HYSBYSIAD O GONTRACT - CENEDLAETHOL

1 Manylion yr Awdurdod

1.1

Enw a Chyfeiriad yr Awdurdod

1.2

Cyfeiriad ar gyfer cael dogfennaeth

1.3

Mae'n rhaid dychwelyd dogfennau wedi'u cwblhau at:

2 Manylion y Contract

2.1

Teitl

Cyfleuster storio a dosbarthu diogel ar gyfer Gyrfa Cymru

2.2

Disgrifiad o'r nwyddau neu'r gwasanaethau sydd eu hangen

Cylch gwaith:

Mae Gyrfa Cymru yn ceisio penodi cyfleuster storio a dosbarthu diogel ar gyfer ein deunyddiau hyrwyddo a’n stoc sydd wedi’i hargraffu.

Mae’n debyg y bydd y contract yn dechrau ym mis Mehefin 2026 am gyfnod o tair blynedd.

Yn ein cyfleuster storio presennol, mae gennym 53 paled, ond gall y nifer hwn amrywio. Mae llinellau cynnyrch cyfredol yn cynnwys eitemau mawr a bach, gan gynnwys, ond heb fod yn gyfyngedig i’r canlynol:

Eitemau mawr:

• Pebyll mawr

• Cadeiriau

• Byrddau

• Paneli arddangos

Mae lefelau stoc yr eitemau hyn yn fach iawn.

Mae eitemau llai sy’n cael eu dosbarthu fel ‘eitemau rhoddion’ yn cynnwys:

• Taflenni

• Pennau ysgrifennu

• Bagiau papur

Mae lefelau stoc o’r eitemau hyn yn uchel yn gyffredinol, er enghraifft 10,000 o bennau ysgrifennu.

NODER: Ewch i'r Wefan yn https://www.sell2wales.gov.wales/Search/Search_Switch.aspx?ID=165921 i gofrestru eich diddordeb yn yr hysbysiad hwn a chael unrhyw wybodaeth ychwanegol.

Mae'r awdurdod dyfarnu wedi nodi y bydd yn derbyn ymatebion electronig i'r hysbysiad hwn drwy'r cyfleuster 'Blwch Postio Cyflwyno Tendrau'. Mae rhagor o fanylion am y cyfleuster hwn ar gael yn https://www.sell2wales.gov.wales/sitehelp/help_guides.aspx.

Cynghorir cyflenwyr i ganiatáu digon o amser i lanlwytho dogfennau ac anfon yr ymateb electronig ymhell cyn yr amser cau er mwyn osgoi unrhyw broblemau munud olaf.

2.3

Cod a Dosbarthiad yr Hysbysiad

2.4

Cyfanswm maint neu gwmpas y tendr

Gofynion storio:

• Storio stoc - cymysgedd o gyfarpar digwyddiadau, deunyddiau hyrwyddo a stoc wedi’u argraffu.

• Derbyn ystod o eitemau stoc mewn gwahanol nifer drwy gydol y flwyddyn. Gallai hyn fod i ailgyflenwi eitemau presennol neu ychwanegu eitemau newydd.

• Byddwn yn darparu gwybodaeth am bob cyflenwad gan gynnwys manylion y nifer a’r cyflenwr cyn bod unrhyw gyflenwad yn cael ei ddanfon.

• Rhaid cofnodi cyflenwadau newydd a’u hychwanegu at y rhestr stoc, gan sicrhau bod gwybodaeth gyfoes am lefelau stoc yn cael ei darparu ac ar gael.

Dosbarthiad:

• Porth stoc ar-lein sy’n darparu manylion llawn am bob eitem mewn stoc gan gynnwys enw/cyfeirnod/nifer a llun.

• Mynediad i borth ar-lein i o leiaf pump o bobl.

• Drwy’r porth stoc – bydd angen i ni archebu unrhyw eitemau stoc a’u danfon i’r cyrchfan a ddymunir. Fel arfer, bydd hyn yn ganolfan Gyrfa Cymru, cyfeiriad cartref gweithiwr neu’n uniongyrchol i ddigwyddiad (fel arfer mae pob un yng Nghymru).

• Ystod o opsiynau dosbarthu gan gynnwys cludwr ar gyfer dosbarthu drannoeth ac eitemau mwy neu’r Post Brenhinol safonol.

Bilio:

Cydgrynhoi cost storio a phob archeb y mis a bilio i bwynt canolog.

