HYSBYSIAD O GONTRACT - CENEDLAETHOL

1 Manylion yr Awdurdod

1.1

Enw a Chyfeiriad yr Awdurdod

1.2

Cyfeiriad ar gyfer cael dogfennaeth

1.3

Mae'n rhaid dychwelyd dogfennau wedi'u cwblhau at:

Fel yn I.1

2 Manylion y Contract

2.1

Teitl

Darparu gwasanaethau glanhau swyddfa

2.2

Disgrifiad o'r nwyddau neu'r gwasanaethau sydd eu hangen

Rydym am benodi cyflenwr newydd a fydd yn glanhau'r swyddfa yn gyffredinol. Bydd hyn yn cynnwys glanhau'r swyddfa yn gyffredinol (gan gynnwys desgiau a cheginau) yn ogystal â glanhau'r holl ffenestri mewnol ac offer TG personol.

Yr ardal berthnasol a fydd angen eu glanhau yw’r swyddfa cynllun agored ar y llawr gwaelod, cyfanswm arwynebedd llawr o 9,270 tr2.

Bydd y darparwr gwasanaeth yn darparu gwasanaeth glanhau cynhwysfawr ar draws y swyddfa, gan ymgymryd â’r gwaith mewn modd diogel ac effeithlon. Bydd y darparwr gwasanaeth yn gyfrifol am y canlynol;

Yn ddyddiol/wythnosol

• glanhau holl ardal y swyddfa, gan gynnwys, ond nid yn gyfyngedig i lanhau lloriau, tynnu llwch a sychu arwynebau yn y swyddfa gyffredinol, yr ystafelloedd cyfarfod ac ystafelloedd cynadledda

• glanhau ceginau (gan gynnwys glanhau offer a gwagio biniau sbwriel a biniau ailgylchu)

• glanhau pob eitem ‘a gyffyrddir yn aml’, switsis goleuadau, handlenni drysau a ‘fingerplates’

•gwasanaeth tywelion te - lle mae tywelion te yn cael eu cyflenwi, eu golchi a'u hail-lenwi fel rhan o'r dyletswyddau glanhau

Yn fisol

• glanhau pob math o offer TG (gan gynnwys bysellfyrddau, llygod a sgriniau) a llungopiwyr

Yn chwarterol

• glanhau pob gwydr mewnol, gan gynnwys y tu mewn i'r holl ffenestri a phartisiynau

Bydd y darparwr gwasanaeth yn gyfrifol am gyflenwi'r holl gynhyrchion glanhau, deunyddiau traul (megis bagiau du) ac offer sydd eu hangen i gyflawni'r swydd.

Ni fydd y darparwr gwasanaeth yn gyfrifol am lanhau ardaloedd cymunedol a thoiledau’r adeilad.

Dylid ymgymryd â’r glanhau y tu allan i oriau, h.y. cyn 8yb neu ar ôl 5:30yh, a bydd y darparwr gwasanaeth yn gyfrifol am fonitro darpariaeth y gwasanaeth yn ddyddiol er mwyn sicrhau y cedwir at safonau glanhau.

Ar hyn o bryd, mae gan OGCC ddarparwr ar waith sy'n darparu gwasanaethau glanhau swyddfeydd. Disgwylir i'r cytundeb presennol ddod i ben ym mis Awst 2026. Ar hyn o bryd, mae gan y darparwr un aelod o staff sy'n ymwneud â darparu gwasanaethau i OGCC, a allai fod yn ddarostyngedig i drosglwyddiad TUPE pe bai darparwr newydd yn cael y contract newydd. Mae gwybodaeth am TUPE wedi'i darparu fel rhan o'r hysbysiad tendro hwn.

NODER: Ewch i'r Wefan yn https://www.sell2wales.gov.wales/Search/Search_Switch.aspx?ID=168126 i gofrestru eich diddordeb yn yr hysbysiad hwn a chael unrhyw wybodaeth ychwanegol.

Mae'r awdurdod dyfarnu wedi nodi y bydd yn derbyn ymatebion electronig i'r hysbysiad hwn drwy'r cyfleuster 'Blwch Postio Cyflwyno Tendrau'. Mae rhagor o fanylion am y cyfleuster hwn ar gael yn https://www.sell2wales.gov.wales/sitehelp/help_guides.aspx.

Cynghorir cyflenwyr i ganiatáu digon o amser i lanlwytho dogfennau ac anfon yr ymateb electronig ymhell cyn yr amser cau er mwyn osgoi unrhyw broblemau munud olaf.

