Hysbysiad contract
Adran I:
Endid
contractio
I.1) Enw a chyfeiriad
Department for Infrastructure
Clarence Court Adelaide Street
Belfast
BT2 8GB
UK
Person cyswllt: pb2infrastructure-ni.gov.uk
E-bost: pb2@infrastructure-ni.gov.uk
NUTS: UK
Cyfeiriad(au) rhyngrwyd
Prif gyfeiriad: https://etendersni.gov.uk/epps
Cyfeiriad proffil y prynwr: https://etendersni.gov.uk/epps
I.1) Enw a chyfeiriad
Department for Infrastructure
Clarence Court Adelaide Street
Belfast
BT2 8GB
UK
E-bost: pb2@infrastructure-ni.gov.uk
NUTS: UK
Cyfeiriad(au) rhyngrwyd
Prif gyfeiriad: https://etendersni.gov.uk/epps
Cyfeiriad proffil y prynwr: https://etendersni.gov.uk/epps
I.2) Caffael ar y cyd
Mae a wnelo’r contract â chaffael ar y cyd
Caiff y contract ei ddyfarnu gan gorff prynu canolog
I.3) Cyfathrebu
Mae'r dogfennau caffael ar gael ar gyfer mynediad uniongyrchol anghyfyngedig a llawn, yn rhad ac am ddim ar:
https://etendersni.gov.uk/epps
Gellir cael gwybodaeth ychwanegol o'r cyfeiriad uchod
Rhaid anfon tendrau neu geisiadau i gymryd rhan i'r cyfeiriad uchod:
Mae cyfathrebu electronig yn gofyn am ddefnyddio offer a dyfeisiau nad ydynt ar gael yn gyffredinol. Mae mynediad uniongyrchol anghyfgyfyngiedig a llawn i'r offer a dyfeisiau hyn yn bosibl, yn rhad ac am ddim, yn:
https://etendersni.gov.uk/epps
I.4) Y math o awdurdod contractio
Gweinyddiaeth neu unrhyw awdurdod cenedlaethol neu ffederal arall, gan gynnwys eu his-adrannau rhanbarthol neu leol
I.5) Prif weithgaredd
Gwasanaethau cyhoeddus cyffredinol
Adran II: Gwrthrych
II.1) Cwmpas y caffaeliad
II.1.1) Teitl
DFI TRAM - Supply and Delivery of Personal Protective Equipment, Workwear and Associated products.
Cyfeirnod: CfT 5181721
II.1.2) Prif god CPV
18100000
II.1.3) Y math o gontract
Cyflenwadau
II.1.4) Disgrifiad byr
DFI TRAM - Supply and Delivery of Personal Protective Equipment, Workwear and Associated products.
II.1.5) Cyfanswm gwerth amcangyfrifedig
Gwerth heb gynnwys TAW: 1 200 000.00 GBP
II.1.6) Gwybodaeth am lotiau
Mae’r contract hwn wedi’i rannu’n lotiau:
Ydy
Gellir cyflwyno tendrau ar gyfer uchafswm nifer o 8 lotiau
II.2) Disgrifiad
Rhif y Lot 1
II.2.1) Teitl
Head and Ear Protection
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
18130000
18140000
18200000
18400000
18800000
33700000
18110000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKN
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
DFI TRAM - Supply and Delivery of Personal Protective Equipment, Workwear and Associated products.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maen prawf isod:
Maes prawf ansawdd: Mandatory Requirements
/ Pwysoliad: Pass/Fail
Price
/ Pwysoliad:
100
II.2.6) Gwerth amcangyfrifedig
Gwerth heb gynnwys TAW: 60 000.00 GBP
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 36
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Ydy
Disgrifiad o’r adnewyddiadau:
There are options to extend the initial contract period of 36 months by up to 3 further 12-month periods.
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
II.2.14) Gwybodaeth ychwanegol
The total value of all lots is estimated to be £1.2 Million however depending on demand this could increase to £1.5 Million.
