Skip to main content

Rydym wedi cadw rhai ffeiliau o'r enw cwcis ar eich dyfais. Y cwcis hyn yw:

  • Hanfodol ar gyfer y safle i weithio
  • Helpu i wella ein gwefan drwy gasglu ac adrodd gwybodaeth am sut rydych chi'n ei defnyddio

Hoffem hefyd arbed rhai cwcis i helpu i deilwra cyfathrebu.

BETA
Rydych yn edrych ar fersiwn wedi'i ddiweddaru o'r gwasanaeth hwn - bydd eich adborth yn ein helpu i'w wella.

UK4

Human Resource and Payroll System

  • Cyhoeddwyd gyntaf: 05 Mehefin 2026
  • Wedi'i addasu ddiwethaf: 05 Mehefin 2026
  • Fersiwn: 1
  • Cofnodi Diddordeb

     

  • Efallai na fydd y ffeil hon yn gwbl hygyrch.

  •  

Eicon Gwybodaeth

Mae dogfennau ar gyfer yr hysbysiad hwn ar gael i gyflenwyr sydd wedi nodi diddordeb yn unig.

I gael mynediad at y dogfennau, cliciwch y botwm "Nodi Diddordeb" uchod i ychwanegu'r hysbysiad hwn at eich Hysbysiadau Cyfredol.

Cynnwys

Crynodeb

OCID:
ocds-h6vhtk-06aee4
Cyhoeddwyd gan:
South Wales Fire and Rescue Service
ID Awudurdod:
AA0360
Dyddiad cyhoeddi:
05 Mehefin 2026
Dyddiad Cau:
08 Gorffennaf 2026
Math o hysbysiad:
UK4
Mae ganddo ddogfennau:
Yndi
Wedi SPD:
Nac Ydi
Mae ganddo gynllun lleihau carbon:
AMH

Crynodeb

Testun llawn y rhybydd

Cwmpas

Cyfeirnod caffael

SWEU067

Disgrifiad caffael

The intended outcome of this procurement is the award of a contract to a single supplier capable of delivering a secure, reliable and integrated HR and Payroll solution that will:

• Accurately and efficiently process payroll for the Service’s workforce

• Provide a single, trusted source of employee data

• Support core HR functions including recruitment, onboarding, learning and development, performance management, absence management and reporting

• Improve accessibility and user experience for employees, managers and People Services staff

• Strengthen compliance with data protection, employment legislation, Welsh Language Standards and equality requirements

• Reduce reliance on manual processes, improve data quality and enhance management information

• Provide resilience, business continuity and scalability to support future organisational needs

Prif gategori

Nwyddau

Rhanbarthau cyflawni

  • UKL22 - Cardiff and Vale of Glamorgan
  • UKL21 - Monmouthshire and Newport
  • UKL17 - Bridgend and Neath Port Talbot
  • UKL15 - Central Valleys
  • UKL16 - Gwent Valleys

Cyfanswm gwerth (amcangyfrif, heb gynnwys TAW)

2650000.00 GBP to 2650000.00GBP

Dyddiadau contract (amcangyfrif)

01 Hydref 2026, 00:00yb to 30 Medi 2033, 23:59yh

Dyddiad gorffen yr estyniad (os defnyddir yr holl estyniadau): 30 Medi 2038

Awdurdod contractio

South Wales Fire and Rescue Service

Cofrestr adnabod:

  • GB-PPON

Cyfeiriad 1: South Wales Fire and Rescue Service Headquarters

Tref/Dinas: Llantrisant

Côd post: CF72 8LX

Gwlad: United Kingdom

Gwefan: https://www.southwales-fire.gov.uk

Rhif y Sefydliad Caffael Cyhoeddus: PQMW-9436-MMYZ

Enw cyswllt: Lee Bunkham

Ebost: L-Bunkham@southwales-fire.gov.uk

Ffon: 01443232090

Math o sefydliad: Awdurdod cyhoeddus - llywodraeth is-ganolog

Rheoliadau datganoledig sy'n berthnasol: Cymru

Gweithdrefn

Math o weithdrefn

Open procedure

A yw cyfanswm y gwerth uwchlaw'r trothwy?

Uwchben y trothwy

Cytundebau masnach

Cytundeb Caffael y Llywodraeth (GPA)

Lotiau

Wedi'i rannu'n 1 lot

Rhif lot: 1

Dosbarthiadau CPV

  • 48450000 - Pecyn meddalwedd cyfrifyddu amser neu adnoddau dynol

Rhanbarthau cyflawni

  • UKL22 - Cardiff and Vale of Glamorgan
  • UKL21 - Monmouthshire and Newport
  • UKL17 - Bridgend and Neath Port Talbot
  • UKL15 - Central Valleys
  • UKL16 - Gwent Valleys

Gwerth lot (amcangyfrif)

2650000.00 GBP Heb gynnwys TAW

3180000.00 GBP Gan gynnwys TAW

Cynaladwyedd

Busnesau bach a chanolig (BBaCh)

Dyddiad cychwyn y contract (amcangyfrif)

01 Hydref 2026, 00:00yb

Dyddiad diwedd y contract (amcangyfrif)

30 Medi 2033, 23:59yh

Dyddiad gorffen yr estyniad (amcangyfrif)

30 Medi 2038, 23:59yh

A ellir ymestyn y contract?

