Hysbysiad contract
Adran I:
Awdurdod
contractio
I.1) Enw a chyfeiriad
Rugby Borough Council
Town Hall, Evreux Way
Rugby
CV21 2RR
UK
Person cyswllt: Verity Knighton
Ffôn: +44 1788533418
E-bost: verity.knighton@rugby.gov.uk
NUTS: UKG13
Cyfeiriad(au) rhyngrwyd
Prif gyfeiriad: https://www.rugby.gov.uk
Cyfeiriad proffil y prynwr: https://in-tendhost.co.uk/csw-jets
I.3) Cyfathrebu
Mae'r dogfennau caffael ar gael ar gyfer mynediad uniongyrchol anghyfyngedig a llawn, yn rhad ac am ddim ar:
https://in-tendhost.co.uk/csw-jets
Gellir cael gwybodaeth ychwanegol o'r cyfeiriad uchod
Rhaid anfon tendrau neu geisiadau i gymryd rhan yn electronig at:
https://in-tendhost.co.uk/csw-jets
Rhaid anfon tendrau neu geisiadau i gymryd rhan i'r cyfeiriad uchod:
I.4) Y math o awdurdod contractio
Awdurdod rhanbarthol neu leol
I.5) Prif weithgaredd
Gwasanaethau cyhoeddus cyffredinol
Adran II: Gwrthrych
II.1) Cwmpas y caffaeliad
II.1.1) Teitl
RUG — Insurance Services (Excluding Insurance Broker Contract Services) 2017.
Cyfeirnod: PROJECT - 00004668
II.1.2) Prif god CPV
66510000
II.1.3) Y math o gontract
Gwasanaethau
II.1.4) Disgrifiad byr
Rugby Borough Council is inviting Tenders for the purpose of procuring insurances services as detailed in the ITT documents. This procurement will be conducted in accordance with the requirements of the Public Contracts Regulations 2015.
This Contract Opportunity is being tendered via an ‘Open’ Tender procedure and is open to eligible suppliers who can provide the Services.
The Council proposes to enter into one or more Contract(s) for a maximum period of 5 years.
The anticipated service commencement date is 1.11.2017. The Services have been divided into work packages (Lots) and Tenderers are invited to bid for all or any of the following Lots:
1. Property (excluding Leasehold Right to Buy),
2. Fidelity Guarantee,
3. Combined Liability,
4. Motor Fleet,
5. Group Personal Accident,
6. Engineering,
7. Package Lot — Lots 1, 3 and 4.
II.1.5) Cyfanswm gwerth amcangyfrifedig
Gwerth heb gynnwys TAW: 2 120 000.00 GBP
II.1.6) Gwybodaeth am lotiau
Mae’r contract hwn wedi’i rannu’n lotiau:
Ydy
Gellir cyflwyno tendrau ar gyfer pob lot
Ceidw’r awdurdod contractio yr hawl i ddyfarnu contractau gan gyfuno’r lotiau neu’r grwpiau o lotiau canlynol:
Lot 7 is a combined package Lot comprising a bid inclusive of Lots 1, 3 and 4. Full details of how to bid for the package Lot, and how Lots will be evaluated is available in the ITT documents.
II.2) Disgrifiad
Rhif y Lot 1
II.2.1) Teitl
Lot 1 — Property
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
66510000
66515000
66515200
66513200
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKG13
Prif safle neu fan cyflawni:
The Borough of Rugby Council.
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Property Insurance Services Including — Property, Business Interruption, Money, Industrial and Commercial Properties and All Risks.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.6) Gwerth amcangyfrifedig
Gwerth heb gynnwys TAW: 700 000.00 GBP
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 60
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Na
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Ydy
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 2
II.2.1) Teitl
Lot 2 — Fidelity Guarantee
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
66510000
66515411
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKG13
Prif safle neu fan cyflawni:
The Borough of Rugby Council.
