Hysbysiad contract
Adran I:
Endid
contractio
I.1) Enw a chyfeiriad
NHS Lothian
Waverley Gate
Edinburgh
EH1 1LB
UK
Person cyswllt: John Pittman
Ffôn: +44 8454242424
E-bost: john.Pittman1@nhslothian.scot.nhs.uk
NUTS: UKM
Cyfeiriad(au) rhyngrwyd
Prif gyfeiriad: http://www.nhslothian.scot.nhs.uk/
Cyfeiriad proffil y prynwr: https://www.publiccontractsscotland.gov.uk/search/Search_AuthProfile.aspx?ID=AA00326
I.2) Caffael ar y cyd
Caiff y contract ei ddyfarnu gan gorff prynu canolog
I.3) Cyfathrebu
Mae'r dogfennau caffael ar gael ar gyfer mynediad uniongyrchol anghyfyngedig a llawn, yn rhad ac am ddim ar:
https://www.publictendersscotland.publiccontractsscotland.gov.uk/
Gellir cael gwybodaeth ychwanegol o'r cyfeiriad uchod
Rhaid anfon tendrau neu geisiadau i gymryd rhan yn electronig at:
https://www.publictendersscotland.publiccontractsscotland.gov.uk/
Mae cyfathrebu electronig yn gofyn am ddefnyddio offer a dyfeisiau nad ydynt ar gael yn gyffredinol. Mae mynediad uniongyrchol anghyfgyfyngiedig a llawn i'r offer a dyfeisiau hyn yn bosibl, yn rhad ac am ddim, yn:
https://www.publictendersscotland.publiccontractsscotland.gov.uk/
I.4) Y math o awdurdod contractio
Corff a lywodraethir gan gyfraith gyhoeddus
I.5) Prif weithgaredd
Iechyd
Adran II: Gwrthrych
II.1) Cwmpas y caffaeliad
II.1.1) Teitl
LOTL 299-23 Orthotic Consumables
Cyfeirnod: LOTL 299-23
II.1.2) Prif god CPV
33140000
II.1.3) Y math o gontract
Cyflenwadau
II.1.4) Disgrifiad byr
NHS Lothian has identified a requirement to tender for Orthotics consumables
The aim is to meet the Orthotists clinical requirements, whilst obtaining the best possible contractual arrangements for each Lot within the tender.
To ensure that when NHS Lothian purchase Orthotics consumables they are legally compliant and meet the current
Medical Device Regulations
II.1.5) Cyfanswm gwerth amcangyfrifedig
Gwerth heb gynnwys TAW: 2 180 000.00 GBP
II.1.6) Gwybodaeth am lotiau
Mae’r contract hwn wedi’i rannu’n lotiau:
Ydy
Gellir cyflwyno tendrau ar gyfer uchafswm nifer o 3 lotiau
II.2) Disgrifiad
Rhif y Lot 1
II.2.1) Teitl
All Adult Footwear including Bespoke,Modular, Stock & Custom Insoles
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
33141740
85111600
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKM75
Prif safle neu fan cyflawni:
Across NHS Lothian
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Bespoke Footwear is any footwear not covered by the description for stock and modular and can be of any specification including Diabetic specification, +/- cradle corks or any insoles to measures, drafts, 3D scans and/or casts made from any material available with unlimited adaptions/ modifications to upper, sole and heel, created from exact measurements.
Modular Footwear is as stock, but with adaptions/modifications to the last and uppers.
Custom foot orthoses are used when stock (off the shelf) orthoses are not suitable.
Custom made insoles/foot orthoses are those made either from a cast, draft, podobox impression, or scan. Inclusive of cradles. Further details in respect of Lot 1 are contained within the Technical specification.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.6) Gwerth amcangyfrifedig
Gwerth heb gynnwys TAW: 1 720 000.00 GBP
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 24
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Ydy
Disgrifiad o’r adnewyddiadau:
2 x twelve month extensions
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 2
II.2.1) Teitl
Footwear Repair and Adaptation
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
33141740
85111600
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKM75
Prif safle neu fan cyflawni:
Across NHS Lothian
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
LOT 2: Footwear Repair and Adaptation
Repairs of stock, modular and bespoke footwear
Repair and adaptations of patients own footwear
Including:
-External shoe raises
-Rocker soles (with balanced heel if requested)
-Wedges
-Elongated heels
-Flares
-Sockets
-T straps
-Retaining straps
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.6) Gwerth amcangyfrifedig
Gwerth heb gynnwys TAW: 164 000.00 GBP
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 24
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Ydy
Disgrifiad o’r adnewyddiadau:
2 x twelve month extensions
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 3
II.2.1) Teitl
Ankle Foot Orthosis
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
33183000
85111600
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKM75
Prif safle neu fan cyflawni:
Across NHS Lothian
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
LOT 3: Ankle Foot Orthosis (AFO)
The tender price must a standard price for each product as above which includes ALL adaptions/ modifications required as specified below.