Oes

Disgrifiad o estyniadau

An option to extend for an additional Five Years exists upon satisfactory performance in line with the Contract KPI's

Cyfranogiad

Amodau

Economaidd

Amodau cymryd rhan

As per tender pack

Amodau

Economaidd

Amodau cymryd rhan

As per tender pack

Meini prawf dyfarnu

Disgrifiad pwysoli

Quality

Math: quality

Enw

Quality

Disgrifiad

Functional Fit and Compliance with the HR & Payroll Specification

Math: cost

Enw

Whole Life Cost

Disgrifiad

Whole Life Cost of provision of System over 12 years

Telerau a risgiau contract

Telerau talu

Invoices to be submitted electonically

Cyflwyno

Dyddiad cau ar gyfer cyflwyno tendr

08 Gorffennaf 2026, 12:00yh

Dyddiad cau ar gyfer yr ymchwiliad

29 Mehefin 2026, 17:00yh

Dyddiad dyfarnu'r contract

19 Awst 2026, 23:59yh

Cyfeiriad cyflwyno ac unrhyw gyfarwyddiadau arbennig

https://sell2wales.gov.wales

A ellir cyflwyno tendrau yn electronig?

Oes

Ai caffaeliad cylchol yw hwn?

Nac ydw

Dyddiad cyhoeddi’r hysbysiad tendro nesaf (amcangyfrif)

05 Mehefin 2037, 23:59yh

Ieithoedd y gellir eu defnyddio ar gyfer cyflwyno

  • Saesneg

Dogfennau

ID

L-1

Math o ddogfen

Dogfennau bidio

Disgrifiad

Invitation to Tender Part 1

ID

L-2

Math o ddogfen

Dogfennau bidio

Disgrifiad

Invitation to Tender Part 2

ID

L-3

Math o ddogfen

Dogfennau bidio

Disgrifiad

Appendix 1 - Business Continuity Audit

ID

L-4

Math o ddogfen

Dogfennau bidio

Disgrifiad

Appendix 2 - Contract Terms and Conditions

ID

L-5

Math o ddogfen

Dogfennau bidio

Disgrifiad

Appendix 3 - Statement of Requirements

ID

L-6

Math o ddogfen

Dogfennau bidio

Disgrifiad

Appendix 4 - WPSQ

ID

conflictOfInterest

Math o ddogfen

Gwrthdaro buddiannau

Disgrifiad

Not published

Codio

Categorïau nwyddau

ID Teitl Prif gategori
Nid oes unrhyw gategorïau nwyddau ar gyfer yr hysbysiad hwn.

Lleoliadau Dosbarthu

ID Disgrifiad
100 DU - I gyd

Ynglŷn â'r prynwr

Prif gyswllt:
n/a
Cyswllt gweinyddol:
n/a
Cyswllt technegol:
n/a
Cyswllt arall:
n/a

Gwybodaeth bellach

Dyddiad Manylion

Blwch Post

Mae'r awdurdod dyfarnu wedi nodi y bydd yn derbyn ymatebion electronig i'r hysbysiad hwn drwy'r Blwch Postio Cyflwyno Tendrau.

Cyflwyno eich ymateb i'r tendr yn electronig mewn amgylchedd diogel.

Er mwyn creu ymateb electronig, cliciwch ar y botwm "Ychwanegu at fy rhestr Diddordeb" ar frig y dudalen.

Am ragor o wybodaeth am y Blwch Postio, darllenwch y canllaw i ddefnyddwyr:

Cwestiynau ac Atebion

Gofyn unrhyw gwestiynau y gall fod gennych ynghylch yr hysbysiad hwn i'r prynwr. Er mwyn gofyn cwestiwn neu gwestiynau i'r prynwr cliciwch ar y botwm "Gweld Cwestiynau ac Atebion".

Dogfennau Ychwanegol

Mae'r dogfennau ychwanegol canlynol wedi'u hatodi i'r hysbysiad hwn. I gael y dogfennau hyn, dewiswch enwau'r ffeiliau unigol isod.

Dogfennau cyfredol

Mae dogfennau wedi'u cyfyngu nes i chi nodi diddordeb yn yr hysbysiad hwn. Bydd y dogfennau ar gael i'r cyhoedd ar ôl i'r dyddiad cau ar gyfer ymateb basio.
doc
doc675.00 KB
Gofyn am fformat gwahanol.
doc
doc620.00 KB
Gofyn am fformat gwahanol.
docx
docx207.13 KB
Gofyn am fformat gwahanol.
xlsx

Dogfennau wedi'u disodli

Nid oes unrhyw fersiynau blaenorol o'r dogfennau hyn


0800 222 9004

Mae'r llinellau ar agor rhwng 8:30am a 5pm o ddydd Llun i ddydd Gwener.

Rydym yn croesawu galwadau'n Gymraeg.

We welcome calls in Welsh.