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Insurance Services Including — Fidelity Guarantee.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.6) Gwerth amcangyfrifedig
Gwerth heb gynnwys TAW: 25 000.00 GBP
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 60
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Na
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Ydy
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 3
II.2.1) Teitl
Lot 3 — Combined Liability
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
66510000
66515410
66516000
66516500
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKG13
Prif safle neu fan cyflawni:
The Borough of Rugby Council.
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Combined Liability Insurance Services — Casualty including Employers and Public Liability, Officials and Professional Indemnity, Libel and Slander, Land Charges, Public Health Act and Hirers Liability.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.6) Gwerth amcangyfrifedig
Gwerth heb gynnwys TAW: 840 000.00 GBP
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 60
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Na
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Ydy
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 4
II.2.1) Teitl
Lot 4 — Motor Fleet
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
66510000
66514110
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKG13
Prif safle neu fan cyflawni:
The Borough of Rugby Council.
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Insurance Services Including — Motor Fleet.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.6) Gwerth amcangyfrifedig
Gwerth heb gynnwys TAW: 495 000.00 GBP
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 60
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Na
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Ydy
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 5
II.2.1) Teitl
Lot 5 — Group Personal Accident
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
66510000
66512000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKG13
Prif safle neu fan cyflawni:
The Borough of Rugby Council.
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Insurance Services Including — Group Personal Accident and Business Travel.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.6) Gwerth amcangyfrifedig
Gwerth heb gynnwys TAW: 15 000.00 GBP
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 60
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Na
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Ydy
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 6
II.2.1) Teitl
Lot 6 — Engineering
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
66510000
66519200
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKG13
Prif safle neu fan cyflawni:
The Borough of Rugby Council.
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Insurance Services Including — Engineering Inspection and Insurance.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.6) Gwerth amcangyfrifedig
Gwerth heb gynnwys TAW: 45 000.00 GBP
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 60
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Na
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Ydy
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 7
II.2.1) Teitl
Lot 7 — Combined Package Lot comprising Lots 1, 3 and 4
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
66510000
66516000
66515000
66514110
66515200
66515410
66516500
66513200
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKG13
Prif safle neu fan cyflawni:
The Borough of Rugby Council.
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Insurance Services Including — Property, Combined Liability and Motor Fleet.
Property Including — Property, Business Interruption, Money, Industrial and Commercial Properties and All Risks.
Combined Liability Including — Casualty, Employers and Public Liability, Officials and Professional Indemnity, Libel and Slander, Land Charges, Public Health Act and Hirers Liability Motor Fleet.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.6) Gwerth amcangyfrifedig
Gwerth heb gynnwys TAW: 2 035 000.00 GBP
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 60
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Na
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Ydy
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Section III: Gwybodaeth gyfreithiol, economaidd, ariannol a thechnegol
III.1) Amodau ar gyfer cymryd rhan
III.1.1) Addasrwydd i ymgymryd â’r gweithgaredd proffesiynol, gan gynnwys gofynion mewn perthynas â chofrestru ar gofrestri proffesiynol neu gofrestri masnach
Rhestr a disgrifiad byr o’r amodau:
Bids are permitted from Insurance Companies and Managing General Agents working with specific Insurers.
Bids are not permitted from Insurance Brokers unless working exclusively with an identified Insurer who has expressed interest in the Contract Notice. Evaluation will be undertaken as referred to within the ITT document.
III.1.2) Statws economaidd ac ariannol
Rhestr a disgrifiad byr o’r meini prawf dethol:
Applicants are requested to provide with their expression of interest application details of their financial standing, including confirmation of company registration number and the company address. Applicants may be asked for further information if the Council feels it is necessary. The financial assessment will be based upon a credit check and review of the supplied accounts in relation to the value of business for the Lot(s) applied for.
Lefel(au) gofynnol y safonau sydd eu hangen:
All bidders should hold a Standard & Poor's (or equivalent rating agency) rating of A- or better. If you do not hold a financial rating from a rating agency please provide your financial statements for the past 2 years for consideration by the Council or (...)