3 Amodau ar gyfer Cymryd Rhan

3.1

Safonau gofynnol a'r cymhwyster sydd ei angen

Rhowch atebion i’r tri cwestiwn canlynol.

Bydd eich atebion yn cael eu sgorio fesul canran fel y nodir ym mhob cwestiwn er mwyn caniatáu matrics sgorio.

Cwestiynau:

1: Profiad - bydd hyn yn cyfrif am 60% o sgôr y cynnig.

Rhowch fanylion mewn dim mwy na 200 gair fesul enghraifft sut fyddech chi’n cyflawni’r briff hwn trwy roi tair enghraifft o sut rydych chi’n darparu gwasanaeth tebyg ar hyn o bryd (20% ar gyfer pob enghraifft).

2: Pris - bydd hyn yn cyfrif am 25% o sgôr y cynnig.

Rhowch fanylion am:

A: Pris fesul paled o stoc, yn seiliedig ar 53 paled o eitemau amrywiol o’r rhestr gynnyrch.

B: Pris ar gyfer danfoniad safonol o fewn radiws o 65 milltir o:

• 500 o daflenni A4

• 6 x baner tynnu i fyny

• 600 o bennau ysgrifennu

C: Pris ar gyfer rheoli cyfrifon.

3: Sero Net - bydd hyn yn cyfrif am 15% o sgôr y cynnig.

Rhowch fanylion mewn dim mwy na 200 o eiriau am eich ymrwymiadau i leihau carbon, gan roi enghreifftiau o sut y byddech chi’n lleihau’r ôl troed ca

4 Gwybodaeth Weinyddol

4.1

Math o Weithdrefn

Un cam

4.2

Rhif cyfeirnod a roddwyd i'r hysbysiad gan yr awdurdod contractio

N/a

4.3

Terfynau Amser

4.5

Yr iaith neu'r ieithoedd y gellir ei/eu defnyddio i lunio tendrau neu geisiadau i gymryd rhan

4.6

Blwch Postio Cyflwyno Tendrau

5 Gwybodaeth Arall

5.1

Gwybodaeth Ychwanegol

Mae Career Choices Dewis Gyrfa Ltd (CCDG) yn is-gwmni sy’n eiddo yn llwyr i Lywodraeth Cymru sy’n masnachu fel Gyrfa Cymru Careers Wales. Rydym wedi’n contractio i ddarparu gwasanaeth gwybodaeth, cyngor a chyfarwyddyd gyrfaoedd annibynnol a diduedd i bobl o bob oed yng Nghymru.

Rydym yn helpu pobl i ddeall y newid yn y farchnad swyddi ac i ennill sgiliau newydd i fanteisio’n llawn ar y cyfleoedd sydd ar gael iddynt.

Rydym yn darparu mynediad at wybodaeth o ansawdd uchel ac adnoddau ar-lein i alluogi pobl i wneud penderfyniadau gwybodus a hyderus.

Mae ein gwaith yn helpu i ddatblygu sylfaen sgiliau’r genedl ac i gefnogi effeithiolrwydd gwariant ar addysg a hyfforddiant, a thrwy hynny gyfrannu at lesiant economaidd a chymdeithasol Cymru.

Gellir cyflwyno tendrau ar gyfer y gwaith hwn yn Gymraeg neu'n Saesneg. Ni fydd tendrau a gyflwynir yn Gymraeg yn cael eu trin yn llai ffafriol na rhai a gyflwynir yn Saesneg. Bydd y dyddiadau cau ar gyfer y tendr yr un ar gyfer tendrau a gyflwynir yn Gymraeg ac yn Saesneg. Bydd yr amserlen ar gyfer ymateb i’r ceisiadau yn Gymraeg yr un fath ac ar gyfer y rhai a gyflwynir yn Saesneg.

Rhaid cyflwyno tendrau drwy'r porth e-dendro dynodedig. Ni dderbynnir cyflwyniadau drwy e-bost nac unrhyw lwybr arall. Dylid cyflwyno tendrau erbyn 1pm ddydd Gwener 19 Mehefin. Nid oes modd ystyried tendrau sy’n dod i law ar ôl y dyddiad a'r amser cau.

(WA Ref:165921)

5.2

Dogfennaeth Ychwanegol

5.3

Dyddiad cyhoeddi'r hysbysiad hwn