Hysbysiad dyfarnu contract
Canlyniadau'r weithdrefn gaffael
Adran I:
Endid
contractio
I.1) Enw a chyfeiriad
Nottingham City Council
Loxley House
Nottingham
NG23NG
UK
Person cyswllt: Sana Iqbal
E-bost: Procurement@nottinghamcity.gov.uk
NUTS: UKF14
Cyfeiriad(au) rhyngrwyd
Prif gyfeiriad: https://www.nottinghamcity.gov.uk/
I.4) Y math o awdurdod contractio
Awdurdod rhanbarthol neu leol
I.5) Prif weithgaredd
Arall: Governance
Adran II: Gwrthrych
II.1) Cwmpas y caffaeliad
II.1.1) Teitl
CPU 7999 Electoral Services Printing
Cyfeirnod: CPU 7999
II.1.2) Prif god CPV
79800000
II.1.3) Y math o gontract
Gwasanaethau
II.1.4) Disgrifiad byr
Electoral Services are procuring for the
production and postage of all registration
forms and election materials i.e. canvass
forms, ITR's, poll cards, ballot papers,
postal voting packs and associated
services to include design and digital
solutions
II.1.6) Gwybodaeth am lotiau
Mae’r contract hwn wedi’i rannu’n lotiau:
Na
II.1.7) Cyfanswm gwerth y caffaeliad
Gwerth heb gynnwys TAW: 1 200 000.00 GBP
II.2) Disgrifiad
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UK
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
The Printing contract will be procured via G
Cloud 14 and the Electoral Management System (EMS) via a CCS framework.
Delivery and posting will be carried out by Royal Mail and an exemption to
Contract Procedure Rules has been submitted in order to procure Royal Mail again
to provide this service. All routes through procurement will be supported by the
procurement officer. Local Government Re-organisation (LGR) has been
discussed, and break clauses will be included in the contract to provide cover for
the council in the event re-organisation creates any issues. No procurement
concerns.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Price
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Ydy
Disgrifiad o’r opsiynau:
+ 1 + 1 extensions to be
utilised at the Authorities discretion
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Section IV: Gweithdrefn
IV.1) Disgrifiad
IV.1.1) Y math o weithdrefn
Dyfarnu contract heb gyhoeddi galwad am gystadleuaeth yng Nghyfnodolyn Swyddogol yr Undeb Ewropeaidd ymlaen llaw
Cyfiawnhau'r weithdrefn ddyfarnu a ddewiswyd:
Gwaith/gwasanaethau newydd, sy’n gyfystyr ag ail-wneud gwaith/ailddarparu gwasanaethau sydd eisoes yn bodoli ac a drefnwyd yn unol â’r amodau llym a nodir yn y gyfarwyddeb
Esboniad
Previous experience working with supplier
IV.1.8) Gwybodaeth am Gytundeb Caffael y Llywodraeth (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement:
Ydy
Section V: Dyfarnu contract
Dyfernir contract/lot:
Ydy
V.2 Dyfarnu contract
V.2.1) Y dyddiad y daeth y contract i ben
01/06/2026
V.2.2) Gwybodaeth am dendrau
Nifer y tendrau a ddaeth i law: 3
Dyfarnwyd y contract i gr?p o weithredwyr economaidd:
Na
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
Print Image Network Ltd
04009079
Stockport
UK
NUTS: UK
BBaCh yw’r contractwr:
Na
V.2.4) Gwybodaeth am werth y contract/lot (heb gynnwys VAT)
Amcangyfrif cychwynnol o gyfanswm gwerth y contract/lot: 1 200 000.00 GBP
Cyfanswm gwerth y contract/lot: 1 200 000.00 GBP
V.2.5) Gwybodaeth am is-gontractio
Section VI: Gwybodaeth ategol
VI.4) Gweithdrefnau adolygu
VI.4.1) Corff adolygu
Print Image Network Ltd
Stockport
UK
VI.5) Dyddiad anfon yr hysbysiad hwn
04/06/2026