III.1.3) Gallu technegol a phroffesiynol
Lefel(au) gofynnol y safonau sydd eu hangen:
Service providers shall be authorised to write the classes of insurance listed within EU member states subject to English law and jurisdiction of English Courts.
III.2) Amodau sy’n gysylltiedig â’r contract
III.2.1) Gwybodaeth am broffesiwn penodol
PDim ond proffesiwn penodol all gymryd rhan : Ydy
Cyfeiriad at y ddeddf, rheoliad neu ddarpariaeth weinyddol berthnasol:
Financial Services and Market Act 2000, Insurance Companies Act 1982 and other statutory modifications thereof, and associated obligations of the Financial Conduct Authority.
Insurers must be authorised to carry out business in the relevant classes of insurance listed in II.1.2. This competition does not include a requirement for insurance broking services and insurance brokers are not eligible to participate in the tender other than as previously advised.
III.2.3) Gwybodaeth am y staff a fydd yn gyfrifol am gyflawni’r contract
Rhwymedigaeth i nodi enwau a chymwysterau proffesiynol y staff a glustnodwyd i gyflawni’r contract
Section IV: Gweithdrefn
IV.1) Disgrifiad
IV.1.1) Y math o weithdrefn
Gweithdrefn agored
IV.1.8) Gwybodaeth am Gytundeb Caffael y Llywodraeth (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement:
Ydy
IV.2) Gwybodaeth weinyddol
IV.2.2) Terfyn amser i dendrau neu geisiadau i gymryd rhan ddod i law
Dyddiad:
06/07/2017
Amser lleol: 12:00
IV.2.4) Ym mha iaith/ieithoedd y gellir cyflwyno tendrau neu geisiadau i gymryd rhan
EN
IV.2.6) Yr isafswm cyfnod gofynnol i’r sawl sy’n tendro gynnal y tendr
Rhaid i’r tendr fod yn ddilys tan:
01/11/2017
IV.2.7) Amodau ar gyfer agor tendrau
Dyddiad:
06/07/2017
Amser lleol: 12:00
Place:
Town Hall, Evreux Way, Rugby, CV21 2RR.
Section VI: Gwybodaeth ategol
VI.1) Gwybodaeth am ailddigwydd
Caffaeliad cylchol yw hwn:
Na
VI.3) Gwybodaeth ychwanegol
To access the procurement documents please visit www.csw-jets.co.uk, register, and express interest in Project 00004668, RUG — Insurance Services (Excluding Insurance Broker Contract Services) 2017.
All bidders should hold a Standard & Poor's (or equivalent rating agency) rating of A- or better. If you do not hold a financial rating from a rating agency please provide your financial statements for the past 2 years for consideration by the Council or contact us to discuss alternative means of demonstrating your financial strength.
VI.4) Gweithdrefnau adolygu
VI.4.1) Corff adolygu
Rugby Borough Council
Town Hall, Evreux Way
Rugby
CV21 2RR
UK
Ffôn: +44 1788533732
E-bost: catrina.rimen@rugby.gov.uk
Cyfeiriad(au) rhyngrwyd
URL: https://www.rugby.gov.uk
VI.4.2) Corff sy’n gyfrifol am weithdrefnau cyfryngu
Rugby Borough Council
Town Hall, Evreux Way
Rugby
CV21 2RR
UK
Ffôn: +44 1788533732
E-bost: catrina.rimen@rugby.gov.uk
Cyfeiriad(au) rhyngrwyd
URL: https://www.rugby.gov.uk
VI.4.4) Y gwasanaeth lle y gellir cael gwybodaeth am y weithdrefn adolygu
Rugby Borough Council
Town Hall, Evreux Way
Rugby
CV21 2RR
UK
Ffôn: +44 1788533732
E-bost: catrina.rimen@rugby.gov.uk
Cyfeiriad(au) rhyngrwyd
URL: https://www.rugby.gov.uk
VI.5) Dyddiad anfon yr hysbysiad hwn
30/05/2017