-Any colour/type of plastic used as part of the draping process
-Transfers
-ALL styles excluding jointed and Northvane insert/piggyback style include
-Stiffeners (ribbed not carbon fibre)
-All straps required in leather or cotton webbing or PVC
-Sliding pads on straps
-Lining (partial and full)
-All pads (e.g., malleolar or arch pads)
-Wedging for alignment
-Extrinsic wedge/raise
-Contralateral Heel lift same size as alignment wedging
AFO- jointed
-Any colour/type of plastic used as part of the draping process
-Transfers
-All joints
-Any straps required in leather or webbing or PVC Sliding pads on straps
-Lining (partial and full)
-All pads (e.g., malleolar or arch pads)
-Wedging for alignment
-Extrinsic wedge/raise
-Contralateral Heel lift same size as alignment wedging
AFO with Northvane insert/Piggy Back Style
-Any colour/type of plastic used as part of the draping process
-Transfers
-All styles
-Stiffeners (ribbed not carbon fibre)
-Any straps required in leather or webbing or PVC Sliding pads on straps
-Lining (partial and full)
-All pads (e.g., malleolar or arch pads)
-Wedging for alignment
-Extrinsic wedge/raise
-Contralateral Heel lift same size as alignment wedging
-Lining (partial and full)
-All pads (e.g., malleolar or arch pads)
-Wedging for alignment
-Extrinsic wedge/raise
-Contralateral Heel lift same size as alignment wedging
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.6) Gwerth amcangyfrifedig
Gwerth heb gynnwys TAW: 296 000.00 GBP
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 24
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Ydy
Disgrifiad o’r adnewyddiadau:
2 x twelve month extensions
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Section III: Gwybodaeth gyfreithiol, economaidd, ariannol a thechnegol
III.1) Amodau ar gyfer cymryd rhan
III.1.1) Addasrwydd i ymgymryd â’r gweithgaredd proffesiynol, gan gynnwys gofynion mewn perthynas â chofrestru ar gofrestri proffesiynol neu gofrestri masnach
Rhestr a disgrifiad byr o’r amodau:
Please see documents on PCS Tender
III.1.2) Statws economaidd ac ariannol
Meini prawf dethol fel y’u nodir yn y dogfennau caffael
III.1.3) Gallu technegol a phroffesiynol
Meini prawf dethol fel y’u nodir yn y dogfennau caffael
III.2) Amodau sy’n gysylltiedig â’r contract
III.2.2) Amodau perfformiad contractau
Please see documents on PCS Tender
III.2.3) Gwybodaeth am y staff a fydd yn gyfrifol am gyflawni’r contract
Rhwymedigaeth i nodi enwau a chymwysterau proffesiynol y staff a glustnodwyd i gyflawni’r contract
Section IV: Gweithdrefn
IV.1) Disgrifiad
IV.1.1) Y math o weithdrefn
Gweithdrefn agored
IV.1.3) Gwybodaeth am gytundeb fframwaith neu system brynu ddynamig
The procurement involves the establishment of a framework agreement with several operators.
Uchafswm nifer y cyfranogwyr a ragwelir yn y cytundeb fframwaith: 3
IV.1.8) Gwybodaeth am Gytundeb Caffael y Llywodraeth (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement:
Ydy
IV.2) Gwybodaeth weinyddol
IV.2.2) Terfyn amser i dendrau neu geisiadau i gymryd rhan ddod i law
Dyddiad:
04/04/2024
Amser lleol: 12:00
IV.2.4) Ym mha iaith/ieithoedd y gellir cyflwyno tendrau neu geisiadau i gymryd rhan
EN
IV.2.6) Yr isafswm cyfnod gofynnol i’r sawl sy’n tendro gynnal y tendr
Hyd mewn misoedd: 3 (o’r dyddiad a nodwyd i dendr ddod i law)
IV.2.7) Amodau ar gyfer agor tendrau
Dyddiad:
04/04/2024
Amser lleol: 12:00
Section VI: Gwybodaeth ategol
VI.1) Gwybodaeth am ailddigwydd
Caffaeliad cylchol yw hwn:
Na
VI.2) Gwybodaeth am lifau gwaith electronig
Defnyddir archebion electronig
Derbynnir anfonebau electronig
Defnyddir taliadau electronig
VI.3) Gwybodaeth ychwanegol
The buyer is using PCS-Tender to conduct this ITT exercise. The Project code is 26265. For more information see: http://www.publiccontractsscotland.gov.uk/info/InfoCentre.aspx?ID=2343
(SC Ref:759881)
VI.4) Gweithdrefnau adolygu
VI.4.1) Corff adolygu
Edinburgh Sheriff Court
Edinburgh
EH1 1LB
UK
E-bost: edinburgh@scotcourts.gov.uk
VI.5) Dyddiad anfon yr hysbysiad hwn
05/03/2024