddibynnol ar gyfnod prawf, bydd y Tendr hwn yn rhedeg am gyfnod o 3 mlynedd gyda phosibilrwydd am estyniad pellach yn flynyddol

NODER: Ewch i'r Wefan yn https://www.sell2wales.gov.wales/Search/Search_Switch.aspx?ID=167605 i gofrestru eich diddordeb yn yr hysbysiad hwn a chael unrhyw wybodaeth ychwanegol.

2.3

Cod a Dosbarthiad yr Hysbysiad

2.4

Cyfanswm maint neu gwmpas y tendr

CYFEIRIADAU SWYDDFEYDD

Ty Capel Bethel,

Bryn Pistyll,

Waunfawr,

Caernarfon,

Gwynedd

LL55 4BJ

Prif Swyddfa gwasanaeth Antur Waunfawr sydd yn gyfuniad o hen dŷ capel ac adeilad y capel wedi ei adnewyddu a’i drosi’n swyddfeydd.

Prif ffynhonnell incwm y cwmni yw Incwm Cytundebol o’r Awdurdodau Lleol trwy’r Adrannau Gwasanaethau Cymdeithasol. Yn ogystal mae’r Cwmni yn rhan o bartneriaeth ailgylchu ac ailddefnyddio gyda Chyngor Gwynedd a chytundebir gyda’r Cyngor am y gwaith hwn. Mae incwm masnachol o werthu gwasanaeth a chynnyrch Antur Waunfawr, yn dod ag incwm hollbwysig i sicrhau cynaliadwyedd ariannol yr Antur mewn cyfnod heriol yn economaidd.

Beics Antur,

Porth yr Aur,

Caernarfon,

Gwynedd

LL55 4RD

Adeilad newydd ar gyfer hurio, gwerthu, addasu a thrwsio beics yn cynnwys swyddfa. Mae yno ystafell sydd yn cael ei llogi allan ar gyfer gweithgareddau llesiant a chyfarfodydd. Defnyddir system EPOS yma.

Warws Werdd

Parth 4 Stâd Cibyn,

Caernarfon,

Gwynedd

LL55 2BD

Adeilad sydd wedi ei rannu yn sawl gofod gwahanol gan gynnwys siop / storfa / gweithdy / swyddfa / ystafell gyfarfod. Defnyddir System EPOS yma.

Caergylchu,

Uned A16,

Stad Cibyn

Caernarfon,

Gwynedd

LL55 2BD

Mae safle Caergylchu yn berchen i Cyngor Gwynedd, ac oddi yma rydym yn gweithredu ein gwasanaeth Llarpio Cyfrinachol ac yn sortio plastigion y sir yn barod i’w hailgylchu. Mae gan yr Antur swyddfa ar y safle hefyd.

3 Amodau ar gyfer Cymryd Rhan

3.1

Safonau gofynnol a'r cymhwyster sydd ei angen

ACA/ACCA neu gyfwerth

Archwiliwr cofrestredig cymwys

4 Gwybodaeth Weinyddol

4.1

Math o Weithdrefn

Un cam

4.2

Rhif cyfeirnod a roddwyd i'r hysbysiad gan yr awdurdod contractio

N/a

4.3

Terfynau Amser

4.5

Yr iaith neu'r ieithoedd y gellir ei/eu defnyddio i lunio tendrau neu geisiadau i gymryd rhan

4.6

Blwch Postio Cyflwyno Tendrau

5 Gwybodaeth Arall

5.1

Gwybodaeth Ychwanegol

Mae Antur yn defnyddio’r meddalwedd canlynol ar gyfer dibenion cyllidebol:

Rota Cloud

People HR

Sage 50 Account Professional 2010

Sage 50 Payroll 2011

Barclays.net/Iportal

Barclays online banking

Kudos epos system

Sage ACT

Mae’r hysbysiad hwn wedi ei anfon fel hysbysiad ar gyfer rhanbarth penodol. Os na gawsoch rybudd, nid ydych yn y rhanbarth benodol a ddewiswyd gan y prynwr. Dylid cysylltu â’r prynwr os oes gennych unrhyw gwestiynau ynghylch cyfyngu’r rhybudd i ranbarth penodol.

(WA Ref:167605)

5.2

Dogfennaeth Ychwanegol

5.3

Dyddiad cyhoeddi'r hysbysiad hwn