Rhif y Lot 2
II.2.1) Teitl
Eye and Face Protection
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
18130000
18140000
18200000
18400000
18800000
33700000
18110000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKN
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
DFI TRAM - Supply and Delivery of Personal Protective Equipment, Workwear and Associated products.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maen prawf isod:
Maes prawf ansawdd: Mandatory Requirements
/ Pwysoliad: Pass/Fail
Price
/ Pwysoliad:
100
II.2.6) Gwerth amcangyfrifedig
Gwerth heb gynnwys TAW: 24 000.00 GBP
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 36
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Ydy
Disgrifiad o’r adnewyddiadau:
There is an option to extend for 3 periods of 1 year each
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
II.2.14) Gwybodaeth ychwanegol
The total value of all lots is estimated at £1.2 Million however depending on actual demand this could vary between £1M and £1.5 Million
Rhif y Lot 3
II.2.1) Teitl
Hand and Arm Protection
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
18130000
18140000
18200000
18400000
18800000
33700000
18110000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKN
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
DFI TRAM - Supply and Delivery of Personal Protective Equipment, Workwear and Associated products.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maen prawf isod:
Maes prawf ansawdd: Mandatory Requirements
/ Pwysoliad: Pass/Fail
Price
/ Pwysoliad:
100
II.2.6) Gwerth amcangyfrifedig
Gwerth heb gynnwys TAW: 114 000.00 GBP
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 36
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Ydy
Disgrifiad o’r adnewyddiadau:
There is an option to extend for 3 periods of 1 year each
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
II.2.14) Gwybodaeth ychwanegol
The total value of all lots is estimated at £1.2 Million however depending on actual demand this could vary between £1M and £1.5 Million
Rhif y Lot 4
II.2.1) Teitl
Clothing
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
18130000
18140000
18200000
18400000
18800000
33700000
18110000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKN
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
DFI TRAM - Supply and Delivery of Personal Protective Equipment, Workwear and Associated products.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maen prawf isod:
Maes prawf ansawdd: Mandatory Requirements
/ Pwysoliad: Pass/Fail
Price
/ Pwysoliad:
100
II.2.6) Gwerth amcangyfrifedig
Gwerth heb gynnwys TAW: 660 000.00 GBP
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 36
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Ydy
Disgrifiad o’r adnewyddiadau:
There is an option to extend for 3 periods of 1 year each
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
II.2.14) Gwybodaeth ychwanegol
The total value of all lots is estimated at £1.2 Million however depending on actual demand this could vary between £1M and £1.5 Million
Rhif y Lot 5
II.2.1) Teitl
Foot Protection
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
18130000
18140000
18200000
18400000
18800000
33700000
18110000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKN
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
DFI TRAM - Supply and Delivery of Personal Protective Equipment, Workwear and Associated products.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maen prawf isod:
Maes prawf ansawdd: Mandatory Requirements
/ Pwysoliad: Pass/Fail
Price
/ Pwysoliad:
100
II.2.6) Gwerth amcangyfrifedig
Gwerth heb gynnwys TAW: 240 000.00 GBP
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 36
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Ydy
Disgrifiad o’r adnewyddiadau:
There is an option to extend for 3 periods of 1 year each
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
II.2.14) Gwybodaeth ychwanegol
The total value of all lots is estimated at £1.2 Million however depending on actual demand this could vary between £1M and £1.5 Million
Rhif y Lot 6
II.2.1) Teitl
Respiratory
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
18130000
18140000
18200000
18400000
18800000
33700000
18110000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKN
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
DFI TRAM - Supply and Delivery of Personal Protective Equipment, Workwear and Associated products.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maen prawf isod:
Maes prawf ansawdd: Mandatory Requirements
/ Pwysoliad: Pass/Fail
Price
/ Pwysoliad:
100
II.2.6) Gwerth amcangyfrifedig
Gwerth heb gynnwys TAW: 24 000.00 GBP
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 36
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Ydy
Disgrifiad o’r adnewyddiadau:
There is an option to extend for 3 periods of 1 year each
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
II.2.14) Gwybodaeth ychwanegol
The total value of all lots is estimated at £1.2 Million however depending on actual demand this could vary between £1M and £1.5 Million
Rhif y Lot 7
II.2.1) Teitl
First Aid
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
18130000
18140000
18200000
18400000
18800000
33700000
18110000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKN
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
