HYSBYSIAD TRYLOYWDER EX ANTE GWIRFODDOL

Adran I: Awdurdod/Endid Contractio

I.1)

Enw, Cyfeiriad a Phwynt(iau) Cyswllt

I.2)

Math o Awdurdod contractio a'i Brif Weithgaredd neu Weithgareddau

Gweinyddiaeth neu unrhyw awdurdod cenedlaethol neu ffederal arall, gan gynnwys eu hisadrannau rhanbarthol neu leol Asiantaeth/Swyddfa genedlaethol neu ffederal Awdurdod rhanbarthol neu leol Asiantaeth/Swyddfa ranbarthol neu leol Corff a lywodraethir gan gyfraith gyhoeddus Sefydliad/Asiantaeth Ewropeaidd neu Sefydliad Rhyngwladol

Gwasanaethau cyhoeddus cyffredinol Amddiffyn Trefn gyhoeddus a diogelwch Amgylchedd Materion economaidd ac ariannol Iechyd Tai ac amwynderau cymunedol Diogelwch cymdeithasol Hamdden, diwylliant a chrefydd Addysg

Adran II: Amcan y Contract

II.1)

Disgrifiad

II.1.1)

Teitl a roddwyd i'r contract gan yr awdurdod contractio

Interim Vehicle Recovery, Storage and Release Contract to The Police and Crime Commissioner for Essex in the areas of Basildon, Castle Point, Rochford (including Southend Airport) and Southend.

II.1.2(a))

Math o gontract gwaith

II.1.2(b))

Math o gontract cyflenwadau

II.1.2(c))

Math o gontract gwasanaeth

II.1.2)

Prif safle neu leoliad y gwaith, man cyflawni neu berfformio

The County of Essex; specifically Basildon, Castle Point, Rochford (including Southend Airport) and Southend.

II.1.3)

Mae'r hysbysiad hwn yn ymwneud â chytundeb fframwaith

II.1.4)

Disgrifiad byr o'r contract neu'r pryniant/pryniannau

The service provision to recover vehicles and other property, including storage, secondary movements and release. Other property will include but is not limited to large and heavy items of plant, equipment, and machinery. The contractor must be able to provide recoveries by light recovery vehicles (under 3.5 tonnes MAM) and heavy recovery vehicles (over 3.5 tonnes MAM). In addition the contractor must have an ability to provide some lower level traffic management services and to handle minor vehicle fluid spills on the carriageway. The requirement is to provide the service provision is to meet the operational and strategic policing needs of the Police in the area of Basildon, Castle Point, Rochford and Southend-on-Sea. Disposal services may be requested from the appointed contractors of this procurement process to cover the transition period encountered while the organisation tenders for Disposal services separately.

II.1.5)

Geirfa Gaffael Gyffredin (CPV)

II.1.6)

Contract wedi'i gwmpasu gan gytundeb caffael y llywodraeth (GPA)

II.2)

Cyfanswm gwerth terfynol y contract(au)

II.2.1)

Cyfanswm gwerth terfynol y contract(au)

Adran IV: Gweithdrefn

IV.1)

Math o weithdrefn

IV.1.1)

Math o weithdrefn

IV.2)

Meini prawf dyfarnu

IV.2.1)

Meini prawf dyfarnu

IV.2.2)

Defnyddiwyd arwerthiant electronig

IV0.3)

Gwybodaeth weinyddol

IV.3.1)

Rhif cyfeirnod ffeil a roddwyd gan yr awdurdod contractio

2015/076

IV.3.2)

Cyhoeddiad(au) blaenorol sy'n ymwneud â'r un contract

Cyhoeddiadau blaenorol eraill

Adran V: Dyfarnu contract

Rhif y Contract:

 Rhif Lot: 

 Teitl: 

V.1)

Dyddiad y penderfynwyd i bwy y byddai'r contract yn cael ei ddyfarnu:

V.2)

Nifer y cynigion a dderbyniwyd:

V.3)

Enw a chyfeiriad y gweithredwr economaidd y dyfarnwyd y contract iddo

V.4)

Gwybodaeth am werth y contract

V.5)

Mae'r contract yn debygol o gael ei is-gontractio

Disgrifiad byr o werth/cyfran y contract sy'n debygol o gael ei is-gontractio

Adran VI: Gwybodaeth Ategol

VI.1)

A yw'r contract yn ymwneud â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd cymunedol?

VI.2)

Gwybodaeth Ychwanegol

The interim contract is for the services in the area described in Lot 4 as described in contract notice 2014/S 076-131985 published in TED on 17.4.2014. Only irregular or inacceptable tenders were received in the restricted procedure. The authority discontinued the restricted procedure and invited the economic operators, who had expressed an interest in a Lot to competitively negotiate for a contract of that Lot. In the case of Lot 4, when the authority came to award a contract for that Lot, there were no bids for it as the economic operators invited to negotiate for that Lot had withdrawn. As the authority for public safety considerations could not be without vehicle recovery and storage facilities in relation to the areas of Basildon, Castle Point, Rochford and Southend-on-Sea, the authority further negotiated with those 2 economic operators for the provision of these services on an interim basis pending procurement of a contract in accordance with Directive EU 2014/24 (Public Contracts Regulations 2015).