2.3

Cod a Dosbarthiad yr Hysbysiad

2.4

Cyfanswm maint neu gwmpas y tendr

3 Amodau ar gyfer Cymryd Rhan

3.1

Safonau gofynnol a'r cymhwyster sydd ei angen

Dylid eich cais gynnwys cyfeirnodau i’r meini prawf canlynol:

• Profiad blaenorol o weithio mewn swyddfeydd yn glanhau gan gynnwys canolwyr

• Manylion eich systemau sicrhau ansawdd a phrosesau monitro

• Eich oriau gwaith disgwyliedig ac amserlen glanhau manwl

• Pris – dylid cyflwyno’r holl brisiau mewn GBP. Dylid cyflwyno cyfraddau TAW os yw’n berthnasol gan nad yw OGCC wedi’i gofrestru ar gyfer TAW ac felly nid yw’n bosib hawlio’r TAW a godir yn ôl

• Manylion eich tâl i staff, hyfforddiant, salwch/absenoldeb a chyfraddau goramser

• Disgrifiad eich ymrwymiad i arferion gwaith teg – gan gynnwys a fyddai staff yn cael tâl Cyflog Byw Cenedlaethol statudol, a ydych yn gyflogwr achrededig Cyflog Byw

• Manylion unrhyw bolisïau cydraddoldeb ac amgylcheddol eraill

• Polisïau Iechyd a Diogelwch eraill

• Cytundebau yswiriant

Gall OGCC ofyn am eglurhad os oes yna gwestiynau sy’n ymwneud â’r cynigion.

4 Gwybodaeth Weinyddol

4.1

Math o Weithdrefn

Un cam

4.2

Rhif cyfeirnod a roddwyd i'r hysbysiad gan yr awdurdod contractio

N/a

4.3

Terfynau Amser

4.5

Yr iaith neu'r ieithoedd y gellir ei/eu defnyddio i lunio tendrau neu geisiadau i gymryd rhan

4.6

Blwch Postio Cyflwyno Tendrau

5 Gwybodaeth Arall

5.1

Gwybodaeth Ychwanegol

O dan Deddf Ombwdsmon Gwasanaethau Cyhoeddus (Cymru) 2019, mae OGCC yn gweithredu’n unol â Safonau’r Gymraeg. Yn unol â'r Safonau hyn, mae OGCC yn croesawu tendrau a gyflwynir yn y Gymraeg a bydd yn hwyluso'r defnydd o'r Gymraeg gan dendrau ac yn cyfathrebu â nhw yn y Gymraeg yn ôl eu dewis. Ni fydd tendr a gyflwynir yn y Gymraeg yn cael ei drin yn llai ffafriol na thendr a gyflwynir yn Saesneg.

Os oes ffyrdd y gallwn wneud y wybodaeth yma’n fwy hygyrch, rhowch wybod i ni a byddwn yn gwneud ein gorau i helpu eich gofynion.

Cyfrinachedd y Tendr

Ni fydd y darparwr gwasanaeth yn cyhoeddi unrhyw ddatganiadau cyhoeddus nac yn datgelu unrhyw wybodaeth sy'n ymwneud â'r ddogfen dendro hon, y broses a'i gyfranogiad yn y broses heb gymeradwyaeth ysgrifenedig ymlaen llaw gan OGCC.

Ymwadiad Cyfreithiol

Gwahoddiad i gynnig yw’r ddogfen dendro hon ac nid yw'n creu cynnig neu rwymedigaeth arall ar ran OGCC i wneud i unrhyw gontract. Bydd yr holl dreuliau a chostau a ddaw i’r ymgeisydd wrth gwblhau, cyflwyno a chyflwyno'r bidiau, ynghyd ag unrhyw gostau yr eir iddynt yn ystod y cam ôl-dendro, i gyfrif yr ymgeisydd. Nid yw OGCC yn rhwym I dderbyn y cais isaf nac unrhyw gynnig.

Defnyddio Gwybodaeth

Defnyddir y ddogfen dendro hon ac unrhyw wybodaeth arall a ddarperir o dan hyn at ddibenion ymateb i'r gwahoddiad hwn yn unig. Dim ond i'r graddau sy'n angenrheidiol ar gyfer paratoi eich ymateb y mae atgynhyrchu unrhyw ran o'r ddogfen hon wedi'i awdurdodi. Rhaid i'r ymgeisydd sicrhau bod pob copi o'r fath, gan gynnwys unrhyw ddata di-enw mewn cysylltiad ag unrhyw weithwyr a neilltuwyd i'r contract ar gyfer darparu'r gwasanaethau, yn cael ei ddinistrio pan nad oes ei angen mwyach mewn cysylltiad â'r cais hwn. Bydd yr uchod yn disodli unrhyw gytundebau cyfrinachedd rhwng OGCC a'r ymgeisydd.

(WA Ref:168126)

5.2

Dogfennaeth Ychwanegol

5.3

Dyddiad cyhoeddi'r hysbysiad hwn