DFI TRAM - Supply and Delivery of Personal Protective Equipment, Workwear and Associated products.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maen prawf isod:
Maes prawf ansawdd: Mandatory Requirements
/ Pwysoliad: Pass/Fail
Price
/ Pwysoliad:
100
II.2.6) Gwerth amcangyfrifedig
Gwerth heb gynnwys TAW: 24 000.00 GBP
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 36
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Ydy
Disgrifiad o’r adnewyddiadau:
There is an option to extend for 3 periods of 1 year each
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
II.2.14) Gwybodaeth ychwanegol
The total value of all lots is estimated at £1.2 Million however depending on actual demand this could vary between £1M and £1.5 Million
Rhif y Lot 8
II.2.1) Teitl
Ancillary
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
18130000
18140000
18200000
18400000
18800000
33700000
18110000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKN
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
DFI TRAM - Supply and Delivery of Personal Protective Equipment, Workwear and Associated products.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maen prawf isod:
Maes prawf ansawdd: Mandatory Requirements
/ Pwysoliad: Pass/Fail
Price
/ Pwysoliad:
100
II.2.6) Gwerth amcangyfrifedig
Gwerth heb gynnwys TAW: 24 000.00 GBP
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 36
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Ydy
Disgrifiad o’r adnewyddiadau:
There is an option to extend for 3 periods of 1 year each
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
II.2.14) Gwybodaeth ychwanegol
The total value of all lots is estimated at £1.2 Million however depending on actual demand this could vary between £1M and £1.5 Million
Section III: Gwybodaeth gyfreithiol, economaidd, ariannol a thechnegol
III.1) Amodau ar gyfer cymryd rhan
III.1.1) Addasrwydd i ymgymryd â’r gweithgaredd proffesiynol, gan gynnwys gofynion mewn perthynas â chofrestru ar gofrestri proffesiynol neu gofrestri masnach
Rhestr a disgrifiad byr o’r amodau:
The Department's particular requirements will be set out in the contract documentation
III.1.2) Statws economaidd ac ariannol
Meini prawf dethol fel y’u nodir yn y dogfennau caffael
III.1.3) Gallu technegol a phroffesiynol
Meini prawf dethol fel y’u nodir yn y dogfennau caffael
III.2) Amodau sy’n gysylltiedig â’r contract
Section IV: Gweithdrefn
IV.1) Disgrifiad
IV.1.1) Y math o weithdrefn
Gweithdrefn agored
IV.1.8) Gwybodaeth am Gytundeb Caffael y Llywodraeth (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement:
Ydy
IV.2) Gwybodaeth weinyddol
IV.2.2) Terfyn amser i dendrau neu geisiadau i gymryd rhan ddod i law
Dyddiad:
03/05/2024
Amser lleol: 15:00
IV.2.4) Ym mha iaith/ieithoedd y gellir cyflwyno tendrau neu geisiadau i gymryd rhan
EN
IV.2.6) Yr isafswm cyfnod gofynnol i’r sawl sy’n tendro gynnal y tendr
Rhaid i’r tendr fod yn ddilys tan:
01/08/2024
IV.2.7) Amodau ar gyfer agor tendrau
Dyddiad:
03/05/2024
Amser lleol: 15:30
Section VI: Gwybodaeth ategol
VI.1) Gwybodaeth am ailddigwydd
Caffaeliad cylchol yw hwn:
Ydy
VI.2) Gwybodaeth am lifau gwaith electronig
Defnyddir archebion electronig
Derbynnir anfonebau electronig
Defnyddir taliadau electronig
VI.3) Gwybodaeth ychwanegol
DfI is utilising an electronic tendering system to manage this procurement and communicate with Tenderers. Accordingly, it is.. intended that all communications with DfI including the accessing and submission of tender responses will be conducted via https://.. etendersni.gov.uk/epps/home.do The successful contractor's performance on the contract will be regularly monitored. If a contractor.. fails to reach satisfactory levels of contract performance they will be given a specified time to improve. If, after the specified time, they.. still fail to reach satisfactory levels of contract performance, the matter will be escalated to senior management in the Department for.. Infrastructure for further action. If this occurs and their performance still does not improve to satisfactory levels within the specified.. period, it may be regarded as an act of grave professional misconduct and they may be issued with a Certificate of Unsatisfactory.. Performance and the contract may be terminated. The issue of a Certificate of Unsatisfactory Performance will result in the contractor.. being excluded from all procurement competitions being undertaken by Centres of Procurement Expertise on behalf of bodies covered.. by the Northern Ireland Procurement Policy for a period of twelve months from the date of issue of the certificate.
VI.4) Gweithdrefnau adolygu
VI.4.1) Corff adolygu
High Court, Royal Courts of Justice
Belfast
UK
VI.4.3) Gweithdrefn adolygu
Gwybodaeth fanwl gywir am y terfyn(au) amser ar gyfer gweithdrefnau adolygu:
DfI will incorporate a standstill period at the point information on the award. of the contract is communicated to tenderers. That notification will provide full information on the award decision. The standstill period. which will be for a minimum of 10 calendar days, provides time for unsuccessful tenderers to challenge the award decision before the. contract is entered into. The Public Contracts Regulations 2015 provide for aggrieved parties who have been harmed or are at risk of. harm by a breach of the rules to take action in the High Court (Northern Ireland).
VI.5) Dyddiad anfon yr hysbysiad hwn
15/03/2024