VI.3)

Gweithdrefnau ar gyfer apelio

VI.3.1)

Corff sy'n gyfrifol am weithdrefnau apelio

Corff sy'n gyfrifol am weithdrefnau cyfryngu

VI.3.2)

Cyflwyno apeliadau

Appeals should be lodged in accordance with Chapter 6 of Part 3 of the Public Contracts Regulations 2015.

VI.3.3)

Gwasanaeth y gellir cael gwybodaeth ynglŷn â chyflwyno apeliadau oddi wrtho

VI.4)

Dyddiad yr anfonwyd yr Hysbysiad hwn

Atodiad D1 - Prosesau caffael cyffredinol

Cyfiawnhad dros ddyfarnu'r contract heb gyhoeddi hysbysiad o gontract ymlaen llaw yng Nghyfnodolyn Swyddogol yr Undeb Ewropeaidd (OJEU)
Cyfarwyddeb 2004/18/EC

a) Dim tendrau na thendrau priodol mewn ymateb i'r canlynol:

	Gweithdrefn agored
	Gweithdrefn gyfyngedig

b) Caiff y cynhyrchion dan sylw eu gweithgynhyrchu'n gyfan gwbl at ddiben ymchwil, arbrofi, astudio neu ddatblygu o dan yr amodau a nodir yn y Gyfarwyddeb (ar gyfer cyflenwadau'n unig) .

c) Dim ond cynigiwr penodol all ddarparu'r gwaith/nwyddau/gwasanaethau am resymau:

	Technegol
	Artistig
	Y maent a wnelo â diogelu hawliau unigryw

d) Brys mawr a achoswyd gan ddigwyddiadau nad oedd modd i'r awdurdod contractio eu rhagweld ac yn unol â'r amodau caeth a nodir yn y Gyfarwyddeb.

e) Archebir gwaith/cyflenwadau/gwasanaethau ychwanegol yn unol â'r amodau caeth a nodir yn y Gyfarwyddeb.

f) Gwaith/gwasanaethau newydd , sy'n ailadrodd gwaith/gwasanaethau presennol ac a archebir yn unol â'r amodau caeth a nodir yn y Gyfarwyddeb.

g) Contract gwasanaeth a ddyfernir i'r ymgeisydd neu'r ymgeiswyr llwyddiannus ar ôl cystadleuaeth gynllunio.

h) Ar gyfer cyflenwadau y rhoddir dyfynbris ar eu cyfer ac a brynir ar farchnad nwyddau.

i) Ar gyfer prynu cyflenwadau ar delerau hynod fanteisiol:

	gan gyflenwr sy'n terfynu ei weithgareddau busnes
	gan dderbynwyr neu ddiddymwyr methdaliad, trefniant â chredydwyr neu weithdrefn debyg.

j) Roedd pob tendr a gyflwynwyd mewn ymateb i weithdrefn agored, gweithdrefn gyfyngedig neu ddeialog cystadleuol yn afreolaidd neu'n annerbyniol. Dim ond y cynigwyr hynny sydd wedi bodloni'r meini prawf dewis ansoddol sydd wedi'u cynnwys yn y trafodaethau

Cyfiawnhad arall dros ddyfarnu'r contract heb gyhoeddi hysbysiad o gontract ymlaen llaw yn yr OJEU:

k) Mae a wnelo'r contract â gwasanaethau a restrir yn Atodiad B o Gyfarwyddeb 2004/18/EC neu yn Atodiad XVII B o Gyfarwyddeb 2004/17/EC

l) Mae'r contract yn disgyn y tu allan i gwmpas cymhwyso'r gyfarwyddeb berthnasol.

Yn ogystal â'r blwch/blychau a diciwyd uchod, esboniwch, mewn modd clir a chynhwysfawr, pam bod dyfarnu'r contract heb gyhoeddi hysbysiad o gontract ymlaen llaw yn yr OJEU yn gyfreithiol, gan nodi'r ffeithiau perthnasol ac, os yw'n briodol, gasgliadau'r g

The interim contract is for the services in the area described in Lot 4 as described in contract notice 2014/S 076-131985 published in TED on 17.4.2014. Only irregular or inacceptable tenders were received in the restricted procedure. The authority discontinued the restricted procedure and invited the economic operators, who had expressed an interest in a Lot to competitively negotiate for a contract of that Lot. In the case of Lot 4, when the authority came to award a contract for that Lot, there were no bids for it as the economic operators invited to negotiate for that Lot had withdrawn. As the authority for public safety considerations could not be without vehicle recovery and storage facilities in relation to the areas of Basildon, Castle Point, Rochford and Southend-on-Sea, the authority further negotiated with those 2 economic operators for the provision of these services on an interim basis pending procurement of a contract in accordance with Directive EU 2014/24 (Public Contracts Regulations 2015).